TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MÓDULO 18 PLANILHA ELETRÔNICA [MICROSOFT OFFICE EXCEL] - CONTINUAÇÃO

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1 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MÓDULO 18 PLANILHA ELETRÔNICA [MICROSOFT OFFICE EXCEL] - CONTINUAÇÃO

2 Índice Planilhas Profissionais Configuração de Páginas Área de Impressão Montagem de Relatório Auto-formatação Gráficos, assistente de gráfico Banco de Dados, conceitos e uso do auto-filtro Bibliografia...5 2

3 1. PLANILHA ELETRÔNICA [MICROSOFT OFFICE EXCEL] - CONTINUAÇÃO 1.1. PLANILHAS PROFISSIONAIS Nesta etapa, utilize os comandos para formatação de planilhas e configuração de páginas, através de comandos que atuam na planilha toda Configuração de Páginas Com o comando Arquivo, Configurar página, acessa-se uma caixa de diálogo onde se pode, através de guias, selecionar: Páginas: Mudar orientação do papel em retrato e paisagem. Ajustar a planilha para toda a cobertura do papel. Ajustar em uma só página. Selecionar tamanho do papel através da seta para opções. Qualidade de impressão. Número na primeira página. Visualizar impressão, também por botões na terceira linha do Excel. Margens: Definir todas as margens, com medidas. Centralizar a planilha horizontal e verticalmente. Cabeçalho e rodapé Definir cabeçalho e rodapé padrão e personalizado. Planilha: Definir manualmente a área de impressão. Impressão de títulos, com a repetição na parte superior a cada página impressa. Impressão de colunas à esquerda, em cada página impressa. 3

4 Impressão de linhas de grade, p&b, cabeçalhos de linha e coluna. Ordenação da página Área de Impressão No comando Arquivo, área de impressão, esta é reconhecida automaticamente como a planilha inteira, mas, se for necessário imprimir somente parte da planilha, pode-se com este comando selecionar e redefinir uma nova área de impressão. Também neste comando temos a opção para limpar a área de impressão e redefinir outra posteriormente. Se for preciso uma quebra de página fora da proposta pelo comando pode-se utilizar o comando: Inserir quebra de página na posição em que estiver o ponteiro do mouse (linha), que a impressão ao chegar naquele ponto muda de página, contando normalmente a paginação Montagem de Relatório Com os comandos de impressão já se consegue dar um layout profissional para a planilha que, com os cabeçalhos, adquire um aspecto moderno. Juntamente com os comandos de Banco de Dados, Subtotais, podem-se montar relatórios com grupos e subgrupos de informações, uma vez que a planilha obedeça os critérios de Banco de Dados Auto-formatação Com o comando Formatar, Auto-Formatação, pode-se escolher um formato de layout predefinido que será aplicado na impressão e na área de trabalho. Utilize este comando nas planilhas EX1 e EX2 como exercício para conhecer e aprimorar seus conceitos em planilhas eletrônicas Gráficos, assistente de gráfico Tendo uma planilha já digitada, entre no comando Inserir, Gráfico, ou utilize o botão assistente de gráfico para escolher as opções de gráficos, formatos e efeitos disponíveis. Atenção somente para os gráficos do tipo: torta, pizza e rosca, pois, estes, o assistente de gráfico monta sozinho e corre-se o risco de considerar colunas indevidamente na montagem do gráfico. Utilize a combinação da tecla CTRL e a seleção via mouse para definir os intervalos válidos para o gráfico e monte-os livremente. 4

5 Pelo assistente de gráficos, em até 4 etapas, podemos montar gráficos completos, de aparência profissional, ricos e limpos. Quanto à impressão de gráficos, o Excel o reconhece como uma planilha, deve estar próximo aos dados de montagem ou em outra guia escolhida, onde ele monta o gráfico. Nos casos de explosão de fatias, clique com o cursor duas vezes rapidamente sobre a fatia e arraste para fora com o mouse, que é automaticamente explodido. Para troca de cores, basta clicar uma vez sobre a curva ou barra, escolher nova cor na palheta e alterar. Quando o gráfico é inserido na planilha, podemos mudar seu tamanho, posicionando o mouse nos vértices (cantos) e arrastando, pois a ampliação e ou redução é proporcional, ou pelos nós, no meio das bordas; nesse caso a ampliação ou redução é executada somente na posição escolhida Banco de Dados, conceitos e uso do auto-filtro Com o comando Dados, podemos classificar, filtrar e fazer subtotais; basta, para isso, a planilha obedecer aos seguintes critérios: Não ter linhas e colunas em branco. Possuir em todas as colunas cabeçalho, que será o nome de campo. Não pular linhas. O Excel executa a leitura do banco de dados como os ocidentais, da esquerda para a direita, de cima para baixo. Ao encontrar uma coluna em branco, ele lê a próxima linha e, ao encontrar uma linha em branco, ele entende que o banco de dados acabou. Podem-se classificar dados, que é a ordenação alfabética de registros, de A para Z e de Z para A; também podem-se utilizar os botões da terceira linha da tela. Podem-se filtrar dados com o comando Dados, Filtrar, AutoFiltro: em uma planilha abrem-se botões com flechas para selecionar opções, ou até mesmo personalizar a busca com intervalos conjugados com e e ou. Com o comando Dados, Subtotais, pode-se quebrar o relatório em níveis e totalizar dados por escolha de campos, elaborando relatórios profissionais. 2. BIBLIOGRAFIA Guia do usuário Excel. Microsoft Press. Guia do usuário Excel XP. Microsoft Press. 5

6 Guia do usuário Excel Microsoft Press. Manual do Excel. Microsoft Press. Manual do Excel XP. Microsoft Press. Manual do Excel Microsoft Press. MEIRELLES, Introdução a Informática. Ed. Makron, São Paulo, O BRIEN, Sistemas de Informação. Ed. Saraiva, São Paulo, 2005 Revistas Info Exame. Ed. Abril, São Paulo, edições maio, junho e julho acesso em 10 de julho de