Cadastramento de utilizadores para a função Scan to pelo SmartDevice Monitor for Admin.

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Rafael Prada Avelar
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Cadastramento de utilizadores para a função Scan to Email pelo SmartDevice Monitor for Admin.

Para isso, seguir os passos abaixo: Insira o endereço IP do equipamento no browser do Internet Explorer.

1 Cadastramento de utilizadores para a função Scan to pelo SmartDevice Monitor for Admin. Para iniciar este processo, será necessário o cadastramento do endereço IP do servidor SMTP, no equipamento Aficio, por meio de sua interface Web. Para isso, seguir os passos abaixo: Insira o endereço IP do equipamento no browser do Internet Explorer. Clique no link Inicio de Sessão para que as configurações do Scan to Mail estejam disponíveis para configurações! IMPORTANTE: Nos equipamentos familia 20 Ricoh, o acesso para que as configurações para este recurso, deve-se ser efetuado o login pelo link Modo Administrador, onde deve-se digitar password no campo senha, sem o login. Nos equipamentos da família 30, para o acesso aos campo de configuração, deverá ser digitado admin, no campo Nome do usuário, sem senha BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 1 de 9

2 Após efetuada a autenticação, para o acesso administrativo do equipamento, navegue com a barra de rolagem lateral ate a localização do item Configuração. Outro grupo de itens ira abrir. Localize e selecione o item Def. dispositivo. Clique no item . Necessariamente, não são todos os equipamentos que seguem esse caminho, ate o item , mas a maioria sim. Neste caso, quando for o caso, sempre navegue para localizar o item . BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 2 de 9

Cadastramento do endereço IP do servidor SMTP: Na tela onde apresenta-se o campo Endereço de e-mail do administrador, deverá ser preenchido, independente se o mesmo for utilizado como destinatário

3 Cadastramento do endereço IP do servidor SMTP: Na tela onde apresenta-se o campo Endereço de do administrador, deverá ser preenchido, independente se o mesmo for utilizado como destinatário pré-definido ou não. Cadastre a conta de do administrador. Item obrigatório! Nos campos Nome servidor SMTP, digite o endereço IP ou o Host do servidor SMTP; Se necessário um login para autenticação desta função, preencher os campos Endereço de da autenticacao SMTP e Nome utiliz. Autent. SMTP. Feito isso, clicar no botão do campo Pal.-passe autentic. SMTP, e cadastrar a senha de rede; Os demais itens serão somente preenchidos de acordo com a necessidade! BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 3 de 9

Cadastrando os usuários por meio do SmartDeviceMonitor for Admin Para os passos a seguir, iremos considerar que o aplicativo SmartDeviceMonitor for Admin estará instalado e configurado na estação do

4 Cadastrando os usuários por meio do SmartDeviceMonitor for Admin Para os passos a seguir, iremos considerar que o aplicativo SmartDeviceMonitor for Admin estará instalado e configurado na estação do utilizador! Abra o SmartDeviceMonitor for Admin, e selecione o equipamento que ira hospedar os utilizadores da função Scan to . Clique em Ferramentas, e em seguida em Ferramentas de gestão de endereços ; BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 4 de 9

5 Ira aparecer uma janela de autenticação. IMPORTANTE: Nos equipamentos familia 20 Ricoh, o acesso para que as configurações para este recurso, deve-se ser efetuado o login pelo link Modo Administrador, onde deve-se digitar password no campo senha, sem o login. Nos equipamentos da família 30, para o acesso aos campo de configuração, deverá ser digitado admin, no campo Nome do usuário, sem senha A seguir, uma nova janela ira aparecer: Clique no primeiro botão, para adicionar os utilizadores. BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 5 de 9

6 Quando a janela Propried. do Utilizador se abrir, clique na aba . Digite o nome do utilizador no campo Nome e a forma como o nome do utilizador aparecerá no display do equipamento, no campo Visor Avançado. Digite o endereço de do utilizador no campo Endereço de . BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 6 de 9

Terminado as configurações, clique no botão OK. Repare que o utilizador foi criado, e ao lado do ícone do mesmo, aparece um seta vermelha, alertando uma nova inclusão.

7 Terminado as configurações, clique no botão OK. Repare que o utilizador foi criado, e ao lado do ícone do mesmo, aparece um seta vermelha, alertando uma nova inclusão. Após esses passos, deve-se atualizar as configurações no equipamento Aficio, para isso, siga o passo abaixo: Para atualizar todas a configurações, clique no botão Atualizar, localizado na barra de tarefas. BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 7 de 9

8 DECIDINDO A CONFIGURACAO DO REMETENTE PARA OS EQUIPAMENTOS AFICIO. Introdução: para esta pratica, os equipamentos Aficio suportam duas formas de cadastramento de remetentes. A primeira forma seria um único remetente, a quem todos os utilizadores receberiam seus arquivos digitalizados por , sempre da mesma conta. Isso se chama Remetente Pré-Definido. Outra forma seria configurar, no momento da criação dos utilizadores, cada um como remetentes. Desta forma, cada utilizador estaria utilizando sua conta de para enviar o arquivo digitalizado para si mesmo. Configurando o Remetente Pré-Definido: Este processo só poderá ser efetuado no próprio equipamento Aficio, e a sugestão é a criação de uma conta de usuário exclusivo, na rede, para este recurso! Algumas sugestões de nome para esta conta seriam scanner@empresa.com.br, aficiomodelo@empresa.com.br, para a fácil identificação sobre quem envio o com anexos! Os passos para tornar este usuário (no caso o usuário chave deste recurso), o remetente oficial, são: Equipamentos AF1515, AF2015, AF2016, AF2018, AF2020: 1. User Tools; 2. Funções Scanner; 3. Def. de Envio; 4. Nome do Remetente Predef.; 5. End. operador avançado; Equipamentos acima de 22ppm, que possuam LCD Touch Panel : 1. User Tools; 2. Definições de Sistema; 3. Transfer ficheiros; 4. Especificar auto nome remetente; 5. Ligado; 6. OK; BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 8 de 9

Configurando cada utilizador como remetente: 1. Abrir o aplicativo SmartDeviceMonitor for Admin; 2. Selecionar o equipamento; 3. Selecionar Ferramentas / Ferramentas de gestão de endereços ; 4.

9 Configurando cada utilizador como remetente: 1. Abrir o aplicativo SmartDeviceMonitor for Admin; 2. Selecionar o equipamento; 3. Selecionar Ferramentas / Ferramentas de gestão de endereços ; 4. Clicar duas vezes no utilizador a ser configurado; 5. Seguir os passos abaixo; Selecione a aba Proteção. Deixe ativado o check box Remetente. Importante: É possível criar uma segurança para o utilizador que estiver configurado como remetente. Basta deixar ativado o check box Proteger remetente, e clicar no botão Alterar, para aplicar uma senha. BOLETIM TÉCNICO RICOH PAG. 9 de 9

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