OBJECTIVO Primeiros passos no processamento de texto

Transcrição

1 FICHA 0 OBJECTIVO Primeiros passos no processamento de texto Antes de começar a elaborar documentos com o Word é necessário que saiba o essencial sobre o funcionamento deste processador de texto. Não menos importante é a necessidade de dominar os modos de selecção de texto, pois esta tarefa é necessária para a maior parte das acções que executar no Word. No final deste exercício o utilizador deverá estar apto a realizar as seguintes operações: Abrir e fechar o Microsoft Word Abrir e fechar documentos Manipular a barra de ferramentas de acesso rápido e o friso Definir o nome do utilizador do Microsoft Word Anular e refazer acções Trabalhar com marcas de formatação Seleccionar trechos de texto 1

2 Ficha 0 Exercícios de Word 2010 & 2007 Enunciado 1 - Abra o processador de texto Microsoft Word. 2 - Feche o processador de texto Microsoft Word. 3 - Volte a abrir o processador de texto. 4 - Feche o ficheiro com o nome provisório de Documento Distinga a opção utilizada na questão 2 da opção utilizada na questão Abra um novo documento no processador de texto. 7 - Mova a barra de ferramentas de acesso rápido para baixo do friso e oculte o friso. 8 - Visualize o friso e mova a barra de ferramentas de acesso rápido para cima do mesmo. 9 - Defina o seu nome completo como o nome do utilizador Escreva o seu primeiro e último nomes no documento que abriu na questão Anule a acção da questão anterior, ou seja, a escrita do seu nome, sem recorrer às teclas que permitem apagar texto Refaça a acção que anulou na questão anterior Visualize as marcas de formatação Oculte as marcas de formatação Amplie a visualização do documento para 130% Guarde na pasta Documentos com o nome Ficha 0 parte Abra o documento Ficha 0 parte 2 que se encontra disponível em Seleccione os seguintes trechos de texto: Palavra finais ; Palavras século XXI ; Todas as ocorrências da palavra século ; Primeira linha do segundo parágrafo; Primeira linha do segundo e terceiro parágrafos; Terceiro parágrafo; Todo o texto Visualize o documento nas diversas vistas disponíveis no Word. 2

3 Exercícios de Word 2010 & 2007 Ficha 0 Barra de ferramentas de acesso rápido Solução Friso Barra de estado TOME AQUI AS SUAS NOTAS 3

4 Ficha 0 Exercícios de Word 2010 & 2007 Resolução 1 - Para abrir o Microsoft Word proceder do modo seguinte: Iniciar; Todos os programas; Microsoft Office; Microsoft Office Word Para fechar o Microsoft Word proceder do modo seguinte: Separador Ficheiro ; Sair OU Fazer clique no botão Fechar no canto superior direito da janela. Botão do Office ; Sair OU Fazer clique no botão Fechar no canto superior direito da janela. 3 - Para abrir o Microsoft Word proceder do modo seguinte: Iniciar; Todos os programas; Microsoft Office; Microsoft Office Word Para fechar o ficheiro Documento 1 proceder do modo seguinte: Separador Ficheiro ; Fechar. Botão do Office ; Fechar. 5 - A opção Sair, utilizada na questão 2, encerra o documento que estiver aberto e o processador de texto. A opção Fechar, utilizada na questão 4, encerra apenas o documento que estiver aberto. 6 - Para abrir um ficheiro novo proceder do modo seguinte: Separador Ficheiro ; Novo; Seleccionar Documento em branco ; Criar. Botão do Office ; Novo. 7 - Para mover a barra de ferramentas de acesso rápido para baixo do friso fazer clique na seta à direita da barra e seleccionar a opção Mostrar abaixo do friso. Para ocultar o friso fazer clique na seta à esquerda do botão Ajuda do Microsoft Word. 8 - Para visualizar o friso fazer clique na seta à esquerda do botão Ajuda do Microsoft Word. Para mover a barra de ferramentas de acesso rápido para cima do friso fazer clique na seta à direita da barra e seleccionar a opção Mostrar acima do friso. 9 - Para alterar o nome de utilizador predefinido proceder do seguinte modo: 4

5 Exercícios de Word 2010 & 2007 Ficha 0 Separador Ficheiro ; Opções; Geral; Escrever nome completo em Nome de utilizador. Botão do Office ; Opções do Word; Geral; Escrever nome completo em Nome de utilizador. Existem outras opções que podem ser alteradas nesta janela como, por exemplo, a pasta predefinida de abertura para guardar documentos. Esta é geralmente a pasta Documentos mas seleccionando Guardar à esquerda da janela Opções do Word poderá alterar esta localização Escrever o nome Fazer clique no botão Anular na barra de ferramentas de acesso rápido. Cada clique neste botão anula uma acção, ou seja, se fizer dois cliques anula a última e a penúltima acções Fazer clique no botão Refazer na barra de ferramentas de acesso rápido Fazer clique no separador Base e, de seguida, no friso, na secção Parágrafo, fazer clique no botão Mostrar tudo. Com esta opção ligada é possível ver os locais onde foi premida a tecla Espaço, a tecla ENTER, a tecla TAB, entre outras. É ainda possível visualizar algumas opções de formatação tais como as quebras, que serão tratadas mais adiante neste livro. Estas marcas não são impressas mesmo que esta opção esteja activada Fazer clique no separador Base e, de seguida, no friso, na secção Parágrafo, fazer clique no botão Mostrar tudo Fazer três cliques no botão com sinal de mais (+) na barra de estado (canto inferior direito) Para guardar um documento na pasta Documentos utilizar a opção Guardar como : Fazer clique no separador Ficheiro e seleccionar Guardar como. Seleccionar a pasta Documentos e em Nome do ficheiro: escrever Ficha 0 parte 1. Por último, fazer clique no botão Guardar. Fazer clique no Botão do Office, seleccionar Guardar como e fazer clique em Documento do Word. Seleccionar a pasta Documentos e em Nome do ficheiro: escrever Ficha 0 parte 1. Por último, fazer clique no botão Guardar. 5

6 Ficha 0 Exercícios de Word 2010 & Se estiver a trabalhar com o sistema operativo Windows XP, em vez do Windows 7 ou Windows Vista, utilize a pasta Os meus documentos em vez da pasta Documentos. Os documentos guardados com os procedimentos indicados na alínea 16 só podem ser abertos no Word 2010 e Word Se pretender utilizá-los com versões anteriores do Word, por exemplo Word 2003 ou Word XP, na janela Guardar como deverá seleccionar a opção Formato do Word Para abrir o documento Ficha 0 parte 2 proceder da seguinte forma: Fazer clique no separador Ficheiro e seleccionar Abrir. Seleccionar o documento Ficha 0 parte 2, que obteve através de um download a partir de e fazer clique no botão Abrir. Fazer clique no Botão do Office e seleccionar Abrir. Seleccionar o documento Ficha 0 parte 2, que obteve através de um download a partir de e fazer clique no botão Abrir Para seleccionar os trechos de texto solicitados seguir as indicações abaixo. Para seleccionar: Uma palavra duplo clique sobre a mesma; Várias palavras seguidas premir o botão esquerdo do rato e arrastá-lo sobre as palavras pretendidas; Várias palavras intercaladas duplo clique sobre a primeira palavra, premir a tecla CTRL e com esta premida duplo clique sobre cada uma das outras palavras; Uma linha um clique com o rato posicionado à esquerda da mesma (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita); Duas linhas intercaladas um clique com o rato posicionado à esquerda da primeira linha do segundo parágrafo, premir a tecla CTRL e um clique com o rato posicionado à esquerda da primeira linha do terceiro parágrafo (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita); Um parágrafo duplo clique com o rato posicionado à esquerda do mesmo (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita); Todo o texto triplo clique com o rato posicionado à esquerda do mesmo (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita) Para visualizar o documento nas cinco vistas disponíveis (Esquema de impressão, Leitura em modo de ecrã completo, Esquema web, Destaque e Rascunho) fazer clique no separador Ver e, de seguida, fazer clique em cada um dos botões da secção Vistas de documento do friso.