Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 17

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1 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 17

2 CONTRATO DE EXPERIÊNCIA É um contrato entre empregado e empregador de comum acordo, sendo 90 dias o período máximo previsto em lei, podendo haver somente uma prorrogação. Ex. Contrato de experiência: 45 dias Prorrogação: 45 dias Ou: Contrato de experiência: 15 dias Prorrogação: 75 dias Portanto, se o empregador não desejar dar continuidade à contratação deve comunicar ao empregado até o último dia útil do prazo de experiência.

3 ESTÁGIO Estágio é o período de tempo em que o estudante exerce sua profissão mediante os ensinamentos teóricos ministrados na escola. É regulamentada exclusivamente pelo Termo de Compromisso de Estágio. Sobre o estagiário não incidem FGTS, INSS, 13º, etc. Férias de 30 dias a cada 12 meses de estágio. O período de contratação, normalmente de 6 meses, pode ser rescindido a qualquer momento ou renovado no máximo 2 anos.

4 CIPA As empresas privadas e públicas e os órgãos governamentais que possuam empregados regidos pela CLT ficam obrigados a organizar e manter uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA. O objetivo é observar e relatar condições de riscos nos ambientes de trabalho e solicitar medidas para reduzir, até eliminar, os riscos existentes. A CIPA é composta de representantes do empregador e do empregado.

5 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Benefícios obrigatórios Benefícios opcionais Cálculo do Vale-Transporte Cálculo do FGTS Quando sacar o FGTS

6 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

7 Vale Transporte - VT É uma ajuda de custa para o funcionário realizar seu deslocamento residência-trabalho e viceversa. O valor varia de acordo com o número de conduções que o trabalhador vai tomar. O desconto vai até 6% do total do salário, mesmo o funcionário gastando mais do que isso de transporte por mês.

8 Benefícios Obrigatórios Salário FGTS Vale Transporte Férias de 30 dias (acrescidas de 1/3) Décimo terceiro salário Repouso semanal remunerado

9 Benefícios Opcionais Assistência médica Vale refeição Vale alimentação Plano de saúde Seguro de vida Bolsa de estudos

10 1 Na coluna VT clique na célula L6.

11 2 Para planilhas muito extensas um recurso muito útil é congelar algumas colunas, ao passo que rolamos outras colunas. Selecione as células A1 até C20.

12 3 Clique na Guia Exibição > Congelar Painéis. A partir de agora as colunas A, B e C estão congeladas, ao passo que você pode rolar as outras colunas normalmente.

13 4 Use a barra de rolagem de modo a visualizar a coluna VT.

14 5 A fórmula é: Aumento multiplicado por 6%. No Excel: =C6*B25. Bloqueie a célula $B$25.

15 6 Use a alça da célula e arraste para copiar a fórmula para as linhas abaixo.

16 FGTS O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) tem como objetivo proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho. No início de cada mês, os empregadores depositam, em contas abertas na CAIXA, em nome dos seus empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário.

17 Quando sacar o FGTS? Na demissão sem justa causa; Na aposentadoria; No falecimento do trabalhador; Quando o trabalhador ou seu dependente for portador do vírus HIV; Quando o trabalhador ou seu dependente for acometido de neoplasia maligna - câncer; Quando o trabalhador ou seu dependente estiver em estágio terminal, em razão de doença grave;

18 7 Na coluna Fundo de Garantia clique na célula K6.

19 8 A fórmula é: Aumento multiplicado por 8%. No Excel: =C6*B24. Bloqueie a célula $B$24.

20 9 Use a alça da célula para copiar a fórmula para as linhas abaixo.

21 10 Pressione CTRL + B para salvar as alterações na planilha. A última etapa da planilha na próxima aula.

22 Hora de Praticar!

23 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 18

24 ROTINAS E OBRIGAÇÕES DO DEPARTAMENTO PESSOAL Contando com sistemas informatizados e profissionais atualizados o departamento pessoal dá suporte para os mais variados serviços. Processo de admissão e registro de funcionários; Cálculo de férias; Processo de demissão;

25 ROTINAS E OBRIGAÇÕES DO DEPARTAMENTO PESSOAL Folhas de pagamento; Guias de FGTS, IRRF; Homologações (importância devidas trabalhador quando sai da empresa); ao

26 ROTINAS E OBRIGAÇÕES DO DEPARTAMENTO PESSOAL Registro de Empregados: A lei obriga o empregador a efetuar o registro de todo empregado em fichas, livros ou sistemas eletrônicos (CLT, art. 41). Exame médico: O exame médico garante à empresa que o empregado admitido goza das condições de saúde necessárias ao exercício da atividade. Anotações na CTPS: Informações da empresa, remuneração, data de admissão e demissão, função devem ser anotadas na Carteira de Trabalho e Previdência Social.

27 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Calculando o Salário Líquido Protegendo a Planilha Removendo a Proteção

28 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

29 Salário Líquido Como último cálculo resta saber quanto o funcionário vai receber após os vários descontos: INSS, IRRF, VT, FGTS, incluindo o Adiantamento, que são os 40% do salário do funcionário, pago em outra data do mês. Este salário líquido refere-se ao pagamento no 5.º dia útil do mês.

30 1 Na coluna Salário Líquido clique na célula O6.

31 2 Descrição da fórmula: Salário Base menos a soma de todos os descontos.

32 3 Descrição da fórmula: =Salário Base (Adiantamento + INSS + IRRF + VT + Fundo de Garantia).

33 4 No Excel: =G6-(F6+H6+I6+J6+K6)

34 5 Use a alça da célula e arraste para copiar a fórmula.

35 Protegendo a Planilha

36 6 Clique na Guia Página Inicial > botão Formatar Células.

37 7 Clique na Guia Proteção. Certifique-se de que a opção Bloqueadas esteja habilitada > OK.

38 Você pode proteger a planilha contra alterações. Somente o autor da planilha, que possui a senha pode editá-la novamente. 8 Guia Revisão > botão Proteger Planilha.

39 9 Digite uma senha na caixa Senha para desproteger a planilha. 10 Confirme a senha na caixa Reinsira a senha para prosseguir.

40 Qualquer tentativa de alteração na planilha será exibida a mensagem da figura acima. Cuidado: Se você esquecer ou perder a senha não será possível recuperá-la.

41 Removendo a Proteção da Planilha

42 11 Guia Revisão > botão Desproteger Planilha.

43 12 Digite a senha de proteção para removê-la. A partir de agora a planilha pode ser alterada por qualquer usuário.

44 Pressione CTRL + B para salvar as alterações. Feche a planilha.

45 Hora de Praticar!

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