SGCD 2.0 Sistema Gerenciador de Conteúdo Dinâmico

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1 Sistema Gerenciador de Conteúdo Dinâmico No final de 2007, o Serviço Técnico de Informática da UNESP Marília, disponibilizou para a comunidade acadêmica e administrativa o Sistema Dinâmico de websites que permite aos grupos de pesquisa, departamentos, conselhos e entidades, criarem e gerenciarem diretamente seus websites sem a necessidade de intermediação. Dessa forma, é possível criar conteúdos e disponibilizá-los de forma imediata. O sistema dinâmico tem por objetivo a facilidade de utilização pela comunidade acadêmica e administrativa sem a necessidade de conhecimentos técnicos ou códigos de programação (a primeira versão ainda exigia alguns poucos comandos em HTML mas na segunda versão disponibilizada em 2011, somente noções básicas de internet, que serão mostrados nesta apresentação). Assemelhando-se a um CMS (Content Management System - Sistema de Gerenciamento de Conteúdo) o sistema permite o acesso por níveis de permissão aos usuários de acordo com as áreas nas quais poderão editar o conteúdo. Alguns recursos como a disponibilização de imagens e arquivos para download são registrados pelo sistema, deixando sob a responsabilidade do usuário o direito de publicação ou não do conteúdo.

2 Sistema Gerenciador de Conteúdo Dinâmico O que é? É um sistema incorporado no site da Unesp para criação e atualização de páginas Web, por usuários autenticados em qualquer computador que possa conectar-se na Internet. Quais são as vantagens? - Redução significativa do trabalho; - Facilidade de acesso; - Manutenção online; - Controle das informações; - Agilidade para publicação de páginas. Quem pode utilizar? Docentes, Discentes e Servidores Técnicos Administrativos da Unesp.

3 Instruções Básicas O 1º passo para acessar o SGCD é a autenticação de seu usuário. Caso o usuário ainda não esteja cadastrado, o SGCD permite que o novo usuário realize o cadastramento. Após o cadastramento, o SGCD envia uma mensagem ao administrador do site para autorizar o novo usuário, que poderá realizar as alterações necessárias nas páginas que receber acesso, podendo disponibilizar conteúdos e informações de maneira imediata sem a necessidade da mediação dos técnicos do STI. Vejamos passo a passo, como se faz para cadastrar e logar no SGCD: - Para realizar o acesso clique no link (Entrar), situado no rodapé da página local da Unesp, como demonstra a figura abaixo:

4 Se for realizar um novo cadastro não será necessário preencher os campos da figura 1. Clique no botão (Cadastrar) para abrir a janela de Cadastro de Usuários e preencha os campos solicitados, conforme figura 2. Se seu cadastro já estiver autorizado pelo administrador do site forneça seu , senha, código de segurança gerado na figura do captcha e clique no botão (Entrar) estará disponibilizado para realizar a autenticação do usuário. Figura 1 Figura 2 Caso não se lembre de sua senha, basta clicar no botão (Enviar Senha) que será enviado uma nova senha em seu , que futuramente poderá ser alterada em seu perfil.

5 Após estar logado, será exibida a tela de boas vindas como indicado na figura 3. Figura 3

6 Após acessar o SGCD, o próximo passo é procurar no menu esquerdo do site, a página que você tem acesso. O link da página que o usuário cadastrado terá permissão para realizar alterações apresentará alguns botões como mostra a figura 4. São esses botões que darão acesso para que o usuário consiga criar ou alterar uma página. No caso, o usuário utilizado como exemplo na figura 4, poderá realizar alterações na página Departamentos. (Estes botões só aparecem na página onde você tem permissão para alterar) Figura 4

7 Dica: Ao estacionar o mouse alguns instantes sobre um dos botões, aparecerá uma legenda com a sua função: Figura 5 Dependendo da situação pode ser que haja mais opções de botões nos links.

8 SGCD 2.0 A seguir definimos a ação dos botões que serão utilizados: Inclui novo subitem Exclui este item Altera nome do item Subitem sem link Link página do banco de dados Link endereço de página Exibe a página no corpo do layout Exibe a página na janela atual Exibe a página em nova janela Abre novo Menu Não abre novo Menu Acesso público Acesso restrito Define permissões (responsável pela página e administradores) Move o ítem para cima Move o ítem para baixo

9 A página de um site se divide em Topo, Meio e Rodapé, sendo que o Meio se divide em Menu Esquerdo, Corpo e Menu Direito. Veja figura 6 na próxima página. O topo e o rodapé da página da Unesp nunca se alteram, independente do conteúdo que seja exibido. As opções do menu podem alterar de acordo com a página visitada. É importante termos conhecimento acerca da disposição da página para um melhor entendimento do conteúdo deste manual.

10 T Esquerdo Direito Corpo R Figura 6

11 Sobre os itens do menu: O Menu esquerdo possui Ítens e sub-ítens que podem conter uma pagina ou um novo menu. O Item que contém sub-itens ao ser clicado, exibirá os sub-itens. Exemplo: Na imagem, apresentamos uma parte do menu da página principal do site da Unesp. O Item Instituição está com seus sub-ítens Administração, Apresentação, Concursos..., abertas. Figura7

12 Banco de Dados Banco de Dados é uma opção do campo Link da Página que nos possibilita ter acesso de maneira prática a todo o conteúdo disponível dentro do SGCD. É também através da opção Banco de Dados que podemos criar uma nova página, bem como alterar ou formatar seu conteúdo. Toda página criada dentro do SGCD ficará disponível para visualização de todos os usuários cadastrados, desde de que não se restrinja seu conteúdo. Lembramos que alteração e exclusão só podem ser feitas pelo usuário que estiver logado no sistema e liberado para fazer as alterações na página que estiver cadastrado e autorizado pelo STI. Por exemplo, o usuário que está logado no SGCD e autorizado a alterar ou criar a página da Pós-Graduação não tem acesso para fazer alterações em outras páginas do site, desde de que seja autorizado por algum usuário com permissão de manutenção da página.

13 Continuando com o nosso exemplo de construção da pagina: No sub-ítem Incluindo Nova Página, vimos todo processo de criação da estrutura da página. Agora, vamos criar o seu conteúdo através da opção Página do Banco de Dados que também se encontra dentro do campo Link da Página. Clique no botão inclui novo item, digite o item, confirme e altere de Sem link para Página do banco de dados. Figura 8

14 Após preencher e selecionar as opções, uma nova janela irá aparecer: Figura 9 Ao clicarmos no botão Nova Página como na figura acima, uma nova janela se abrirá. É nesta que iremos criar ou inserir o conteúdo da página, como mostra a figura seguinte.

15 Figura 10 É nesta janela que colocamos o título, que no nosso caso é Acervo, e o conteúdo da página. A barra de ferramentas nos permite que o conteúdo seja criado e formatado (Basta estacionar o mouse sobre o botão para saber sua função). Lembre-se de salvar a página antes de fechála clicando no botão salvar.

16 Dois botões merecem destaque: SGCD 2.0 Inserir/Editar imagem: permite selecionar, enviar e inserir imagens na página, através de um gerenciador de arquivos Inserir/Editar hiperlink: após selecionar um texto na pagina, este botão ficará ativo, permitindo criar hiperlinks para uma URL, arquivo, página do banco de dados ou ítem/sub-ítem. Digite o hiperlink ou selecione como indicado na figura 11. Figura 11

17 Figura 12 Para editar página atual, definir acesso publico ou restrito, definir permissões ou ainda incluir uma nova página, basta clicar nos botões indicados na figura 12.

18 O próximo passo é clicar no botão Permissão, que nos permite indicar o responsável pela página e autorizar dentre todos os usuários ou grupos cadastrados, quais terão autorização para realizar alterações. Figura 12

19 Mão na massa : 1. No rodapé do SGCD clique em Entrar e depois em Cadastrar e preencha os dados solicitados para criar um usuário no sistema. Feito isto, o administrador receberá um e atribuirá as permissões para seu usuário 2.Após efetivação do cadastro,clique novamente em Entrar e digite seus dados para acesso ao SGCD 3.No menu esquerdo clique em Treinamento / Departamentos 4.Crie um Item com o nome de um departamento (botão +) (combine com os colegas de sala não repetir nomes) 5.Clique no botão Sem Link e altere para Página do banco de dados clique em Nova página e crie uma pagina de apresentação para seu departamento. (não esqueça de digitar o título da pagina e depois de pronta salve-a clicando em Salvar e depois em Fechar

20 Mão na massa : 6.No item do seu departamento, clique no botão Não abre novo menu e altere para Abre novo menu, 7.Alterar também de Acesso Restrito' para Acesso Público para tornar visível sua página ao público. O padrão é Restrito. 8.Clique no link de seu departamento ele vai começar um novo menu e mostrará a pagina de apresentação criada no item 5 9.Agora criar os itens e sub-itens de seu departamento como: Apresentação, Disciplinas, Docentes, Publicações, Linhas de Pesquisa, Laboratório, etc. (Note que para criar estes itens, deixe em Não abre novo menu ) 10.Criar as páginas correspondentes aos itens acima, utilizando recursos apresentados como formatação do texto, links, fotos e documentos em pdf.

21 Configurações e Gerenciamento (Administradores) O SGCD é configurado e gerenciado pelos administradores, através do link Cadastros localizado no rodapé. Opções separadas por abas: Site: cadastro do nome do campus, faculdade, endereços, telefones, s, domínio, diretório absoluto, largura mínima e máxima da página, etc. Figura 13

22 Configurações e Gerenciamento (Administradores) Grupos: cadastro de grupos de usuários do SGCD Figura 14

23 Configurações e Gerenciamento (Administradores) Usuários: cadastro e gerenciamento de usuários do SGCD. Se um usuário pertencer a mais de um grupo, selecione outros grupos com a tecla CTRL pressionada. Para saber o grupo em que o usuário está vinculado, basta estacionar o mouse sobre a sua conta. Quando o cadastro é feito pelo próprio usuário, ele aparece como marcado para exclusão e o administrador deve atribuir as permissões para que ele possa efetivamente utilizar o sistema. Figura 15

24 Configurações e Gerenciamento (Administradores) Fale Conosco: cadastro de s para contato com as seções, departamentos, etc., da unidade. Figura 16 Módulos e Permissão Módulos: usado pelos desenvolvedores para configuração e gerenciamento de permissões nos módulos do sistema

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