LIVRO DE EXCEL º edição. Governador Celso Ramos

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1 DRUCILA GRAMANI LIVRO DE EXCEL º edição Governador Celso Ramos 1 P á g i n a

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3 Índice Analítico O que é o Excel?... 7 Início rápido: criar uma pasta de trabalho... 7 Editar e inserir dados em uma planilha... 8 Como?... 8 Formatar uma planilha Como? Alterar a cor do texto Alterar a cor do texto Alterar a cor de plano de fundo do texto Aplicar um padrão ou um efeito de preenchimento a uma cor de plano de fundo Aplicar ou remover sombreamento de célula Preencher células com padrões Remover sombreamento da célula Definir a cor de preenchimento padrão para todas as células de uma planilha Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha Criar uma borda de célula personalizada Aplicar um estilo de célula personalizado Formatar números em uma planilha Como? Próximas etapas Imprimir uma planilha Como? Criar uma tabela do Excel Como? Filtrar dados usando um filtro automático Como? Classificar dados usando um filtro automático Como? Aplicar formatação condicional P á g i n a

4 Como? Criar uma fórmula Como? Usar uma função em uma fórmula Como? Próximas etapas MÉDIA (Função MÉDIA) Descrição Sintaxe Comentários Exemplo SOMA (Função SOMA) Descrição Sintaxe Comentários Exemplo Função MÍNIMO Sintaxe Comentários Exemplos Função MÁXIMO Sintaxe Comentários Exemplos MENOR MAIOR CONT.VALORES Operadores aritméticos Operadores de comparação CONT.SE (Função CONT.SE) Sintaxe P á g i n a

5 Comentários Exemplos Exemplo Função SOMASE Sintaxe Comentários Exemplo Exemplo SE PROCV (Função PROCV) Sintaxe Comentários Exemplo Exemplo Exemplo HOJE (Função HOJE) Sintaxe Exemplo Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas Criar gráficos com seus dados em uma planilha Como? Tipos de gráficos disponíveis Gráficos de pizza Gráficos de barras P á g i n a

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7 O que é o Excel? Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais. Cenários comuns de uso do Excel incluem: Contabilidade Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas. Orçamento Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de aposentadoria. Cobrança e vendas O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas, e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. Relatórios Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que você pode usar para previsão de dados. Planejamento O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias. Acompanhamento Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos. Usando calendários Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais. Início rápido: criar uma pasta de trabalho Ao criar uma nova pasta de trabalho, você pode usar um modelo em branco ou basear a pasta de trabalho em um modelo existente que já forneça alguns dados, layout e formatação que você deseja usar. 7 P á g i n a

8 Como? Clique em Novo. Isso abrirá o modo de exibição Microsoft Office Backstage, que oculta temporariamente a planilha. Clique em Novo. Em Modelos Disponíveis, clique no modelo de pasta de trabalho que você deseja usar. Dicas Para uma pasta de trabalho nova e em branco, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco. Para uma pasta de trabalho com base em uma existente, clique em Novo a partir de existente, navegue para o local da pasta de trabalho desejada e clique em Criar Novo. Para uma pasta de trabalho com base em um modelo, clique em Modelos de exemplo ou Meus modelos e selecione o modelo desejado. Editar e inserir dados em uma planilha Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas células da planilha. Em seguida, convém ajustar os dados para torná-los visíveis e exibi-los exatamente da forma como você deseja. Como? Inserir os dados 1. Clique em uma célula e, em seguida, digite os dados nessa célula. 8 P á g i n a

9 2. Pressione ENTER ou TAB para mover para a próxima célula. Dica Para inserir dados em uma nova linha de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. 3. Para inserir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, digite o valor inicial em uma célula e, em seguida, na próxima célula, digite um valor para estabelecer um padrão. Por exemplo, se quiser obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células. Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento por todo o intervalo que você deseja preencher. Dica Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Ajustar configurações 1. Para quebra automática de linha em uma célula, selecione as células que vovocê deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automática de Linha. 2. Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar auautomaticamente o conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formato. Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Altura da Linha Automaticamente. Dica Para ajustar automaticamente de forma rápida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no botão Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre os dois títulos de coluna ou linha.. Formatar os dados 1. Para aplicar formatação numérica, clique na célula que contém os números que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao 9 P á g i n a

10 lallado de Geral e clique no formato desejado. 2. Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os dados que você dedeseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado. Formatar uma planilha Você pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma planilha aplicando diferentes tipos de formatação. Por exemplo, você pode aplicar bordas e sombreamento para ajudar a definir as células em uma planilha. Como? borda. Aplicar bordas à célula 1. Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja adicionar uma Dica Para selecionar rapidamente toda a planilha, clique no botão Selecionar Tudo. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique no estilo de borda desejado. Dica O botão Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Você pode clicar no botão Bordas (não na seta) para aplicar esse estilo. Alterar a cor e o alinhamento do texto 1. Selecione a célula ou o intervalo de células que contém (ou conterá) o texto que você deseja formatar. Você também pode selecionar uma ou mais partes 10 P á g i n a

11 do texto dentro de uma célula e aplicar cores de texto diferentes a essas seções. 2. Para alterar a cor de texto nas células selecionadas, na guia Página Iniinicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e em Cores do tema ou Cores Padrão, clique na cor que você deseja usar. Observação Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padrão disponíveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padrão ou Personalizada da caixa de diálogo Cores. 3. Para alterar o alinhamento do texto nas células selecionadas, na guguia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique na opção de alinhamento desejada. Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal de conteúdos de célula, clique em Alinhar Texto à Esquerda, Centro ou Alinhar o Texto à Direita. Aplicar sombreamento de célula 1. Selecione a célula ou o intervalo de células em que você deseja aplicar o sosombreamento. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Prppreenchimento e em Cores do tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada. Alterar a cor do texto Você pode alterar a cor do texto nas células e a cor de plano de fundo da célula. Para a cor de plano de fundo, você pode usar uma cor sólida ou aplicar efeitos especiais, como gradientes, texturas e imagens. Alterar a cor do texto 1. Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que deseja formatar com outra cor de texto. Como selecionar uma célula, um intervalo ou um texto em uma célula PARASELECIONAR Uma única célula FAÇA O SEGUINTE Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a 11 P á g i n a

12 célula. Um intervalo de células Um grande intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista. Todas as células de uma planilha Clique no botão Selecionar Tudo. Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A. Células ou intervalos de células não adjacentes Uma linha ou coluna inteira OBSERVAÇÃO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos. Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. Clique no título da linha ou coluna. Título da linha Título da coluna 12 P á g i n a

13 Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Linhas ou colunas adjacentes Linhas ou colunas não adjacentes A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Células até o início da planilha. Mais ou menos células do que a seleção ativa OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção. Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção. 13 P á g i n a

14 DICA Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos: Para aplicar a cor de texto selecionada mais recentemente, clique em Cor da Fonte. Para alterar a cor do texto, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e, em seguida, Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor que deseja usar. OBSERVAÇÃO Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padrão disponíveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padrão ou Personalizar da caixa de diálogo Cores. Alterar a cor de plano de fundo do texto 1. Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que deseja formatar com outra cor de plano de fundo. Como selecionar uma célula, um intervalo ou um texto em uma célula PARASELECIONAR Uma única célula Um intervalo de células Um grande intervalo de células FAÇA O SEGUINTE Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula. Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista. 14 P á g i n a

15 Todas as células de uma planilha Clique no botão Selecionar Tudo. Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A. Células ou intervalos de células não adjacentes Uma linha ou coluna inteira OBSERVAÇÃO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos. Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. Clique no título da linha ou coluna. Título da linha Título da coluna Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Linhas ou colunas adjacentes OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. 15 P á g i n a

16 Linhas ou colunas não adjacentes A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Células até o início da planilha. Mais ou menos células do que a seleção ativa Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção. Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção. DICA Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos: Para aplicar a cor de plano de fundo selecionada mais recentemente, clique em Cor do Preenchimento. Para alterar a cor de plano de fundo, clique na seta ao lado de Cor do Preenchimento e, em seguida, Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor de plano de fundo que deseja usar. 16 P á g i n a

17 OBSERVAÇÃO Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padrão disponíveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padrão ou Personalizada da caixa de diálogo Cores. Aplicar um padrão ou um efeito de preenchimento a uma cor de plano de fundo 1. Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres aos quais deseja aplicar uma cor de plano de fundo com efeitos de preenchimento. Como selecionar uma célula, um intervalo ou um texto em uma célula PARASELECIONAR Uma única célula Um intervalo de células Um grande intervalo de células FAÇA O SEGUINTE Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula. Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista. Todas as células de uma planilha Clique no botão Selecionar Tudo. Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A. Células ou intervalos de células não adjacentes OBSERVAÇÃO Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos. Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar 17 P á g i n a

18 células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente. Uma linha ou coluna inteira OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. Clique no título da linha ou coluna. Título da linha Título da coluna Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Linhas ou colunas adjacentes Linhas ou colunas não adjacentes A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Células até a última célula OBSERVAÇÃO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção. Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione 18 P á g i n a

19 usada na planilha (canto inferior direito). CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Células até o início da planilha. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha. Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção. DICA Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no iniciador de caixa de diálogo Formatar Fonte da Célula e clique na guia Preenchimento. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+SHIFT+F. 3. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Plano de Fundo, clique na cor de plano de fundo que você deseja usar. 4. Siga um destes procedimentos: Para utilizar um padrão com duas cores, clique em outra cor na caixa Cor Padrão e, em seguida, clique em um estilo padrão na caixa Estilo Padrão. Para usar um padrão com efeitos especiais, clique em Efeitos de Cor e, em seguida, clique nas opções desejadas na guia Gradiente. DICA Se as cores na paleta não atenderem às suas necessidades, você poderá clicar em Mais Cores. Na caixa Cores, clique na cor desejada. Você também pode selecionar um modelo na guia Personalizado, na caixa Modelo de Cores e depois digitar os números de RGB (Vermelho, Verde, Azul) ou HSL (matiz, Saturação, Brilho) para corresponder ao sombreamento de cor exato que você deseja. 19 P á g i n a

20 Aplicar ou remover sombreamento de célula Você pode adicionar sombreamento às células preenchendo-as com cores sólidas ou padrões específicos. Se tiver problemas para imprimir o sombreamento de célula aplicado em cores, verifique se as opções de impressão estão corretamente definidas. Preencher células com cores sólidas 1. Selecione as células nas quais você deseja aplicar um sombreado ou das quais deseja remover o sombreamento. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos: Para preencher as células com uma cor sólida, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e, em Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada. Para preencher células com cor personalizada, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento clique em Mais Cores e na caixa de diálogo Cores seleciono a cor desejada. Para aplicar a cor selecionada mais recentemente, clique em Cor do Preenchimento. OBSERVAÇÃO O Microsoft Excel salva as 10 cores personalizadas selecionadas mais recentemente. Para aplicar rapidamente uma dessas cores, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e clique na cor desejada em Cores Recentes. DICA Se quiser usar uma cor de fundo diferente para a planilha inteira, clique no botão Selecionar Tudo antes de clicar na cor que você deseja usar. Isso irá ocultar as linhas de 20 P á g i n a

21 grade, mas você pode melhorar a legibilidade da planilha exibindo bordas ao redor de todas as células. Preencher células com padrões 1. Selecione as células que deseja preencher com o padrão. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no iniciador de caixa de diálogo Formatar Células. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+SHIFT+F. 3. Na caixa de diálogo Formatar Células, na guia Preenchimento, em Cor de Plano de Fundo, clique na cor de fundo que você deseja usar. 4. Siga um destes procedimentos: Para utilizar um padrão com duas cores, clique em outra cor na caixa Cor Padrão e, em seguida, clique em um estilo padrão na caixa Estilo Padrão. Para usar um padrão com efeitos especiais, clique em Efeitos de Cor e, em seguida, clique nas opções desejadas na guia Gradiente. Verificar opções de impressão para imprimir o sombreamento de células em cores Se as opções de impressão estiverem definidas como Preto e branco ou Qualidade de rascunho seja propositalmente ou porque a pasta de trabalho contém planilhas e gráficos grandes ou complexos que resultaram na ativação automática do modo de rascunho não será possível imprimir o sombreamento das células em cores. 1. Na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique no iniciador de caixa de diálogo Configurar Página. 21 P á g i n a

22 2. Na guia Planilha, em Imprimir, verifique se as caixas de seleção Preto e branco e Qualidade rascunho estão desmarcadas. OBSERVAÇÃO Se você não visualizar cores na planilha, talvez esteja trabalho em modo de alto contraste. Se não visualizar cores ao visualizar antes de imprimir, talvez nenhuma impressora colorida esteja selecionada. Remover sombreamento da célula 1. Selecione as células que contêm cor ou padrão de preenchimento. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e, em seguida, clique em Sem Preenchimento. Definir a cor de preenchimento padrão para todas as células de uma planilha No Excel, você não pode alterar a cor de preenchimento padrão de uma planilha. Por padrão, nenhuma célula de uma pasta de trabalho contém preenchimento. Porém, se você criar com frequência pastas de trabalho que contêm planilhas com células com uma cor de preenchimento específica, poderá criar um modelo do Excel. Por exemplo, se você criar frequentemente pastas de trabalho onde todas as células são verdes, será possível criar um modelo para simplificar essa tarefa. Para fazer isso, execute as etapas seguintes: 1. Crie uma nova planilha em branco. 2. Clique no botão Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e selecione a cor desejada. 22 P á g i n a

23 Dica Quando você altera as cores de preenchimento das células em uma planilha, as linhas de grade se tornam difíceis de ver. Para fazer as linhas de grade se destacarem na tela, você pode experimentar bordas e estilos de linha. Essas configurações estão localizadas na guia Página Inicial, no grupo Fonte. Para aplicar bordas à sua planilha, selecione a planilha inteira, clique na seta ao lado de Bordas e clique em Todas as Bordas. 4. Na guia Arquivo, clique em Salvar Como. 5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja usar para o modelo. 6. Na caixa Salvar como tipo, clique em Modelo do Excel, clique em Salvar e feche a planilha. O modelo é colocado automaticamente na pasta Modelos para garantir que ele estará disponível quando você desejar utilizá-lo para criar uma nova pasta de trabalho. Para criar uma nova pasta de trabalho com base no modelo, faça o seguinte: 1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 2. Em Modelos Disponíveis, clique em Meus Modelos. 3. Na caixa de diálogo Novo, em Modelos Pessoais, clique duas vezes no modelo recémcriado. Aplicar ou remover bordas de célula em uma planilha Ao usar estilos de borda predefinidos, você pode adicionar rapidamente uma borda ao redor de células ou de intervalos de células. Se as bordas de célula predefinidas não atenderem às suas necessidades, será possível criar uma borda personalizada. OBSERVAÇÃO As bordas de célula aplicadas são exibidas nas páginas impressas. Se você não usar bordas de célula, mas quiser que as bordas de linhas de grade da planilha em todas as células fiquem visíveis nas páginas impressas, você poderá exibir as linhas de grade. Aplicar uma borda de célula predefinida 1. Em uma planilha, selecione a célula ou o intervalo de células no qual deseja adicionar uma borda, alterar o estilo de borda ou remover uma borda. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, siga um destes procedimentos: 23 P á g i n a

24 Para aplicar um estilo de borda novo ou diferente, clique na seta ao lado de Bordas e, em seguida, clique em um estilo de borda. DICA Para aplicar um estilo de borda personalizado ou uma borda diagonal, clique em Mais Bordas. Na caixa de diálogo Formatar Células, na guia Borda, em Linha e Cor, clique no estilo de linha e na cor desejados. Em Predefinições e Borda, clique em um ou mais botões para indicar o posicionamento da borda. Dois botões de borda diagonais estão disponíveis em Borda. Para remover bordas de célula, clique na seta ao lado de Bordas e, em seguida, clique em Sem Borda. OBSERVAÇÕES O botão Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Você pode clicar no botão Bordas (não na seta) para aplicar esse estilo. Se você aplicar uma borda a uma célula selecionada, a borda também será aplicada às células adjacentes que compartilham um limite de células com bordas. Por exemplo, se você aplicar uma borda de caixa que inclua o intervalo B1:C5, as células D1:D5 adotarão uma borda esquerda. Se você aplicar dois tipos diferentes de borda a um limite de células compartilhado, a borda aplicada mais recentemente será exibida. Um intervalo de células selecionado é formatado como um único bloco de células. Se você aplicar uma borda direita ao intervalo de células B1:C5, a borda será exibida somente na borda direita das células C1:C5. Dica Se desejar imprimir a mesma borda em células separadas por uma quebra de página, mas a borda aparecer somente em uma página, você poderá aplicar uma borda interna. Dessa forma, você poderá imprimir uma borda no fim da última linha de uma página e usar a mesma borda no início da primeira linha da página seguinte. Faça o seguinte: 1. Selecione as linhas em ambos os lados da quebra de página. 2. Clique na seta ao lado de Bordas e, em seguida, clique em Mais Bordas. 3. Em Predefinições, clique no botão Interna. 4. Em Borda, no diagrama de visualização, remova a borda vertical, clicando nela. Remover uma borda de célula 1. Em uma planilha, selecione a célula ou o intervalo de células do qual você deseja remover uma borda. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique em Sem Borda. 24 P á g i n a

25 Criar uma borda de célula personalizada Você pode criar um estilo de célula que inclua uma borda personalizada e pode aplicar esse estilo de célula quando quiser exibir a borda personalizada ao redor de células selecionadas. 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. DICA Se não visualizar o botão Estilos de Célula, clique em Estilos e clique no botão Mais ao lado da caixa de estilos de célula. 2. Clique em Novo Estilo de Célula. 3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula. 4. Clique em Formatar. 5. Na guia Borda, em Linha, na caixa Estilo, clique no estilo de linha que deseja usar para a borda. 6. Na caixa Cor, selecione a cor que deseja usar. 7. Em Borda, clique nos botões de borda para criar a borda que deseja usar. 8. Clique em OK. 9. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as caixas de seleção de qualquer formatação que não deseja incluir no estilo de célula. 10. Clique em OK. Aplicar um estilo de célula personalizado Para aplicar um estilo de célula que você criou, faça o seguinte: 1. Selecione as células que deseja formatar com a borda de célula personalizada. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula. 3. Em Personalizado, clique no estilo de célula que você deseja aplicar. 25 P á g i n a

26 Formatar números em uma planilha Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda paramostrar valores monetários. Como? Selecione as células que você deseja formatar. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no iniciador de caixa de diálogo ao lado de Número(ou apenas pressione CTRL+1). Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configurações, se necessário. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, você pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a maneira como são exibidos os números negativos. 26 P á g i n a

27 . Próximas etapas Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma célula depois que você aplicar a ela a formatação de número, isso significará que talvez a célula não seja suficientemente larga para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao número. Você também pode arrastar o limite direito até que as colunas fiquem com o tamanho desejado. Na maioria das vezes, os números são exibidos da maneira pretendida, sejam digitados na planilha, sejam importados de um banco de dados ou de outra fonte externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um formato de número inesperado, e por isso talvez sejam necessários alguns ajustes. Por exemplo, se você digitar um número que contém uma barra invertida (/) ou um hífen (-), o Excel poderá interpretá-lo como uma data e convertêlo em formato de data. Para digitar valores não calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel converta o valor em um formato de número interno, você pode aplicar o formato Texto às células e digitar o número. Se o formato de número interno não atender às suas necessidades, você poderá criar o seu próprio formato personalizado. Como o código usado para criar os formatos pode ser de difícil entendimento no início, é melhor usar um dos formatos de número internos como ponto de partida. Posteriormente você poderá alterar qualquer uma das seções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado. Para ver o código de um formato de número interno, clique na categoria Personalizado e pesquise na caixa Tipo. Por exemplo, o código [<= ]###-####;(###) ###-#### é usado para exibir o telefone (555) P á g i n a

28 Imprimir uma planilha Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão. Como? Visualizar a planilha 1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar. 2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma impressora colorida. 3. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior. Observação Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho. Definir opções de impressão Siga um ou mais destes procedimentos: 1. PaPara alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a imimpressora desejada. 2. PaPara fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papapel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações. 3. PaPara dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, emem Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala. 28 P á g i n a

29 Imprimir uma planilha total ou parcialmente 1. Si g Faça um destes procedimentos: Para ii Imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que vo que você deseja imprimir. Para i Imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la. 2. Cli Clique em Imprimir. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. 3. Em Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais plaplanilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira. Observação Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão. 29 P á g i n a

30 Criar uma tabela do Excel Para tornar mais fácil o trabalho com dados, você pode organizar os dados em formato de tabela em uma planilha. As tabelas oferecem facilidade de filtragem, além de colunas calculadas e linhas de total, o que simplifica os cálculos. Como? EM UMA PLANILHA, SELECIONE O INTERVALO DE CÉLULAS QUE VOCÊ DESEJA INCLUIR NA TABELA. AS CÉLULAS PODEM ESTAR VAZIAS OU PODEM CONTER DADOS. Na guia Página Inicial do grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e depois clique no estilo de tabela desejado. Atalho de teclado Você também pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T. Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela. OBSERVAÇÕES Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se você não marcar a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão selecionando o cabeçalho padrão que você deseja substituir e digitando o texto desejado. Ao contrário de listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (marcada com *) para a rápida adição de novas linhas. 30 P á g i n a

31 Filtrar dados usando um filtro automático A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, é possível controlar não apenas o que ver, mas também o que excluir. Você pode filtrar com base nas opções escolhidas em uma lista, ou criar filtros específicos focados exatamente nos dados desejados. Você pode pesquisar texto e números ao filtrar, usando a caixa de diálogo Pesquisar na interface de filtro. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras serão ocultadas se valores de uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou texto, filtrar por cor, para células que tenham formatação de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas células. Como? Selecione os dados a serem filtrados 1. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar. 2. Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opções de filtro. Nota Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Filtrar selecionando valores ou pesquisando A seleção de valores em uma lista e a pesquisa são as maneiras mais fáceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna são exibidos em uma lista. 31 P á g i n a

32 Use a caixa de diálogo Pesquisar para inserir texto ou números a serem pesquisados Marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores encontrados na coluna de dados Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições específicas 1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados. 2. Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou números na caixa de diálogo Pesquisar. Como opção, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogação (?). Pressione ENTER para ver os resultados. Filtre dados especificando condições A especificação de condições permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados à maneira exata que você deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se você sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecerá familiar a você. 1. ApAponte para Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filt filtragem com base em várias condições é exibido. 2. EsEscolha uma condição e selecione ou digite os critérios. Clique no botão E para cocombinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que devem ser atendidos), e no botão botão Ou, para que apenas uma de diversas condições seja atendida. 3. CliClique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados. 32 P á g i n a

33 Classificar dados usando um filtro automático Ao classificar informações em uma planilha, você pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar funcionários primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome. Como? Selecionar os dados que deseja classificar Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que você criou para identificar colunas ou linhas. Classificar rapidamente 1. Selecione uma única célula na coluna em que deseja classificar. 2. Clique em para executar uma classificação crescente (A a Z ou do número menor para o maior). 3. Clique em para executar uma classificação decrescente (Z a A ou do número maior para o menor). Classificar especificando critérios Você pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. 1. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja classificar. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. A caixa de diálogo Classificar é exibida. 3. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja 33 P á g i n a

34 classificar. 4. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula. 5. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à operação de classificação: crescente ou decrescente, alfabética ou numericamente (isto é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para números). Aplicar formatação condicional Aplicando a formatação condicional aos seus dados, você identifica rapidamente variações em uma faixa de valores com uma visão rápida. Este gráfico mostra dados de temperatura com formatação condicional que usam uma escala de cores para diferenciar valores altos, médios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados. Como? Selecione os dados que você deseja formatar condicionalmente Aplique a formatação condicional 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor. 34 P á g i n a

35 2. Passe o mouse sobre os ícones de escalas de cores para visualizar os dados com formatação condicional aplicada. Em uma escala de três cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores médios, e a inferior, valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul. Teste a formatação condicional Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e teste os estilos disponíveis. 35 P á g i n a

36 Criar uma fórmula As fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular o conteúdo de outras células, testar condições e mais. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=). A tabela a seguir mostra alguns exemplos de fórmulas e suas descrições. FÓRMULA DESCRIÇÃO =5+2*3 Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3. =RAIZ(A1) =HOJE() =SE(A1>0,"Mais","Menos") Usa função RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1. Retorna a data atual. Testa a célula A1 para determinar se ela contém um valor maior que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparecerá na célula; se for falso, o texto "Menos" aparecerá. Como? Selecione uma célula e comece a digitar Em uma célula, digite o sinal de igual (=) para iniciar a fórmula. Preencha o restante da fórmula Siga um destes procedimentos: Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7. Use o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e, em seguida, digite o sinal de mais (+), selecione C1 e digite +; em seguida, selecione D1. Digite uma letra para escolher entre uma lista de funções de planilha. Por exemplo, digitar "a" exibe todas as funções disponíveis que começam com a letra "a." 36 P á g i n a

37 Preencha a fórmula Para preencher uma fórmula que usa uma combinação de números, referências de célula e operadores, pressione ENTER. Para preencher uma fórmula que usa uma função, preencha as informações requeridas da função e pressione ENTER. Por exemplo, a função ABS requer um valor numérico pode ser um número digitado ou uma célula selecionada contendo um número. Suas fórmulas preenchidas poderão ser semelhantes aos exemplos a seguir: FÓRMULA DESCRIÇÃO =3+7 Adiciona dois números =B1+C1+D1 =ABS(-3) Adiciona os valores em três células Converte um número em seu valor positivo =3*9 Multiplica dois valores =9-3 Diminui dois números =35/5 Divide um número por outro número =9+3/4 Primeiro divide para depois somar 37 P á g i n a

38 Usar uma função em uma fórmula Além de digitar fórmulas que executam cálculos matemáticos básicos como soma, subtração, multiplicação e divisão você pode usar uma vasta biblioteca de funções de planilha internas do Microsoft Excel para fazer muito mais. Você pode usar estas funções para retornar informações, como: Obter a data atual. Descobrir o número de caracteres em uma célula. Manipular texto; por exemplo, converter "olá" em "Olá" ou até em "OLÁ". Calcular um pagamento de empréstimo. Testar o conteúdo de duas células para ver qual é a maior ou se são idênticas. Como? Comece a digitar em uma célula Em uma célula, digite o sinal de igual (=) e depois digite uma letra, como "a", para ver uma lista de funções disponíveis. Use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista até o final. Ao percorrer a lista, você verá uma Dica de Tela (uma descrição breve) para cada função. Por exemplo, a Dica de Tela para a função ABS é "Retorna o valor absoluto de um número, um número sem sinal." Escolha uma função e preencha seus argumentos Na lista, clique duas vezes na função desejada. O Excel insere o nome da função na célula, seguido por um parêntese de abertura; por exemplo, =SOMA(. Digite um ou mais argumentos após o parêntese de abertura, se necessário. Argumento é uma informação que a função usa. O Excel mostra que tipo de informação você deve digitar como argumento. Pode ser um número, texto ou uma referência a outra célula. Por exemplo, a função ABS requer um número como argumento. A função MAIÚSCULA (que converte qualquer texto minúsculo em maiúsculo) requer 38 P á g i n a

39 uma cadeia de texto como argumento. A função PI não requer argumentos, já que simplesmente retorna o valor de pi (3, ). Preencha a fórmula e veja os resultados Pressione ENTER. O Excel adiciona o parêntese de fechamento e a célula mostra o resultado da função usada na fórmula. Selecione a célula e olhe na barra de fórmula para ver a fórmula. Próximas etapas Tente criar fórmulas que usem funções aninhadas; isto é, uma fórmula que use uma função e depois use o resultado desta em outra função. Experimente usar algumas funções que você nunca usou antes e veja se elas retornam os valores esperados. MÉDIA (Função MÉDIA) Descrição Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. Sintaxe MÉDIA(Célula1:Célula30) A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos: Célula1 Obrigatório. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média. Célula30,... Opcionais. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo P á g i n a

40 Comentários Os argumentos podem ser números ou nomes, intervalos ou referências de células que contenham números. Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento de intervalo ou referência de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias, esses valores serão ignorados; no entanto, as células com valor zero serão incluídas. Os argumentos que são valores de erro ou texto, que não podem ser traduzidos em números, causam erros. Se quiser incluir valores lógicos e representações de texto de números em uma referência como parte do cálculo, use a função MÉDIAA. Se quiser calcular a média apenas dos valores que atendem a certos critérios, use a função MÉDIASE ou a função MÉDIASES. OBSERVAÇÃO A função MÉDIA mede a tendência central, que é o local do centro de um grupo de números em uma distribuição estatística. As três medidas mais comuns de tendência central são: Média, que é a média aritmética e é calculada por meio da adição de um grupo de números e, em seguida, da divisão pela contagem desses números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 30 dividido por 6, que é 5. Mediano, que é o número do meio de um grupo de números; ou seja, metade dos números têm valores que são maiores do que o mediano, enquanto a outra metade têm valores que são menores do que o mediano. Por exemplo, o mediano de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 4. Modo, que é o número que ocorre com mais frequência em um grupo de números. Por exemplo, o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 3. Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, estas três medidas de tendência central são as mesmas. Para uma distribuição enviesada de um grupo de números, elas podem ser diferentes. DICA Quando você calcular a média de células, lembre-se da diferença entre as células vazias e aquelas que contêm o valor zero, principalmente se tiver desmarcado a caixa de seleção Mostrar um zero nas células que têm um valor zero na caixa de diálogo Opções do Excel do aplicativo de desktop do Excel. Quando essa opção estiver marcada, as células vazias não serão contadas, mas os valores zero serão. Para localizar a caixa de seleção Mostrar um zero nas células que têm um valor zero: Na guia Arquivo, clique em Opções e na categoria Avançado, procure em Opções de exibição desta planilha. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. 40 P á g i n a

41 A B C Dados Fórmula Descrição Resultado =MÉDIA(A2:A6) Média dos números nas células de A2 a A6. 11 =MÉDIA(A2:A6, 5) Média dos números nas células de A2 a A6 e 10 o número 5. =MÉDIA(A2:C2) Média dos números nas células de A2 a C2. 19 SOMA (Função SOMA) Descrição A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por exemplo,=soma(a1:a5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5. Outro exemplo:=soma(a1, A3, A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5. Sintaxe SOMA(Célula1:Célula30) A sintaxe da função SOMA tem os seguintes argumentos: Célula1 Obrigatório. O primeiro argumento numérico que você deseja somar. Célula30,,... Opcional. Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar. Comentários Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência são usados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência são ignorados. Se algum argumento for um valor de erro, ou texto que não possa ser traduzido em números, o Excel exibirá um erro. 41 P á g i n a

42 Exemplo Este tópico da ajuda se vincula a dados dinâmicos em uma pasta de trabalho inserida. Altere dados, ou modifique ou crie fórmulas na planilha e elas serão calculadas imediatamente pelo Excel Web App uma versão do Excel executada na Web. Estes exemplos mostram fórmulas comuns usando a função SOMA. Trabalhe com este exemplo da função SOMA em uma pasta de trabalho inserida Com uma célula selecionada na coluna Resultado dinâmico da pasta de trabalho inserida, você pode pressionar F2 para ver sua fórmula subjacente. Você pode alterar a fórmula da célula, ou pode copiar ou editar e depois colar a fórmula em outra célula e fazer experiências com ela ali. Você pode baixar a pasta de trabalho clicando no botão Exibir pasta de trabalho em tela inteira no canto inferior direito da pasta de trabalho inserida (no extremo direito da barra preta, acima). Um clique no botão carrega a pasta de trabalho em uma nova janela de 42 P á g i n a

43 navegador (ou guia, dependendo das suas configurações do navegador). Observe que não é possível digitar nas células da pasta de trabalho na exibição do navegador em tela inteira. Na exibição do navegador em tela inteira, você pode clicar no botão Baixar, que permite que você abra a pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador. Para alguns exemplos de função, a abertura da pasta de trabalho no programa de área de trabalho do Excel permite trabalhar com fórmulas de matriz, nas quais você deve pressionar a combinação de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combinação não funciona no navegador). Função MÍNIMO Retorna o menor número na lista de argumentos. Sintaxe MÍNIMO(Célula1:Célula30) Célula1,Célula30,... são 1 a 30 números entre os quais você deseja procurar o valor mínimo. Comentários Você pode especificar argumentos que sejam números, argumentos vazios, valores lógicos ou representações de número em forma de texto. Os argumentos que são valores de erro ou texto, que não podem ser traduzidos em números, causam erros. Se um argumento for referência a uma coluna, somente números serão usados. Se valores lógicos ou texto tiverem que ser ignorados, use MÍNIMOA em substituição. Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. Exemplos A B C D E FÓRMULA DESCRIÇÃO (RESULTADO) =MÍNIMO([A1:E1]) O menor número (2) =MÍNIMO([A2:E2]) O menor número e 0 (0) 43 P á g i n a

44 Função MÁXIMO APUFSC-SINDICAL Apostila de Excel Retorna o maior valor em um conjunto de valores. Sintaxe MÁXIMO(Célula1:Célula30) Célula1,Célula30,... são 1 a 30 números entre os quais você deseja procurar o valor máximo. Comentários Você pode especificar argumentos que são números, argumentos vazios, valores lógicos ou representações de texto de números. Argumentos que são valores de erro ou texto que não pode ser convertido em números causam erros. Se valores lógicos e texto não podem ser ignorados, use MÁXIMOA. Se os argumentos não contêm números, MÁXIMO retornará 0 (zero). Exemplos COL1 COL2 COL3 COL4 COL5 FÓRMULA DESCRIÇÃO (RESULTADO) =MÁXIMO(A1:E1) Maior dos números (27) =MÁXIMO(A2:E2) Maior dos números e 30 (30) MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe MENOR(Célula1:Célula30;k) Matri ou Célula1:Célula30 é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. Comentários Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. 44 P á g i n a

45 Se k 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se n for o número de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor. Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Como? A B 1 Dados Dados Fórmula Descrição (resultado) =MENOR(A2:A10;4) O quarto menor número na primeira coluna (4) =MENOR(B2:B10;2) O segundo menor número na segunda coluna (3) 45 P á g i n a

46 MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe MAIOR(Célula1:Célula30;k) Matriz ou Célula1:Célula30 você deseja determinar. é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Comentários Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se k 0 ou se k for maior que o número de pontos de dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. Se n for o número de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor. Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Como? A B 1 Dados Dados P á g i n a

47 Fórmula Descrição (resultado) =MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior entre os números acima (5) =MAIOR(A2:B6;7) O sétimo maior entre os números acima (4) CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz. Sintaxe CONT.VALORES(Célula1:Célula100.) Célula1, Célula100;... são argumentos de 1 a 30 que representam os valores que você deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio (""), mas não incluindo células em branco. Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.NÚM Exemplo Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Como? A Dados Vendas 08/12/ ,24 VERDADEIRO 47 P á g i n a

48 8 #DIV/0! Fórmula Descrição (resultado) =CONT.VALORES(A2:A8) Conta o número de células não vazias na lista acima (6) =CONT.VALORES(A5:A8) Conta o número de células não vazias nas últimas 4 linhas da lista (4) =CONT.VALORES(A1:A7;2) Conta o número de células não vazias na lista acima e o valor 2 (7) =CONT.VALORES(A1:A7;"Dois") Conta o número de células não vazias na lista acima e o valor "Dois" (7) Operadores aritméticos Você pode usar os operadores aritméticos para calcular um valor a partir de dois ou mais números ou para alterar o sinal de um número de positivo para negativo. OPERAD OR FINALIDADE EXEMPLO + Somar dois números. [Subtotal]+[ImpostoSobreAsVen das] - Localizar a diferença entre dois números ou indicar o valor negativo de um número. [Preço]-[Desconto] * Multiplicar dois números. [Quantidade]*[Preço] / Dividir o primeiro número pelo segundo. [Total]/[ContagemDeItens] \ Arredondar os dois números para inteiros, dividir o primeiro número pelo segundo e, em seguida, truncar o resultado para um número inteiro. Mod Dividir o primeiro número pelo segundo e retornar somente o resto. [Registrados]\[Quartos] [Registrados] Mod [Quartos] ^ Elevar um número à potência de um expoente. Número ^ Expoente Operadores de comparação Você usa os operadores de comparação para comparar valores e retornar um resultado que seja verdadeiro, falso ou Nulo (um valor desconhecido). OPERADOR FINALIDADE < Determinar se o primeiro valor é menor que o segundo. <= Determinar se o primeiro valor é menor ou igual ao segundo. > Determinar se o primeiro valor é maior que o segundo. 48 P á g i n a

49 >= Determinar se o primeiro valor é maior ou igual ao segundo. = Determinar se o primeiro valor é igual ao segundo. <> Determinar se o primeiro valor não é igual ao segundo. Em todos os casos, se o primeiro ou o segundo valor for Nulo, o resultado também será Nulo. Como Nulo representa um valor desconhecido, o resultado de qualquer comparação com Nulo também será desconhecido. CONT.SE (Função CONT.SE) A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25,"Nancy") Sintaxe CONT.SE(intervalo, critérios) A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos: intervalo Obrigatório. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados. critérios Obrigatório. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4. OBSERVAÇÕES Você pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células. 49 P á g i n a

50 Comentários A função CONT.SE retorna valores incorretos quando você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres à cadeia de caracteres #VALOR!. Exemplos Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. DADOS DADOS maçãs 32 laranjas 54 pêssegos 75 maçãs 86 Fórmula Descrição Resultado =CONT.SE(A2:A5;"maçãs") Número de células com maçãs nas células de A2 a A5. 2 =CONT.SE(A2:A5,A4) Número de células com maçãs nas células A2 a A5. 1 =CONT.SE(A2:A5,A3)+CONT.SE(A2:A5,A2) Número de células com laranjas e maçãs nas células de A2 a A5. 3 =CONT.SE(B2:B5;">55") Número de células com um valor maior do que 55 nas células de B2 a B5. 2 =CONT.SE(B2:B5,"<>"&B4) Número de células com um valor não igual a 75 nas células de B2 a B5. 3 =CONT.SE(B2:B5,">=32")- CONT.SE(B2:B5,">85") Número de células com um valor maior do que ou igual a 32 e menor do que ou igual a 85 nas células de B2 a B P á g i n a

51 Exemplo 2 DADOS maçãs Sim laranjas NÃO pêssegos Não maçãs sim Fórmula Descrição Resultado =CONT.SE(A2:A7,"*es") Número de células que terminam com as letras "es" nas células de A2 a A7. 4 =CONT.SE(A2:A7,"?????es") Número de células que terminam com as "les" e com exatamente 7 letras nas células de A2 a A7. 2 =CONT.SE(A2:A7,"*") Número de células contendo qualquer texto nas células de A2 a A7. 4 =CONT.SE(A2:A7,"<>"&"*") Número de células que não contêm texto nas células de A2 a A7. 2 =CONT.SE(B2:B7,"No") / ROWS(B2:B7) O número médio de votos Não (incluindo células em branco) nas células de B2 a B7. 0, =CONT.SE(B2:B7,"Yes") / (ROWS(B2:B7) - CONT.SE(B2:B7, "<>"&"*")) O número médio de votos Sim (excluindo células em branco) nas células de B2 a B7. 0,5 51 P á g i n a

52 Função SOMASE APUFSC-SINDICAL Apostila de Excel Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25,">5") Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "João", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "João". OBSERVAÇÃO Para somar células com base em vários critérios, consulte a função SOMASES. Sintaxe SOMASE(intervalo, critérios]) A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: intervalo Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). IMPORTANTE Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias. OBSERVAÇÕES Você pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere; o asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Comentários A função SOMASE retorna valores incorretos quando você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres à cadeia de caracteres #VALOR!. O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na 52 P á g i n a

53 extremidade superior esquerda do argumentointervalo_soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo. Por exemplo: SE O INTERVALO FOR E INTERVALO_SOMA FOR ENTÃO, AS CÉLULAS REAIS SERÃO A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:B3 B1:B5 A1:B4 C1:D4 C1:D4 A1:B4 C1:C2 C1:D4 Porém, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma na função SOMASE não contêm o mesmo número de células, o recálculo da planilha pode levar mais tempo do que o esperado. Exemplo 1 Este tópico da ajuda se vincula a dados dinâmicos em uma pasta de trabalho inserida. Altere dados, ou modifique ou crie fórmulas na planilha e elas serão calculadas imediatamente pelo Excel Web App uma versão do Excel executada na Web. Estes exemplos demonstram como SOMASE soma os valores em um intervalo que atende aos critérios especificados por você. Trabalhe com este exemplo da função SOMASE em uma pasta de trabalho inserida Com uma célula selecionada na coluna Resultado dinâmico da pasta de trabalho inserida, você pode pressionar F2 para ver sua fórmula subjacente. Você pode alterar a fórmula da 53 P á g i n a

54 célula, ou pode copiar ou editar e depois colar a fórmula em outra célula e fazer experiências com ela ali. Você pode baixar a pasta de trabalho clicando no botão Exibir pasta de trabalho em tela inteira no canto inferior direito da pasta de trabalho inserida (no extremo direito da barra preta, acima). Um clique no botão carrega a pasta de trabalho em uma nova janela de navegador (ou guia, dependendo das suas configurações do navegador). Observe que não é possível digitar nas células da pasta de trabalho na exibição do navegador em tela inteira. Na exibição do navegador em tela inteira, você pode clicar no botão Baixar, que permite que você abra a pasta de trabalho inteira no Excel ou a salve no computador. Para alguns exemplos de função, a abertura da pasta de trabalho no programa de área de trabalho do Excel permite trabalhar com fórmulas de matriz, nas quais você deve pressionar a combinação de teclas CTRL+SHIFT+Enter (essa combinação não funciona no navegador). Exemplo 2 Estes exemplos demonstram como SOMASE soma as categorias em um intervalo que atende aos critérios especificados por você. Trabalhe com este exemplo da função SOMASE em uma pasta de trabalho inserida 54 P á g i n a

55 SE Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. Sintaxe SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Comentários Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para ver uma amostra das funções SE aninhadas). Como alternativa, para testar várias condições, considere utilizar as funções PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o Exemplo 4 para ver uma amostra da funções PROC.) Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instruções. Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE e CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma 55 P á g i n a

56 seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE e SOMASES. Exemplo 1 Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Como copiar um exemplo A 1 2 Dados 50 Fórmula =SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"acima do orçamento") =SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Descrição (resultado) Se o número acima for menor ou igual a 100, a fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento" (Dentro do orçamento) Se o número acima for 100, o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, o texto vazio ("") será retornado () Exemplo 2 Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. 1 A Despesas reais B Despesas previstas P á g i n a

57 Fórmula =SE(A2>B2;"Acima do orçamento";"ok") =SE(A3>B3;"Acima do orçamento";"ok") Descrição (resultado) Verifica se a primeira linha está acima do orçamento (Acima do orçamento) Verifica se a segunda linha está acima do orçamento (OK) Exemplo 3 Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. A Resultado Fórmula =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) =SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) =SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F")))) Descrição (resultado) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) Atribui uma letra ao segundo resultado (A) Atribui uma letra ao terceiro resultado 57 P á g i n a

58 No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante. As letras são atribuídas a números usando a seguinte chave. SE RESULTADO FOR Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor do que 60 ENTÃO RETORNARÁ A B C D F PROCV (Função PROCV) Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir. Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário número 38, você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na 58 P á g i n a

59 terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha"). O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar. Sintaxe PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, procurar_intervalo]) A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos: valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor que você fornecer para o argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumentomatriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #N/D. matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você pode usar uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabelasão os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumento núm_índice_coluna de 1 retorna o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna emmatriz_tabela e assim por diante. Se o argumento núm_índice_coluna for: Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. Maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. procurar_intervalo Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondência exata ou aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será retornado. IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna dematriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não retornar o valor correto. Para obter informações, consulte Classificar dados em um intervalo ou tabela. Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisarão ser ordenados. Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna 59 P á g i n a

60 de matriz_tabela que não coincidem com ovalor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.. Comentários Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, verifique se os dados na primeira coluna damatriz_tabela não contenham espaços à esquerda ou de fim de linha, nem usem de modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado. Para obter informações, consulte a função TIRAR e a função ARRUMAR. Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabelanão estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado. Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você poderá usar os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Exemplo Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. DENSIDADE VISCOSIDADE TEMPERATURA 0,457 3, ,525 3, ,606 2, ,675 2, ,746 2, ,835 2, ,946 2, ,09 1, P á g i n a

61 1,29 1,71 0 Fórmula Descrição Resultado =PROCV(1,A2:C10,2) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e retorna o valor da coluna B na mesma linha. 2,17 =PROCV(1,A2:C10,3,VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e retorna o valor da coluna C na mesma linha. 100 =PROCV(0,7,A2:C10,3,FALSO) Usando uma correspondência exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Como não há nenhuma correspondência exata na coluna A, é retornado um erro. #N/D =PROCV(0,1,A2:C10,2,VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é menor que o menor valor na coluna A, é retornado um erro. #N/D =PROCV(2,A2:C10,2,VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e retorna o valor da coluna B na mesma linha. 1,71 Exemplo 2 ID DO ITEM ITEM CUSTO MARCAÇÃO ST-340 Carrinho $145,67 30% BI-567 Babador $3,56 40% 61 P á g i n a

62 DI-328 Fraldas $21,45 35% WI-989 Lenços $5,12 40% AS-469 Aspirador $2,56 45% Fórmula Descrição Resultado = PROCV("DI-328", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("DI- 328", A2:D6, 4, FALSO)) Calcula o preço de varejo de fraldas adicionando o percentual de marcação ao custo. $28,96 = (PROCV("WI-989", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("WI- 989", A2:D6, 4, FALSO))) * (1-20%) Calcula o preço de venda de lenços, subtraindo um desconto especificado a partir do preço de varejo. $5,73 = IF(PROCV(A2, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "Marcação é " & 100 * PROCV(A2, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo abaixo de $20,00") Se o custo de um item for maior ou igual a $20,00, exibe a cadeia de caracteres "Marcação é nn%"; caso contrário, exibe a cadeia de caracteres "Custo abaixo de $20,00" Marcação é 30% = IF(PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "Marcação é: " & 100 * PROCV(A3, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo é $" & PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO)) Se o custo de um item for maior ou igual a $20,00, exibe a cadeia de caracteres "Marcação é nn%"; caso contrário, exibe a cadeia de caracteres "Custo é $n.nn Custo é $3,56 Exemplo 3 ID SOBRENOME NOME TÍTULO DATA DE NASCIM ENTO 1 Davis Sara Represent ante de vendas 08/12/ P á g i n a

63 2 Fontana Olivier VP de vendas 3 Leal Karina Represent ante de vendas 19/02/ /08/ Patten Pedro Represent ante de vendas 19/09/ Barreto Brian Gerente de vendas 6 Sousa Luis Represent ante de vendas 04/03/ /07/1 963 Fórmula Descrição Resultado =INT(FRAÇÃOANO(DATA(20 04,6,30), PROCV(5,A2:E7,5, FALSO), 1)) Para o ano fiscal de 2004, localiza a idade do funcionário com a identificação de 5. Usa a função FRAÇÃOANO para subtrair a data de nascimento data de fim do ano fiscal e exibe o resultado como um inteiro usando a função INT. 49 =SE(ISNA(PROCV(5,A2:E7,2, FALSO)) = VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(5,A2:E7,2,FALSO)) Se houver um funcionário com uma identificação de 5, exibe o sobrenome do Barreto 63 P á g i n a

64 funcionário; caso contrário, exibe a mensagem "Funcionário não encontrado". A função ISNA retorna um valor VERDADEIRO quando a função PROCV retorna o valor de erro #N/D. =SE(ISNA(PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)) = VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)) Se houver um funcionário com uma identificação de 15, exibe o sobrenome do funcionário; caso contrário, exibe a mensagem "Funcionário não encontrado". Funcionário não encontrado A função ISNA retorna um valor VERDADEIRO quando a função PROCV retorna o valor de erro #N/D. =PROCV(4,A2:E7,3,FALSO) & " " & PROCV(4,A2:E7,2,FALSO) & " é um " & PROCV(4,A2:E7,4,FALSO) Para o funcionário com uma identificação de 4, concatena (combina) os valores de três células em uma frase completa. Michael Patten é um Representante de vendas 64 P á g i n a

65 HOJE (Função HOJE) Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o Excel irá transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número de série, será necessário alterar o formato das células para Geral ou Número. A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano: =ANO(HOJE())-1963 Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. OBSERVAÇÃO Se a função HOJE não atualizar a data conforme esperado, talvez seja necessário alterar as configurações que controlam quando a pasta de trabalho ou a planilha é recalculada. Na guia Arquivo, clique emopções e na categoria Fórmulas em Opções de cálculo, verifique se a opção Automático está selecionada. Sintaxe HOJE() A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. Exemplo Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. Fórmula Descrição Resultado =HOJE() Retorna a data atual =HOJE()+5 Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for 1/1/2012, essa fórmula retornará 6/1/ =DATA.VALOR("1/1/2030" )-HOJE() Retorna o número de dias entre a data atual e 1/1/2030. Observe que a célula A4 deve ser formatada como Geral ou Número para que o P á g i n a

66 resultado possa aparecer corretamente. =DIA(HOJE()) Retorna o dia atual do mês (1-31). 1 =MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual do ano (1-12). Por exemplo, se o mês atual for maio, essa fórmula retornará Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas Por padrão, uma referência a uma célula é relativa. Por exemplo, quando você se refere à célula A2 a partir da célula C2, está realmente se referindo a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência relativa a uma célula muda conforme você a copia de uma célula para outra. Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 da célula C2 para a D2, a fórmula em D2 se ajusta uma linha para baixo e se torna =A3+B3. Se você deseja manter a referência à célula original neste exemplo quando a copia, você deve tornar a referência à célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha (2) com um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece exatamente igual. Em casos menos frequentes, você pode querer tornar a referência à célula "mista", precedendo o valor da coluna ou da linha com um cifrão para "bloquear" a coluna ou a linha (por exemplo, $A2 ou B$3). Para alterar o tipo de referência à célula: 1. Selecione a célula que contém a fórmula. 2. Na barra de fórmulas, selecione a referência que você deseja alterar. 3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências. A tabela a seguir resume como um tipo de referência será atualizado caso uma fórmula que contenha a referência seja copiada duas células para baixo e duas células para a direita. PARA A FÓRMULA SENDO COPIADA: SE A REFERÊNCIA FOR: É ALTERADA PARA: $A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) $A$1 (a referência é absoluta) A$1 (coluna relativa e linha absoluta) C$1 (a referência é mista) $A1 (coluna absoluta e linha relativa) $A3 (a referência é mista) 66 P á g i n a

67 A1 (coluna relativa e linha relativa) C3 (a referência é relativa Criar gráficos com seus dados em uma planilha Um gráfico é uma representação visual de seus dados. Usando elementos como colunas (em um gráfico de colunas) ou linhas (em um gráfico de linhas), um gráfico exibe uma série de dados numéricos em um formato gráfico. O formato gráfico de um gráfico facilita a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre séries de dados diferentes. Um gráfico também mostra a visão geral, para que seja possível analisar seus dados e procurar tendências importantes. Como? Selecione os dados que deseja incluir no gráfico. Dica Os dados devem ser organizados em linhas e colunas, com rótulos de linhas à esquerda e rótulos de coluna acima dos dados o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plotar dados no gráfico. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que deseja usar e clique em um subtipo de gráfico. Dica Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para rolar entre os tipos de gráfico. 67 P á g i n a

68 Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico, uma Dica de tela mostra seu nome. Use as Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos como títulos e rótulos de dados e para alterar o design, layout ou formato de seu gráfico. Dica Se você não conseguir ver as Ferramentas de Gráfico, clique em qualquer local dentro do gráfico para ativá-las. 68 P á g i n a