PLANILHA PARA GERENCIAR NOTAS DAS TURMAS

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1 PLANILHA PARA GERENCIAR NOTAS DAS TURMAS INTRODUÇÃO Faça download de um dos arquivos de acordo com o software de planilha eletrônica disponível em sua máquina: Excel https://dl.dropboxusercontent.com/u/ /rem_planilhaexemplo.xls Excel xlsx https://dl.dropboxusercontent.com/u/ /rem_planilhaexemplo.xlsx LibreOffice https://dl.dropboxusercontent.com/u/ /rem_planilhaexemplo.ods Esses arquivos possuem quatro planilhas: Dados de Alunos. Dados brutos de alunos fictícios, incluindo nome, sexo (F ou M), turma (T1 a T5), notas para prova1, prova2, prova3 e notafinal (calculada a partir da média aritmética das três notas anteriores). Estatísticas. Informa diferentes estatísticas sobre as notas dos alunos, incluindo: o Na coluna H, para cada aluno, se ele foi aprovado (notafinal >= 6) ou não o No quadro verde Número de aprovados Número de reprovados (notafinal <6) Número de meninos e meninas aprovados Número de meninos e meninas reprovados o No quadro azul: distribuição do número de alunos por conceito: A >=9; 8 <= B < 9; 6 <= C < 8; 4 <= D < 6; E < 4 o No quadro laranja: média por turma das notas da prova1, prova2, prova3 e notafinal Gráficos. Valores finais para as estatísticas (SEM ser calculadas automaticamente) e imagens finais (SEM ser calculadas automaticamente) dos gráficos que as resumem. Outros Exemplos. As atividades a seguir estão ordenadas por ordem de dificuldade e são divididas em três grupos: atividades exploratórias, atividades de cálculo e atividades de gráfico.

2 A. ATIVIDADES EXPLORATÓRIAS Essa seção apresenta atividades exploratórias que visam treinar as ações vistas na apresentação. A.1. Identificação dos principais elementos da interface Após abrir a planilha, tente identificar todos os elementos principais da interface conforme ilustrado na Figura 1 e na Figura 2. Note que tais elementos podem ter nomes ou localizações diferentes, dependendo da versão do software utilizado. FIGURA 1. Elementos principais da interface A.2. Formatação de células FIGURA 2. Elementos principais de edição Edite algumas células na planilha com textos e números (incluindo números decimais). Tente formatar as células utilizando características diferentes, conforme ilustrado na Figura 3 (NOME em fonte 14 alinhado à esquerda, TURMA em itálico e centralizado, NOTA com duas casas decimais e alinhado à direita em duas cores diferentes vermelho para notas abaixo de 6 e amarelo para as demais).

3 FIGURA 3. Exemplo de formatação de células Além disso, explore as demais opções de formatação, incluindo efeitos de fonte (sombreado, sublinhado, etc), alinhamento vertical e bordas. A.3. Classificação (ordenar valores) Independente da ordem atual da planilha de Dados de Alunos, tente ordená-la utilizando um critério (nome) e dois critérios (turma seguido de nome). Por exemplo, no LibreOffice Calc, pode-se ordenar da seguinte maneira: 1. Seleciona dados a serem ordenados (linha 4 em diante) 2. Menu Dados, opção CLASSIFICAR (Figura 4) 3. Selecionar colunas e ordem de classificação (Figura 5) FIGURA 4. Classificar/ordenar dados FIGURA 5. Opções de classificação

4 A.4. Filtro (visualização seletiva de dados) Ainda na planilha de Dados de Alunos, explore as diferentes visualizações possíveis utilizando a facilidade de filtro. Por exemplo, no LibreOffice Calc, pode-se filtrar da seguinte maneira: 1. Selecione a linha com os cabeçalhos da tabela (nesse caso a linha 3) 2. Menu DADOS, selecione FILTRO e AUTOFILTRO (Figura 6) 3. Aparecem botões para cada coluna 4. Clica e aparece menu personalizado para a mesma (Figura 7) FIGURA 6. Filtrar dados FIGURA 7. Opções de filtro

5 B. ATIVIDADES DE CÁLCULO Essa seção apresenta atividades de cálculo simples, lembrando que as planilhas permitem a definição de cálculos bem mais complexos que estes. B.1. Operações básicas de duas células Abra uma planilha em branco. Digite um número qualquer na célula A1 e outro na célula B1. Clique na célula C1 e digite as seguintes fórmulas (ao final de cada fórmula, digite ENTER para verificar o seu resultado). 1. =A1+B1 (conforme a sequência de imagens na Figura 8) 2. = A1-B1 3. = B1-A1 4. = A1*B1 5. = A1/B1 6. = A1^B1 7. = A1>B1 8. = A1<=B1 B.2. Replicar fórmula FIGURA 8. Sequência de imagens para soma de dois números Abra uma planilha em branco. Digite diferentes números para cinco linhas das colunas A e B (no caso, da célula A1 a B5). Clique na célula C1 e digite uma das fórmulas anteriores (ao final de cada fórmula, digite ENTER para verificar o seu resultado). Replique essa fórmula para as células C2 a C5 (ou seja, com o mouse clicado na célula C1, arraste-o para as células abaixo, soltando após chegar na célula C5).

6 B.3. Replicar fórmula com célula travada No exercício anterior, a fórmula =A1+B1 (ou qualquer outra que tenha sido utilizada) foi replicada relativamente para as demais linhas. Por exemplo, para a linha 2, a fórmula ficou =A2+B2. Em outras palavras, a fórmula é valor da coluna C para linha X = valor da coluna A para linha X + valor da coluna B para linha X Porém, às vezes é necessário somar vários valores a um mesmo. Veja o que acontece quando você repete o exercício B.2, PORÉM com a seguinte fórmula em C1 =A$1+B1. O que aconteceu? Tente novamente para =A1+B$1 e =A$1+B$1 E agora? O sinal $ serve para travar a célula da fórmula que está sendo replicada para as demais células. Nesse caso, =A$1+B$1 irá replicar a mesma fórmula para todas as células. B.3. Operações e funções com várias células Agora abra a planilha Outros Exemplos, conforme ilustrado na Figura 9. FIGURA 9. Operações com várias células Esta planilha apresenta a utilização da função SOMA para várias células ao mesmo tempo, agrupando por intervalos de linhas, de colunas e de linhas/colunas ao mesmo tempo. Veja o que acontece quando você: 1. Troca a fórmula da célula B3 para =MULT(B4:B8) 2. Troca a fórmula da célula B3 para =MÉDIA(B4:B8) 3. Troca a fórmula da célula B3 para =DESVPAD(B4:B8) Além dessas, as planilhas oferecem outras funções como média geométrica e valor absoluto. Veja se você consegue descobrir como as mesmas podem ser utilizadas. B.4. Outra funções interessantes Para completar a planilha Estatísticas, é necessário saber as seguintes funções: SE, CONT.SE, CONT.SES e SOMA.SE, conforme explicado a seguir. (NOTA: CONT.SES é uma variação de CONT.SE) [TEXTO EXTRAÍDO DESTE LINK] SE. Esta é uma função bastante interessante pois permite ao usuário da planilha construir expressões condicionais, avaliando e apresentando diferentes resultados conforme uma cláusula avaliada. A estrutura da função SE é: =SE (CONDIÇÃO; VALOR_SE_CONDIÇÃO_VERDADEIRA; VALOR_SE_CONDIÇÃO_FALSA)

7 O primeiro argumento é a condição. Normalmente, avaliamos o conteúdo de uma célula em relação a um dado parâmetro, como, por exemplo C4<100 ou A1= APROVADO. Caso a condição seja verdadeira, o segundo argumento é apresentado como resultado da função. Caso a condição seja falsa, o terceiro argumento é apresentado como resultado. No exemplo da Figura 10, avaliamos o valor da nota do aluno e, caso esteja acima da média, apresentamos o resultado Aprovado. Senão, apresentamos o resultado Recuperação. FIGURA 10. Utilização da função SE CONT.SE A função CONT.SE tem como objetivo contar quantos valores obedecem a um determinado critério. A estrutura é bastante simples: =CONT.SE (INTERVALO; CONDIÇÃO) Os valores dentro do intervalo são avaliados um a um de acordo com a condição. O valor é contado somente se a condição for verdadeira. No exemplo da Figura 11, contamos quantos alunos estão com notas acima da média estabelecida. Note que usamos uma concatenação de texto para expressar adequadamente o critério, indicado no segundo argumento com a expressão > &B6. Ou seja, concatenamos o sinal de > com o conteúdo da célula B5. FIGURA 11. Utilização da função CONT.SE O resultado da função CONT.SE acima é de 7 alunos. Quando o critério ou condição for de igualdade, não precisamos usar a concatenação de texto, por exemplo: =CONT.SE(B10:B18;B6)

8 Em sua construção mais comum, a função CONT.SE permite apenas um argumento como critério de contagem. No entanto, em casos específicos, é possível utilizar mais de um argumento através do uso de expressões regulares em fórmulas. O exemplo da Figura 12 ilustra essa situação. A partir da tabela abaixo, desejamos obter a quantidade de cadastros de pessoas que são dos estados do Rio Grande do Sul e Santa Catarina. FIGURA 12. Utilização da função CONT,SE Uma abordagem simples seria a soma de CONT.SE: =CONT.SE(F3:F8;"RS")+CONT.SE(F3:F8;"SC") Uma abordagem elegante poderia utilizar expressões regulares: =CONT.SE(F3:F8;"RS SC") Onde o símbolo (pipe) entre as siglas RS e SC representa a operação OU lógica. Logo, estamos contando apenas os valores do intervalo de F3 até F8 que são iguais a RS ou a SC. SOMA.SE A função SOMASE é útil para cálculos que envolvam valores totais a partir de um determinado critério, com formato: =SOMASE(INTERVALO_DE_AVALIAÇÃO; CRITÉRIO; INTERVALO_DE_SOMA) Os valores do intervalo de avaliação são avaliados conforme o critério. Caso estejam de acordo com o critério indicado, o valor correspondente no intervalo de soma é somado ao resultado. A Figura 13 ilustra um exemplo. FIGURA 13. Utilização da função SOMASE O resultado da fórmula SOMASE da Figura 13 é de R$ 70,00. A função SOMASE possui uma diferença significativa em relação à sua correspondente no Microsoft Excel. No Calc, o formato do CRITÉRIO deve ser equivalente ao formato dos conteúdos das células no INTERVALO_DE_AVALIAÇÃO. Ou seja, se os conteúdos do INTERVALO_DE_AVALIAÇÃO são textos, então o CRITÉRIO também deverá ser um texto.

9 Na figura 14 essa situação pode ser observada. Os valores correspondentes à categoria (coluna E), apesar de serem números, foram formatados como texto e a célula que contabiliza a soma de valores (I3), contém a função =SOMASE(E2:E5;323;F2:F5), onde o valor 323 foi inserido como número. FIGURA 14. Utilização da função SOMASE O resultado para a função, devido à diferença de formatos, é zero. Para resolver a questão devemos ajustar o formato do intervalo de células E2:E5 para número, adequando o formato de célula ao tipo de conteúdo utilizado.

10 C. ATIVIDADES DE GRÁFICO Para completar a planilha Gráficos, é necessário utilizar as funções apropriadas para construção dos mesmos. Para entender um pouco mais sobre gráficos resumidamente, sugere-se a leitura da seção 9 do arquivo https://dl.dropboxusercontent.com/u/ /rem_sp-cadernoseletronicos03.pdf

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