Criar um formulário do tipo Diálogo modal ; Alterar a cor de fundo de um formulário; Inserir botões de comando e caixas de texto;

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1 FICHA OBJECTIVO Construir Construir formulários na base de dados Diplomas em Diário da República Um formulário é utilizado, em primeiro lugar, para introduzir, eliminar ou apresentar dados numa base de dados. Pode também ser utilizado como uma caixa de diálogo personalizada que aceita dados inseridos pelo utilizador e executa uma acção com base nos mesmos, ou ainda como um painel de navegação que abre outros formulários e relatórios numa base de dados. Nesta ficha, construiremos o primeiro e o segundo tipos de formulários. No final deste exercício, o utilizador deverá estar apto a realizar as seguintes operações: 71 Criar um formulário, sobre uma tabela, utilizando o Assistente de formulário ; Criar um formulário do tipo Diálogo modal ; Alterar a cor de fundo de um formulário; Inserir botões de comando e caixas de texto; Criar um campo calculado utilizando a função Contar ; Alterar as propriedades do formulário: cor do fundo, selectores de registos e botões de navegação; Alterar as propriedades da caixa de texto: origem do controlo, estilo do fundo, estilo dos limites, activado e protegido. FCA Editora de Informática Exercícios de Access 2007

2 F ENUNCIADO Antes de efectuar este exercício, resolva as Fichas 7, 8 e Abra a base de dados Diplomas em Diário da República. 2 - Construa um formulário com todos os campos da tabela Diplomas, utilizando o esquema Tabela e sem recorrer a qualquer estilo. Guarde com o nome Diplomas. 3 - Aumente a largura dos controlos Diploma e Revogado para três e dois quadrados respectivamente. 4 - Diminua a altura das caixas de texto da secção Detalhe para um quadrado e meio. 5 - Alinhe os títulos Ano e Data à esquerda. 6 - Defina amarelo como cor de fundo do formulário. 7 - Insira um botão de comando que permita adicionar novos diplomas. Guarde com o nome BotaoInserirDip Insira um botão de comando que permita eliminar diplomas. Guarde com o nome BotaoApagarDip. 9 - Insira um botão de comando que permita visualizar o diploma seguinte. Guarde com o nome BotaoDipSeguinte. - Insira um botão de comando que permita visualizar o diploma anterior. Guarde com o nome BotaoDipAnterior Alinhe os botões de comando pela parte superior e distribua uniformemente o espaço entre eles Altere as propriedades do formulário de forma a que os selectores de registos e os botões de navegação não sejam visíveis Calcule o total de diplomas inseridos Ajuste a posição e alinhe pela parte superior os controlos que criou na questão anterior Guarde as alterações que efectuou. Exercícios de Access 2007 FCA Editora de Informática

3 Sempre que executa a consulta Pesquisa por data publicação, que construiu na questão 5 da Ficha 9, surge no ecrã uma caixa de diálogo a solicitar uma data de início e, de seguida, outra a solicitar uma data de fim. Poderá elaborar um formulário que solicite ambas as datas na mesma caixa de diálogo e associá-lo à consulta em questão, que terá de sofrer uma pequena alteração. Para tal, resolva as questões seguintes: 16 - Construa um formulário com duas caixas de texto independentes que permitam inserir duas datas. Guarde com o nome Pesquisa por data publicação_v Construa uma consulta parametrizada que liste toda a informação referente aos diplomas publicados entre as duas datas inseridas pelo utilizador através do formulário que construiu na questão anterior. Guarde com o nome Pesquisa por data publicação_v Crie uma macro que abra a consulta que construiu na questão anterior. Guarde com o nome AbreConsDatas. As macros voltam a ser abordadas na Ficha 11; contudo, para uma melhor compreensão deste exercício a macro AbreConsData deve ser criada nesta ficha Associe a macro que criou na questão anterior ao acontecimento Ao fazer clique do botão de comando OK, do formulário Pesquisa por data publicação_v Acrescente à macro AbreConsDatas a acção de fechar o formulário Pesquisa por data publicação_v Diminua a largura dos botões de comando para dois quadrados e mova-os para o centro do formulário, por baixo das caixas de texto Diminua o tamanho do formulário Guarde as alterações que efectuou. F 73 FCA Editora de Informática Exercícios de Access 2007

4 F SOLUÇÃO Vista de formulário do formulário Diplomas Vista de formulário do formulário Pesquisa por data publicação_v2 74 Vista de estrutura da consulta Pesquisa por data publicação_v2 Entre [Formulários]![Pesquisa por data publicação_v2]![datadipinicial] e [Formulários]![Pesquisa por data publicação_v2]![datadipfinal] Exercícios de Access 2007 FCA Editora de Informática

5 Macro AbreConsDatas F TOME AQUI AS SUAS NOTAS 75 FCA Editora de Informática Exercícios de Access 2007

6 F RESOLUÇÃO 1 - Para abrir a base de dados, na secção Abrir base de dados recente (à direita da janela), fazer clique sobre a base de dados Diplomas em Diário da República. 2 - Para construir um formulário com os campos da tabela Diplomas começar por seleccionar essa tabela no Painel de navegação (à esquerda da janela). De seguida fazer clique em Criar, no Friso, fazer clique em Mais formulários e depois em Assistente de formulários. Na janela Assistente de formulários, em Tabelas/Consultas, seleccionar a tabela Diplomas, fazer clique no botão >> para passar todos os Campos disponíveis para Campos seleccionados e fazer clique no botão Seguinte. Seleccionar o esquema Tabela e fazer clique no botão Seguinte. Seleccionar o estilo Nenhum e fazer clique no botão Seguinte. Atribuir ao formulário o nome Diplomas e fazer clique no botão Concluir Mudar da Vista de formulário para a Vista de estrutura, na qual são redimensionados os controlos. Para isso, no Friso, fazer clique em Vista e, de seguida, em Vista de estrutura. Seleccionar o controlo Diploma, fazendo clique sobre ele, colocar o rato sobre a linha que aparece em redor do mesmo e, com o rato em forma de dupla seta, premir e arrastar até à largura de três quadrados. De seguida, seleccionar o controlo Revogado, fazendo clique sobre ele, colocar o rato sobre a linha que aparece em redor do mesmo e, com o rato em forma de dupla seta, premir e arrastar até à largura de dois quadrados. 4 - Seleccionar uma das caixas de texto, colocar o rato sobre um dos quadrados que aparecem em redor da mesma e, com o rato em forma de dupla seta, premir e arrastar até à altura de um quadrado e meio. 5 - Seleccionar os títulos Ano e Data, fazendo clique no primeiro e depois, mantendo a tecla Shift premida, no segundo. No Friso, na secção Tipo de letra, fazer clique sobre o botão Alinhar texto à esquerda. 6 - Fazer clique sobre a área Cabeçalho do formulário. Na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Tudo, em Cor do fundo, fazer clique no botão e seleccionar Amarelo. Utilizar o mesmo procedimento na área Rodapé do formulário. Fazer clique sobre a área Detalhe, e, no separador Tudo, em Cor do fundo e Cor de fundo alternativa, fazer clique no botão e seleccionar Amarelo. Exercícios de Access 2007 FCA Editora de Informática

7 Se a Folha de propriedades não estiver visível, no Friso, na secção Ferramentas fazer clique em Folha de propriedades. F 7 - Para inserir um botão no rodapé do formulário, aumentar a área Rodapé do formulário, colocando o rato por baixo desta, até assumir a forma de dupla seta, premindo e arrastando até que a área tenha a altura de um quadrado. No Friso, na secção Controlos, fazer clique em Botão e, de seguida, fazer clique à esquerda da área Rodapé do formulário. Na janela Assistente de Botões de comando, em Categorias:, seleccionar Operações de registos, em Acções:, seleccionar Adicionar novo registo e fazer clique no botão Seguinte. Em Imagem:, seleccionar Lápis (editar) e fazer clique no botão Seguinte. Atribuir ao botão o nome BotaoInserirDip e fazer clique no botão Concluir. Se a área Rodapé do formulário não estiver visível, fazer clique com o botão direito do rato sobre a área Detalhe e seleccionar Cabeçalho/Rodapé de formulário. Para adicionar novos Diplomas também pode recorrer ao botão Novo (em branco) registo nos botões de navegação na parte inferior do formulário. 8 - Para inserir um botão junto ao botão anterior, no Friso, na secção Controlos, fazer clique em Botão e, de seguida, fazer clique junto ao botão BotaoInserirDip. Na janela Assistente de Botões de comando, em Categorias:, seleccionar Operações de registos, em Acções:, seleccionar Eliminar registo e fazer clique no botão Seguinte. Em Imagem:, seleccionar Lata do lixo e fazer clique no botão Seguinte. Atribuir ao botão o nome BotaoApagarDip e fazer clique no botão Concluir Para inserir um botão junto ao botão anterior, no Friso, na secção Controlos, fazer clique em Botão e, de seguida, fazer clique junto ao botão BotaoApagarDip. Na janela Assistente de Botões de comando, em Categorias:, seleccionar Navegação de registos, em Acções:, seleccionar Ir para o registo seguinte e fazer clique no botão Seguinte. Em Imagem:, seleccionar Ir para o seguinte e fazer clique no botão Seguinte. Atribuir ao botão o nome BotaoDipSeguinte e fazer clique no botão Concluir. - Para inserir um botão junto ao botão anterior, no Friso, na secção Controlos, fazer clique em Botão e, de seguida, fazer clique junto ao botão BotaoDipSeguinte. Na janela Assistente de Botões de comando, em FCA Editora de Informática Exercícios de Access 2007

8 F Categorias:, seleccionar Navegação de registos, em Acções:, seleccionar Ir para o registo anterior e fazer clique no botão Seguinte. Em Imagem:, seleccionar Ir para o anterior e fazer clique no botão Seguinte. Atribuir ao botão o nome BotaoDipAnterior e fazer clique no botão Concluir. Para testar os botões, voltar à Vista de formulário fazendo clique em Vista e, de seguida, em Vista de formulário Para alinhar os botões de comando e distribuir uniformemente o espaço entre eles é necessário seleccioná-los, fazendo clique com o rato sobre a régua lateral esquerda, na direcção onde estes se encontram. Para alinhar, fazer clique em Dispor e, no Friso, na secção Alinhamento do controlo, fazer clique em Superior. Para distribuir o espaço uniformemente, no Friso, na secção Posição, fazer clique no botão Igualar espaçamento horizontal Para alterar as propriedades do formulário, fazer clique no quadrado do canto superior esquerdo do formulário. Na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Tudo, seleccionar Não nas propriedades Selectores de registos e Botões de navegação Para calcular o total de diplomas inseridos, fazer clique em Estrutura e, no Friso, na secção Controlos, fazer clique em Caixa de texto e, de seguida, fazer clique à direita do botão que permite navegar para o diploma anterior. Seleccionar o rótulo (controlo da esquerda) associado à caixa de texto que desenhou e, na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Tudo, em Legenda, escrever Total de Diplomas:, em Largura, escrever 2,5 e, em Altura, escrever 0,5. Seleccionar a caixa de texto (controlo da direita) e na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Tudo, em Origem do controlo, escrever =Contar([TipoDip]), em Largura, escrever 1, em Altura, escrever 0,5, em Estilo do fundo, seleccionar Transparente, em Estilo dos limites, seleccionar Transparente, em Activado, seleccionar Não e, em Protegido, seleccionar Sim. Para além da função Contar, existem outras funções predefinidas, tais como Soma, Média, Min, Max, entre outras Para ajustar a posição dos controlos: seleccioná-los, colocar o rato sobre o quadrado do canto superior esquerdo de cada um deles e, com o rato em forma de quádrupla seta, premir e arrastar. Para alinhar os controlos: seleccioná-los, Exercícios de Access 2007 FCA Editora de Informática

9 fazer clique em Dispor e, no Friso, na secção Alinhamento do controlo, fazer clique em Superior Para guardar as alterações que efectuou, fazer clique com o botão direito do rato sobre o separador Diplomas e seleccionar Guardar. Fechar o formulário Para construir um formulário fazer clique em Criar, no Friso, fazer clique em Mais formulários e depois em Diálogo modal. Para desenhar uma caixa de texto, no Friso, na secção Controlos, fazer clique em Caixa de texto e, de seguida, fazer clique ao centro da área Detalhe. Seleccionar o rótulo (controlo da esquerda) associado à caixa de texto que desenhou e, na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Tudo, em Legenda, escrever Data inicial: e, em Largura escrever 2. Seleccionar a caixa de texto (controlo da direita) e na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Tudo, em Nome, escrever DataDipInicial. Utilizar os mesmos procedimentos para construir a outra caixa de texto, utilizando desta vez o nome DataDipFinal. Fazer clique com o botão direito do rato sobre o separador Formulário1 e seleccionar Guardar. Em Nome do formulário:, escrever Pesquisa por data publicação_v2 e fazer clique no botão OK. Fechar o formulário Para construir esta consulta, basta copiar a consulta Pesquisa por data publicação e alterar o critério. Para tal, fazer clique com o botão direito do rato sobre a consulta Pesquisa por data publicação e seleccionar Copiar. Fazer clique com o botão direito do rato sobre uma área livre do Painel de navegação (à esquerda da janela) e seleccionar Colar. Em Nome da consulta:, escrever Pesquisa por data publicação_v2 e fazer clique no botão OK. Fazer clique com o botão direito do rato sobre a consulta Pesquisa por data publicação_v2 e seleccionar Vista estrutura. No cruzamento da coluna DataDip com a linha Critério:, escrever Entre [Formulários]![Pesquisa por data publicação_v2]![datadipinicial] e [Formulários]![Pesquisa por data publicação_v2]![datadipfinal]. Fazer clique com o botão direito do rato sobre o separador Pesquisa por data publicação_v2 e seleccionar Guardar. Fechar a consulta. F 79 Para escrever ou visualizar o critério do campo DataDip, poderá premir, em simultâneo, as teclas Shift + F2. FCA Editora de Informática Exercícios de Access 2007

10 F Para criar uma macro, fazer clique em Criar e, no Friso, fazer clique em Macro e, de seguida, em Macro. Na coluna Acção, seleccionar AbrirConsulta e, nos Argumentos de acção, em Nome da consulta, seleccionar Pesquisa por data publicação_v2. Fechar a macro e fazer clique no botão Sim. Em Nome da macro:, escrever AbreConsDatas e fazer clique no botão OK Abrir o formulário Pesquisa por data publicação_v2 na Vista de estrutura, fazendo clique com o botão direito do rato sobre o mesmo e seleccionando Vista estrutura. Seleccionar o botão de comando OK e, na Folha de propriedades (à direita da janela), no separador Acontecim., em Ao fazer clique, seleccionar AbreConsDatas. Fazer clique com o botão direito do rato sobre o separador Pesquisa por data publicação_v2 e seleccionar Guardar Abrir a macro AbreConsDatas na Vista de estrutura, fazendo clique com o botão direito do rato sobre a mesma e seleccionando Vista estrutura. Na segunda linha da coluna Acção, seleccionar Fechar. Nos Argumentos de acção, em Tipo de objecto seleccionar Formulário e em Nome do objecto, seleccionar Pesquisa por data publicação_v2. Fechar a macro e fazer clique no botão Sim Seleccionar os botões de comando fazendo clique com o rato sobre a régua lateral esquerda, na direcção onde estes se encontram, colocar o rato sobre um dos quadrados que aparecem em redor dos mesmos e, com o rato em forma de dupla seta, premir e arrastar até à largura de dois quadrados. Mantendo os botões seleccionados, colocar o rato sobre a linha que aparece em redor dos mesmos e, com o rato em forma de quadrupla seta, premir e arrastar para baixo das caixas de texto Colocar o rato no canto inferior direito da área Detalhe e, com o rato em forma de quádrupla seta, premir e arrastar na diagonal para dentro Para guardar as alterações que efectuou, fazer clique com o botão direito do rato sobre o separador Pesquisa por data publicação_v2 e seleccionar Guardar. Fechar o formulário. Embora não conste deste exercício, poderá elaborar um formulário para cada uma das consultas efectuadas, valorizando desta forma a interface com o utilizador. Exercícios de Access 2007 FCA Editora de Informática

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