Sistema de cópias de segurança

Transcrição

1 SEGSIS Sistema de cópias de segurança Versão :58

2 Introdução O SEGSIS é um programa para auxílio na execução de cópias de segurança que funciona seguindo uma filosofia de perfis. Os perfis são os locais onde é guardada toda a informação sobre a cópia que pretende efectuar, nele serão incluídos os programas, ficheiros, localizações de destino,, para que sempre que desejar efectuar uma cópia com determinado conteúdo basta executar determinado perfil. Este programa está especialmente adaptado para executar seguranças de produtos Sisgarbe, no entanto, é possível adicionar qualquer outra pasta ou ficheiro. As cópias de segurança são efectuadas em ficheiros compatíveis com o formato ZIP, sendo, por isso, possível ver o seu conteúdo com qualquer aplicação que reconheça este formato. Página 2 / 11

3 1. Inicio do programa Para iniciar o programa clique no ícone ( trabalho. ) que se encontra no ambiente de 2. Janela Principal fig. 1 Nesta janela é possível inserir, alterar, apagar e executar perfis bem como efectuar reposições totais ou parciais. 3. Inserir Perfil Para inserir um perfil clique no botão Inserir na janela da Fig.1, será aberta uma outra janela como mostra a seguinte figura: fig. 2 Nesta janela é pedido um nome e uma breve descrição para melhor identificar o perfil (deve utilizar um nome curto e conciso). Após o seu preenchimento, clique em OK para prosseguir. Página 3 / 11

4 4. Caracterização de perfil fig. 3 Este é o local onde serão indicados todos os programas, pastas e ficheiros que pretenda inserir na cópia de segurança (para este perfil) Arquivo de destino Neste campo deve inserir o nome do ficheiro, a pasta para onde deseja efectuar a cópia de segurança, e o dispositivo (se não indicar nenhum ficheiro este será pedido na altura da execução da cópia). Se desejar pode clicar no botão com as reticências para indicar o destino através do explorador do Windows Inserir Programa (opção disponível apenas para aplicações SISGARBE) Ao clicar em Programa, será pedida uma localização, nessa janela deve indicar o caminho da pasta que contem o programa que pretende adicionar. Em caso de dúvida pode clicar no botão com as reticências ( ) para localizar essa pasta com o explorador do Windows. Com o caminho da pasta preenchido, clique em OK para prosseguir. Nesta altura surgirá uma janela conforme o programa escolhido, no caso do SISPOC, SISGEP, SISIMO e SISENO essa janela é semelhante (fig. 4), no caso do SISCOM é diferente (fig. 5). Página 4 / 11

5 Janela 1 (SISPOC, SISGEP, SISIMO, SISENO) fig. 4 Nesta janela o utilizador pode indicar opções específicas para a cópia deste programa, assim sendo, pode optar por incluir ou não: - Tabelas Comuns (ficheiros da base de dados comuns a todas as firmas) - Formulários Personalizados (ficheiros que contêm listagens e outros documentos personalizados). - Seleccionar quais as firmas e anos que pretende incluir na cópia de segurança (os anos tem de ser indicados com quatro dígitos) Janela 2 (SISCOM) fig. 5 Página 5 / 11

6 A janela para especificação dos ficheiros a incluir no caso do SISCOM é diferente da utilizada nos outros programas. Neste caso é mostrada uma lista com todas as pastas de dados encontradas dentro do caminho indicado, e o utilizador pode indicar quais as que pretende incluir. Nesta janela pode também indicar se pretende ou não incluir os Formulários Personalizados (ficheiros que contêm listagens e outros documentos personalizados) Inserir Pasta A opção Pasta serve para incluir uma pasta/directoria que exista no computador, com todos os seus ficheiros e/ou sub pastas. Ao clicar nesta opção, surge uma janela onde deve indicar o caminho da pasta a incluir e se pretende ou não incluir as sub pastas contidas na anterior Inserir Ficheiros Deve clicar em Ficheiros quando pretende adicionar ficheiros soltos (individual e independentemente) dentro de uma ou várias pastas. Nota: Esta opção não permite a selecção de pastas, para isso deve utilizar a opção Pasta Resumo da caracterização do perfil fig. 6 Todos os itens seleccionados nos pontos anteriores, aparecem linha a linha nesta janela. Para alterar o conteúdo de uma linha, pode executar um duplo clique em cima da mesma ou seleccioná-la e clicar em Alterar. Se pretende apagar um item, seleccione a linha pretendida e clique em Apagar. Para terminar e guardar o perfil, clique em OK. Página 6 / 11

7 4.6. Propriedades Avançadas de perfil Ao clicar em Avançadas será mostrada a seguinte janela: fig. 7 Nesta janela pode seleccionar o nível de compressão, aconselhamos o Normal, a opção Máximo e Mínimo serão utilizadas em casos específicos. Pode também proteger a sua cópia com uma palavra-chave, para tal marque a opção Utilizar Password, e insira a mesma palavra-chave no campo Password e em Confirmação. Pode ainda excluir os ficheiros ocultos e de sistema, e optar por incluir apenas ficheiros com data de alteração superior a uma determinada data. 5. Reposição Esta é uma das maiores vantagens do Segsis e, ao mesmo tempo, a operação mais delicada do programa, pois ao efectuar a reposição de um ou mais ficheiros pode sobrepor ficheiros que não deseja substituir, deve por isso ter especial atenção ao utilizar esta opção. Quando clicar sobre Repor será pedida a localização do ficheiro que contem a cópia de segurança, se seleccionar um perfil e se o campo Arquivo de destino estiver preenchido, ao clicar em repor será mostrada essa mesma localização por defeito. fig. 8 Caso o ficheiro que contem a cópia de segurança esteja protegido por palavra-chave, deve indica-la nesta janela. Página 7 / 11

8 5.1. Selecção de items Após clicar em OK no passo anterior, surge a seguinte janela no ecrã. fig. 9 Nesta janela é onde seleccionamos os items que pretendemos repor, existem três tipos de reposição que passamos a descrever. Pode optar por repor um determinado ficheiro específico seleccionando a opção para o efeito, deve ter em atenção que esta operação só se pode efectuar isoladamente, ou seja, para efectuar uma reposição de um ficheiro específico não pode seleccionar mais nenhum item. Pode optar por executar uma reposição em massa, ou seja, seleccionar vários items excepto a opção de ficheiro específico. Pode ainda optar por repor apenas um item. Neste caso, tratando-se de um item que corresponda a um programa da Sisgarbe, será mostrada uma janela igual à janela da inserção de programa, onde pode optar por repor apenas determinada firma e/ou anos Ficheiro Especifico Ao seleccionar a opção de ficheiro específico, será mostrada uma janela onde deve inserir o nome do ficheiro que pretende repor. Se não sabe o nome completo do ficheiro pode utilizar os mecanismos de pesquisa padrão do Windows, ou seja, pode utilizar um (*) para representar um conjunto de caracteres ou um (?) para indicar uma letra ou um dígito apenas. Pode ainda optar por efectuar essa pesquisa apenas no nome do ficheiro ou em todo o seu caminho. Página 8 / 11

9 fig. 10 Tendo em conta o exemplo da janela acima, pesquisámos o ficheiro tbemp.* ou seja o ficheiro que contem a tabela de empresas. Ao clicar em Continuar é mostrada uma janela com todas as localizações na cópia de segurança onde existe esse ficheiro. fig. 11 Neste passo, deve indicar quais os ficheiros que pretende repor e escolher um local para a reposição, se seleccionar uma reposição para a localização original, os ficheiros serão repostos no caminho que é mostrado, caso indique outra localização, os ficheiros serão repostos dentro das pastas originais mas na localização indicada. Isto é, tendo em conta o exemplo da fig. 11, se executarmos a reposição do primeiro item (C:\Sispoc\Dbfs\Tbemp.dbf) para a pasta C:\TEMP, ele seria extraído para C:\TEMP\SISPOC\DBFS. Página 9 / 11

10 5.3. Opção Ver Tudo Caso seleccione na janela de Selecção de items da reposição, a opção Ver Tudo, será mostrada uma janela estilo Winzip, onde serão mostrados todos os ficheiros contidos no ficheiro da cópia de segurança. fig. 12 Também é possível repor a partir desta janela, para tal, se nenhuma linha estiver seleccionada, o programa assume que pretende repor todos os ficheiros, se uma ou mais linhas estiverem seleccionadas, o programa assume que apenas pretende repor os ficheiros seleccionados Propriedades avançadas da reposição Ao clicar no botão Avançadas, nas janelas finais da reposição, terá acesso a determinadas opções como mostra a seguinte figura: fig. 13 Página 10 / 11

11 Nesta janela pode optar por efectuar apenas um teste de reposição, seleccionando a opção Teste, tenha em atenção que nenhum ficheiro será reposto se esta opção estiver seleccionada. Pode activar a opção Substituir ficheiros sem aviso, ou seja, sempre que durante a reposição exista um ficheiro com o mesmo nome na localização de destino, o programa assume que é para substituir e não pergunta nada ao utilizador (por defeito esta opção está desligada). Pode activar a opção Substituir ficheiros com o atributo Apenas de leitura (+R), ou seja, todos os ficheiros que existam na localização de destino com este atributo por defeito não são substituídos, para os substituir tem de activar esta opção. Pode ainda optar por extrair ou não todas as sub pastas contidas nos items que pretende repor. Requisitos mínimos para a instalação: - Sistema Operativo: Windows 95 SR2 - Processador: Pentium (166 MHz) ou equivalente - Espaço em disco: 25 MB (aproximadamente) - Memória RAM: 16 MB Página 11 / 11