PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL AULA 1. INTRODUÇÃO E FORMATAÇÃO PEDIDOS DO EXERCÍCIO 1

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1 PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL 1 AULA 1. INTRODUÇÃO E FORMATAÇÃO PEDIDOS DO EXERCÍCIO 1 1) Clique no link do arquivo EXCEL_EXERCÍCIO_1.XLS Escolha a opção Salvar e coloque no nome do arquivo a sua MATRÍCULA.XLS Salve na pasta Meus Documentos 2) Renomear Plan1 para FALTAS: - botão direito do mouse em Plan1 abaixo e à esquerda; - escolher a opção Renomear; - digitar o novo nome no Local onde está escrito Plan1. 3) Digitar na planilha Faltas os dados abaixo exatamente nas células indicadas: A B C D E F G 1 Faltas 2 3 Alunos Turma Fev Mar Abr Mai Jun 4 Mário Azul Lúcio Branca Beto Branca Tiago Azul Luiz Branca Abel Azul Carla Azul Bianca Branca Preço: 250 4) Inserir Plan2 - Clique no sinal de + (Nova Planilha) ao lado do nome da planilha Faltas

2 5) Renomear Plan2 para NOTAS e digitar os dados exatamente como abaixo: A B C D E F G 1 Notas 2 3 Alunos Turma Fev Mar Abr Mai Jun 4 Mário Azul 5,6 8,7 6 7,2 5 5 Lúcio Branca 2,8 6,1 7,4 4,4 7 6 Beto Branca 8,8 9 6,6 5 9,5 7 Tiago Azul 4 2,5 5, Luiz Branca 5,2 6,7 4,8 7,6 8 9 Abel Azul ,5 6,4 10 Carla Azul 7,2 6,3 5,4 2 4,8 11 Bianca Branca 9,2 8,2 7 7, Média: 6, ) Alterar a largura das colunas de A até H nas 2 planilhas para tamanho selecionar coluna A clicando na letra A cinza (no nome da coluna); - pressionar e manter a tecla Shift; - selecionar a coluna H; Botão Direito do Mouse Largura da Coluna: digitar 10 - OK 7) Formate a planilha NOTAS, observando as orientações a seguir: - inserir linha Selecionar a linha 2 Botão Direito do Mouse Inserir

3 3 - ocultar linha Selecionar a nova Linha 2 Botão Direito do Mouse - Ocultar - inserir coluna - selecionar a coluna B Botão Direito do Mouse - Inserir - ocultar coluna - Selecionar a nova Coluna B Botão Direito do Mouse - Ocultar - centralizar Selecionar o intervalo de células A1:H13 (clique em A1 mantenha pressionada a tecla Shift clique em H13) Botão: Centralizar - mesclar células selecionar o intervalo de células D1:F1 Guia: Página Inicial - Alinhamento Mesclar e Centralizar - substituir - a palavra Notas por Controle de Notas - quebrar texto automaticamente Selecionar a linha 4 Guia: Página Inicial - Alinhamento Quebrar Texto Automaticamente. Por enquanto nada acontecerá. Execute o próximo pedido. - substituir a palavra Turma por Nome da Turma

4 - centralizar verticalmente Selecionar a linha 4 Guia: Página Inicial - Alinhamento Botão: Alinhar no Meio. 4 - negrito Selecionar o intervalo de células A4:H4 Guia: Página Inicial Fonte - Botão: Negrito - bordas Selecione A4:H12 Guia: Página Inicial Botão: Bordas Todas as Bordas - outras bordas - repita a operação de bordas em D1:F1 (mescladas) e G13:H13 - cor de plano de fundo Selecione A4:H4 Guia: Página Inicial Botão: Cor do Preenchimento escolher a cor Marrom-claro Plano de Fundo 2

5 - formato de número para deixar todos com 1 casa decimal, selecione o intervalo de células D5:H12 Guia: Página Inicial Número - Botões: Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais 5 Faça o mesmo para a célula H13. A planilha Notas depois de formatada, conforme as instruções, ficará da seguinte forma: 8) Repita as operações acima na planilha Faltas, com as seguintes exceções: - não inserir nem ocultar linhas e colunas (observar as novas células e intervalos que devem ser selecionados para cada operação) - formato de números deve permanecer inteiro (C4:G11) - a formatação do valor do preço em G12 deve ser a seguinte: Selecionar G12 Guia: Página Inicial Número - Botão: Formato de Número de Contabilização A tabela Faltas depois de formatada, conforme as instruções, ficará da seguinte forma:

6 6 9) Com formatação condicional, formate as fontes das notas de planilha NOTAS (intervalo de células D5:H12) conforme solicitado abaixo: Se o valor da célula for menor do que 3,0 cor de fonte vermelha; Se o valor da célula for entre 3,0 e 6,9 cor da fonte azul; e Se o valor da célula for maior ou igual a 7,0 cor de fonte verde. Selecione D5:H12 Guia: Início - Formatar Estilo - Formatação Condicional Nova Regra... Selecione a opção: Formatar apenas células que contenham

7 Fazer uma formatação de cada vez: 7 Clique no botão Formatar e escolha a cor vermelha. Deixe na Guia: Fonte. Clique em OK 2 vezes. Repita a operação para as duas outras formatações: Formate a fonte na cor azul. Formate a fonte na cor verde. 10) Na planilha Faltas, congelar painéis na célula 4, para que apareçam sempre os títulos da linha 3 e os nomes dos alunos durante a sua digitação de faltas nas linhas abaixo e meses seguintes. - Selecionar a célula B4 - Guia: Exibição Congelar Painéis Congelar Painéis.

8 8 Role a barra de rolagem vertical (do lado direito da tela) para verificar que os títulos (Linha 3) permanece na tela para facilitar a digitação de mais alunos. Role a barra de rolagem horizontal (parte inferior da tela) para verificar que o nome dos alunos permanecem na tela para facilitar a digitação de mais meses. Para descongelar painéis, selecione a célula B4 e faça o caminho inverso. 11) Configurar página para impressão com cabeçalho e rodapé: Na planilha Faltas, faça o seguinte: - Guia: Layout de Página Orientação: Retrato Tamanho: A4. Na guia Margens: colocar margem 3 cm para as margens Superior e Esquerda colocar margem 2,5 cm para as margens Inferior e Direita colocar distância 2 cm tanto para Cabeçalho, quanto para o Rodapé centralizar tanto na horizontal quanto na vertical Na Opção Margem, escolha Margens Personalizadas.

9 9 Na guia Cabeçalho e Rodapé: Clique no botão OK clique em Personalizar Cabeçalho na Seção da esquerda: clique no botão Data digite na Seção central: Planilha de Faltas na Seção da direita: clique no botão Número da página Botão Número da Página Botão Data 12) Verificar a Impressão da planilha Faltas. Clique em visualizar impressão para ver como está sendo impressa a planilha Faltas. Clique em Fechar Visualização de Impressão. 13) Salvar as alterações no arquivo MATRÍCULA.XLS Comparar o seu exercício com o arquivo EXCEL_RESPOSTA_1.XLS. FIM

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