Função E. Excel 2007 Avançado. Sintaxe: Onde: Objetivo : 22 anos ou mais e casadas maiores de 21 anos.

Transcrição

1 Função E É utilizada para testar se os argumentos envolvidos são ou não verdadeiros, o resultado desta função retornará verdadeiro somente se todos os argumentos que compõem a função são verdadeiros, basta que um argumento seja falso para que ela retorne falso. Sintaxe: =E(argumento 1; argumento 2; argumento 3,...) Onde: Argumento é sempre um teste lógico, no qual se tem um operador matemático, por exemplo: A5=10; A6>18 e outros. Atividade 1 Conhecendo a Função E Objetivo : Identificar as pessoas que são solteiras e tenham 22 anos ou mais e casadas maiores de 21 anos. Para a hipótese citada, existem duas condições a serem satisfeitas: a) A pessoa tem que ser solteira e ter 22 anos ou mais b) A pessoa tem que ser casada e maior de 21 anos 1. Abra a pasta estadocivil.xls que se encontra na pasta treinamento, como segue: 2. Na tela anterior, você encontra as colunas, nome, estado civil, idade, e as colunas onde serão exibidos os resultados: solteiro (a) igual maior 22 anos e casado (a) maior de 21 anos. 3. Posicione o cursor na célula D3, e digite a função: =E(B3= Solteiro(a) ;C3>=22), para que possa ser identificada as pessoas quem satisfaçam as condições dadas, como segue: Senac São Paulo 197

2 Quando você estiver escrevendo na função o estado civil Solteiro(a), ele dever ser escrito da mesma forma que se encontra a na coluna B, caso contrário mesmo sendo Solteiro(a) e tendo 22 anos ou mais, o resultado da função será falso. 4. O Resultado encontrado seráá Falso, se a pessoa tiver um ou mais quesitos que não satisfaçam os argumentos e verdadeiro se os dois quesitos forem verdadeiros, como segue: 5. Posicione o cursor na célula E3 e digite a fórmula: =E(B3= Casado(a) ;C3> >=21), para que possa ser identificada as pessoas que são casadas e maiores de 21 anos, comoo segue: 6. O Resultado encontrado seráá Falso, se a pessoa tiver um ou mais quesitos que não satisfaçam os argumentos e verdadeiro se os dois quesitos forem verdadeiros, como segue: 198 Senac São Paulo

3 7. Salve as alterações para que a planilha possa ser utilizada nas próximas atividades. Senac São Paulo 199

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5 Função OU É utilizada para testar se os argumentos envolvidos são ou não verdadeiros, o resultado desta função retornará verdadeiro somente se pelo menos um ou mais dos argumentos que compõem a função são verdadeiros e se todos forem falsos, a função retornará falso Sintaxe: =OU(argumento 1; argumento 2; argumento 3,...) Onde: Argumento é sempre um teste lógico, no qual se tem um operador matemático, por exemplo: A5=10; A6>18 e outros. Atividade 2 Conhecendo a Função OU Objetivo : Identificar os alunos que possuem a nota 1 ou nota 2 acima de 7 Para o cenário proposto, existe apenas duas condições a serem satisfeitas: a) A nota 1 esteja acima de 7 b) Ou que a nota 2 esteja acima de Abra a pasta notas.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue: 2. Na tela anterior, você terá as colunas: alunos, nota 1, nota 2 e Resultado, onde será identificado os alunos que tem pelo menos uma das notas acima de 7, posicione o curso na célula D2, e digite a fórmula: =OU(B2>7;C2>7), para que possa ser identificado os alunos que satisfaçam a condição dada, como segue: Senac São Paulo 201

6 3. O Resultado encontrado será Falso, se o aluno possuir todas as notas igual ou abaixo de 7, e será Verdadeiro se pelo menos uma das notas for acima de 7, como segue: 4. Salve as alterações para que a pasta possa ser utilizada nas próximas atividades. 202 Senac São Paulo

7 Função SE É utilizada para testes condicionais, com esta função é possível exibir uma mensagem ou valor se a condição dada na função for verdadeira e outra mensagem ou valor caso a condição dada na função seja falsa. Sintaxe: =SE(condição; Caminho 1; Caminho 2) Onde: Condição teste lógico para verificação Caminho 1 Mensagem, valor, ou até mesmo fórmula para que seja feita se o retorno da condição for verdadeiro Caminho 2 Mensagem, valor, ou até mesmo fórmula para que seja feita se o retorno da condição for Falso Atividade 3 Conhecendo a Função SE Objetivo : Conhecer a Função SE. Em um teste de produtos de uma determinada empresa, foi atribuído notas de 0 a 10, precisa-se escrever o resultado do teste, identificando os produtos que tiveram nota igual ou superior a 9 como Próprio para o consumo, e caso esta condição não for satisfeita, deverá ser identificado como reprovado. Então existem 2 condições a serem trabalhadas: a) Se a nota for igual ou superior a 9, deverá ser exibida a mensagem: Próprio para o Consumo b) Se a nota for menor que 9, deverá ser exibida a mensagem: Reprovado 1. Abra a pasta lista de preços.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue: Senac São Paulo 203

8 2. Na tela anterior, você terá as colunas: produto, Nota de teste e Resultado, aonde serão identificados os produtos que possuem nota igual ou superior a 9 como Próprios para o consumo e os produtos que tiverem notas inferior a 9 como Reprovados. Posicione o cursor na célula C4, e digite a fórmula: =SE(B4>=9; Próprio para o consumo ; Reprovado ), para que possa ser identificado os produtos que satisfaçam a condição dada, como segue: 3. O Resultado encontrado será: Próprio para o consumo caso a nota de teste seja igual ou superior a 9 e Reprovado, caso a nota de teste seja inferior a 9, confira os resultados obtidos: 204 Senac São Paulo

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11 Função SE Aninhada com Se e outras funções A função Se pode ser utilizada, através de aninhamentos, o que traz um potencial ainda maior para a função, e uma maior praticidade sem dúvida na elaboração de planilhas através deste recurso. A sintaxe permanece a mesma que foi apresentada na função se, só que agora, ao invés de Caminho 1 e Caminho 2, pode-se ter uma função Se no lugar ou até mesmo outras funções que forem necessárias. Sintaxe: =SE(condição; Caminho 1; Caminho 2) Onde: Condição teste lógico para verificação Caminho 1 Mensagem, valor, ou até mesmo fórmula para que seja feita se o retorno da condição for verdadeiro Caminho 2 Mensagem, valor, ou até mesmo fórmula para que seja feita se o retorno da condição for Falso Atividade 4 Função Se aninhada com Se Objetivo: Utilizar a Função Se aninhada com Se. Em um Departamento de Rh, existe uma relação de nome, cargoo e salário, na qual deverá ser colocado o salário de cada funcionário de acordo com o cargo selecionado, portanto assim que o cargo for selecionado, deverá ser mostrado o salário, como se podee ver na tabela a seguir: Cargo Salário Diretor (a) R$ 4895,00 Gerente R$ 3589,00 Sub-gerente R$ 2584,00 Secretária R$ 2587,00 Qualquer outro Cargo que apareça R$ 1200,00 Como sugestão, para se ter certeza de que cada cargo somente será escrito de um modo, poderá ser utilizada a validação de dados, para restringir a digitação, assim existirá somente uma versão de escrita de cadaa cargo, sem maiores problemas. Como a atividade menciona que qualquer outro cargo dos estipulados, o salário será de R$ 1.200,00, ao fazer a validação, não se esqueça de usar em alerta de erro, o tipo aviso ou informações, pois caso contrário não terá possibilidade de digitar qualquerr outro cargo diferente do proposto. 1. Abra a pasta cargo e salário.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue: Senac São Paulo 207

12 2. Na tela anterior, você encontrará as colunas: Nome, Cargo e Salário, na qual será exibido em função do cargo selecionado.. Posicione o cursor na célula C2, e digite: = se(b2 = Diretor(a) ; 4895 ; Comece sempre as hipóteses s da função pela lista dada, e não pelo cargo atribuído para o funcionário, isto porque no caso de termos muitas condições, se iniciar por qualquer item da lista dificulta a conferência da função para saber se está tudo correto, já pela lista a eliminação é feita uma a uma até finalizar o processo. Fazendo uma observação, o salário tem que ser digitado da forma que foi colocado na linha anterior, não pode ter R$ na digitação da função se, por ser realmente um valor, se colocar o R$ você terá texto e não valor numérico. 3. Continuando o item anterior, caso a condição colocada no item fosse falsa, não poderia ser afirmado nada, pois ainda existem 3 cargos para serem analisados, continue o processo com outra função se, como segue: = se (B2 = Diretor(a) ; 4895 ; se (B2 = Gerente ; 3589 Na digitação foi quebrada linha entre um se e outro para facilitar a visualização do leitor, mas na hora de digitar no aplicativo, coloca-se tudo em uma única linha. 4. Continuando... caso o cargo também não fosse Gerente, não poderia ser afirmado nada, pois ainda existem 2 cargos a serem analisados, continue o processo com outra função se, como segue: = se (B2 = Diretor(a) ; 4895 ; se (B2 = Gerente ; 3589 ; se(b2 = Sub-Gerente ; 2584 ; 5. Continuando... caso o cargo também não fosse Sub-Gerente, não poderia ser afirmado nada, pois ainda existe a possibilidade de ser Secretária, ou qualquer um outro que for acrescido, continue o processo com outra função se, como segue: = se (B2 = Diretor(a) ; 4895 ; Se (B2 = Gerente ; 3589 ; 208 Senac São Paulo

13 se (B2 = Sub-Gerente ; 2584 ; se (B2 = Secretária ; 2587 ; 6. Se chegamos até aqui e a condição referente ao cargo for falso, pode-se concluir que seja qualquer outroo cargo da empresa, ou a pessoa estar sem cargo, então basta completar a fórmula com 1200, que é o salário referente a qualquer cargo que não esteja na tabela, não é necessário criar uma outra condição para esta hipótese. Confira: = se (B2 = Diretor(a) ; 4895 ; Se (B2 = Gerente ; 3589 ; se (B2 = Sub-Gerente ; 2584 ; se (B2 = Secretária ; 2587 ; 1200)))) A seguir a planilha exercício está ok. com a função e após com os resultados para que você possa verificar se o seu Para que no seu exercício também apareça o R$ não esqueça de formatar como moeda, através do botão, localizado na barra de ferramentas 7. Você poderá verificar que ao selecionar os cargos, automaticamente o salário aparece. A capacidade da função Se, é de aninhar até 7 funções dentro, se algum dia precisar usar mais que 7 funções, utilize a tecla & para juntar uma função com a outra e ampliar ainda mais o seu potencial. Senac São Paulo 209

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15 Atividade 5 Função Se aninhada com OU Objetivo: Utilizar a Função Se aninhada com OU Existe duas notas de cada aluno, deverá ser identificado aqueles que tiveram pelo menos uma das notas acima de 7, com a mensagem Aprovado, caso as duas notas forem igual ou inferior a 7, deverá ser apresentada a mensagem Exame. 1. Abra a pasta notas com aninhamento.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue: 2. Na tela anterior, você encontra as colunas: alunos, nota 1, nota 2 e Resultado, aonde foi preenchida na atividade anterior, agora o objetivo é identificar os alunos que possuem pelo menos uma das notas acima de 7 como Aprovado e caso não tenha nenhuma nota acima de 7 como Exame, como deverá ser feita a verificação das duass notas para chegar a alguma conclusão a função ou que já está colocada na planilha, utilizada anteriormente será aproveitada para esta atividade, só que ue dentro da função SE. 3. Posicione o cursor na célula D2, e digite: = SE(OU (B2 > 7 ; C2 > 7) ; Aprovado ; Exame ). 4. Para que possaa ser identificado os alunos que satisfazem a condição dada, confira: O Resultado encontrado será Aprovado caso uma das notas seja acima de 7 e Exame, caso todas as notas esteja abaixo de 7, como segue: Senac São Paulo 211

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17 Atividade 6 Função Se aninhada com E Objetivo : Utilizar a Função Se aninhada com E. Em uma planilha referente ao RH de uma empresa, você terá que identificar as pessoas Solteiras, maiores de 21 anos como grupo1, e casadas maiores de 21 anos como grupo 2, e as que não satisfazerem as condições mencionadas, será exibida a mensagemm não classificadas, como para afirmar o grupo que a pessoa pertence, existe duas hipóteses a serem verificadas, e estas tem que ser verdadeiras, você vivenciará o uso da função E dentro da função SE. 1. Abra a pasta estado civil com aninhamento.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue: 2. Na tela anterior são mostradas as colunas: Nome, Estado Civil, Idade e Resultado, aonde estará sendo identificadas as pessoas que são Casadas maiores de 21 anos e solteiras maiores de 21 anos. Para que o exercício funcione corretamente, por não ter certeza de quem irá utilizar e como estará digitando o estado civil, você poderá utilizar aqui a validação com listas, como feito com a função se aninhada com se em atividade anterior. 3. Posicione o cursor na célula D3, e digite: = SE(E ( B3 = Solteiro(a) ; C3>21) ; Grupo1 ; Para que possa serr identificado as pessoas do grupo1, caso a condição não seja satisfeita, não terá como ser concluído, se a pessoa pertence ao grupo 2 ou não está classificada, então coloque outra função se para verificar. 4. Continuando.... complete a função com a seguinte condição: = SE (E (B3 = Solteiro(a) ; C3>21) ; Grupo1 ; SE (E (B3 = Casado(a) ; C3>21) ; GRUPO2 ; 5. Se o funcionário também não pertencer ao grupo 2, conclui-se que ele encaixa-se como Não classificado, como segue: Senac São Paulo 213

18 = SE (E (B3 = Solteiro(a) ; C3>21) ; Grupo1 ; SE (E (B3 = Casado(a) ; C3>21) ; GRUPO2 ; NÃO CLASSIFICADA )) 6. Confira a seguir como está ficando a nossa planilha: 7. O Resultado encontrado será Grupo 1 para as pessoas que satisfaçam o quesito de serem solteiras e maiores de 21 anos, Grupo 2 para as pessoas casadas maiores de 21 anos, e não classificada, para as pessoas que não se enquadram em nenhum dos grupos, confira os resultados obtidos: 214 Senac São Paulo