O Ambiente de Trabalho Candy

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1 O Ambiente de Trabalho Candy ÍNDICE INTRODUÇÃO 2 OS ELEMENTOS PRINCIPAIS DO AMBIENTE DE TRABALHO 2 1 Barra de Título 2 2 Separador de Aplicação (Application Tabs) e informação acerca da versão do programa 2 3 Menus de Aplicação 3 4 Barra de Ferramentas (Faixa de atalhos) 4 5 Área de trabalho 4 PERSONALIZAÇÃO DO AMBIENTE DE TRABALHO DO SISTEMA CANDY 5 1 Ambiente de Trabalho Candy (Área de trabalho o Candy Desktop) 5 2 Tipos de letra (Fonts) 6 3 Definições de visulaização 6 4 Estilos dos documentos 7 5 Pastas e Caminhos (Folders and Paths) 7 6 Formatos númericos e de datas 8 7 Opções do Teclado (Keyboard) 8 8 Idiomas 8 9 Documento a abrir ao iniciar 9 10 Botões de Ferramentas 9 11 Atalhos de execução de Macros 9 12 Atalhos de Ferramentas 9

2 INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO O utilizador do Sistema Candy interage com o programa através dos documentos que vão surgindo sobre um fundo que tem algumas características fixas e outras dinâmicas consoante a operação que o utilizador está a realizar. O fundo é considerado o ambiente de trabalho do Sistema Candy e os elementos que surgem são os documentos ou formulários de entrada ou configuração. Muitas das características do ambiente de trabalhos, dos documentos e dos formulários podem ser configuradas pelo utilizador. OS ELEMENTOS PRINCIPAIS DO AMBIENTE DE TRABALHO O ambiente de trabalho de Candy está separado em cinco zonas distintas: Barra de título (title bar) 1, Separador de Aplicação (application tabs) 2, Menus da Aplicação (application menus) 3, barra de ferramentas/ícones (toolbars) 4 e a zona de trabalho 5. 1 Barra de Título No topo do ambiente de trabalho do Candy há uma barra de títulos que mostra a empresa (company) e o trabalho em que, nesse momento, está activo. 2 Separador de Aplicação (Application Tabs) e informação acerca da versão do programa Por baixo da barra de título aparece, da esquerda à direita: 1. O botão serve principalmente para voltar ao selector de trabalhos. Se estivermos num trabalho, vai fechar o trabalho e voltar ao Gestor de Trabalhos, daqui irá recuar para o Gestor de Companhias. No Candy, não é necessário guardar o Trabalho antes de sair, os dados são gravados automaticamente a cada passo efectuado. A utilização do clique direito do rato sobre este botão dá acesso a um menu com estas 1 funções e outras: Sair de Candy 2, O histórico dos Trabalhos recentes 3, e Configurações do Sistema 4. 1 Barra de Título - Pág. 2

3 OS ELEMENTOS PRINCIPAIS DO AMBIENTE DE TRABALHO 2. Um separador que dá acesso ao módulo. Este módulo contém todas as funcionalidades necessárias para desenvolver um orçamento, como Mapa de Quantidades (Bill of Quantities), Orçamentação (Estimating), Preparação do Mapa de Quantidades (Bill Preparation), Subempreitadas (Subcontractors) etc. 3. Um separador que dá acesso ao módulo. Este módulo contém todas as funcionalidades para desenvolver e acompanhar um plano de trabalhos. É um sistema de planeamento (Planning) muito poderoso, mas de utilização fácil. Utiliza o conceito do caminho crítico 4. Um separador que dá acesso ao módulo das. Neste módulo, existem as funcionalidades que permitem ligar o Orçamento ao Planeamento e dai analisar o conteúdo do orçamento distribuído no tempo. 5. Um separador que dá acesso ao módulo do. Através deste módulo, são produzidos modelos financeiros para o orçamento. 6. Um separador que dá acesso ao módulo da. Neste módulo, é efectuado o acompanhamento da obra, são produzidos os autos de produção e de facturação, e é efectuado o controlo de custos com previsões até a conclusão. 7. Um separador que dá acesso ao módulo do. Bases de dados para registar os custos registados no projecto. 8. Um separador que dá acesso ao módulo de. Base de dados para registar e controlar as peças desenhadas e documentos de um projecto. 9. No limite direito desta faixa, aparece um botão com a versão do programa. Ao premir este botão, aparece informação acerca do programa e do sistema. 3 Menus de Aplicação Cada módulo do sistema tem uma barra de menus própria que aparece quando está activo o módulo. Ao premir nos registos destes menus, vão aparecer submenus com outras opções e menus. Se uma opção tem uma seta para a direita, isto indica que existem outros submenus. 3 Menus de Aplicação - Pág. 3

4 OS ELEMENTOS PRINCIPAIS DO AMBIENTE DE TRABALHO 4 Barra de Ferramentas (Faixa de atalhos) Por baixo dos menus há uma barra de ferramentas composta por ícones de atalho. A barra de ferramentas está dividida em duas partes a barra de ferramentas do sistema e a barra de ferramentas do módulo em que o utilizador está a trabalhar por exemplo: se o utilizador estiver no módulo de orçamentação vai ver os ícones de atalho para os menus de orçamentação. A barra de ferramentas é definida pelo utilizador, e deve conter os ícones mais utilizados. Clique com o botão direito do rato nesta área para a personalizar. Barra de Ferramentas do Sistema A barra de ferramentas do sistema deve conter os ícones de atalho para as funções comuns a todas as aplicações do sistema. Barra de Ferramentas dos módulos Cada módulo tem a sua barra de ferramentas com uma cor diferente. Por exemplo, à Orçamentação tem ícones em azul e o Planeamento tem a barra com ícones em vermelho. 5 Área de trabalho A área de trabalho é o espaço que aparece abaixo dos menus. 4 Barra de Ferramentas (Faixa de atalhos) - Pág. 4

5 PERSONALIZAÇÃO DO AMBIENTE DE TRABALHO DO SISTEMA CANDY O ícone (ou um clique com o botão direito do rato na Área de Trabalho (Desktop) do Candy seguido da opção Customise System) permite configurar e personalizar o sistema. Aparece o quadro titulado Config. Do Sistema 0, com 12 posições: 1 Ambiente de Trabalho Candy (Área de trabalho o Candy Desktop) Este formulário permitia alterar a informação que aparece no ambiente de trabalho e o seu fundo. É possível definir a cor do fundo; introduzir uma imagem de fundo; mostrar o nome da aplicação (ex. Orçamentação ou Planeamento, etc.) ou trabalho actual; um calendário. 1 Ambiente de Trabalho Candy (Área de trabalho o Candy Desktop) - Pág. 5

6 2 Tipos de letra (Fonts) Modifica o tipo (font), estilo (style) e tamanho (size) de letra, nas diferentes áreas do sistema. 3 Definições de visulaização Nesta zona podemos definir um tema (Theme) para o separador activo (opção Show only the active tab) ou todos os separadores. Podemos definir a cor do tema (Theme colour); optar por visualizações diferentes para os vários separadores (Tab colours); alterar o aspecto do cursor (Menu Cursor). Podemos ainda optar por ver os ícones das ferramentas em tamanho grande (Large icons). Nos documentos (Document Style), e possível definir o estilo e cor do fundo dos documentos e optar pela utilização de fontes proporcionais ou não. 2 Tipos de letra (Fonts) - Pág. 6

7 4 Estilos dos documentos Nesta zona definimos as cores a utilizar nos títulos e o cursor, e optar por ver ou não destacados os valores negativos em vermelho (Colour negative numbers red), texto em colunas de números em rouxo (Colour non-numbers purple) e as colunas bloqueadas à entrada de dados com sombreado (Tint non-entry columns). 5 Pastas e Caminhos (Folders and Paths) Esta página tem vários caminhos para pastas utilizados pelo Candy. O caminho pode ser dado manualmente ou direccionado pelo botão Change. Common backups- indica o caminho da rede para a pasta que é utilizada para guardar as cópias de segurança (os backups) que estão disponíveis a todos (uma pasta pública para os utilizadores de Candy no sector de orçamentação da empresa). Archive backups- indica o caminho da rede para a pasta que cada utilizador usa para gravar as cópias de segurança (os backups) dos seus ficheiros (uma pasta, à qual, só o próprio utilizador tem acesso). 4 Estilos dos documentos - Pág. 7

8 Candy network masters- indica o caminho da rede para a pasta dos trabalhos Master (uma pasta em qual são guardados os trabalhos que são considerados como as Bases de Dados). Multi-User company- indica o caminho da rede para a pasta que contém uma empresa onde podem ser criados trabalhos, para serem orçamentados por vários utilizadores que trabalham simultaneamente. Microsoft Excel- indica o caminho que localiza o programa Excel, para se poderem exportar dados do Candy directamente para o Excel. Nota: Os caminhos para o Candy network masters e o Multi-User company são definidos no Gestor de Trabalhos e requerem, e alguns casos, a introdução de uma palavra-passe. Por favor contactar o seu distribuidor para mais informação acerca deste tema. 6 Formatos númericos e de datas Permite a definição da formatação dos valores; por formato Americano (U.S format) ou europeia (European format), conforme as normas do mercado. A opção seleccionada vai se reflectir nos valores visualizados nos documentos e nos relatórios impressos. O formato da data também pode ser definido. 7 Opções do Teclado (Keyboard) Permite a definição do movimento do cursor nos documentos, bem como as opções de inserção de texto. 8 Idiomas Permite a definição do idioma. O ficheiro de idioma deve ser descarregado a partir do sítio de internet e depois instalado no sistema recorrendo ao botão Browse 1. A seguir é necessário optar pelo seu uso através do selector de ficheiros de idioma 2. Este processo deve ser repetido sempre que seja feita uma actualização do sistema Candy. Através do selector indicado pelo 3, deve-se definir o idioma do Excel instalado no computador de modo garantir uma comunicação correcta ao exportar dados do Candy para o Excel. 6 Formatos númericos e de datas - Pág. 8

9 9 Documento a abrir ao iniciar Utiliza-se para instruir o sistema qual o documento que terá de ser apresentado ao entrar no Trabalho. 10 Botões de Ferramentas Utiliza-se para seleccionar os botões de atalho que devem aparecer na barra das ferramentas. 11 Atalhos de execução de Macros Utiliza-se para instruir o sistema a sequência de teclas de função que servem para realizar tarefas repetitivas. 12 Atalhos de Ferramentas Utiliza-se para instruir o sistema para combinação de teclas a associar aos Botões de ferramentas. 9 Documento a abrir ao iniciar - Pág. 9