O EXCEL NÃO É UM SOFTWARE NATIVO DO WINDOWS. É UM SOFTWARE QUE INTEGRA O PACOTE MICROSOFT OFFICE.

Transcrição

1 O EXCEL NÃO É UM SOFTWARE NATIVO DO WINDOWS. É UM SOFTWARE QUE INTEGRA O PACOTE MICROSOFT OFFICE. MICROSOFT OFFICE É UM PACOTE DE APLICATIVOS DE ESCRITÓRIO. CONTÉM OS SEGUINTES SOFTWARES: - WORD EDITOR DE TEXTOS - EXCEL PLANILHA ELETRÔNICA - ACCESS BANCO DE DADOS - MICROSOFT OUTLOOK CORREIO ELETRÔNICO - POWERPOINT APRESENTAÇÕES MULTIMÍDIA EXCEL É UMA PLANILHA ELETRÔNICA. SEUS ARQUIVOS SÃO CHAMADOS DE PASTA DE TRABALHO. EXEMPLO: EDUCAR.XLSX (PASTA DE TRABALHO) UMA PASTA DE TRABALHO É COMPOSTA POR VÁRIAS PLANILHAS. CADA PLANILHA CONTÉM COLUNAS (LETRAS) E LINHAS (NÚMEROS). A INTERSEÇÃO ENTRE UMA COLUNA E UMA LINHA É CHAMADA DE CÉLULA. O NOME DA CÉLULA É FORMADO PELO NOME DA COLUNA E O NOME DA LINHA. EXEMPLO: COLUNA T, LINHA 200 = CÉLULA T200. PRIMEIRA COLUNA: A PRIMEIRA LINHA: 1 ÚLTIMA COLUNA: XFD ÚLTIMA LINHA: PRIMEIRA CÉLULA: A1 ÚLTIMA CÉLULA: XFD NOVAS COLUNAS, LINHAS E PLANILHAS PODEM SER INSERIDAS NA PASTA DE TRABALHO. NORMALMENTE, NOVOS ELEMENTOS SÃO POSICIONADOS ANTES DOS QUE ESTAVAM SELECIONADOS QUANDO A INSERÇÃO FOI SOLICITADA. NOVAS PLANILHAS PODEM SER INSERIDAS: - ATRAVÉS DO BOTÃO INSERIR (GUIA PÁGINA INICIAL) - ATRAVÉS DO MENU DE ATALHO - ATRAVÉS DO BOTÃO INSERIR PLANILHA DA GUIA DE PLANILHAS (INSERE APÓS A ÚLTIMA DA PASTA DE TRABALHO) O NÚMERO DE COLUNAS E LINHAS A SEREM INSERIDAS É IGUAL AO NÚMERO DE COLUNAS E LINHAS QUE ENCONTRAM-SE SELECIONADAS.

2 EXTENSÕES DE PASTAS DE TRABALHO O FORMATO PADRÃO DO EXCEL 2010 É XLXS, MAS É POSSÍVEL SALVAR EM XLS PARA MANTER A COMPATIBILIDADE DO DOCUMENTO, OU SEJA, PARA PERMITIR QUE USUÁRIOS DAS VERSÕES MAIS ANTIGAS DO OFFICE POSSAM ABRI-LO. O EXCEL 2010 POSSUI RECURSOS DE XML QUE É UMA LINGUAGEM UNIVERSAL PARA INTERCAMBIO DE INFORMAÇÕES. ISSO TROUXE UMA GRANDE MELHORA NO QUE DIZ RESPEITO À COMPATIBILIDADE DOS ARQUIVOS GERADOS E TAMBÉM REDUZIU O TAMANHO DESSES ARQUIVOS. O X PRESENTE NA EXTENSÃO XLSXFAZ REFERÊNCIA À LINGUAGEM XML. XLSX É PASTA DE TRABALHO NORMAL. XLTX É MODELO DE PASTA DE TRABALHO, OU SEJA, UM TIPO DE PASTA DE TRABALHO QUE NÃO PODE SER MODIFICADA. OPERADORES DO EXCEL + ADIÇÃO - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO ^ EXPONENCIAÇÃO < MENOR QUE > MAIOR QUE < = MENOR OU IGUAL >= MAIOR OU IGUAL <> DIFERENTE & CONCATENAÇÃO TODAS AS FÓRMULAS DEVEM SER INICIADAS COM O SÍMBOLO = PRECEDÊNCIA ( ( ) ) ^ * / + -

3 CAIXA DE NOME FUNÇÕES DA CAIXA DE NOME 1 MOSTRAR O NOME DA CÉLULA SELECIONADA 2 NAVEGAR PELA PLANILHA 3 ATRIBUIR RÓTULO A UMA CÉLULA REFERÊNCIA É QUANDO, AO INVÉS DE USAR O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA EM UMA FÓRMULA, USA-SE O NOME DESSA CÉLULA. BARRA DE FÓRMULA - PERMITE VISUALIZAR E EDITAL O REAL CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

4 AUTOSOMA REALIZA A SOMA DAS CÉLULAS SELECIONADAS E INSERE O RESULTADO NA PRÓXIMA CÉLULA VAZIA. SE A ÚLTIMA CÉLULA SELECIONADA ESTIVER VAZIA, É NELA QUE O RESULTADO SERÁ INSERIDO. COMO AS CÉLULAS ESTÃO SELECIONADAS, O EXCEL NÃO EXIGIRÁ CONFIRMAÇÃO POR PARTE DO USUÁRIO CASO AS CÉLULAS NÃO ESTEJAM SELECIONADAS, AO CLICAR SOBRE O BOTÃO AUTOSOMA, O EXCEL IRÁ INSERIR A FÓRMULA QUE SOMA TODAS AS CÉLULAS ACIMA, MAS EXIGIRÁ A CONFIRMAÇÃO DO USUÁRIO. CASO AS CÉLULAS NÃO ESTEJAM SELECIONADAS E NO INTERVALO A SER SOMADO EXISTA ALGUMA CÉLULA QUE ESTEJA VAZIA OU PREENCHIDA COM TEXTO, A FÓRMULA INSERIDA SOMARÁ SOMENTE AS QUE VIEREM ABAIXO DELA. O AUTOSOMA TAMBÉM PODERÁ SOMAR UMA LINHA CASO NÃO HAJA COLUNA PARA SER SOMADA. CASO EXISTA A POSSIBILIDADE DE SOMAR A COLUNA OU A LINHA, ELE DARÁ PREFERÊNCIA PARA A COLUNA, A MENOS QUE A LINHA SEJA SELECIONADA. REFERÊNCIA 1 CÉLULAS NA MESMA PLANILHA =CÉLULA =A1 2 CÉLULAS EM PLANILHAS DIFERENTES (MESMA PASTA DE TRABALHO) =PLANILHA!CÉLULA =JANEIRO!A1 3 CÉLULAS EM PLANILHAS DIFERENTES (PASTAS DE TRABALHO DIFERENTES) =[PASTA DE TRABALHO]PLANILHA!CÉLULA =[CONTROLE.XLSX]JANEIRO!A1 ########### - LARGURA DA COLUNA É INSUFICIENTE PARA EXIBIR TODO O CONTEUDO DA CÉLULA. AUMENTAR A LARGURA DA COLUNA - GUIA PÁGINA INICIAL/FORMATAR/LARGURA DA COLUNA - CLIQUE DUPLO SOBRE A JUNÇÃO DAS COLUNAS (AUTOAJUSTAR)

5 UMA PASTA DE TRABALHO CHAMADA SALÁRIO.XLSX CONTÉM UMA PLANILHA CHAMADA ATRASADOS. NESSA PLANILHA, A CÉLULA A120 CONTÉM UMA INFORMAÇÃO E POR ISSO DEVE SER REFERENCIADA NA CÉLULA B67 DE UMA PLANILHA CHAMADA ACERTO DE UMA PASTA DE TRABALHO CHAMADA AULAS.XLSX. QUAL SERÁ A FÓRMULA A SER DIGITADA PARA QUEO OBJETIVO SEJA ALCANÇADO? ALÇA DE PREENCHIMENTO CANTO INFERIOR DIREITO DE UMA CÉLULA POR PADRÃO REPLICA O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA PARA OUTRAS CÉLULAS. SE ESTIVER SELECIONADO UMA CÉLULA COM TEXTO REPETE O(S) TEXTO(S) UMA CÉLULA COM NÚMERO REPETE E O NÚMERO DUAS CÉLULAS COM NÚMEROS INCREMENTA DUAS CÉLULAS COM TEXTO REPETE OS DOIS TEXTOS UMA CÉLULA COM TEXTO NUMERADO INCREMENTA UMA CÉLULA COM DIA DA SEMANA INCREMENTA UMA CÉLULA COM MÊS DO ANO INCREMENTA SE O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA FOR UMA REFERÊNCIA E ESSA REFERÊNCIA FOR COPIADA E COLADA OU ARRASTADA PELA ALÇA DE PREENCHIMENTO, ELA SERÁ MODIFICADA. CASO SEJA RECORTADA E COLADA ELA PERMANECERÁ INALTERADA. A CÉLULA C30 DE UMA PLANILHA ESTÁ PREENCHIDA COM A SEGUINTE FÓRMULA =D45+H50+A CASO ESSA FÓRMULA SEJA COPIADA E COLADA NA CÉLULA F45, QUAL SERÁ A NOVA FÓRMULA APRESENTADA NESSA CÉLULA? O $ FIXA APENAS O ELEMENTO QUE SE ENCONTRA A SUA DIREITA (APÓS ELE). TIPOS DE REFERENCIA A1 REFERENCIA RELATIVA $A1 REFERENCIA MISTA A$1 REFERENCIA MISTA $A$1 REFERENCIA ABSOLUTA CONSIDERE QUE AS CÉLULAS DE UMA PLANILHA ESTEJAM PREENCHIDAS DA SEGUINTE FORMA A1 = 5 A2 = 10 B1 = 4 B2 = 10 C1 = $A1*B1 CASO A FÓRMULA CONTIDA EM C1 SEJA COPIADA E COLADA EM C2, QUAIS SERÃO OS VALORES MOSTRADOS EM C1 E C2?

6 FUNÇÕES RECURSOS UTILIZADOS PARA AUTOMATIZAR CÁLCULOS. SE EM UMA FÓRMULA, FOR SOLICITADA A SOMA DE CÉLULAS NUMÉRICAS E CÉLULAS QUE CONTENHAM TEXTO, O EXCEL APRESENTARÁ O ERRO #VALOR!. CASO ESSA SOLICITAÇÃO SEJA FEITA ATRAVÉS DE UMA FUNÇÃO SOMA, O EXCEL REALIZARÁ A SOMA APENAS DOS VALORES NUMÉRICOS. COMO INSERIR UMA FUNÇÃO - BOTÃO FX DA BARRA DE FÓRMULAS - BOTÃO INSERIR FUNÇÃO DA GUIA FÓRMULAS - SHIFT + F3 - DIGITANDO MANUALMENTE RESUMO DAS FUNÇÕES MAIS COBRADAS EM PROVAS DE CONCURSOS SOMA FAZ A SOMA DE TODOS OS VALORES NUMÉRICOS DO INTERVALO CONT.NÚM ANALISA O INTERVALO E MOSTRA QUANTAS CÉLULAS ESTÃO PREENCHIDAS COM NÚMEROS. NÃO CONTA CÉLULAS VAZIAS E NEM CÉLULAS QUE CONTENHAM TEXTO CONT.VALORES ANALISA O INTERVALO E MOSTRA QUANTAS CÉLULAS ESTÃO PREENCHIDAS. SÓ NÃO CONTA CÉLULAS VAZIAS. CONTAR.VAZIO ANALISA O INTERVALO E MOSTRA QUANTAS CÉLULAS ESTÃO VAZIAS. MÁXIMO MOSTRA O MAIOR VALOR DO INTERVALO MÍNIMO MOSTRA O MENOR VALOR DO INTERVALO MAIOR MOSTRA O N-ÉSIMO MAIOR VALOR DO INTERVALO MENOR MOSTRA O N-ÉSIMO MENOR VALOR DO INTERVALO

7 HOJE MOSTRA A DATA ATUAL AGORA MOSTRA A DATA E A HORA ATUAL ARRED ARREDONDA UM NÚMERO PARA O NÚMERO DE CASAS DECIMAIS DEFINIDO PELO USUÁRIO. SE A CASA DECIMAL A SER ELIMINADA FOR MAIOR OU IGUAL A 5, AO ELIMINÁ-LA, VOCE DEVERÁ SOMAR 1 À CASA ANTERIOR. SE A CASA DECIMAL A SER ELIMINADA FOR MENOR DO QUE 5, ELA SERÁ ELIMINADA E NADA SERÁ SOMADO À CASA ANTERIOR. MÉDIA RETORNA A MÉDIA ARITMÉTICA DOS VALORES NUMÉRICOS DO INTERVALO. A FUNÇÃO MÉDIA IGNORA TEXTO E CÉLULAS VAZIAS.