Instrução de Ativação de Senhas de Cópia

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1 C&A MODAS Instrução de Ativação de Senhas de Cópia Nome do Projeto: C&A MODAS Data: 27/04/2009 Preparado por: Analista Anderson A. Pereira Fone SIMPRESS Pág. 1 de 18

2 APLICAÇÃO: DST Corporate Técnico - Equipe residente Cliente; DST Corporate Técnico - Supervisão; DST Suporte Técnico; TI Cliente Departamento de Bilhetagem Departamento de Projetos Operacionais INSTRUÇÃO: 1. Objetivo Descrever as atividades de Ativação das Senhas de Cópia nos Multifuncionais. 2. Seqüência de Execução Requisitos de Configuração Restringindo o Acesso ao MFP Criando Senhas de Cópia Apagando Senhas Visualizando Contadores 3. Descrição 3.1. Requisito de Configuração Para configuração do SDM - SmartDevice Monitor for Admin, com a funcionalidade de restrição de acesso de Cópias por Senhas, é necessário: Uma estação com o SDM instalado Ver - IT 03 Instrução da Ferramenta de Monitoração SmartDevice Monitor Acesso via rede aos MFP Respeitar o número de Senhas permitido para cada equipamento SIMPRESS Pág. 2 de 18

3 4. Seqüência de Execução Restringindo o Acesso do MFP Para criar as senhas de Cópia iremos utilizar o SmartDevice Monitor, para tal basta seguir as seguintes instruções restringindo o acesso ao dispositivo: 1. Clique em Iniciar>> Programas>> SmartDeviceMonitor for Admin>> SmartDeviceMonitor for Admin. SIMPRESS Pág. 3 de 18

4 2. Abra o grupo onde se encontra o MFP: SIMPRESS Pág. 4 de 18

5 3. Selecione o Grupo onde se encontra o equipamento e clique em OK : SIMPRESS Pág. 5 de 18

6 4. Clique com o botão direito sobre o MFP que deseja restringir as Cópias e: a) Clique em User Management Tool SIMPRESS Pág. 6 de 18

7 5. Introduza a senha de acesso nas seguintes janelas: Utilize usuário admin Utilize a senha em BRANCO 6. Clique em Editar e em Restringir Acesso do Dispositivo SIMPRESS Pág. 7 de 18

8 7. Marque a Opção copiadora Preto e Branco e clique em OK NOTA: Os equipamentos MFP coloridos devem ter todos os tipos de cópia bloqueados (Preto e Branco, Full Color, Single Color...etc.) 8. Clique em Sim SIMPRESS Pág. 8 de 18

9 Criando Senhas de Cópia Para criar as senhas de Cópia iremos utilizar o SmartDevice Monitor, para tal entrar no User Management Tools e basta seguir as seguintes instruções: 1. Clique em Lista de Controle de Acesso 2. Clique em Editar >> Adicionar Novo Utilizador SIMPRESS Pág. 9 de 18

10 3. Em Criar Utilizador Digite: a. Código do Utilizador : A senha numérica de Cópia b. Nome: O nome do utilizador c. Clique em OK SIMPRESS Pág. 10 de 18

11 4. Note que o ícone do usuário fica com uma seta vermelha, isto significa que a alteração só foi feita no SDM, é necessário enviá-la para a máquina: 5. Clique em Editar >> Aplicar Definições : SIMPRESS Pág. 11 de 18

12 6. Note que a seta vermelha desaparece do ícone do usuário: Configuração realizada. Apagando Senhas Para apagar as senhas utilize a Ferramenta User Management Tools do SDM, e siga as seguintes instruções: SIMPRESS Pág. 12 de 18

13 1. Na Lista de Controle de Acesso clique na senha que deseja apagar: 2. Clique em Editar >> Eliminar utilizador a. Note que uma Lixeira aparecerá ao lado do ícone de usuário. SIMPRESS Pág. 13 de 18

14 3. Clique em Editar >> Aplicar definições e verifique se a senha foi apagada. Visualizando e Coletando os Contadores de Cópia O SDM pode visualizar os contadores de cópia dos MFP s cadastrados nos grupos em tempo real. Para coletar o arquivo CSV com os contadores totais das máquinas o administrador terá que acessar o User management Tool de cada equipamento e exportar a Lista Estatística por utilizador de cada MFP. SIMPRESS Pág. 14 de 18

15 Para Coletar a Lista estatística de utilizador execute as seguintes instruções: 1. Abra o grupo onde se encontra o MFP e acesse Ferramentas >> User management Tool 2. Digite as senha de acesso ao dispositivo: a. Digite no campo do utilizado Admin e na palavra passe por padrão nos equipamentos novos está em branco: b. Clique OK SIMPRESS Pág. 15 de 18

16 3. Selecione a Função Copiadora na aba Contador de página por Utilizador 4. Clique em Ficheiro >> Exportar a lista de Estatística do Utilizador SIMPRESS Pág. 16 de 18

17 5. Salve o arquivo CSV, note que é acrescido no nome o Índice _print : 6. Abra o arquivo em Excel, converta-o de texto para colunas: a. Observe que a Coluna C contem o número de cópias feitas pelo usuário. SIMPRESS Pág. 17 de 18

18 5. Validação A validação será realizada pela equipe residente, equipe técnica ou DST-Suporte, para tal, execute as seguintes tarefas: a. Verifique se o Multifuncional está com o painel solicitando a senha; b. Execute testes com alguma senha e verifique se esta está sendo contabilizada. 6. Acionamento Em caso de problemas com a instalação das ferramentas pode-se solicitar apoio, através de contato telefônico com nossa equipe de Suporte Técnico: Fone: suporte@simpress.com.br Caso seja necessário, nossa equipe Residente irá contatar o analista Responsável pelo projeto. SIMPRESS Pág. 18 de 18