Microsoft PowerPoint. Prof. Rafael Vieira

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1 Microsoft PowerPoint Prof. Rafael Vieira

2 Características do Microsoft PowerPoint O que é? Éuma aplicação utilizada sobretudo para criar apresentações Permite utilizar animação, efeitos de transição entre slides, desenhos, gráficos, vídeos, sons, etc. Microsoft PowerPoint #2

3 Processo de desenvolvimento de apresentações Apresentações Uma apresentação é composta por um conjunto de slides (diapositivos) Para criar um novo slide, utiliza-se o menu Inserir Novo diapositivo ou o botão respectivo na barra de ferramentas Os slides podem ser reordenados no modo de visualização (menu Ver Organização de diapositivos ) Conteúdo dos slides O conteúdo principal: texto, imagens, gráficos, etc. Um cabeçalho/rodapé Um conjunto de notas associadas (menu Ver Página de notas ) Microsoft PowerPoint #3

4 Modelos globais Funcionalidade Os modelos globais permitem definir as opções de formatação a aplicar por defeito aos slides Existem modelos para a vista normal, para as páginas de notas e para os folhetos Como? Utilizar o menu Ver Modelos globais para aceder aos modelos Definir a formatação associada a cada modelo Quando se fecha a vista do modelo global, a formatação éaplicada aos slides Atenção: para a vista normal, existe um modelo específico para os slides de título Microsoft PowerPoint #4

5 Modelos de Apresentação Funcionalidade Épossível aplicar modelos de formatação pré-definidos Como? Utilizar o menu Formatar Modelo de apresentação de diapositivos Seleccionar o modelo a aplicar na lista de modelos que aparece no lado direito Atenção Cuidado com as cores utilizadas Manter a legibilidade Facilitar a impressão Microsoft PowerPoint #5

6 Funcionalidade Tipos de slides Existem esquemas de slides pré-definidos Cada esquema define o tipo de conteúdos que aparecem no slide (exemplos: texto à esquerda e imagem àdireita; texto em duas colunas) Como? Se os esquemas de diapositivos não estiverem visíveis, utilizar o menu Formatar Esquema de diapositivos para os fazer aparecer (por defeito, no lado direito) Clicando num dos esquemas, ele éaplicado ao slide actual Microsoft PowerPoint #6

7 Adicionar conteúdo Funcionalidade Adicionar conteúdo aos slides: texto, imagens, gráficos, desenhos, etc. Como? Adicionar texto normalmente. Utilizar a tecla TAB ou os botões na barra de ferramentas para avançar/recuar o texto Utilizar os esquemas de dispositivos adequados e depois adicionar conteúdo clicando nos ícones dos tipos de conteúdos pretendidos Utilizar o menu Inserir ou as barras de ferramentas para inserir imagens, gráficos, etc. Microsoft PowerPoint #7

8 Importar dados e objectos Funcionalidade Como Permite incorporar dados e objectos de outras aplicações em slides (por exemplo, uma folha de cálculo do Excel) Utilizando copiar-e-colar Copiar os dados de outra aplicações e colá-los no slide Utilizar os menus Editar Colar e Editar Colar especial, o botão na barra de ferramentas, ou o menu contextual Inserindo um objecto Utilizar o menu Inserir Objecto para inserir um objecto no slide Pode ser um objecto novo ou um já existente (por exemplo, um documento do Word) Microsoft PowerPoint #8

9 Animação Funcionalidade Como Permite incorporar efeitos de animação nos slides (por exemplo, objectos que se movem) Utilizando esquemas de animação (+ simples) Utilizar o menu Apresentações Esquemas de animação Seleccionar o esquema de animação a aplicar Aplicar ao slide actual, a vários ou a todos Utilizando animação personalizada (+ flexível) Utilizar o menu Apresentações Animação personalizada Para aplicar um efeito a um objecto, seleccionar o objecto e utilizar o botão Adicionar efeito para escolher o efeito a aplicar Os efeitos aplicados a objectos do slide actual aparecem numa lista Microsoft PowerPoint #9

10 Inserir Sons Inserir sons numa apresentação pode ajudar a tornar mais agradável essa apresentação. Para inserir sons deves: Abrir o menu Inserir e seleccionar Filmes e sons. Permite inserir sons existentes no Clip Organizer ou num ficheiro teu, como por exemplo reproduzir uma faixa áudio de um CD. Para inserir uma música no formato mp3 na nossa apresentação, temos de escolher a opção Filmes e sons->som de ficheiro e no menu seguinte indicar o caminho ao mp3 pretendido.

11 Inserir Vídeos Abrir menu Formatar, seleccionar Esquema de diapositivo e escolher um esquema que contenha Clip multimédia, posteriormente é só fazer um duplo clique em cima da área reservada para inserir vídeos no diapositivo e indicar o caminho do filme pretendido.

12 Definição de Intervalos entre diapositivos Permite efectuar temporizações e definir o tempo a atribuir a cada diapositivo. Através desta ferramenta, o programa calcula o tempo que levas a passar os diapositivos e utiliza-o para gerar o tempo de transição entre os diapositivos. Abrir o menu Apresentações e seleccionar a opção Ensaiar intervalos.

13 Efeitos de transição Funcionalidade Como? Permite definir a forma como é feita a transição entre slides Utilizar o menu Apresentações Transição entre diapositivos Escolher o efeito a aplicar na respectiva lista Escolher a velocidade e o som Escolher a forma de avanço para o próximo slide (com clique do rato ou após determinado tempo) É possível aplicar um efeito de transição a um slide, a vários, ou a todos os slides Microsoft PowerPoint #10

14 Visualização e impressão Modos de visualização Seleccionar utilizando o menu Ver Quatro modos: Normal; Organização de diapositivos; Apresentação de diapositivos; Página de notas Modos de impressão Utilizar o menu Ficheiro Configurar página para configurar a dimensão e orientação dos slides Utilizar o menu Ficheiro Imprimir para imprimir os slides Quatro modos: Dispositivos, Folhetos, Páginas de notas, Vista de destaques Opções de cor: Cor; Preto e branco puro; Tons de cinzento Outras opções: Dimensionar para ajudar ao papel; Moldura ou não Microsoft PowerPoint #11

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