SISTEMA DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR

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1 SISTEMA DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR MÓDULO ALUNO 1

2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 3 PÁGINA PRINCIPAL... 4 Informações... 4 Minhas Atividades... 4 Minhas Solicitações... 4 Solicitar Atividade... 4 SOLICITAR ATIVIDADE COMPLEMENTAR... 5 Solicitando Atividade Complementar... 5 MINHAS SOLICITAÇÕES Observando Solicitações Detalhes da Solicitação Pendências de Documentos MINHAS ATIVIDADES Detalhes INFORMAÇÕES Tipos de Atividade Complementar Atalho para Solicitar Atividade Complementar

3 INTRODUÇÃO O objetivo principal do Sistema de Atividades Complementares Módulo Aluno, é facilitar as solicitações das Atividades Complementares, exibindo informações importantes com relação as Atividades disponibilizadas, proporcionando ao Solicitante, interação direta com o Coordenador e feedbacks sobre falta de documentos, deferimento e indeferimento de todos os protocolos realizados pelo aluno. 3

4 PÁGINA PRINCIPAL A Página Principal apresenta as seguintes guias: Informações, Minhas Atividades, Minhas Solicitações e Solicitar Atividade. INFORMAÇÕES Na guia Informações é possível visualizar todos os tipos de Atividades Complementares disponíveis para o seu curso e também os documentos necessários para efetuar a solicitação de um tipo de atividade. MINHAS ATIVIDADES A guia Minhas Atividades contém um histórico de todas solicitações feitas com informações importantes sobre cada Solicitação. MINHAS SOLICITAÇÕES A guia Minhas Solicitações mostra uma grade com Solicitações que ainda estão pendentes, aguardando definição do Coordenador, com todas as informações e Feedbacks. SOLICITAR ATIVIDADE A guia Solicitar Atividade é utilizada para realizar as Solicitações conforme seu tipo e quantidade de horas desejadas. 4

5 SOLICITAR ATIVIDADE COMPLEMENTAR Principais funcionalidades da página de solicitações de Atividades Complementares: SOLICITANDO ATIVIDADE COMPLEMENTAR Para abrir um novo Protocolo de Atividade Complementar é necessário preencher todos os campos solicitados pelo Sistema. São eles: Ano / Período: respectivos da atividade que será solicitada: 5

6 O tipo da Atividade Complementar deverá ser indicado de acordo com a tabela disponibilizada no Regulamento Institucional, conforme segue abaixo: Data início e final em que a Atividade foi realizada: Colocar uma breve descrição sobre a Atividade que será solicitada: 6

7 Documentos Exigidos no Protocolo Para cada tipo de atividade serão especificados quais os documentos obrigatórios que deverão ser anexados. Clique em Selecionar os Arquivos : 7

8 Ao inserir o documento é necessário informar o tipo, conforme demonstrado abaixo: Atenção, enquanto todos os Documentos Obrigatórios não forem inseridos com seus devidos tipos, não será possível dar andamento ao Protocolo (Solicitação). 8

9 Quando todos os campos solicitados forem devidamente preenchidos e os Documentos Obrigatórios inseridos com seus devidos tipos, será possível concluir a Solicitação (Protocolo): Ao concluir essas etapas sua Solicitação estará em aberto aguardando avaliação do Coordenador ou professor responsável pelas atividades complementares do seu curso. 9

10 MINHAS SOLICITAÇÕES Nesta página será possível consultar informações sobre todas as Solicitações, seguem as principais funcionalidades: OBSERVANDO SOLICITAÇÕES A Lista de Solicitações é separada por Situação da Atividade Complementar : Ao expandir as Situações será possível visualizar as informações das Solicitações: 10

11 DETALHES DA SOLICITAÇÃO É possível visualizar mais informações de cada Solicitação clicando em Ver Detalhe : Ao clicar, aparecerá uma janela contendo todas as informações, inclusive os Feedbacks do Coordenador referente a solicitação: 11

12 PENDÊNCIAS DE DOCUMENTOS Em casos de pendências de documentos aparecerá a seguinte indicação na guia Minhas Solicitações : Para visualizar as pendências, clique no botão Ver Pendências : É possível visualizar as observações feitas pelo Coordenador, como indicado abaixo: Para resolver a pendência você poderá: 12

13 - Apenas reenviar a solicitação. - Anexar novo documento. - Alterar a descrição da solicitação. - Alterar o tipo de atividade da solicitação. APENAS REENVIAR A SOLICITAÇÃO Esta opção apenas reenvia ao docente, sem alterar nenhuma informação. Utilize esta opção quando julgar que a pendência apontada pelo docente não precise de alteração nenhuma. ANEXAR NOVO DOCUMENTO Esta opção lhe permite apenas anexar um novo documento. Após selecionar o arquivo o sistema salvará o arquivo automaticamente e fechará a pendencia. Utilize esta opção quando apenas um novo anexo solucione a pendência apontada pelo docente. Esta opção não necessita que você clique no botão Salvar 13

14 ALTERAR A DESCRIÇÃO DA SOLICITAÇÃO Esta opção lhe permite acrescentar informações na descrição da sua solicitação. Usando esta opção você ainda terá a possibilidade de alterar o tipo da sua solicitação. Nesta opção é necessário o clique no botão Salvar Alterações. ALTERAR O TIPO DE ATIVIDADE DA SOLICITAÇÃO Esta opção lhe permite alterar o tipo de atividade da sua solicitação. Após a seleção do novo tipo, você será obrigado a anexar os documentos obrigatórios do novo tipo de atividade escolhido. 14

15 MINHAS ATIVIDADES É possível verificar um histórico de todas Atividades Complementares inseridas, com dados detalhados sobre cada solicitação. Conforme segue abaixo: DETALHES O relatório é separado por Tipo de Atividade, mostrando o máximo horas permitidas por cada um: 15

16 Ao expandir os tipos de atividade será possível visualizar as horas que foram deferidas/inseridas exibindo os subtotais por cada Tipo de Atividade e, também, o total de geral de horas já aprovadas e quantas ainda faltam para completar a carga. INFORMAÇÕES É possível visualizar todos as Atividades Complementares disponíveis para o seu Curso e também os documentos necessários para efetuar a solicitação já na página principal, conforme mostrado abaixo: 16

17 TIPOS DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR Ao clicar no ícone, será disponibilizado para visualização os documentos necessários para efetuar uma solicitação do tipo de Atividade selecionada, como demostrado: ATALHO PARA SOLICITAR ATIVIDADE COMPLEMENTAR É possível abrir uma solicitação pela própria grade dos tipos de Atividades Complementares clicando em Solicitar Atividade : 17

18 Ao clicar, será encaminhado diretamente para página de Solicitações: 18