Escola Secundária c/ 3º Ciclo de Ferreira Dias. CURSOS PROFISSIONAIS Ano Letivo 2012 / Atividade 2

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1 Atividade 2 Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma folha de cálculo no computador do laboratório e submete-la no Moodle. 1. A primeira tarefa a efectuar depois de abrir um novo livro Excel é grava-lo no servidor, dentro da pasta exercícios do Excel. Observe os passos a seguir: a. Repare que o nome do livro é livro1. Significa que ainda não foi gravado, ou seja, tudo o que lá escrever estará em perigo de desaparecer caso aconteça, por exemplo, uma falha de energia. b. Gravar: i. Opção 1: Abra o menu Ficheiro e escolha a opção guardar. ii. Opção 2: clique no ícone da disquete na barra de ferramentas de acesso rápido. iii. Opção 3: pressione as teclas CTRL+G (Guardar) c. Definir o novo nome: Actividade 2 d. Escolher o local: servidor e confirmar e. Verificar na barra de título que o nome passou a ter o novo nome. f. Na linha 1 escreva o seu número, nome e turma 2. Altere o nome das três primeiras folhas ontem, hoje e amanhã. Salve as alterações. 3. Altere a cor dos separadores para azul e verde e vermelho. Salve as alterações. 4. Mude as folhas de posição para verde vermelho e azul, arrastando os separadores. A professora: Vanda Pereira Pág. 1

2 5. Duplique as três folhas, usando o menu de contexto a. Pode copiar uma a uma ou b. Pode selecciona-las todas e fazer uma só cópia. 6. Altere o nome das três novas folhas para A, B e C. Salve o seu trabalho. 7. Altere as cores das novas folhas para Laranja, Púrpura e Preto, Texto1. 8. Altere a disposição dos separadores para A, ontem, B, hoje, C, amanhã. 9. Crie um novo livro Excel e guarde no servidor com o nome actividade 2_Segundo LIVRO 10. Usando o menu de contexto, copie as folhas ontem, hoje e amanhã para o novo Livro. Se não conseguiu é porque não tem os dois livros abertos. a. Seleccione o menu Ficheiro e a opção Abrir b. Abra o Livro que ainda não está aberto 11. Mova a folha Ontem (actividade 2_segundo livro), usando o menu de CONTEXTO, para o final. 12. Mova a folha B e C para o livro (actividade 2_segundo livro), arrastando-as simplesmente entre os livros. Redimensione as janelas para que possa visualizar ambas. 13. Apague as folhas folha1, folha2 e folha3 do segundo livro. Não se esqueça que pode seleccionar as três folhas e apaga-las de uma só vez. 14. Crie um novo livro Excel e guarde no servidor com o nome actividade 2_terceiro LIVRO A professora: Vanda Pereira Pág. 2

3 15. Agora que já salvou o seu novo livro de Excel, vamos mexer no ambiente de trabalho. a. Seleccionar o bloco de células B4:B10, com o rato e/ou com as teclas de direcção (setas). b. Seleccionar a coluna C por inteiro. c. Seleccionar as colunas B e C ao mesmo tempo. d. Seleccionar a célula A4 e D4 ao mesmo tempo (para seleccionar duas ou mais células que não são contíguas temos que clicar numa delas e com a tecla <Ctrl> pressionada seleccionar as restantes células). e. Seleccionar a linha 7 por inteiro. f. Seleccionar as linhas 7,8 e 9 ao mesmo tempo. g. Seleccionar toda a folha de trabalho. h. Modificar a largura da coluna B, das duas maneiras possíveis com o rato. 16. Para verificar que a folha de cálculo não é apenas o que está a ver na área de trabalho: a. Carregue na tecla CTRL e faça rodar a roda do rato. b. Altere o valor percentual da barra Padrão (standard) para 25%, para 50%, para 75% e de volta para os 100%. c. De outra forma, desloque-se até ao fim das linhas clicando em CTRL+Seta para baixo d. Repita o mesmo passo para o fim das colunas: CTRL+seta direita e. Regresse com CTRL + HOME 17. Para selecionarmos diferentes células da área de trabalho, fazemos movimentar o retângulo de seleção ativando com isto as células. Para tal podemos usar o: a. Rato: clique em diversas células e verifique que elas se ativam exibindo o retângulo de seleção e que na barra de fórmulas é exibido o nome da célula b. Teclado: carreguem alternadamente nas teclas de direção do teclado e observe a movimentação do retângulo de seleção. A professora: Vanda Pereira Pág. 3

4 18. Manipulação de células: Para tornar uma determinada célula ativa, basta efetuar um clique sobre a célula desejada. A partir daqui podemos também usar as teclas de direção (setas) para deslocar o retângulo de seleção na área de trabalho. a. Ative a célula E5, clicando na célula de interceção da linha 5 com a coluna E. b. A célula fica envolta numa caixa mais preta e com um pequeno quadrado no canto inferior direito. Certo? Esse quadradinho é muito importante como iremos ver mais tarde. c. Reparar que o nome da célula ativa está exibido à esquerda da barra de fórmulas: d. A célula ativa serve para aceder aos dados (inserir, apagar, alterar). A professora: Vanda Pereira Pág. 4

5 19. Inserir dados nas células: a. Ativar a célula E5 e inserir o valor 45. Reparar que o mesmo valor vai surgir na barra de fórmulas. b. Ativar a célula E4 e inserir o texto Segunda. Reparar que o mesmo texto vai surgir na barra de fórmulas. Isto acontece porque para o Excel números e texto são dados do mesmo tipo excepto se formatados como tipos diferentes c. Introduza os dados na folha 2 do Excel, atendendo às linhas e colunas, de acordo com a figura d. Altere o conteúdo da célula B4 para Descrição. e. Mova a informação referente a Custo para a coluna E. f. Elimine a coluna C. g. Insira uma linha em branco antes da actual linha 10. h. Insira os seguintes dados: 3 Scanner HP SC ,52 i. Os valores numéricos da coluna Custo estão no formato geral (formato por defeito). Formate esses valores para quantidades monetárias (euros). j. Formate as células A1 e A2 com o tipo de letra para Comic Sans MS com tamanho 14. A professora: Vanda Pereira Pág. 5

6 k. Formate as células da coluna Quantidade e Referência para centrado e negrito. Escolha também um sombreado e um limite para as células de A4 a D Inserir comentários de texto nas seguintes células a. Célula F4: dobro da E5 b. Célula G4: quádruplo de E5 c. Célula H4: soma da F5 com a G5 21. Folhas: assim como as células, as folhas também são ativadas. a. Localize o nome da folha actual (ativa), na parte inferior da mesma e que deverá ter o nome Folha1. b. Verifique também que há outras duas folhas criadas. c. Vamos alterar o nome destas folhas e fazer ainda outras coisas. i. Clique com botão direito do rato sobre o seleccionador da folha1 e verifique que se abriu um menu com as seguintes opções: Inserir, eliminar, mudar o nome, mover ou copiar, ver código, Proteger folha, cor do separador, ocultar e seleccionar todas as folhas. ii. Altere o nome para o seu primeiro nome iii. Mude a cor do seleccionador à sua escolha. 22. ENCERRAR a. Feche o Microsoft Excel i. Clique no menu ficheiro sair ou ii. Clique no botão Fechar da barra de título da janela do Excel ou iii. Prima as teclas ALT+F4 b. Envie os livros pelo Moodle. FIM A professora: Vanda Pereira Pág. 6

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