Teclas para mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho

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1 Teclas para mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho Teclas de seta CTRL+ tecla de direção HOME CTRL+HOME CTRL+END PGDN PGUP ALT+PGDN ALT+PGUP CTRL+PGDN CTRL+PGUP CTRL+F6 ou CTRL+TAB CTRL+SHIFT+F6 ou CTRL+SHIFT+TAB F6 SHIFT+F6 CTRL+BACKSPACE F5 SHIFT+F5 SHIFT+F4 TAB Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita Mover até a borda da atual região de dados Mover até o início da linha Mover até o início da planilha Mover até a última célula da planilha, que é a célula na interseção da coluna utilizada mais à direita e da linha utilizada mais embaixo (no canto inferior direito), ou a célula oposta à célula Home, que é geralmente A1 Mover para baixo uma tela Mover para cima uma tela Mover uma tela à direita Mover uma tela à esquerda Mover até a próxima planilha na pasta de trabalho Mover até a planilha anterior na pasta de trabalho Mover até a próxima pasta de trabalho ou janela Mover até a pasta de trabalho ou janela anterior Mover para o próximo painel em uma pasta de trabalho que foi dividida Mover para o painel anterior em uma pasta de trabalho que foi dividida Rolar para exibir a célula ativa Exibir a caixa de diálogo Ir para Exibir a caixa de diálogo Localizar Repetir a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima) Mover entre células desprotegidas em uma planilha protegida

2 Teclas para mover em uma planilha com o modo End END END, tecla de direção END, HOME END, ENTER Ativar e desativar o modo End Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna Mover até a última célula da planilha, que é a célula na interseção da coluna utilizada mais à direita e da linha utilizada mais embaixo (no canto inferior direito), ou a célula oposta à célula Home, que é geralmente A1 Mover até a última célula à direita na linha atual que não esteja vazia; não disponível se você selecionou as Teclas de navegação de transição na guia Transição (menu Ferramentas, comando Opções) mover em uma planilha com a tecla SCROLL LOCK ativada SCROLL LOCK HOME END SETA ACIMA ou SETA ABAIXO SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA Ativar e desativar SCROLL LOCK Move-se até a célula no canto superior esquerdo da janela Mover até a célula no cano inferior direito da janela Rolar uma linha para cima ou para baixo Rolar uma coluna para a direita ou para a esquerda Teclas para visualizar e imprimir um documento CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Exibir a caixa de diálogo Imprimir Trabalhar em visualização da impressão Teclas de direção PGUP ou PGDN CTRL+SETA ACIMA ou CTRL+SETA À ESQUERDA CTRL+SETA ABAIXO ou CTRL+SETA À DIREITA Mover-se pela página quando der mais zoom Mover-se por uma página quando der menos zoom Mover-se até a primeira página quando der menos zoom Mover-se para a última página quando der menos zoom

3 Teclas para trabalhar com planilhas, gráficos e macros SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 F11 ou ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11 Inserir uma nova planilha Criar um gráfico que usa o intervalo atual Exibir a caixa de diálogo Macro Exibir o Editor do Visual Basic CTRL+F11 Inserir uma folha de macro do Microsoft Excel 4.0 CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP SHIFT+CTRL+PAGE DOWN SHIFT+CTRL+PAGE UP Mover-se até a próxima planilha da pasta de trabalho Mover-se até a planilha anterior da pasta de trabalho Selecionar a planilha atual e a próxima da pasta de trabalho Selecionar a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho

4 Teclas para inserir dados em uma planilha ENTER ALT+ENTER CTRL+ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB ESC BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE Teclas de direção HOME F4 SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F3 CTRL+D CTRL+R CTRL+F3 Completar uma entrada de célula e mover para baixo na seleção Iniciar uma nova linha na mesma célula Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual Completar uma entrada de célula e mover para cima na seleção Completar uma entrada de célula e Mover para a direita na seleção Completar uma entrada de célula e mover para a esquerda na seleção Cancelar uma entrada de célula Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção, ou excluir a seleção Excluir o caractere à direita do ponto de inserção, ou excluir a seleção Excluir o texto ao final da linha Mover um caractere acima, abaixo, à direita ou à esquerda Mover até o início da linha Repetir a última ação Editar um comentário de célula Criar nomes a partir de rótulos de linhas ou de colunas Preencher abaixo Preencher à direita Definir um nome

5 Teclas para trabalhar em células ou na barra de fórmulas BACKSPACE ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ESC CTRL+A CTRL+T CTRL+K ENTER (em uma célula com um hyperlink) F2 F3 SHIFT+F3 F9 CTRL+ALT+F9 SHIFT+F9 Editar a célula ativa e, em seguida, limpá-la ou excluir o caractere anterior na célula ativa, à medida que você edita o conteúdo da célula Completar uma entrada de célula Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas Exibir a Caixa de criação de fórmulas após ter digitado um nome de função em uma fórmula Inserir os nomes de argumento e os parênteses para uma função, após ter digitado um nome de função em uma fórmula Inserir um hyperlink Ativar um hyperlink Editar a célula ativa e posicionar o ponto de inserção no fim da linha Colar um nome definido em uma fórmula Colar uma função em uma fórmula Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas Calcular todas as planilhas da pasta de trabalho ativa Calcular a planilha ativa = (sinal de igual) Iniciar uma fórmula ALT+= (sinal de igual) CTRL+; (ponto-e-vírgula) CTRL+SHIFT+: (dois pontos) CTRL+SHIFT+" (aspas) CTRL+` (aspa simples esquerda) CTRL+F ALT+SETA ABAIXO Inserir a fórmula AutoSoma Inserir a data Inserir a hora Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas Alternar entre a exibição de valores de célula e exibição de fórmulas de célula Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas Exibir a lista AutoConclusão

6 Teclas para formatar dados ALT+' (apóstrofo) CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ CTRL+N CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura) CTRL+0 (zero) CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento) Exibir a caixa de diálogo Estilo Exibir a caixa de diálogo Formatar células Aplicar o formato de número Geral Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (números negativos aparecem entre parênteses) Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais Aplicar o formato de número exponencial com duas casas decimais Aplicar o formato de data com dia, mês e ano Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. ou P.M. Aplicar o formato de número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos ( ) para valores negativos Aplicar a borda de tópicos relacionados Remover bordas de contorno Aplicar ou remover formatação em negrito Aplicar ou remover formatação em itálico Aplicar ou remover tópicos relacionados Aplicar ou remover a formatação tachado Ocultar linhas Reexibir linhas Ocultar colunas Reexibir colunas

7 Teclas para editar dados F2 ESC BACKSPACE F3 ENTER CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+A CTRL+T F7 Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no fim da linha Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas Editar a célula ativa e, em seguida, limpá-la ou excluir o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula Colar um nome definido em uma fórmula Completar uma entrada de célula Inserir uma fórmula como fórmula de matriz Exibir a Caixa de criação de fórmulas após você ter digitado um nome de função em uma fórmula Inserir os nomes de argumento e parênteses para uma função, após ter digitado um nome de função em uma fórmula Exibir a caixa de diálogo Verificar ortografia Teclas para inserir, excluir e copiar uma seleção CTRL+C CTRL+X CTRL+V DELETE CTRL+HÍFEN CTRL+Z CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO Copiar a seleção Recortar a seleção Colar a seleção Limpar o conteúdo da seleção Excluir a seleção Desfazer a última ação Inserir células vazias

8 Teclas para se movimentar dentro de uma seleção ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB CTRL+PONTO CTRL+ALT+SETA À DIREITA CTRL+ALT+SETA À ESQUERDA Mover de cima para baixo dentro da seleção (para baixo) ou mover na direção que é selecionada na guia Editar (menu Ferramentas, comando Opções) Mover de baixo para cima dentro da seleção (para cima) ou mover para o lado oposto à direção selecionada na guia Editar (menu Ferramentas, comando Opções) Mover da esquerda para a direita dentro da seleção, ou mover para baixo uma célula se somente uma coluna estiver selecionada Mover da direita para a esquerda dentro da seleção, ou mover para cima uma célula se somente uma coluna estiver selecionada Mover no sentido horário até o próximo canto da seleção Mover para a direita entre seleções não-adjacentes Mover para a esquerda entre seleções não-adjacentes

9 Teclas para selecionar células, colunas ou linhas CTRL+SHIFT+* (asterisco) SHIFT+tecla de direção CTRL+SHIFT+tecla de direção SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+BARRA DE ESPAÇOS SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS CTRL+A SHIFT+BACKSPACE SHIFT+PGDN SHIFT+PGUP CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS CTRL+6 CTRL+7 F8 SHIFT+F8 SCROLL LOCK, SHIFT+HOME SCROLL LOCK, SHIFT+END Selecionar a região atual ao redor da célula ativa (a região atual é uma área de dados limitada por linhas e colunas vazias) Estender a seleção em uma célula Estender a seleção até a última célula não-vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa Estender a seleção até o início da linha Estender a seleção até o início da planilha Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito) Selecionar a coluna inteira Selecionar a linha inteira Selecionar a planilha inteira Selecionar somente a célula ativa, quando várias células estão selecionadas Estender a seleção para baixo uma tela Estender a seleção para cima uma tela Com um objeto selecionado, selecionar todos os objetos em uma planilha Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padrão Ativar a extensão de uma seleção usando as teclas de seta Adicionar outro intervalo de células à seleção; ou use as teclas de seta para mover para o início do intervalo que você deseja adicionar e pressione F8 e as teclas de seta para selecionar o próximo intervalo Estender a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela Estender a seleção até a célula no canto inferior direito da janela

10 Teclas para estender a seleção com o modo End END END, SHIFT+teclas de direção END, SHIFT+HOME END, SHIFT+ENTER Ativar ou desativar o modo End Estender a seleção até a última célula não-vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito) Estender a seleção até a última célula na linha atual. Este pressionamento de tecla não está disponível se você selecionou a caixa de verificação Teclas de navegação de transição na guia Transição (menu Ferramentas, comando Opções). Teclas para selecionar células que têm características especiais CTRL+SHIFT+* (asterisco) CTRL+/ CTRL+SHIFT+O (a letra O) CTRL+\ CTRL+SHIFT+ CTRL+[ (colchete de abertura) CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura) CTRL+] (colchete de fechamento) CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento) ALT+; (ponto-e-vírgula) Selecionar a região atual em torno da célula ativa (a região atual é uma área de dados limitada por linhas e colunas vazias) Selecionar a matriz atual, que é a matriz à qual pertence a célula ativa Selecionar todas as células contendo comentários Selecionar células em uma linha cujo conteúdo não corresponde ao valor da célula ativa naquela linha. Você deve selecionar a linha que começa com a célula ativa. Selecionar células em uma coluna cujo conteúdo não corresponde ao valor da célula ativa naquela coluna. Você deve selecionar a coluna que começa com a célula ativa. Selecionar apenas as células a que são feitas referências diretas por fórmulas na seleção Selecionar todas as células a que é feita referência direta ou indireta por fórmulas na seleção Selecionar somente as células contendo fórmulas que se referem diretamente à célula ativa Seleciona todas as células contendo fórmulas que se referem direta ou indiretamente à célula ativa Selecione somente as células visíveis na seleção atual

11 Teclas para selecionar uma planilha de gráfico CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP Selecionar a próxima planilha na pasta de trabalho, até que a planilha de gráfico desejada esteja selecionada Selecionar a planilha anterior na pasta de trabalho, até que a planilha de gráfico desejada esteja selecionada Teclas para selecionar um gráfico incorporado Observação A barra de ferramentas Desenho já deverá estar exibida. 1. F10 para ativar a barra de menus. 2. CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho. 3. a tecla SETA À DIREITA para selecionar o botão Selecionar objetos na barra de ferramentas Desenho. 4. CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto. 5. a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para retroceder) pelos objetos até que alças de dimensionamento apareçam no gráfico incorporado que você deseja selecionar. 6. CTRL+ENTER para ativar o gráfico. Teclas para selecionar itens do gráfico SETA ABAIXO SETA ACIMA SETA À DIREITA SETA À ESQUERDA Selecionar o grupo de itens anterior Selecionar o próximo grupo de itens Selecionar o próximo item dentro do grupo Selecionar o item anterior dentro do grupo Teclas para o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico SETA ACIMA ou SETA ABAIXO SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA ALT+C ALT+D ALT+L ALT+P ALT+R Selecionar botão de campo anterior ou posterior na lista Selecionar o botão de campo à esquerda ou à direita em uma lista de botões de campo de várias colunas Mover o campo selecionado para a área de coluna Mover o campo selecionado para a área de dados Exibir a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica Mover o campo selecionado para a área de página Mover o campo selecionado para a área de linha

12 Teclas para campos de página em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico CTRL+SHIFT+* (asterisco) Teclas de direção para selecionar a célula que contém o campo e, em seguida, ALT+SETA ABAIXO Teclas de direção para selecionar o campo de página em um relatório de gráfico dinâmico e, em seguida, ALT+SETA ABAIXO SETA ACIMA SETA ABAIXO HOME END ENTER BARRA DE ESPAÇO Selecionar o relatório de tabela dinâmica inteiro Exibir a lista para o campo atual em um relatório de tabela dinâmica Exibir a lista para o campo de página atual em um relatório de gráfico dinâmico Selecionar o item anterior na lista Selecionar o próximo item na lista Selecionar o primeiro item visível na lista Selecionar o último item visível na lista Exibir o item selecionado Marcar ou desmarcar uma caixa de seleção na lista Teclas para definir o layout de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico 1. F10 para ativar a barra de menus. 2. CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de ferramentas Tabela dinâmica. 3. a tecla SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA para selecionar o menu à esquerda ou à direita ou, quando um submenu estiver visível, para alternar entre o menu principal e o submenu. 4. ENTER (em um botão de campo) e as teclas SETA ABAIXO e SETA ACIMA para selecionar a área para a qual deseja mover o campo selecionado. Teclas para agrupar ou desagrupar itens da tabela dinâmica ALT+SHIFT+SETA À DIREITA Agrupar itens selecionados da tabela dinâmica ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA Desagrupar itens selecionados da tabela dinâmica

13 Teclas para organizar dados em estruturas de tópicos ALT+SHIFT+SETA À DIREITA ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA CTRL+8 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura) CTRL+0 (zero) CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento) Agrupar linhas ou colunas Desagrupar linhas ou colunas Exibir ou ocultar símbolos de estrutura de tópicos relacionados Ocultar linhas selecionadas Reexibir linhas selecionadas Ocultar colunas selecionadas Reexibir colunas selecionadas Teclas para trabalhar com um formulário de dados ALT+tecla, onde tecla é a letra sublinhada no nome do campo ou do comando SETA ABAIXO SETA ACIMA TAB SHIFT+TAB ENTER SHIFT+ENTER PGDN CTRL+PGDN PGUP CTRL+PGUP HOME ou END SHIFT+END SHIFT+HOME SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA SHIFT+SETA À ESQUERDA SHIFT+SETA À DIREITA Selecionar um botão de campo ou de comando Mover até o mesmo campo no próximo registro Mover até o mesmo campo no registro anterior Mover até o próximo campo que você pode editar no registro Mover até o campo anterior que você pode editar no registro Mover até o primeiro campo no próximo registro Mover até o primeiro campo no registro anterior Mover até o mesmo campo 10 registros à frente Mover para um novo registro Mover até o mesmo campo 10 registros para trás Mover até o primeiro registro Mover até o início ou o fim de um campo Estender uma seleção até o final de um campo Estender uma seleção até o início de um campo Mover uma caractere à esquerda ou direita dentro de um campo Selecionar o caractere à esquerda Selecionar o caracteres à direita

14 Teclas para usar o AutoFiltro Teclas de seta para selecionar a célula que contém o rótulo da coluna e, em seguida, pressione ALT+SETA ABAIXO SETA ABAIXO SETA ACIMA ALT+SETA ACIMA HOME END ENTER Exibir a lista AutoFiltro para a coluna atual Selecionar o novo item na lista AutoFiltro Selecionar o item anterior na lista AutoFiltro Fechar a lista AutoFiltro para a coluna atual Selecionar o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro Selecionar o último item na lista AutoFiltro Filtrar a lista usando o item selecionado na lista AutoFiltro

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