Escola Superior de Tecnologia de Abrantes Ficha de Trabalho Nº 2 Word

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1 Ficha de Trabalho Nº 2 Objectivo específico: Trabalhar com documentos longos, vistas, mapa do documento e índices 1. Importe no o ficheiro multimédia.txt que se encontra no site da disciplina. 2. Guarde o ficheiro no disco D na sua pasta de trabalho (Turno A/B) Sub-pasta Exercicios com o nome ExercicioPratico2.docx. 3. Active a opção Mapa de Documento. 4. Verifique se está na vista Esquema de impressão e se visualiza o que aparece no ecrã (explique o porquê): Versão 2007 Versão Formate os títulos que aparecem no mapa do documento com o estilo de formatação: Título1. 6. Visualize apenas o estilo Título de Nível Localize (utilize por exemplo a opção localizar do Editar) o texto Discos compactos interactivos produzidos pelo C.I.T.I. e formate-o com o estilo Título Aplique o estilo de formatação Título 3 ao texto: 1993, 1994, 1995 e Localize o texto Novidades do D.V.D. e formate-o com o estilo Título

2 Ficha de Trabalho Nº Formate a seu gosto alterando os estilos e grave o seu documento. 11. Verifique se o que aparece no mapa do documento é: 12. Formate o seu documento de forma a que cada Titulo 1 se inicie numa nova página. 13. Insira um Índice no final do documento com o formato Formal, que mostre os números de página, alinhados à direita e que mostre pelos menos 3 níveis. 14. Verifique se o que lhe apareceu está conforme a imagem seguinte: 15. Reveja o seu documento na vista de Destaques, testando os botões da barra de ferramentas Destaque

3 Ficha de Trabalho Nº Teste as ligações do índice clicando sobre o número da página + tecla Ctrl. 17. Grave o seu documento. 18. Insira agora algumas notas de rodapé e notas de fim no seu texto. 19. Formate alguns parágrafos do seu texto a uma, duas e três colunas, com larguras diferentes e uma linha entre elas. 20. Insira na primeira página uma Capa a seu gosto, sem cabeçalho nem rodapé mas com limite de página com figuras, e um Art com o Texto Exercício Crie os seguintes Cabeçalhos e Rodapés: - Páginas com Titulo CD cabeçalho CD Compact Disk formatado a Itálico, tamanho 10, Centrado e linha abaixo, no rodapé coloque o número de página (alinhada à direita). - Páginas com Titulo DVD cabeçalho Digital Versatile Disc/Digital Video Disc a Itálico, tamanho 10, alinhado à esquerda, no rodapé coloque o número de página (alinhada à direita). 22. No final do texto referente a cada Item, insira um novo parágrafo e seguidamente uma imagem do Clipart, de forma a inserir uma imagem para o item CD; outra para CD-ROM; outra para CD-Audio; outra para CD-Vídeo; outra para Cd-i; outra para CD-Rtos e finalmente outra para o DVD. 23. Insira um Índice remissivo (com as palavras CD e DVD) no final do documento com o formato Moderno e apenas com uma só coluna 24. Actualize o Índice -3-

4 Ficha de Trabalho Nº 2- A Objectivo específico: Índices de ilustrações, Índices Remissivos, Referências Cruzadas e Campos 25. Abra o ficheiro com o nome ExercicioPratico2.docx. 26. Verifique se está na vista Esquema de impressão e com o mapa do documento seleccionado. 27. Num novo parágrafo, insira uma legenda nas imagens de Clipart inseridas no passo 22. O texto da legenda deverá ser igual ao título do item, por exemplo para o item CD, a legenda deverá ser: Figura1 CD (No final do texto referente a cada Item, insira um novo parágrafo e seguidamente uma imagem do Clipart, de forma a inserir uma imagem para o item CD; outra para CD-ROM; outra para CD-Audio; outra para CD-Vídeo; outra para Cd-i; outra para CD-Rtos e finalmente outra para o DVD.) 28. Posicione o cursor na última página do seu documento e insira uma quebra de página. 29. No final do seu documento, crie uma nova página e digite o texto Índice de Ilustrações, a negrito, no topo da página e insira um parágrafo. 30. Insira um Índice de ilustrações com o formato Formal. 31. Verifique se o que lhe apareceu está conforme a imagem seguinte: 32. Grave o seu documento. 33. Posiciona-se no início do documento, seleccione as palavras CD-Rom, Lisboa, Multimédia, Informação, Londres, Coreia e IBM e insira marcas de entrada de índice remissivo (marcar todas). 34. Posicione-se no Índice Remissivo, e actualize-o. 35. Altere o seu Índice remissivo para o formato Clássico e duas colunas. 36. Grave o seu documento. 37. Posicione o cursor no início do documento procure por DVD e logo a seguir à palavra insira entre parênteses a seguinte referência cruzada (Ver página nº indicação da página correspondente ao Título DVD ): -1-

5 Ficha de Trabalho Nº 2- A 38. Posicione o cursor a seguir à palavra CD-i e insira entre parênteses as seguintes referências cruzadas (indicação do número da figura e da página onde ela se encontra). 39. Crie agora outras referências cruzadas a seu gosto. 40. No cabeçalho do documento coloque o campo data por extenso, em Arial, com 10 pt. e alinhado à direita. E grave o seu documento. -2-

6 Ficha de Trabalho Nº 2- A Objectivo específico: Documento principal e Sub-documentos 41. Visualize o seu documento no modo de vista de destaques e clique sobre o botão Mostrar todos os níveis da barra de ferramentas destaques. 42. Posicione-se no início do documento e seleccione todos os objectos referentes ao primeiro item CD (texto, imagem e legenda). Clique sobre o botão Criar sub-documentos da barra de ferramentas destaques. Após este processo, deverá visualizar: 43. Procede de igual forma que no passo 42. para os restantes itens de forma a ter 7 subdocumentos, nomeadamente: CD; CD-ROM; CD-AUDIO; CD-VIDEO; CD-I; CD-RTOS e DVD. Nota não coloque os índices num sub-documento. 44. Grave o documento e saia do Microsoft. 45. Visualize a sua pasta de trabalho (Exercicios) e verifique que foram criados automaticamente 7 ficheiros (sub-documentos), um para cada item: CD (CD.doc); CD-ROM (CD1.doc); CD-AUDIO (CD2.doc); CD-VIDEO (CD3.doc); CD-I (CD4.doc); CD-RTOS (CD5.doc) e DVD (DVD.doc) e um ficheiro principal (ExercicioPratico5.doc). 46. Abra novamente o ficheiro ExercícioPratico3.doc e verifique as alterações que o documento sofreu durante a criação de sub-documentos, altere os modos de vista esquema de impressão e destaques. 47. Clique no botão Pré-visualizar da barra de ferramentas padrão e responda Sim à questão que lhe é colocada, para que os sub-documentos possam ser abertos. 48. Verifique as alterações que ocorreram no seu documento. -3-

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