Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

Transcrição

1 2010 Fichas de Demonstração Demonstrações de Produtos Microsoft Office 2010 Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

2 Compatibilidade de Ficheiros Novo e melhorado para Office 2010 Guarde ficheiros do Office 2010 em formato Office 2003 ou Office 2007, ou utilize os ficheiros criados nas versões anteriores do Office e converta-os em ficheiros do Office 2010 para tirar partido de algumas das novas funcionalidades. Como Fazer 1 Abra qualquer uma das aplicações do Office Clique no separador Ficheiro. 3 Seleccione Guardar Como. 4 São apresentadas as opções de formato, incluindo a capacidade de guardar como PDF. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

3 O Friso Novo e Melhorado para o 0ffice 2010 O Friso é personalizável e está agora disponível em todas as aplicações do Office 2010, tornando mais simples e mais intuitivo localizar e utilizar as ferramentas favoritas. Como Fazer 1 Abra qualquer uma das aplicações do Office 2010 e aponte para o Friso na parte superior do ecrã. 2 Realce os Separadores Pré-visualização Dinâmica, Galerias e Contextual. 3 Visualize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e aponte para a opção de personalização: Clique no separador Ficheiro e, em Ajuda, clique em Opções. Clique em Personalizar Friso. No separador Base, adicione um grupo novo e, em seguida, adicione uma funcionalidade. Feche o menu de opções e visualize a nova funcionalidade no Friso. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

4 Office 2010 Nunca foi tão fácil O Friso Novo e melhorado 1. Separador Ficheiro 2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 3. Iniciador de Caixa de Diálogo 4. Separadores Contextuais 5. Galerias Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

5 Vista Backstage Novo no Office 2010 O local central para trabalhar com os seus documentos para poder guardar, imprimir e partilhar rapidamente, e ainda aceder às propriedades dos documentos e alterar as opções. Como Fazer 1 Abra qualquer uma das aplicações do Office Clique no separador Ficheiro. É apresentada a vista Backstage. 3 Clique em cada um dos separadores e realce a função do separador. Informações: visualize as informações sobre o documento. Recentes: visualize uma lista dos documentos recém-guardados. Novo: opções e modelos para criar novos documentos. Guardar e enviar: opções de envio e partilha online de trabalho. Ajuda: recursos como a personalização do Friso. Imprimir: pré-visualização e caixas de diálogo de impressão. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

6 Office 2010 Nunca foi tão fácil Vista Backstage Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

7 Word 2010 Documentos de aspecto profissional Ferramentas de Edição de Imagens Crie documentos de grande impacto visual sem sair do Word. Também disponíveis no PowerPoint. Como Fazer 1 No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem e localize uma imagem de exemplo. Faça duplo clique para inserir. 2 Clique na imagem inserida. No separador Formatar, em Tamanho, clique em Recortar e, em seguida, recorte e redimensione a imagem. 3 No grupo Estilos de Imagem, clique num estilo para alterar a imagem. 4 No grupo Ajustar, clique em Correcções, Cor, Efeitos Artísticos e Remover Imagem de Fundo para alterar a imagem. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

8 Word 2010 Documentos de aspecto profissional Ferramentas de Edição de Imagens Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

9 Word 2010 Documentos de aspecto profissional Gráficos SmartArt Apresente informações importantes de forma mais eficiente. Aplique um estilo, personalize as cores, animações, efeitos e muito mais. Como Fazer 1 No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. Visualize as opções de gráficos SmartArt e seleccione uma. 2 Na caixa de texto SmartArt, substitua texto por um, dois, três. 3 No Friso, em Estilos SmartArt, clique em Alterar Cores e seleccione uma opção de cor diferente. 4 No Friso, em Esquemas, seleccione outra opção de esquema. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

10 Word 2010 Documentos de aspecto profissional Gráficos SmartArt Novo e melhorado Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

11 PowerPoint 2010 Apresentações com Impacto Ferramentas de Edição de Vídeo Agora, pode editar vídeos e adicionar efeitos directamente no PowerPoint Como Fazer 1 No separador Inserir, no grupo Multimédia, clique em Vídeo e localize um vídeo de exemplo. Faça duplo clique para inserir o vídeo. 2 Em Ferramentas de Vídeo, clique no separador Reproduzir e no separador Formatar. 3 Em Editar, clique em Cortar Vídeo e escolha uma Hora de Início e de Fim. 4 Em Ajustar, especifique as Opções, a Cor de Correcção e o Fotograma de Cartaz. 5 oduza a apresentação de diapositivos e o vídeo. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

12 PowerPoint 2010 Apresentações com Impacto Ferramentas de Edição de Vídeo Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

13 PowerPoint 2010 Apresentações com Impacto Difusão de Apresentação de Diapositivos Difunda instantaneamente a sua apresentação na Web para um ou uma centena de destinatários, mesmo que estes não tenham o PowerPoint. Como Fazer 1 No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Configurar, clique em Configurar Apresentação de Diapositivos. 2 Clique em Para consulta por uma pessoa e, em seguida, clique em OK. 3 No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em Difusão de Apresentação de Diapositivos. Em seguida, clique em Iniciar Difusão. 4 Clique em Copiar Hiperligação e, em seguida, em Iniciar Apresentação de Diapositivos. 5 Ajuste o PowerPoint ao lado esquerdo do ecrã. Cole a hiperligação no Internet Explorer e ajuste ao lado direito do ecrã. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

14 PowerPoint 2010 Apresentações com Impacto Difusão de Apresentação de Diapositivos Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

15 OneNote 2010 Organizar notas e informações Noções Básicas do OneNote Recolha, organize e partilhe texto, imagens, vídeo e áudio num local de fácil localização. Como Fazer 1 Na Barra do Bloco de Notas à esquerda, clique em Bloco de Notas Pessoal. 2 Clique no separador Secção e, em seguida, clique no último separador (em branco) para adicionar uma nova secção. 3 Clique no separador Geral, aponte para Páginas à direita e clique em Nova Página. 4 No separador Inserir, especifique o que pode ser adicionado a um bloco de notas (Imagem, Recorte de Ecrã, Hiperligação, Áudio). 5 Clique no separador Partilhar e, em seguida, em Partilhar este Bloco de Notas. Especifique as opções de partilha ou criação de novos blocos de notas partilhados na Web ou rede. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

16 OneNote 2010 Organizar notas e informações Noções Básicas do OneNote Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

17 OneNote 2010 Organizar notas e informações Notas Ligadas Ancore o OneNote ao ambiente de trabalho e tome notas facilmente para ligá-las às suas fontes quando trabalha no Word 2010, PowerPoint 2010 ou Internet Explorer. Como Fazer 1 Abra o OneNote 2010 e qualquer outro documento do Office. 2 Clique no separador Ver e no grupo Vistas, clique em Ancorar ao Ambiente de Trabalho. 3 Escreva as notas no One Note. Altere os diapositivos ou as páginas e, em seguida, prima Enter e escreva notas adicionais. 4 No grupo Vistas, clique em Ancorar ao Ambiente de Trabalho para desancorar. 5 Paire com o rato sobre o Ícone de Aplicação no OneNote para apresentar as páginas ligadas. Clique para seguir a ligação. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

18 OneNote 2010 Organizar notas e informações Notas Ligadas Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

19 Outlook 2010 Gerir calendário e correio electrónico Vista de Conversação Controle e efectue a gestão de conversações de correio electrónico condensando e até ignorando intercâmbios de correio electrónico com apenas alguns cliques. Como Fazer 1 Clique nos separadores do Friso para ver a integração total do Friso. 2 No painel de correio electrónico, abaixo da caixa de texto Procurar, clique com o botão direito do rato no título de coluna e seleccione Conversação; em seguida, seleccione Mostrar Mensagens em Conversações. 3 Clique no separador Base, clique em Limpar para ver as opções de limpeza. Nota: para repor, mova os itens a partir dos Itens Eliminados. 4 Clique no separador Base e coloque o rato sobre Ignorar (não clique). Uma demonstração de 20 segundos Para Casa, Negócios e Professional

20 Outlook 2010 Gerir calendário e correio electrónico Vista de Conversação Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

21 Outlook 2010 Gerir calendário e correio electrónico Passos Rápidos Utilize a nova funcionalidade Passos Rápidos para criar e guardar tarefas multi-passos personalizadas executáveis com um só clique. Como Fazer 1 Aponte para a galeria Passos Rápidos no Friso. 2 Clique em Criar Novo e, em seguida, clique em Escolher uma Acção. 3 Escolha Categorizar mensagem e seleccione Categoria Azul. 4 Clique em Adicionar acção, clique em Mover para a pasta e seleccione a pasta Rascunhos. 5 Clique em Concluir. 6 Escolha uma mensagem de correio electrónico e clique no novo Passo Rápido que acabou de criar no Friso. Uma demonstração de 20 segundos Para Casa, Negócios e Professional

22 Outlook 2010 Gerir calendário e correio electrónico Passos Rápidos Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

23 Excel 2010 Folhas de cálculo e gráficos apelativos Gráficos Sparkline Crie minigráficos numa única célula para realçar rapidamente as tendências. Como Fazer 1 Clique no menu Ficheiro e seleccione Novo. 2 Nos modelos disponíveis, seleccione Modelos de Exemplo e, em seguida, faça duplo clique em Relatório de Vendas. 3 Seleccione uma célula vazia adjacente ao conjunto de dados cuja tendência pretende apresentar. 4 No separador Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, clique em Linha. 5 Seleccione o intervalo de dados cujos dados pretende apresentar. Clique em OK. 6 Copie o gráfico Sparkline de F8 para as linhas abaixo. 7 Clique no separador Ferramentas de Gráfico Sparkline no Friso. No grupo Tipo, clique em Coluna para aplicar um novo tipo de Gráfico Sparkline. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

24 Excel 2010 Folhas de cálculo e gráficos apelativos Gráficos Sparkline Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

25 Excel 2010 Folhas de cálculo e gráficos apelativos Formatação Condicional Mais opções de estilos, ícones e barras de dados para visualizar e interpretar rapidamente os dados. Como Fazer 1 Numa folha de cálculo nova, introduza dados em diversas células. Realce as células nas quais pretende mostrar a formatação condicional. 2 No separador Base, no grupo Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e escolha uma opção apresentada. 3 Seleccione uma linha horizontal do conjunto de dados e, em seguida, clique em Inserir no Friso; clique no grupo Linha nos Gráficos Sparkline. 4 Clique numa célula vazia adjacente ao conjunto de dados e, em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Criar Gráficos Sparkline. 5 No grupo Mostrar, clique em Ponto Alto. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

26 Excel 2010 Folhas de cálculo e gráficos apelativos Formatação Condicional Novo e melhorado Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

27 Access 2010 Gerir bases de dados Modelos pré-incorporados Agilize e simplifique as suas tarefas graças aos novos modelos de base de dados pré-incorporados e personalize-os com base nas suas necessidades específicas. Como Fazer 1 Em Modelos Disponíveis, clique em Modelos de Exemplo. 2 Visualize o conjunto de modelos pessoais, empresariais e educacionais pré-incorporados. 3 Seleccione qualquer um dos modelos pré-incorporados. 4 Se dispuser de conectividade à Internet, visualize os modelos pré-incorporados disponíveis no Office Online. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

28 Access 2010 Gerir bases de dados Modelos pré-incorporados Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

29 Publisher Materiais de marketing de qualidade profissional Ferramentas de Edição de Fotografias Insira ou substitua facilmente as fotografias preservando o aspecto e o esquema do modelo da sua publicação. Como Fazer 1 Clique em Boletins e, em seguida, seleccione um modelo. 2 Clique com o botão direito do rato na imagem e seleccione Alterar Imagem. 3 Na pasta Imagem de Exemplo, seleccione uma imagem. 4 Realce como o modelo não foi alterado. 5 Clique na nova imagem e arraste para a esquerda/direita ou para cima/baixo para mostrar o movimento panorâmico da parte pretendida da imagem em relação ao modelo. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

30 Publisher 2010 Materiais de marketing de qualidade profissional Ferramentas de Edição de Fotografias Melhorado Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone

31 Publisher Materiais de marketing de qualidade profissional Pré-visualizar e Retroiluminação Veja o aspecto final do seu trabalho e efectue os ajustes necessários numa pré-visualização grande da sua publicação. Utilize a nova funcionalidade de Retroiluminação para ver através do papel e pré-visualizar o outro lado da sua publicação para que a página seja invertida tal como pretende. Como Fazer 1 Seleccione um modelo de exemplo na categoria Brochura. 2 Clique no menu Ficheiro e clique no separador Imprimir. 3 Visualize o controlo de deslize no canto superior direito para ver a frente e o verso da publicação; ajuste a transparência para ver o verso da publicação. Uma demonstração de 20 segundos Disponível em todos os conjuntos de aplicações Office 2010

32 Publisher 2010 Materiais de marketing de qualidade profissional Pré-visualizar e Retroiluminação Novo Para informações sobre a formação online, visite: microsoft.com/expertzone