Akropole Catequista. Todos os Ficheiros no Akropole Catequista trabalham com uma simples barra de edição, com 4 botões:

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1 Akropole Catequista O Akropole Catequista em três tempos... Este texto é um pequeno manual de introdução ao Akropole Catequista. Umas das características deste programa é o facto deste não necessitar de formação presencial. De facto, o Akropole Catequista é deveras simples de operar, e este pequeno manual é apenas uma introdução aos comandos utilizados em todo o programa. Adicionalmente, o leitor é conduzido na ordem em que deve utilizar as várias tabelas. Notas Gerais Todos os Ficheiros no Akropole Catequista trabalham com uma simples barra de edição, com 4 botões: O botão permite inserir um novo registo. É nele que deve clicar quando quer acrescentar mais um registo num Ficheiro. O botão permite apagar um registo. Se o registo é referenciado (usado noutros locais), terá de remover essas referencias primeiro. Por exemplo, não vai poder remover um Colaborador antes de remover todas as referências do mesmo nos Grupos que o utilizam. O botão permite editar um registo. Se quiser fazer alguma alteração ao registo, é nele que deve clicar. Normalmente, não necessita de utilizar este botão, pois o modo de edição/alteração é automático: basta começar a elaborar a alteração pretendida. Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 1/10

2 Finalmente, o botão mais complicado de todos: o botão de Refrescar :. O Akropole Catequista pode funcionar numa rede. Os dados que estão no ecrã num determinado momento podem ter sido alterados num outro computador da rede. Ao clicar no botão refrescar obriga o Akropole Catequista a ir buscar ao Servidor a informação mais actualizada. Como se vê, este Botão é deveras importante para se trabalhar em rede, mas tem pouco interesse quando se utiliza o Akropole Catequista num único computador. Esta barra vai mudando, não mostra sempre os mesmos botões. Por exemplo, ao clicar no botão de inserir ou de editar a barra muda mostrando estes dois novos botões: São o botão OK e o botão Cancelar. Utilize o primeiro para informar o Akropole Catequista que OK já terminou de inserir ou alterar o registo, e utilize o segundo quando quiser cancelar ou desistir de alguma alteração. Existe ainda um outro botão digno de interesse - o botão Imprimir - mas este deixamos para a descoberta... Ficheiros pré-definidos O Akropole Catequista traz já alguns valores pré-definidos. São eles: - Códigos Postais - possui os códigos de todo o país (apenas Portugal); - Paróquias - possui a informação das 4363 Paróquias Portuguesas; - Anos de Catequese - possui a informação dos 10 anos utilizados actualmente; - Tipos de Avaliação - possui a informação dos tipos de avaliação aconselhados; Paróquias Comece por dar a sua atenção a esta tabela. O ficheiro de Paróquias, devido à quantidade de informação, é bastante bom para ambientar um novo utilizador. Por exemplo, escolha uma diocese diferente para limitar a lista de Paróquias, e de seguida clique no Título da Coluna Arciprestado para observar uma simples ordenação: Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 2/10

3 Depois experimente a funcionalidade procura por tecla : seleccione um dos campos da grelha e comece a escrever o nome que pretende. Vai ver como é rápido navegar para um determinado registo, mesmo neste ficheiro com mais de 4000 registos. Já que está no Ficheiro de Paróquias, experimente o botão de imprimir. Se seleccionar várias paróquias (premindo a tecla Ctrl ao mesmo tempo que vai clicando nas que pretende) o botão de Imprimir actua em todas as seleccionadas. Se marcar todas, serão impressas todas! Cuidado que são mais de 8 resmas de papel... Na verdade o Akropole Catequista não o deixa imprimir estes registos todos de uma só vez. Para evitar este tipo de impressões em massa, existe um limite de marcação simultânea de 1000 registos! Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 3/10

4 Tipos de Avaliação Os Tipos de Avaliação também lhe serão familiares. Repare que para cada Tipo de Avaliação pode indicar os resultados possíveis. Pretende avaliar os seus catequizandos em mais alguma área? Só necessita de criar mais Tipos de Avaliação! Os registos pré-definidos pelo sistema não são possíveis de ser alterados, mas pode perfeitamente criar os que pretender. Mãos à Obra! Colaboradores Ao entrar no ficheiro de colaboradores, deve ver logo um nome familiar. De facto, o nome que deu entrada quando correu o Akropole Catequista pela primeira vez surge como único registo. Aproveite e preencha o resto da sua informação pessoal! Se estiver a usar o Akropole Catequista para seu uso pessoal, e mais ninguém utilizar o mesmo nesse computador, o seu registo é suficiente. Se estiver a instalar numa Paróquia, para ser utilizado por mais que um Catequista, então aproveite e crie os registos dos outros colaboradores. Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 4/10

5 Os únicos campos que lhe podem ser estranhos são: - Nome de Utilizador - Permite que os outros colaboradores entrem no sistema; - Password - Permite definir ou alterar uma password do utilizador; - Acesso Total - Numa Paróquia, os Colaboradores só possuem acesso aos seus próprios catequizandos. Esta opção permite que tenham Acesso Total. Repare no Tab de Informação: pode guardar aqui as datas mais importantes da sua Vida Cristã! Além de ter já pré-definidos os eventos mais comums, pode criar os seus próprios tipos: basta escrever o que pretende. Experimente! Reparou que tem espaço para uma fotografia? As fotos podem ser inseridas de duas formas distintas: a) se tiver uma Web Cam ligada ao seu computador, basta clicar no botão Cam e sorrir! b) se tiver a fotografia digitalizada, escolha Abrir e seleccione a sua fotografia; Fácil? Mas cuidado! Nas fotografias da Web Cam as imagens ocupam normalmente pouco espaço, mas preste atenção às fotografias digitalizadas: verifique primeiro o tamanho das mesmas, e não use ficheiros com mais de 200 Kb. Se possuir um computador portátil, ou utilizar o computador da Paróquia, aconselhamos vivamente o uso de uma pequena Camera Web. No mercado encontram-se já Cameras com um preço muito acessível (a partir dos 25 euros). A vantagem principal não é na fotografia do Colaborador, mas sim do catequizando: terá uma imagem do Catequizando captada no ambiente da Catequese. Relembre que o Akropole Catequista irá manter os registos dos seus catequizandos para os anos seguintes, e uma imagem é sempre uma recordação diferente! Grupos O passo final antes de criar a informação dos seus Catequizandos, é a definição dos grupos que tem a seu cargo (e a dos outros colaboradores, se estiver numa Paróquia). Em pequenas Paróquias, normalmente cria-se apenas um Grupo para cada Ano, mas Paróquias de maior dimensão poderão ter vários Grupos para cada Ano. Numa utilização pessoal, bastará criar os Grupos que efetivamente dá catequese. Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 5/10

6 Um factor a ter atenção é o dia da semana : este será depois utilizado para facilitar a entrada de dados da Avaliação Contínua. A cada grupo corresponde um Ano e um Catequista. Pode abrir quantos grupos pretender. Catequizando Finalmente os Catequizandos! Comece por criar a informação base dos seus catequizandos. Essa está centralizada nos 3 primeiros tabs : Catequizando, Filiação e Notas. Precisa de gravar primeiro a informação principal antes de poder preencher os dados de Informação e Avaliação. Use o Tab Informação exactamente como fez nos Colaboradores. Este local serve para colocar todas as datas importantes na Vida Cristã do Catequizando. O Tab Avaliação permite textos livres sobre a avaliação, e o Tab Avaliação Contínua é o que deve utilizar após cada aula. Mas este não necessita de ser preenchido aqui: é bem mais fácil utilizar a opção Avaliação Contínua. Todos os campos são auto explicativos, pelo que não deve ter problemas na sua identificação e uso. Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 6/10

7 Avaliação Contínua Este quadro permite-lhe rapidamente inserir a informação do dia de cada grupo. Pode escolher facilmente uma data específica. As setas rápidas permitem rapidamente localizar-se na semana anterior ou na semana seguinte. Ao preencher este quadro, está a alimentar automaticamente o quadro de Avaliação Contínua do Catequizando: Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 7/10

8 Listagens O Akropole Catequista permite-lhe retirar várias listagens dos dados. A opção listagens é muito simples de operar. Se clicar no botão expandir pode visualizar todas as listagens disponíveis, divididas pelos vários temas. Experimente! Ao clicar em Imprimir a Listagem não sai directamente na Impressora aprece-lhe um quadro de pré-visualização. Existem várias listagens padronizadas, mas se não encontrar exactamente a que pretende entre em contacto connosco! Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 8/10

9 Sistema Este menu permite-lhe aceder a operações do Sistema: Propriedades Permite-lhe alterar o esquema de cores do Akropole Catequista, mudar a definição da sua Paróquia, e definir com que periocidade é que é relembrado de elaborar Cópias de Segurança ( Backups ). Actualizar Programa Esta opção estabelece uma conexão à internet para actualização do Programa. Cópias de Segurança Esta operação permite-lhe efectuar cópias de segurança da base de dados do Akropole Catequista. Se tiver uma drive USB ligada ao seu computador, os backups serão copiados para essa drive. Se o Akropole Catequista não encontrar nenhum disco amovível ligado ao computador, mantém as cópias na directoria C:\Lytux\AkCatequista\Backups. Deve copiar esta directoria para um disco amovível para salvaguardar os seus dados! Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 9/10

10 Serviços Suporte Técnico Tem alguma dúvida? Algum problema técnico? O nosso suporte técnico preferencial é por Pode ainda usar o telefone (dias úteis das 9h-13h 14h30m-18h, hora de Lisboa). Licenciamento O Akropole Catequista pode ser avaliado por um período de 30 dias a partir da data da sua primeira utilização. Este período pode ser mais curto se utilizar o Akropole Catequista por mais de um determinado número de vezes. Enquanto dura este período, irá receber avisos da duração da avaliação. Após este período de avaliação, deverá licenciar o Akropole Catequista ou o mesmo deixará de funcionar. O licenciamento é fornecido de duas formas: Versão Pessoal - Permite gerir apenas um Colaborador/Catequista; Versão de Grupo - Permite vários Colaboradores/Catequistas; Toda a informação do licenciamento pode ser obtida no nosso site: Contacte-nos! Fale connosco - estamos sempre abertos a sugestões! O Akropole Catequista é um software em contínuo desenvolvimento e contamos com a sua experiência como Catequista para o aperfeiçoar. Todas as sugestões e comentários devem ser enviados para o Akropole Catequista em 3 Tempos Abril 2014 Página 10/10

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