Depois de editado o administrador deve instalar no C:\CFIP de cada máquina onde o CFIP estiver instalado.

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1 Como cadastrar Usuários no CFIP O CFIP trabalha com o sistema de controle de usuários a nível de grupo funcionalidade implementada pela Microsoft desde a primeira versão do Access. O que significa? Na pasta C:\CFIP existe o arquivo CFIP.MDW. Se for observado na linha de comando do atalho do CFIP ele é carregado juntamente com a aplicação. Este arquivo é fundamental para o funcionamento do sistema, pois nele está guardado todas as informações dos usuários: user name e senha e a que grupo de trabalho pertence. Ele garante a segurança das informações dentro do CFIP a nível de grupo. Quando o CFIP for instalado em uma máquina qualquer ele será salvo na pasta C:\CFIP. O procedimento abaixo descreve detalhadamente como cadastrar um novo usuário e associálo a um grupo, ou seja, como editar o CFIP.MDW. Siga o passo a passo rigorosamente para que tudo funcione. Depois de editado o administrador deve instalar no C:\CFIP de cada máquina onde o CFIP estiver instalado. Uma outra alternativa que evitaria esta distribuição seria em cada máquina, inclusive na do administrador, criar uma unidade de rede acessível a todos os usuários, salvar o CFIP.MDW nesta unidade e direcionar na linha de comando para esta unidade. Ex: supondo que a unidade criada foi o W:\, então a linha de comando CFIP seria assim: "C:\Arquivos de programas\microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE" C:\CFIP\cfip20_fe_xp_04.mdb /wrkgrp w:\cfip\cfip.mdw wrkgrp = Work Group (Grupo de Trabalho) 1. Na máquina do Administrador carregue o CFIP. Antes verifique qual mdw está sendo utilizado. (se mudar onde o CFIP.MDW será instalado não esqueça de direcioná-lo na maquina do Administrador) 2. Clique no menu Suplemento / Cadastros / Cadastros de Usuários 3. Digite a senha: d16m A Tela que surgirá será o controle de usuários interno do CFIP. Ele não tem ligação com o MDW. Servirá apenas para controle das senhas, dos grupos onde estão associados. De dentro dele vc terá como editar o MDW que é o que importa. 5. Todas as vezes que o formulário cadastro de usuário for carregado ele estará filtrado e não aparecerá dado nenhum, como se estivesse vazio. Maximize a tela e no rodapé clique no botão Filtro. Todos os usuários cadastrados serão exibidos e a palavra Não Filtrado ficará no lugar da palavra filtro. 6. Selecione a linha de um usuário qualquer, o primeiro da lista por exemplo, e clique duas vezes sobre ela.

2 7. Na tela que surgirá clique em novo (Seta a direita com um asterisco na frente) 8. Comece cadastrando o nome do Usuário: Ex: MARCELO GOUVEA 9. Pule o campo SENHA, pois este será gerado automaticamente pelo sistema abaixo 10. Cadastre a classificação do usuário que pode ser GERENCIA ou GESTOR 11. Cadastre o 12. Cadastre a que grupo pertence: PRJESPECIFICO para usuários que poderão acessar determinados projetos (Projetos específicos) e ADMINSITRACAO para usuários que poderão ter nível de administração. 13. Código Grupo: o sistema gerará automaticamente. Será utilizado para cadastrar o usuário no MDW. 14. Gerencia do Grupo: Seleciona da lista um nome de gerencia. 15. Clique no botão GERA SENHA. O sistema gerará uma senha n o campo senha. 16. Selecione com o mouse o conteúdo do campo código do grupo e pressione Ctrl + V 17. Clique no botão Contas. A tela abaixo surgirá.

3 18. Aqui estará editando o CFIP.MDW. 19. Clique no botão novo 20. No campo Nome digite o nome do usuário da mesma forma que vc digitou no controle do CFIP. EX: JOAO MOURA 21. No campo Identificação: posicione o cursor e pressione Ctrl C (será colado o código do grupo que vc copiou no controle dentro do CFIP conforme passo 16 deste procedimento) 22. Clique em OK 23. Agora vamos associar o usuário a um grupo. Atenção não exclua nenhum grupo existente, pois o sistema precisa de todos. 24. Do lado esquerdo existe a caixa de seleção grupos disponíveis. Com o mouse selecione o grupo que vc informou no para o usuário no cadastro dentro do CFIP. 25. Certifique-se de que o Usuário esteja selecionado como na figura acima 26. Clique no botão Adicionar. Note que agora no lado direito, na caixa membro de aparecerá o nome do grupo selecionado, como na figura abaixo:

4 27. Clique em OK. Vc voltará para a tela de controle do CFIP. Até aqui vc editou o MDW e depois precisa definir a senha. Mais para isto vc precisa se logar ao MDW com o Usuário Criado. 28. Selecione o conteúdo do campo senha e copie par a área de transferência pressionado Ctrl V. ou anote em um papel. Isto será utilizado para o cadastro da senha do usuário. 29. Clique em OK e depois clique no botão Não Filtrado depois clique novamente para que o usuário cadastrado apareça na lista. 30. Feche o Cadastro de Usuário e saia do CFIP. 31. Vamos agora nos logar com o usuário criado para cadastrar a senha criada para ele. 32. Digite o nome do usuário e deixe a senha em branco e clique em OK. 33. Clique no menu Suplementos / Ferramentas / Administrativas / Contas de Usuários e Grupos. Surgirá a tela abaixo

5 34. Clique na aba Alterar Senha de logon 35. Verifique se o Nome do Usuário corresponde ao Nome que vc cadastrou. 36. Senha atual: deixe em branco 37. Nova Senta: posicione o cursor e pressione Ctrl V ou digite a senha criada nda mesma forma (maiúscula ou minúscula) 38. Verificar: posicione o cursor e pressione Ctrl V ou digite a senha criada nda mesma forma (maiúscula ou minúscula) 39. Clique em Aplicar. 40. Sai do CFIP e logue-se com o novo usuário desta vez utilizando a senha criada

6 41. Obtendo êxito distribua o CFP.MDW que estará salvo na pasta C:\CFIP a todas as máquinas onde estiver sendo utilizado o CFIP. Alternativamente vc pode criar uma unidade de rede e direcionar todos os atalhos para esta unidade. Este procedimento é o mais lógico, pois assim você não precisará instalar o CFIP.MDW nas máquinas a cada alteração/criação de usuário. 42. Depois disso enviar a senha ao novo usuário juntamente com o manual. Lá no manual em campo apropriado digite os dados para acesso: Nome de Usuário, Senha e a que grupo pertence. 43. Por ultimo, se o usuário foi associado ao grupo PRJESPECIFICO, você precisa dizer quais os projetos ele terá acesso. 44. Logue-se como Administrador 45. Clique no menu Suplementos / Cadastros / Cadastro de Usuários 46. Maximize a Tela 47. Clique no Botao Filtrado 48. Selecione a linha do Usuário desejado e clique duas vezes 49. Clique no botão Acessos e na tela que surgir selecione da lista os projetos que ele terá acesso. (como abaixo) Siga passo a passo e qualquer dúvida me liguem