1. Cadastramento do destinatário Utilizando o Scan-To-Folder Configurando Scan -To

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Ayrton Sales Benke
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1 1 1. Cadastramento do destinatário Utilizando o Scan-To-Folder Configurando Scan -To Elaborado por: Departamento: Data: Carlos Alberto Oliveira DST Suporte Técnico 19/03/ Uso restrito /CLIENTE

2 Objetivo: TITULO: N o : REVISÃO: 2 Descrever o processo de configuração de Scan-To-Folder e Scan por nos equipamentos Ricoh do projeto. Importante: No projeto existem 2 modalidades de configuração de digitalização (PASTA e ) sendo assim onde houver configuração por pasta não se deve configurar a digitalização por e vice versa. CONFIGURAR NAS MAQUINAS APENAS O CAMINHO RESPECTIVO À UNIDADE QUE ESTÁ SENDO CONFIGURADA. Nota: Parâmetros de configuração descritos nas próximas páginas dessa IT. UNIDADES COM CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO POR PASTA Barra do Garças Maringá Bauru Natal Belo Horizonte Nova Venécia Blumenau Pelotas Cabo Frio Ponta Grossa Cáceres Ponta Porã Cachoeiro de Itapemirim Porto Alegre Campinas Recife Campo Grande Ribeirão Preto Campos dos Goytacazes Rio de Janeiro Caxias do Sul Rondonópolis Corumbá Salvador Cuiabá Santa Maria Curitiba Santos Dourados São José - florianopolis FORTALEZA São José do Rio Preto Goiânia São José dos Campos Guará - Brasilia São Paulo Itajaí São Paulo - MTZ João Pessoa Sinop JOINVILLE Tangará da Serra Linhares Três Lagoas Londrina Uberlândia Maceió Vitória Manaus Volta Redonda Marabá 2 Uso restrito /CLIENTE

3 3 UNIDADES COM CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO POR CARUARU FOZ DO IGUAÇU ITAPETININGA JOAÇABA JUINA JUIZ DE FORA PATO BRANCO RIO VERDE UMUARAMA UNIÃO DA VITORIA VENCESLAU BRAZ VITORIA DA CONQUISTA 3 Uso restrito /CLIENTE

4 4 1. Cadastramento do destinatário Importante: Para configurar o local em que o equipamento irá salvar os documentos digitalizados, é necessário cadastrar a pasta no Livro de Endereços do equipamento: 1. Acesse a página de configuração do equipamento, digitando o endereço TCP/IP do equipamento em um browser (Ex. Microsoft Internet Explorer) 4 Uso restrito /CLIENTE

5 5 2. Acesse a área administrativa do equipamento clicando em Iniciar sessão 5 Uso restrito /CLIENTE

6 6 3. Na tela de login, informe o utilizador: admin e a senha deixe em branco. Clique em iniciar sessão para acessar. 4. Na página de configurações, clique em Livro de Endereços. 6 Uso restrito /CLIENTE

7 7 5. Crie um novo destino clicando em Adicionar utilizador 6. No cadastro de utilizador, configure as informações conforme informado abaixo, respectiva à unidade a ser configurada: Coloque o nome do utilizador a ser exibido no painel conforme exemplo: Unidade de Salvador coloque como: Salvador. Autenticação de pasta: marque a opção Especificar outras informações de autenticação em baixo: Nome de utilizador de inicio da sessão: especifique o usuário que tem acesso a salvar arquivos na pasta; SABR Palavra-passe: clique no botão alterar; na página que abrir, informe a senha, confirme a senha no campo abaixo e clique no botão OK. &wt5g$gbm6@k! 7 Uso restrito /CLIENTE

8 Desça a página até o fim e informe o endereço do compartilhamento onde os arquivos serão salvos. ATENÇÃO: CONFIGURAR APENAS O CAMINHO PERTINENTE A UNIDADE EM QUE A MÁQUINA ESTÁ SENDO INSTALADA.

8 8 Desça a página até o fim e informe o endereço do compartilhamento onde os arquivos serão salvos. ATENÇÃO: CONFIGURAR APENAS O CAMINHO PERTINENTE A UNIDADE EM QUE A MÁQUINA ESTÁ SENDO INSTALADA. NOTA: O usuário e senha é o mesmo para todas as unidades a serem configuradas. Por exemplo, se a máquina for de São Paulo MTZ ( Matriz) configure apenas o caminho respectivo à unidade de São Paulo MTZ (Matriz) conforme abaixo e assim sucessivamente. Unidade: São Paulo MTZ Caminho: \\BRKMTZ013\ \PUBLIC 8 Uso restrito /CLIENTE

9 9 ATENÇÃO O técnico deverá consultar na listagem abaixo que está em ordem alfabética o nome da unidade que está sendo configurada, para que configure o caminho de digitalização respectivo à unidade em questão no equipamento. UNIDADE CAMINHO DE DIGITALIZAÇÃO Barra do Garças \\LATBPGDC01\ \PUBLIC Bauru \\BRZBAUDB01\ \PUBLIC Belo Horizonte \\BRZBHZDB01\ \PUBLIC Blumenau \\BRZBLUDB01\ \PUBLIC Cabo Frio \\BRZCFRDB01\ \PUBLIC Cáceres \\LATCCXDC01\ \PUBLIC Cachoeiro de Itapemirim \\BRZCDIDB01\ \PUBLIC Campinas \\LATCPQDB01\ \PUBLIC Campo Grande \\BRZCGRDB01\ \PUBLIC Campos dos Goytacazes \\BRZCAWDB01\ \PUBLIC Caxias do Sul \\BRZCXJDB01\ \PUBLIC Corumbá \\BRZCMGDB01\ \PUBLIC Cuiabá \\BRZCGBDB01\ \PUBLIC Curitiba \\BRZCWBDB01\ \PUBLIC Dourados \\BRZDOUDB01\ \PUBLIC FORTALEZA \\BRZFORDB01\ \PUBLIC Goiânia \\LATGYNDB01\ \PUBLIC Guará - Brasilia \\BRZBSBDB01\ \PUBLIC Itajaí \\BRZITADB01\ \PUBLIC João Pessoa \\BRZJPADB01\ \PUBLIC JOINVILLE \\BRZJOIDB01\ \PUBLIC Linhares \\BRZLINDC01\ \PUBLIC Londrina \\BRZLDBDB02\ \PUBLIC Maceió \\LATMCZDC01\ \PUBLIC Manaus \\BRZMAODB01\ \PUBLIC Marabá \\BRZMABDB01\ \PUBLIC Maringá \\LATMGFDC01\ \PUBLIC Natal \\BRZNATDB01\ \PUBLIC Nova Venécia \\BRZNVCDB01\ \PUBLIC Pelotas \\BRZPETDB01\ \PUBLIC Ponta Grossa \\BRZPGZDB01\ \PUBLIC Ponta Porã \\BRZPMGDB01\ \PUBLIC Porto Alegre \\BRZPOADB01\ \PUBLIC Recife \\BRZRECDB01\ \PUBLIC Ribeirão Preto \\BRZRAODB01\ \PUBLIC Rio de Janeiro \\BRZSDUDB01\ \PUBLIC Rondonópolis \\BRZROODB01\ \PUBLIC 9 Uso restrito /CLIENTE

$\\BRZSSADB01\10.67.52.15\PUBLIC \\BRZRIADB01\10.67.136.13\PUBLIC \\BRZSSZDB01\10.67.56.20\PUBLIC \\BRZFLNDB01\10.67.104.14\PUBLIC \\BRZSJPDB01\10.67.124.10\PUBLIC \\BRZSJKDB01\10.67.40.$

10 10 Salvador Santa Maria Santos São José - florianopolis São José do Rio Preto São José dos Campos São Paulo São Paulo - MTZ Sinop Tangará da Serra Três Lagoas Uberlândia Vitória Volta Redonda \\BRZSSADB01\ \PUBLIC \\BRZRIADB01\ \PUBLIC \\BRZSSZDB01\ \PUBLIC \\BRZFLNDB01\ \PUBLIC \\BRZSJPDB01\ \PUBLIC \\BRZSJKDB01\ \PUBLIC \\BRKSAO015\ \PUBLIC \\BRKMTZ013\ \PUBLIC \\BRZOPSDB01\ \PUBLIC \\LATTGQDC01\ \PUBLIC \\BRKTLG\ \PUBLIC \\BRZUDIDB01\ \PUBLIC \\BRZVIXDB01\ \PUBLIC \\BRZVREDB01\ \PUBLIC Tela da página Web do equipamento onde a configuração será executada: 10 Uso restrito /CLIENTE

11 11 2. Utilizando o Scan-To-Folder Na impressora, execute os passos abaixo: 1. Posicione o documento na área de digitalização 2. Pressione a tecla Scanner 3. Seleciona a opção Pasta pressionado a primeira tecla abaixo do display da multifuncional até que o ícone de pasta seja apresentado no display 4. Precione a tecla Search Destination e entre na opção Visualizar Lista 5. Na lista, selecione as pastas de destino posicionando o cursor em cima do destino e pressionando a tecla direcional para direita. Um marcador irá informar que o destino foi selecionado. Importante: para que este procedimento seja executado sem problemas, alguns pontos precisam ser observados: 1. Criação de um usuário que não possua qualquer tipo de expiração de senha e/ou login e que tenha permissão de gravação na pasta de fax. 2. Verificar e utilizar o endereço TCP/IP do servidor onde os arquivos serão salvos ao invés do seu hostname. Revenda / Simpress Caso haja qualquer dúvida no procedimento é necessário efetuar contato no tel: com Carlos Alberto. 11 Uso restrito /CLIENTE

12 12 Configurando o Scan para Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir. USER TOOLS / COUNTER DEFINICAO DE SISTEMA TRANSFERENCIA FICHEIRO INFORME O SERVIDOR SMTP SERVIDOR SMTP DESLIGADO AUTENTICAÇÃO SMTP DESLIGADO POP ANTES DE SMTP DESLIGADO PROTOCOLO DE RECEPÇÃO OK 12 Uso restrito /CLIENTE

13 13 Configurando a Solução de Scan to ATENÇÃO SOMENTE CONFIGURAR A DIGITALIZAÇÃO POR NAS UNIDADES ABAIXO: CARUARU FOZ DO IGUAÇU ITAPETININGA JOAÇABA JUINA JUIZ DE FORA PATO BRANCO RIO VERDE UMUARAMA UNIÃO DA VITORIA VENCESLAU BRAZ VITORIA DA CONQUISTA Primeiramente efetuar a seguinte configuração no equipamento: Configuração do Auto-Remetente: Tecla User Tools - Definições de sistemas - Fila de Transferência - Especificar autoremetente, este esta desabilitado é preciso habilitar Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir. 1 Digite o endereço de TCP/IP do equipamento do Browser do internet Explorer 2 Do lado direito do browser clique na opção Iniciar Sessão 13 Uso restrito /CLIENTE

14 14 3 Informe o usuário admin e clique em Iniciar Sessão Obs:. Senha em branco. 4 Clique em Configurações 5 Informe somente os campos de: Endereço de do administrador scanner@brinks.com.br Nome do servidor SMTP Endereço do servidor de SMTP: Em seguida clique em OK 14 Uso restrito /CLIENTE

15 15 Em caso de dúvidas no procedimento entrar em contato no Tel: com Carlos Oliveira. 15 Uso restrito /CLIENTE

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