MC561 / ES5461. Digitalização para & Reencaminhamento de Fax

Transcrição

1 MC561 / ES5461 Rev. 3 Digitalização para & Pág. 1 / 14

2 Índice Informação a recolher... 3 Acesso ao Equipamento via Web Browser... 4 Configurações de Introduzir Endereços e Digitalizar... 9 Reencaminhar FAX para Reencaminhar FAX para Pasta Pág. 2 / 14

3 Informação a recolher Rev. 3 Para configuração de digitalização de é necessário tomar nota de alguns dados do serviço de . O equipamento para fazer a digitalização é necessário configurar o seu servidor de assim como atribuir um ao próprio equipamento. O exemplo a baixo mostra os dados de uma conta de criada no Outlook. Estes mesmos dados serão necessários para configuração da multifunções. Nome Dados essenciais: A2 Endereço de correio electrónico A3 Servidor POP3 A4 Servidor SMTP A5 Nome do utilizador (servidor) A6 Palavra-passe (Servidor). Assim como as portas de acesso POP3 e SMTP. Pág. 3 / 14

4 Acesso ao Equipamento via Web Browser É mais prático realizar as configurações do equipamento via Web Browser. Para aceder ao equipamento via Web é necessário saber o endereço IP que foi atribuído a multifunções. Introduzir o endereço IP na barra de endereços no Internet Explorer. Entrar em modo administrador [Administrator Login] Utilizador: Admin Password: aaaaaa Pág. 4 / 14

5 Configurações de Rev. 3 No Separador [Admin Setup] em [Scanner Setup]->[ Setup] definir o From (Remetente de ) da Multifunções, assim como Subject (Assunto) e File Name (Nome de ficheiros digitalizados). No fim fazer [Submit] para guardar as definições. Pág. 5 / 14

6 Em [Network]->[Mail Server] inserir as definições de servidor de (definições essas como visualizadas anteriormente no Outlook em exemplo) Activar [Authentication method] para SMTP e guardar (Submit). Pág. 6 / 14

7 Em [Network]->[ ]->[Send Settings] inserir o endereço de transmissão (Device Address) Pág. 7 / 14

8 Testar as ligações pressionando [Test] e inserir um endereço de correio electrónico válido Estando tudo operacional surgirá a seguinte mensagem: Pág. 8 / 14

9 Introduzir Endereços e Digitalizar Com as definições actuais já poderá efectuar digitalizações para uma conta de correio electrónico. Será necessário a instalação da aplicação Configuration Tool e seguir os seguintes passos: Password de administrador: aaaaaa (6x a ) Pág. 9 / 14

10 1. Adicionar Novo Contacto 2. Introduzir Nome e Endereço de 3. Guardar Contactos na Multifunções. Tendo já os contactos adicionados, na multifunções para digitalizar basta ir a lista de contactos seleccionar o contacto desejado e pressionar [start] para iniciar a digitalização. Pág. 10 / 14

11 Reencaminhar FAX para 1- Para encaminhar faxes para a. Ainda através do Web browser b. Em [Transmission Settings] -> [Automated Delivery Setup] c. Fazer [NEW] d. Preencher Rev. 3 Preencher os seguintes campos: Não imprimir o fax Pág. 11 / 14

12 Por fim associar os endereços de correio electrónico que receberam os Fax pressionando [Edit] em address: Guardado pela última vez deverá apresentar da seguinte forma e estará pronto a recepcionar faxes no endereço definido. Pág. 12 / 14

13 Reencaminhar FAX para Pasta 1- Para encaminhar faxes para Pasta (é necessário já existir pelo menos um perfil criado): a. Ainda através do Web browser b. Em [Transmission Settings] -> [Automated Delivery Setup] c. Fazer [NEW] d. Preencher Rev. 3 Preencher os seguintes campos: Não imprimir o fax Pág. 13 / 14

14 Por fim associar o Perfil que receberam os Fax pressionando [Edit] em Folder: Guardado pela última vez deverá apresentar da seguinte forma e estará pronto a rececionar faxes na pasta partilhada. Pág. 14 / 14