Pasta de Dados, Companhias e Trabalhos

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1 Pasta de Dados, Companhias e Trabalhos ÍNDICE INTRODUÇÃO 2 O GESTOR DE CAMINHOS DE DADOS (DATA FOLDER SELECTOR) 2 O GESTOR DE COMPANHIAS (COMPANY MANAGER) 3 O GESTOR DE TRABALHOS (JOB MANAGER) 4 CÓPIA E ARQUIVO DE TRABALHOS 6 Duplicar trabalho 6 Backup - Criar um ficheiro.ccs 7 Recuperar um ficheiro.ccs 7 Backup do Job seleccionado para 9 Recuperar para um NOVO job 2 de 10...de comum e de arquivo de de ficheiro de pasta restaurada 6 11

2 INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO Para a gestão correcta dos orçamentos é necessário perceber a relação entre a pasta de dados, as companhias e os trabalhos. No sistema Candy, um orçamento é desenvolvido através de um Trabalho (Job), e os vários Trabalhos organizam-se por Companhias (Companies), e estas ficam organizadas em Caminhos de Dados (Data Path). O sistema permite a definição de 16 Caminhos de dados, cada um deles composto por 26 companhias, as quais podem conter até 99 trabalhos. Tanto no Gestor de Companhias (Company Manager) como no Gestor de Trabalhos (Data Path Manager), as Companhias e os Trabalhos podem ser agrupados por Títulos. O GESTOR de CAMINHOS DE DADOS (Data Folder Selector) Ao entrar no Candy pela primeira vez, aparece o Gestor Caminhos de Dados (Data Path Manager), com um caminho de dados já definido de acordo com a conta do utilizador 1 criado no Windows. Na pasta indicada neste caminho serão guardados todos os dados que serão criados quando estamos a desenvolver qualquer processo em Candy. Outros caminhos podem ser adicionados recorrendo às funções disponíveis no menu do botão direito do rato. Existem funções para Adicionar (Add), Remover (Remove) ou Editar (edit)os caminhos Nota: Ao remover um caminho, no gestor de caminho de dados (Data Path Manager), não implica o apagar das companhias e trabalhos nele criados. Os caminhos podem referenciar pastas no disco local, em discos de rede ou discos amovíveis. Um Enter ou clique sobre a linha do caminho permite entrar no Gestor de Companhias (Company Manager) que se encontram nessa pasta. Nota: Quando abrimos o Candy, o Gestor de Caminhos de Dados (Data Path Manager) só aparece a primeira vez que acedemos ao Candy. Depois, irá sempre aparecer o Gestor de Trabalhos (Job Manager). Caso seja pretendido que apareça sempre o Gestor de Caminhos de Dados (Data Path Manager), deve-se definir essa opção disponível no do menu Ficheiro (File), do Gestor de Caminhos de Dados (Data Path Manager). - Pág. 2

3 O GESTOR de COMPANHIAS (Company Manager) O GESTOR de COMPANHIAS (Company Manager) Depois de seleccionar o caminho de dados pretendido, aparece o Gestor de Companhias (Company Manager) O caminho seleccionado é apresentado no cabeçalho e no rodapé deste gestor 1, e aparece também uma Nova Companhia (New Company) 3, a seguir a um Título (New Header) 2. Estes podem ser renomeados através das funções Propriedades (Properties) ou Renomear (Rename) (botão direito do rato) ou directamente através da função F2 4, ou ainda pelo menu Companhia (Company). As Companhias (Companies) e títulos (New Heading) adicionais também podem ser acrescentados ao Gestor pelos mesmos meios 5. Nas Propriedades da Companhia O (Properties), no separador Details 2, existe a possibilidade de Criar Password 1 (Set password) que será sempre solicitada para aceder ao conteúdo da companhia, e também de atribuir um Logo 3 à companhia. O logo deve ser em formato de imagem, de tamanho adequado para ser impresso de logótipo de cabeçalho (i.e. não deve ser demasiado grande). Este logótipo ficará disponível para todos os relatórios de todos os Trabalhos que estejam nesta Companhia, e é conhecido como o Company Logo. - Pág. 3

4 O GESTOR de TRABALHOS (Job Manager) Um Enter ou duplo clique sobre a linha do Companhia (Company) pretendida permite entrar no Gestor de Trabalhos (Job Manager) da mesma. Para voltar ao Gestor de Caminhos de Dados (Data Path Manager), deve-se seleccionar a seta verde 1, ou utilizar a função Alterar Caminho da Pasta de Dados disponível no menu do botão direito do rato no botão Candy 2. O GESTOR de TRABALHOS (Job Manager) Depois de seleccionar a companhia pretendida, aparece o Gestor de Trabalhos (Job Manager) A nome da Companhia em que estamos é apresentada no cabeçalho gestor 1, e aparece também uma Trabalho Novo (New - Pág. 4

5 O GESTOR de TRABALHOS (Job Manager) Job) 3, a dentro de um título (New Header) 2. Estes podem ser renomeados através da função Renomear (botão direito do rato) ou directamente através da tecla do teclado F2 4, ou ainda pelo menu Trabalho. Trabalhos e títulos adicionais podem ser acrescentados ao Gestor pelos mesmos meios 5. Ao Apagar 6 um Trabalho, este será enviado para a pasta de Reciclagem do Windows. Para mais informação sobre o processo de recuperação de trabalhos apagados, ir ao Capitulo... da pasta restaurada, pág. 11. Aos Títulos (new heading) podem ser atribuídos níveis hierárquicos (level), cuja funcionalidade é permitir associar ao mesmo título um grupo de trabalhos. Desta forma podemos fechar rapidamente os agrupamentos de trabalhos. Nas Propriedades do Trabalho, acessível através da opção Renomear 1 (rename), temos a possibilidade de Criar Password 2 (Set password) que será sempre solicitada para aceder ao conteúdo do trabalho, e também de atribuir um Logo 3 ao trabalho. O logo deve ser em formato de imagem, de tamanho adequado para ser impresso de logótipo de cabeçalho (i.e. não deve ser demasiado grande). Este logótipo ficará disponível para todos os relatórios deste trabalho, e é conhecido pelo nome Job Logo. Um Enter ou duplo clique na linha do Trabalho permite entrar no mesmo. - Pág. 5

6 Para voltar ao Gestor de Empresas, deve-se clicar na seta verde 1, ou utilizar a função Alterar Companhia disponível no botão Candy com o botão direito do rato. Existem colunas que expõem outras informação sobre os trabalhos, estas podem ser adicionadas (ou retiradas) 3 ao Gestor de Trabalhos, recorrendo à função Adicionar/remover colunas (Ctrl+F1) 2 (add/remove columns) disponível no menu Ver (view). Cópia e arquivo de trabalhos Duplicar trabalho Os trabalhos podem ser duplicados 1 trabalho pretendido.. (duplicate Job)e renomeados 2 (rename) recorrendo ao botão direito do rato sobre o Duplicar trabalho - Pág. 6

7 Backup - Criar um ficheiro.ccs O processo de criação de um ficheiro único que contem toda a informação existente de um trabalho (um Backup do trabalho), é conseguido pela função Backup do Job seleccionado.. 1,(Backup/recover...) para ficheiro (to file) 3 conforme indicado (menu do botão direito do rato, ou no menu Trabalho 3 (Job)). É solicitada uma confirmação e a seguir aparece a caixa de diálogo de definição de nome e de pasta em que deve ser criado o ficheiro. O resultante ficheiro terá a extensão.ccs, e pode ser tratado como qualquer outro ficheiro de dados nos sistemas operativos. Estes ficheiros podem ser duplicados, apagados, transferidos de uma pasta para outra ou para outros utilizadores através de e- mail. Recuperar um ficheiro.ccs Os ficheiros de tipo.ccs (os Backups) podem ser introduzidos em qualquer companhia no sistema Candy, através do processo de Recuperação. A posição do trabalho recuperado dependerá da posição do cursor 1, no momento da recuperação: se este Backup - Criar um ficheiro.ccs - Pág. 7

8 estiver numa linha em branco, o trabalho será criado nessa posição; se o cursor estiver sobre um trabalho existente, será inserido abaixo desse trabalho. A função a utilizar, é a Recuperar para um NOVO Job.. 2,,(backup recover/job...) de ficheiro 3,(from file) (menu botão direito do rato ou no menu Trabalho (Job). Aparece a caixa de diálogo de selecção de pasta e ficheiro do sistema operativo do computador. É de notar que os ficheiros com extensão.ccs devem aparecer com o ícone do Candy conforme indicado... A seguir, aparece uma mensagem a pedir uma confirmação, mas também dá uma informação importante informação sobre qual o conteúdo do ficheiro.ccs, neste caso trata-se de um backup do trabalho completo 1, mas pode ser um backup só do orçamento, só de um planeamento, de configurações ou de outros elementos do Sistema Candy. Backups destes terão de ser recuperados utilizando as funções de recuperação nas devidas zonas que deram origem ao backup. Recuperar um ficheiro.ccs - Pág. 8

9 O Trabalho é recuperado e aparece com o nome original 1 o nome que tinha ao fazer o backup. Nota: Existe uma data de criação, mas ainda não existe ainda a data (e hora) do último acesso 2. Backup do Job seleccionado para Ao efectuar um Backup 1, existe sempre quatro opções no passo final 2 : para comum (to common), para arquivo (to archive), para (to ) e para ficheiro (to file). Para ficheiro (to file) - cria um ficheiro único com extensão.ccs e que pode ser tratado como qualquer outro ficheiro de dados nos sistemas operativos. Para (to ) - cria um ficheiro único com extensão.ccs e coloca-o numa mensagem de , utilizando o programa padrão utilizado pelo utilizador. Para comum (to common) - cria uma entrada na pasta comum que é uma pasta no caminho Common Backup files 4. Nota: Todas as definições da posição 5 Pasta e Caminhos 3 poderão ser configuradas em Configurações do Sistema 2 (Sistem settings) para aceder a este menu usar botão direito do rato no botão candy 1. Para arquivo (to archive) - cria uma entrada na pasta de arquivo definida em Archive Backup files 5. Backup do Job seleccionado para - Pág. 9

10 É habitual a pasta comum (common) estar na rede, num local onde todos os utilizadores de Candy tenham permissões de acesso. Já a pasta de arquivo pode estar num local na rede onde só o utilizador tem acesso. Ao efectuar um backup para comum (backup to common), aparece um formulário onde se deve introduzir as siglas do utilizador a quem se destina a cópia do Trabalho. Ao efectuar um backup para arquivo (backup to archive), este campo aparece já preenchido com as siglas do próprio utilizador. Recuperar para um NOVO job 2 de O processo de recuperação (botão direito do rato, menu Backup/Recuperar Trabalho, Recuperar para um NOVO job 2, ou através do menu Trabalho 1 (Job) permite a recuperação pelos mesmos quatro métodos ( de backup do Job seleccionado para) e acresce uma opção para recuperar trabalhos restaurados. Recuperar para um NOVO job2 de - Pág. 10

11 ...de comum e de arquivo 3 Ao optar por recuperar um trabalho do comum (ou do arquivo), aparece o Gestor Backup Comum 1 - uma listagem dos trabalhos actualmente guardados na pasta Comum, e que podem ser recuperados. Ao premir o botão Recuperar 2, será recuperado o trabalho no qual o cursor se encontra....de 4 Quando recebemos um com um trabalho em anexo, e efectuamos um clique duplo sobre o anexo, este é copiado para a pasta de do Sistema Candy. Depois o trabalho pode depois ser recuperado para o selector de Trabalhos através da função, Recuperar para um NOVO Job... de que irá abrir um Gestor de Backup ...de ficheiro 5 Conforme o processo descrito anteriormente...recuperar para um NOVO Job... de ficheiro, pág.7....de pasta restaurada 6 Trabalhos que se encontram na pasta de Reciclagem do Windows podem ser recuperados para o Sistema Candy, mas não irão aparecer na posição que ocupavam anteriormente na Companhia - irão ser restaurados para a pasta restaurada. Ao efectuar a função Recuperar para um NOVO Job... de pasta restaurada aparece a pasta dos trabalhos restaurados (uma pasta do sistema) a com o Trabalho pronto a recuperar....de comum e de arquivo 3 - Pág. 11

12 O Trabalho será recuperado para a posição e a Companhia onde se encontra o cursor....de pasta restaurada 6 - Pág. 12