Para gerar os dados de uma nota fiscal eletrônica.
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- Ronaldo Viveiros Chaplin
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1 Para gerar os dados de uma nota fiscal eletrônica. Entre em: Cadastro Nota Fiscal Abrirá a tela a seguir. Na parte em branco clique com o botão direito do mouse, e depois em Importar Nota ou Chamada de Encalhe. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 1
2 Abrirá a tela abaixo. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 2
3 Neste momento iremos selecionar a fonte de dados de onde o sistema irá buscar as informações dos itens que irão compor a nota fiscal, temos as seguintes opções: Nota Fornecedor o sistema irá buscar os itens que estão em uma nota fornecedor. Nota Ponto o sistema irá buscar os itens que estão em uma nota ponto (Nota de reparte da cota). Chamada de Encalhe fornecedor o sistema irá buscar os dados em uma chamada de encalhe do fornecedor, você terá a opção de informar qual a fonte das quantidades. ( Remessa, Devolução ou Venda). Chamada de Encalhe Ponto o sistema irá buscar os dados em uma chamada de encalhe do ponto, e você deverá informar qual a origem da informação para a quantidade. ( Remessa, Devolução ou Venda). Rascunho o sistema irá busca as informações no rascunho da chamada de encalhe, esta opção é bastante útil para gerarmos a nota fiscal de devolução para um fornecedor. Para que se busque estes dados o rascunho da chamada de encalhe deverá estar aberto, e novamente você deverá informar de qual campo será retirada a informação para compor a quantidade. ( Remessa, Devolução, Venda ou Encalhe). Vamos ver cada uma delas agora: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 3
4 1. Opção por Nota Fornecedor. Selecione a opção Nota Fornecedor, e depois informe o numero da Nota Fornecedor de onde deseja importar os dados, você tem a opção de clicar em F10 para pesquisar a nota caso não saiba a sua numeração. Mais abaixo ainda temos a opção de informar o Fornecedor, ou intervalo de Fornecedor do qual o sistema irá extrair os dados. ( esta opção não é obrigatória e pode ser deixada em branco ). Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 4
5 Após informar o numero da nota clique em Ok. O sistema irá abrir a tela a seguir, informando os dados que foram selecionados da nota que você informou. Clique em Ok. O sistema retornará para a tela a seguir: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 5
6 Clique na aba Lista. Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente. Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto. Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração. Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual) Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 6
7 2. Opção por Nota Ponto. Selecione a opção por Nota Ponto, depois informe o numero da Nota Ponto de onde o sistema irá importar os dados, se não souber pode-se pesquisar clicando em F11. Informado o numero da nota ponto agora é o momento de refinar nossa pesquisa. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 7
8 Você pode informar os campos para refinar a pesquisa de onde o sistema irá buscar os dados da nota fiscal. Podemos informar o Fornecedor, o Ponto, o Grupo, Setor, Linha ou Box, porém não é obrigatório, se não for informado nenhum campo, o sistema trará todas as cotas dessa nota ponto. Após informar o que deseja, clique em Ok. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 8
9 O sistema retornará para a tela a seguir: Clique na aba Lista. Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente. Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto. Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração. Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual) Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 9
10 3. Chamada de Encalhe Fornecedor. Selecione a opção Chamada de Encalhe Fornecedor, depois informe de qual coluna deseja extrair os dados que irão compor a quantidade. ( Remessa, Devolução ou Venda), em seguida deveremos informar qual o código da CE que iremos buscar. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 10
11 Agora podemos refinar a pesquisa informando, fornecedor, ponto, grupo, setor, linha ou box. (estes campos não são obrigatórios). Após informar o que deseja, clique em Ok. O sistema retornará para a tela a seguir: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 11
12 Clique em Ok, e termos a tela a seguir: Clique na aba Lista. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 12
13 Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente. Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto. Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração. Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual) 4. CHAMADA DE ENCALHE PONTO Selecione a opção CHAMADA DE ENCALHE PONTO, informe a fonte de dados para o preenchimento das quantidades. ( Remessa, Devolução ou Venda). Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 13
14 Agora devemos informar o número da chamada de encalhe que iremos utilizar. Agora podemos refinar a pesquisa informando, fornecedor, ponto, grupo, setor, linha ou box. (estes campos não são obrigatórios). Informado os campos teremos a tela a seguir: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 14
15 Clique em Ok. O sistema retornará para a tela a seguir: Clique em Ok. O sistema retornará para a tela a seguir: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 15
16 Clique na aba Lista, e termos a tela a seguir. Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente. Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto. Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração. Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual) 5. RASCUNHO Selecione a opção rascunho. (Obs. Para que esta opção funcione o rascunho da chamada de encalhe deverá estar aberto). Para abrir o rascunho da chamada de encalhe, proceda da seguinte forma: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 16
17 Entre em Encalhe - Rascunho da Chamada de Encalhe Fornecedor. O sistema abrirá a seguinte tela: Informe o numero da chamada de encalhe desejada, e (ou) o código da fornecedor para refinar a pesquisa, em seguida clique em Pesquisar. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 17
18 O sistema apresentará a seguinte tela: Nesta tela você poderá preencher as informações com as quantidades físicas dos produtos, para isso navegue pelos campos até encontrar o campo Encalhe, informe neste campo as quantidades dos produtos. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 18
19 Após ter efetuado todas as digitações vá em Cadastro Nota Fiscal... O sistema ira exibir a seguinte tela: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 19
20 Na parte em branco clique com o botão direito do mouse, e depois em Importar Nota ou Chamada de Encalhe. Abrirá a tela abaixo. Selecione a opção Rascunho Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 20
21 Agora informe a coluna de onde o sistema deve buscar a quantidade. (Remessa, Devolução, Venda ou Encalhe), em seguida clique em OK. O sistema irá exibir a seguinte tela: Clique em OK. Será exibida a seguinte tela: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 21
22 Clique na aba Lista. Teremos neste momento a nota fiscal gerada a partir das informações selecionadas anteriormente. Você pode verificar e alterar os dados desta nota, como por exemplo, o numero da nota, sua serie, o CFOP, o fornecedor e até mesmo inserir ou retirar algum item que a compõe e sua quantidade, preço, desconto. Lembre-se de aplicar caso tenha efetuado alguma alteração. Agora é somente exportar a nota para o Emissor. (Faremos isso no Final deste manual) Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 22
23 Para exporta a nota fiscal. Para exportar uma nota fiscal, ou vária notas de uma vez só, antes temos que fazer algumas configurações: Clique na aba Configurar. Deixe marcada as opções como na tela abaixo: Feito isso clique novamente na aba Lista, depois clique com o botão direito do mouse na parte em branco e selecione a opção importar tributos. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 23
24 Feito isso, clique novamente com o botão direito do mouse e selecione a opção exportar. O sistema apresentará a seguinte tela: Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 24
25 Selecione o local (Pasta), informe o nome que deseja dar ao arquivo e clique em Salvar. O sistema irá exibir a seguinte tela: Clique em OK. Agora abra o seu bloco de notas e clique em Ctrl + V. O sistema irá mostrar todas a notas que você exportou, como na imagem acima. Por ela temos como verificar os totais de cada valor da nota como: Pis, Cofins, Valor da Nota, etc. Salve este arquivo para que você tenha um melhor controle das notas emitidas. Pronto terminamos de exportar os dados da nota fiscal, agora só precisamos importar este arquivo no nosso emissor de nota fiscal. Desenvolvido por: Ademar Manganaro Junior Página 25
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