Proteção para visualização do arquivo:
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- Bernardo Palha Batista
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1 Este conteúdo faz parte da série: Excel Dicas Básicas Ver 10 posts dessa série Em determinadas ocasiões precisamos proteger trabalhos realizados no Excel, seja para enviá-los via , armazená-los em pastas na rede, ou ainda quando se compartilha a mesma planilha com mais de um setor dentro de uma empresa. Seja qual for a circunstância, saiba que existem algumas modalidades de proteção que atendem cada necessidade do usuário. Veja maiores detalhes a seguir: Proteção para visualização do arquivo: 1- Com o arquivo a ser protegido aberto, acesse a aba Arquivo, escolha a opção Informações, em seguida, Permissões e, por último, selecione aopção Criptografar com Senha conforme a imagem abaixo: 1
2 2- Abrirá uma nova janela para que seja inserida uma senha de proteção do arquivo. Digite a senha e, em seguida, confirme novamente a senha inserida: 2
3 3- Após inserida a senha, clique em OK, e note que a opção de permissão será exibida da seguinte maneira: 4- Feche o arquivo, salvando as alterações ao ser solicitado. Em seguida, abra-o novamente para confirmar sua proteção. Note que será solicitada uma senha para que o arquivo seja visualizado. Deste modo, a proteção de visualização acaba de ser empregada ao arquivo. 5- Para remover a proteção, basta inserir a senha de acesso do arquivo, e acessar a mesma 3
4 opção: aba Arquivo, em seguida, Informações e acesse Permissões através da opção Proteger Planilha de Trabalho e remova a senha inserida anteriormente. Proteção para editar planilhas Nesta modalidade de restrição, o usuário poderá visualizar o arquivo, porém ficará restrito de realizar alterações. Veja como aplicar este tipo de proteção: 1- Com a planilha aberta, acesse a aba Revisão e, em seguida, a opção Proteger Planilha. 2- Será aberta uma nova janela conforme abaixo: 4
5 Note que apesar da proteção com senha, ainda é possível criar exceções de proteção marcando as caixas de permissões. Ou seja, podemos permitir que o usuário formate células, porém, sem excluir linhas, por exemplo. Para o exemplo acima, vamos deixar todas as caixas desmarcadas e clicar em OK para aplicar a proteção. 3- Será solicitada a confirmação da senha, sendo necessário inseri-la novamente e clicar em OK. 4- Feche o arquivo, salvando as alterações quando solicitado, e abra-o novamente para verificar a proteção. 5- Note que ao tentar realizar alguma modificação na planilha, será solicitada uma senha. Deste modo, para esta modalidade de proteção o usuário tem somente acesso à visualização 5
6 do arquivo. 6- Para remover a proteção, basta acessar a aba Revisão e selecionar a opção Remover Proteção. 7- Será solicitada novamente a senha que foi inserida, bastando inseri-la no campo indicado e clicar em OK. Pronto, sua planilha estará liberada para edição. 6
7 Protegendo células Há casos em que uma mesma planilha é dividida por diversos setores de uma empresa. Deste modo, torna-se viável a proteção de células para que estas não possam ser editadas por outros departamentos. Sendo assim, podemos aplicar proteções individuais nas células desejadas. Veja o procedimento abaixo: 1- O primeiro passo é selecionar as células que estão liberadas para os demais usuários. Deste modo, após selecionarmos, basta clicar com o botão direito sobre as células selecionadas e escolher a opção Formatar Células. 2- Com a janela de formatação de células aberta, acesse a aba Proteção, desmarque a opção Bloqueadas e clique em OK. 7
8 3- Em seguida, acesse a aba Revisão e clique na opção Proteger Planilha. 8
9 4- Na tela que se abrirá, insira uma senha, marque a opção Selecionar células desbloqueadas e clique em OK. Deste modo, note que toda planilha estará bloqueada para edição, exceto as células que 9
10 definimos como desbloqueadas. Este recurso é muito útil quando se deseja bloquear também fórmulas nas planilhas, fazendo com que o acesso seja restrito. Proteção em abas (pastas de trabalho) É possível ainda restringir a criação, exclusão, edição e posição das abas de planilhas conhecidas também como pastas de trabalho. Para isso, basta acessar a aba Revisão e escolher a opção Proteger Pasta de Trabalho. Abrirá uma nova janela, onde deve-se selecionar as opções desejadas, inserir uma senha caso necessário e clicar em OK. Como podemos observar, o Excel traz diversas opções de proteção para planilhas, células e pastas de trabalho. Deste modo, o uso de tais recursos trará maior segurança das informações contidas nos arquivos e podem ser aplicados de acordo com a necessidade do usuário. Gostou da dica? Continue acompanhando nosso blog para aprender tudo o que o Excel pode fazer por você e pela sua empresa! 10
O que são e quando utilizá-las:
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