PROCEDIMENTOS DE REQUISIÇÃO DE MATERIAL PARA OS LABORATÓRIOS DE ENFERMAGEM

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1 PROCEDIMENTOS DE REQUISIÇÃO DE MATERIAL PARA OS LABORATÓRIOS DE ENFERMAGEM I - Acesso ao Programa 1 - Ícone Para aceder ao programa clique sobre o atalho PHC_ESEUM no ambiente de trabalho, este poderá ser apresentado da seguinte forma: Após esse clique será apresentada a imagem abaixo. Na primeira utilização coloque no campo Nome o seu nº mecanográfico ex: DXXXX. No campo Password coloque docente123 e clique no botão OK.

2 Na primeira utilização altere a Password da seguinte forma: Menu Sistema, Mudar Password. No Password Antiga coloque docente123 e introduza a nova password no campo Nova Password para finalizar esta operação clique no botão Mudar Password.

3 II - Realizar Requisição Para Realizar a Requisição deverá seguir os seguintes passos. 1º Passo Clique no menu Clientes e em seguida Dossiers Internos. 2º Passo Na janela Dossiers Internos clicar em introduzir novo como se exemplifica na imagem abaixo.

4 Surgirá o formulário da requisição interna: Os campos apresentados a amarelo são de preenchimento obrigatório, contudo o programa gera automaticamente o número da requisição e preenche os campos entidade (nome do docente), Data (data do dia do pedido), Dt Prevista Entrega (data em que estará disponível). Módulo - neste campo deverá ser introduzido o nome do módulo; Departamento - este campo tem uma lista pendente onde deve escolher uma das opções; Área este campo corresponde ao espaço onde se realizam as actividades ou o espaço correspondente á especialidade; Data ent. Neste campo introduza o dia* em que necessita dos artigos; * Caso necessite do mesmo artigo ou kit em dias consecutivos poderá alterar para a data pretendida. Referencia - este campo corresponde à referência do artigo ou kit. Para os procurar faça duplo clique com o botão do lado direito do rato no campo ou coloque o cursor neste campo e prima a tecla do ponto de interrogação (?); Designação - Corresponde à designação do artigo ou kit. Neste campo poderá acrescentar informação relevante para execução da requisição (exemplo: Data, Salas/laboratórios, horário, etc.) Quantidade - corresponde à quantidade dos artigos ou kits pretendidos. Atenção quando alterar a quantidade do kit este altera automaticamente as quantidades dos seus compostos (consumíveis e imobilizados). Horário - neste campo deverá ser introduzido o horário das actividades; Comentários - deverá ser utilizado nas seguintes situações: Pretender a utilização do material para vários dias,

5 desde que consecutivos; Configuração do espaço pedagógico: nº de cadeiras; nº de camas, ; Pretensão de material de apoio pedagógico: projetor; cadeiras,.; Comentários relevantes para a execução do pedido. Ao fundo do formulário da requisição existem 3 botões: - Botão introduzir uma nova linha insere uma nova linha abaixo da posição do cursor; - Botão apagar uma linha apaga a linha seleccionada; - Botão copiar as linhas de outra requisição esta funcionalidade possibilita a cópia de uma requisição já efectuada e copia o conteúdo integral da requisição seleccionada. Para realizar a operação marca com um pisco a requisição a copiar e clica no botão copiar só o dossier escolhido. Exemplo de uma Requisição Faça duplo clique no campo Referencia e surgirá a janela selecção de artigos e serviços:

6 1. No campo Designação escreve o artigo ou kit que pretende, não considere acentuação nas palavras. 2. Clique no botão Lupa, situado no canto superior direito e surgirá uma listagem referente à sua busca. 3. Seleccione com o pisco um ou os vários artigos ou kits que pretende 4. O campo stock apresenta as quantidades disponíveis em armazém. Deverá consultar sempre as quantidades e disponibilidades dos artigos. 5. Stocks por armazém - este campo situado no lado direito do formulário selecção de artigos e serviços verifica os stocks por armazém do artigo. 6. Para validar a escolha clique no campo Escolher

7 Aspetos a ter em atenção: Ao efectuar a requisição deverá verificar sempre as quantidades dos artigos ou kits. A principal preocupação será com o material imobilizado pois poderão não existir as quantidades pretendidas. Ex: Quando alterar a quantidade do kit este altera automaticamente as quantidades dos seus compostos (consumíveis e imobilizados). Ao efetuar a requisição o campo Dt Prevista Entrega apresenta a data em que o pedido estará disponível. Este cálculo de tempo está de acordo com as Normas de utilização dos laboratórios. Caso pretenda a entrega antes da data apresentada neste campo, deverá solicitar autorização prévia ao responsável da Comissão de Gestão de Laboratório através do correio electrónico: ese_gestaolab@ese.uminho.pt. Para concluir a requisição clique no campo Gravar, no canto inferior direito do formulário Dossiers Internos, este procedimento enviara automaticamente o pedido. Criar uma Ficha de Artigo Para Criar uma Ficha de Artigo vai á barra de ferramentas no menu Clientes clica sobre Gestão de Stocks.

8 Surgirá uma nova janela Stocks e Serviços. Nesta fase temos duas opções para criar a ficha de artigo: 1º Opção Clica no campo seleccionado Introduzir. Os campos seleccionados na imagem seguinte ficam desbloqueados para os preencher com os dados do artigo. Não esquecer que se for artigo Imobilizado no campo referência inicia com I e for artigo consumível inicia com A. Para calcular a próxima referência clica no campo Calcular Próx. Artigo. Para finalizar clica no campo Gravar.

9 2º Opção Também se pode criar uma ficha de artigo por outra já existente com as características semelhantes. Assim, no campo Designação no canto direito clica na lupa e surgirá uma janela Procura RÀPIDA. Escreve o nome do artigo que pretende e de seguida em ok.

10 Surgirá uma nova janela, seleccione o artigo com o rato clicando sobre o mesmo. Surge a ficha de um determinado artigo. Clique no campo Duplicar, desta forma fica com a ficha duplicada do artigo anteriormente seleccionado. A partir daqui pode fazer as adaptações necessárias para a ficha do novo artigo. Não esquecer de Clicar no campo Calcular Prox. Artigo para calcular a referencia do novo artigo. Para concluir a criação de uma ficha de artigo clica no campo Gravar.