Curso Profissional Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos. Lagoa 2015

Transcrição

1 Curso Profissional Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos Lagoa 2015

2 Índice Índice... 2 Instalação... 3 Introdução... 5 Painel de Seleção... 7 Administração... 9 Utilizadores Turmas Alunos Disciplinas Departamento Grupo Escolas Configurações Prova de Aptidão Profissional

3 Instalação Passo 1: Passo 2: [2] [3] [4] [5] Nome do servidor em que será alojada a plataforma. [2] Utilizador da Base de Dados. [3] Password da Base de Dados. [4] Nome da Base de Dados que será utilizada para a aplicação. [5] Para prosseguir os dados inseridos anteriormente deverão estar corretos. [2] [3] [4] [5] [6] O login será para o Super Administrador. [2] Nome do responsável pela conta de Super Administrador. [3] Apelido do responsável pela conta. [4] do responsável. [5] Password do responsável. [6] Confirme a Password do responsável. Em caso de precisar de alterar as configurações terá de alterar manualmente no ficheiro. Deverá fazer um backup do ficheiro antes da alteração.../configs.igor Prova de Aptidão Profissional 3

4 Passo 3: Passo 4: [2] [3] Password que será redefinida para futuros utilizadores criados. [2] Confirma a password padrão. [3] Duração de 1 tempo de aula em minutos, o que será essencial para as planificações. [2] [3] Sigla da escola, por exemplo, ESPAMOL. [2] Nome da escola, por exemplo, Escola Secundária Padre António Oliveira - Lagoa. [3] Logotipo da escola, que será apresentada nos PDF s criados e nos s enviados. Após a conclusão da instalação do Gstor pode entrar na aplicação onde será redirecionado para o painel da Administração. 4 Prova de Aptidão Profissional

5 Introdução Bem-Vindo ao Manual Administrativo da Aplicação. Quando abrir a plataforma irá deparar com a página de Login onde poderá fazer o login com o seu utilizador e com a sua password. [2] [3] [4] Na pagina de Login terá que inserir na caixa de texto de login o seu Login (Ex: nome.apelido) e repetir o processo para a Password [2] (Ex: aa112233). Quando terminado deverá carregar no botão azul Login [3] que fará a confirmação de Login. Caso tenha perdido os seus dados de Login pode sempre recorrer ao botão Recuperar Dados [4] ao qual aparecerá um formulário onde terá de responder a algumas questões básicas. Prova de Aptidão Profissional 5

6 Digite o seu na caixa de texto, de seguida digite a Password [2] e na caixa por baixo para confirmar [3]. Por fim carregue no botão Recuperar dados [4]. [2] [3] [4] Ao carregar no botão Recuperar dados [4] irá receber um onde terá que confirmar a sua alteração, caso contrario não será concluída. 6 Prova de Aptidão Profissional

7 Painel de Seleção Este é o Painel de Seleção onde pode optar entre 8 ferramentas que poderá usar a seu favor, às quais são elas: Planificações Onde pode criar/ver as planificações; Avaliações Onde pode criar/ver as avaliações intercalares; Reuniões Onde pode marcar/ver reuniões; Atas Onde pode criar/ver atas; Utilizadores Onde pode gerir/ver perfis; Processo Individual do Aluno Onde pode ver/adicionar ficheiros; Gestão de Turma Onde pode gerir a sua turma (restrito para diretores de turma/curso); Administração Onde pode ver/adicionar/apagar/editar informação, gerir backups e painéis (restrito para administradores). Prova de Aptidão Profissional 7

8 Basta clicar na ferramenta que quer usar e entrará no seu painel. Pode também observar no canto superior direito: Na primeira linha aparece o nome do utilizador, de seguida terá vários ícones que servem como redireccionamento para o perfil, mensagens, página inicial e sair da conta. Na segunda linha aparece a data do dia atual. Por fim, por questões de segurança e controlo da conta, aparece quando foi executado o ultimo login. 8 Prova de Aptidão Profissional

9 Administração Para entrar no painel de Administração basta clicar no respetivo retângulo. Este é o Painel de Administração onde pode ver os botões na barra de menu (barra destacada). Esses botões darão acesso às 8 funcionalidades do Painel. Prova de Aptidão Profissional 9

10 Utilizadores Nos Utilizadores podemos ver todos os utilizadores existentes na aplicação, onde se pode editar informações de cada um, ir para o perfil do utilizador selecionado e também se pode eliminar qualquer utilizador exceto os Super Administrador. Também é possível adicionar mais utilizadores. Ao adicionar utilizadores deveremos ter em conta do tipo de utilizador: Utilizador É um utilizador comum sem privilégios administrativos. [2] Administrador É um utilizador com privilégios administrativos. [3] Super Administrador É um utilizador com privilégios administrativos máximos que dão acesso às configurações (Painéis, Backups da Base de Dados e gerir a Base de Dados). [2] [3] 10 Prova de Aptidão Profissional

11 Turmas [2] Nas Turmas podemos ver todas as turmas existentes, onde se pode eliminar, editar cada turma, e até ver o conselho de turma onde pode editar as disciplinas existentes na turma e adicionar disciplinas. Conselho de Turma Pode editar as disciplinas da turma e adicionar disciplinas à turma. [2] Alunos Pode visualizar os alunos da turma selecionada e editar as informações dos alunos. Prova de Aptidão Profissional 11

12 Alunos Nos Alunos podemos ver todos os alunos existentes na aplicação, onde se pode eliminar e editar cada aluno. Também é possível adicionar mais alunos onde é necessário inserir o respetivo aluno numa turma. 12 Prova de Aptidão Profissional

13 Disciplinas Nas Disciplinas podemos ver todas as disciplinas que já foram criadas, onde se pode eliminar e editar cada disciplina. Também é possível adicionar mais disciplinas onde é necessário escolher se pertence a um curso Profissional ou a um curso Regular. Pode-se ver os módulos da respetiva disciplina e adicionar módulos. NOTA: As disciplinas que pertencem a um curso Regular não têm módulos. Prova de Aptidão Profissional 13

14 Departamento No Departamento podemos ver todos os departamentos que foram criados anteriormente, onde se pode eliminar e editar cada departamento, também se pode visualizar os grupos inseridos no departamento respetivo. Também é possível adicionar mais departamentos onde é necessário selecionar o coordenador. Grupos Pode ver os grupos pertencentes ao departamento selecionado. [2] [2] Membros Pode ver os membros pertencentes ao grupo do departamento selecionado, onde também pode eliminar e adicionar novos membros. 14 Prova de Aptidão Profissional

15 Grupo No Grupo podemos ver todos os grupos que foram criados anteriormente, onde se pode eliminar e editar cada grupo, também se pode visualizar os membros inseridos no grupo respetivo. Também é possível adicionar mais departamentos onde é necessário selecionar o coordenador. Membros Pode ver os membros pertencentes ao grupo selecionado, onde também pode eliminar e adicionar novos membros. Prova de Aptidão Profissional 15

16 Escolas Nas Escolas podemos ver todas as escolas que foram adicionadas a aplicação anteriormente, onde se pode eliminar e editar cada escola e pode visualizar os blocos de cada escola, dentro dos blocos também é possível ver as salas correspondentes a cada bloco. Também é possível adicionar mais escolas onde é apenas necessário escrever o nome da escola. Blocos Pode ver os blocos pertencentes à escola selecionada, onde também se pode eliminar e adicionar novos blocos. [2] [2] Salas Pode ver as salas pertencentes ao bloco da escola selecionada, onde também se pode eliminar e adicionar novas salas ao bloco. 16 Prova de Aptidão Profissional

17 Configurações [2] [3] Apenas os Super Administradores podem entrar nas Configurações, com o acesso nas configurações é possível ligar e desligar os painéis o que controlará o acesso dos utilizadores comuns na aplicação, os Super Administradores também podem fazer backups da Base de Dados e repor a Base de Dados, em caso de alguma falha de informação na aplicação [2], em caso de ser necessário renovar a base dados para a preparar para um ano letivo novo, é possível limpar os dados [3]. Prova de Aptidão Profissional 17

18 Paineis Pode ver os painéis que dão acesso às diversas ferramentas da aplicação, onde pode ligar e desligar os painéis que controlará o acesso dos utilizadores comuns. Os painéis que se encontram com o fundo azul estão disponiveis para os utilizadores trabalharem, se os painéis estiverem com o fundo cinzento estarão indisponiveis e os utilizadores não poderão trabalhar no respetivo painel. 18 Prova de Aptidão Profissional

19 [2] Backup Pode ver os backups criados anteriormente que são necessários para a segurança de uma aplicação com bastante informação, em caso de alguma falha de dados pode-se repor a base de dados mais recente em funcionava por completo. Se um utilizador fizer o login na aplicação, será criado automaticamente um backup para evitar enganos reversíveis, este tipo de backup só será feito uma vez por dia, em caso de alguma manutenção e queira manter os dados em segurança, sempre pode fazer um backup manual que se pode distinguir dos automáticos. [*] Backup automático O backup será realizado cada diz após o primeiro login, se ninguém entrar na plataforma o backup não será realizado pois não sofreu nenhuma alteração de informação no dia. Backup manual Em caso de querer manter os dados em segurança por razões de manutenção da plataforma ou grande alteração de informação que poderá causar problemas futuras, pode realizar um backup manual [*]. Prova de Aptidão Profissional 19

20 [3] Limpar dados Será apresentado todas as tabelas que pode selecionar as tabelas que quer limpar, como por exemplo, no final de cada ano letivo será necessário eliminar alguns dados. Ao eliminar as Atas, Avaliações e Planificações, os respetivos PDF s previamente gerados serão movidos para uma pasta com o ano em que foi realizada a limpeza das tabelas. /planificacoes/tcpdf/examples/files 20 Prova de Aptidão Profissional