TITULO: N o : REVISÃO: Exportação e Importação do livro de Endereço - Swap 000. Instrução de Trabalho

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1 1 Conteúdo Objetivo: Extrair o livro de endereço via SDM Preparando o arquivo (.CSV) Transferência de dados do livro de endereço para Samsung: Configurando nova planilha: Utilizando a ferramenta BROffice Preparando o arquivo para serem importados os Dados Exportando livro de endereço para Samsung Uso restrito /CLIENTE

2 2 Objetivo: Descrever o processo de transferência e Configuração do livro de endereço dos equipamentos RICOH para os novos equipamentos Samsung modelo ProXpress M4580FX. Importante: É imprescindível que o responsável pela instalação do equipamento conheça o hardware / software e suas configurações e soluções. Para extrair o livro de endereço dos equipamentos Ricoh, será necessário instalar o SmartDeviceMonitor for Admin. Ferramentas necessárias: - Notebook; - Cabo Crossover; - Pacote Microsoft Office Excel; Todas as ferramentas necessárias para este procedimento estão disponibilizadas em ftp://ftp.simpress.com.br/projetos/swap%20samsung Se atentar ao modelo de equipamento instalado, pois para cada modelo será utilizado uma planilha de importação modelo anexada ao ftp acima. OBS: Para não impactar a operação do cliente, antes de desinstalar o equipamento Ricoh, execute este procedimento e realize os testes em outro ponto de rede. Uso restrito /CLIENTE

3 3 1. Extrair o livro de endereço via SDM. a. - Selecione a opção Lista de dispositivos procurados: b. Clique com o botão direito do mouse no equipamento e selecione Ferramenta de gestão de endereços c. - Para acessar o livro de endereço é necessário o login e senha, cadastrado no equipamento. OBS: Caso o cliente não tenha a senha, acesse como Supervisor e altere a senha de admin. Uso restrito /CLIENTE

4 4 d. - Selecione todos os usuários com Ctrl+A e. - Selecione a opção Exportar Dados em Ficheiro. Uso restrito /CLIENTE

5 5 f. - Confirme a mensagem abaixo. g. - Escolha o local para salvar o arquivo. Uso restrito /CLIENTE

6 6 2. Preparando o arquivo (.CSV) a. - Abra o arquivo em Excel com final addr. b. - Retire os colchetes ( [ ) do arquivo com atalho Ctrl + L na aba substituir. OBS: No campo Substituir por deixe em branco. Uso restrito /CLIENTE

7 7 c. - Confirme a mensagem abaixo: d. - Retire os colchetes ( ] ) do arquivo com atalho Ctrl + L na aba substituir. OBS: No campo Substituir por deixe em branco. Uso restrito /CLIENTE

8 8 e. - Confirme a mensagem abaixo: f. - Feche a ferramenta Localizar e substituir conforme abaixo: Uso restrito /CLIENTE

9 9 g. - Selecione a coluna A por completo conforme abaixo: h. - Vá para aba Dados, clique na opção Texto para colunas, selecione a opção Tabulação, Vírgula e confirme em concluir: Uso restrito /CLIENTE

10 10 3. Transferência de dados do livro de endereço para Samsung: a. - Abra a planilha AddressBook_M4580FX disponibilizada em ftp://ftp.simpress.com.br/projetos/swap%20samsung/m4580fx/ ATENÇÂO: Copie para as colunas correspondentes A para A, C para B e J para D! Uso restrito /CLIENTE

11 11 b. - Copiando as informações para Speed No, UserName e . Uso restrito /CLIENTE

12 12 c. - Copiando as informações para SMB Address, SMB ID e SMB Shared Folder. ATENÇÂO: Copie para as colunas correspondentes AB para E e L, AC para H! Uso restrito /CLIENTE

13 13 OBS: Após copiar os dados para nova planilha recorte o C5 (Coluna C, Linha 5) e cole no Fim da lista ao lado de Group Name. Uso restrito /CLIENTE

14 14 4. Configurando nova planilha: a. - Configurando SMB Address. Neste campo não é necessário colocar \\ e deve ser preenchido apenas com o nome ou ip do servidor SMB como mostrado abaixo. Uso restrito /CLIENTE

15 15 b. - Configurando SMB Port, SMB Anonymous e SMB Shared Folder. Adicione o número da porta SMB (445) na coluna F, nos caminhos onde a pasta não necessita de autenticação adicionar 0 na coluna G. Para configurar o SMB Shared Folder deve ser retirado o \\ e nome ou IP do Servidor deixando apenas o caminho da pasta. OBS: Na coluna SMB Shared Folder retirar apenas como mostrado abaixo: Uso restrito /CLIENTE

16 16 c. - Configuração para autenticação de Pasta. Para esta configuração é necessário identificar as pastas que necessitam de autenticação, todos que tiverem SMB ID precisam desta configuração. Colocar 1 em SMB Anonymous, a senha em SMB Password e colocar o Domínio da Rede em SMB Domain. Uso restrito /CLIENTE

17 17 5. Utilizando a ferramenta BROffice. Com esta ferramenta não é necessário realizar o item 2. a. - Na hora de abrir a planilha ele já te dá a opção de separação, selecionar as opções abaixo e clicar em OK. b. - Preencha conforme cada coluna, seguindo os passos do item 3. Uso restrito /CLIENTE

18 18 c. - Salve após preencher todos os dados. d. - Selecione a opção abaixo: OBS: Pule o próximo passo e o arquivo já está pronto para importação conforme item 7. e. Após concluir o salvamento da planilha, abrir o arquivo em bloco de notas e validar modelo de importação. Caso o mesmo possua, favor substituir por Em Branco. Uso restrito /CLIENTE

19 19 6. Preparando o arquivo para serem importados os Dados a. - Altere o Arquivo via (.CSV) no bloco de notas: Após ter salvado as alterações do arquivo abra no bloco de notas. Obs.: Primeiro Selecione Todos os arquivos (*.*) e escolha a planilha Excel (.CSV) Uso restrito /CLIENTE

20 20 b. - Substituindo caractere do arquivo (.CSV) Aperte Ctrl +H simultaneamente no campo localizar digite ; em substituir por coloque, e confirme na opção Substituir Tudo. c. - Feche a janela de substituir caracteres. d. - Salve a alteração e clique em sair. Uso restrito /CLIENTE

21 21 7. Exportando livro de endereço para Samsung a. - Abra o navegador internet Explorer e digite o IP do equipamento, selecione Login no canto superior direito, entre com login e senha configurados na instalação. OBS: Senha padrão utilizada simpress123@. b. - Clique em Livro de endereços e escolha a opção Importação em Tarefa no canto superior direito. Uso restrito /CLIENTE

22 22 c. - Confirme a importação conforme abaixo: d. - Coloque a senha, confirme abaixo e clique em Importar. OBS: Senha Uso restrito /CLIENTE

23 23 e. - Clique em Procurar e selecione a nova planilha (.CSV), clique em Abrir e confirme em Importar. Uso restrito /CLIENTE

24 24 f. - Clique em Fechar e a transferência será concluída. IMPORTANTE Após configuração, antes de desinstalar o equipamento antigo, realize os testes no equipamento conectado em outro ponto de Rede do cliente. Central de atendimento para Dúvidas: Uso restrito /CLIENTE