FERRAMENTA DE COMPRESSÃO E CIFRAGEM

Transcrição

1 Programa de COMPRESSÃO E CIFRAGEM SECRETZIP (apenas para Windows) O programa está incluído na unidade Flash USB. Consulte o manual na unidade Flash USB ou visite para transferir o programa e manuais em outros idiomas. MANUAL DO SECRETZIP FERRAMENTA DE COMPRESSÃO E CIFRAGEM VERSÃO 2.1

2 MANUAL DO SECRETZIP v2.1 O QUE É O SECRETZIP...3 REQUISITOS DE SISTEMA...3 INSTALAÇÃO DO SECRETZIP...3 UTILIZAÇÃO DO SECRETZIP PELA PRIMEIRA VEZ...4 CRIAÇÃO DE UM FICHEIRO ZIP...5 Janela de interface principal para a criação de arquivos...5 Acrescentação de ficheiros ao arquivo...6 Acrescentação de uma pasta ao arquivo...7 Acrescentação por arrastar-e-largar...8 Eliminação de ficheiros do arquivo...8 Compressão do arquivo...9 CIFRAGEM DE UM ÚNICO FICHEIRO OU DE UM FICHEIRO COMPRIMIDO...11 Cifragem de um único ficheiro...11 Cifragem seguida de compressão (e vice-versa) de um único ficheiro...13 Compressão e cifragem de vários ficheiros...14 DESCOMPRESSÃO DE UM FICHEIRO...15 DECIFRAGEM DE UM FICHEIRO E DE UM FICHEIRO COMPRIMIDO...17 Página 2 de 18

3 O QUE É O SECRETZIP O SecretZip é uma ferramenta de compressão e cifragem de fácil utilização e carregada de funcionalidades que é fornecida com a unidade Flash USB utilizando as nossas soluções de hardware. Passível de ser executado directamente a partir da unidade Flash USB, o SecretZip expande o espaço de armazenamento disponível no dispositivo USB ao disponibilizar funções de compressão e descompressão. A sua interface gráfica do utilizador fornece funcionalidades de arrastar-e-largar simples de utilizar. Também inclui a capacidade de decifrar ficheiros Zip cifrados com o SecretZip, permitindo normas elevadas de privacidade de informações. Ter o SecretZip na unidade Flash USB é uma forma rápida e eficiente de deslocar ficheiros transferidos, porque não é necessária qualquer instalação; a compressão e a descompressão de ficheiros estão apenas à distância de alguns cliques do rato. REQUISITOS DE SISTEMA Microsoft Windows 98SE / ME / 2000 / XP Unidade Flash USB utilizando as nossas soluções de hardware INSTALAÇÃO DO SECRETZIP O utilizador não tem de instalar o SecretZip para o utilizar. O programa é composto por um único ficheiro executável que apenas pode ser executado directamente a partir de uma unidade Flash USB utilizando as nossas soluções de hardware. Para começar a utilizar o programa, basta transferir o SecretZip do nosso Web site para a unidade Flash USB e clicar duas vezes no ícone do SecretZip. Página 3 de 18

4 UTILIZAÇÃO DO SECRETZIP PELA PRIMEIRA VEZ Quando utiliza o SecretZip pela primeira vez, o programa deve pedir-lhe que indique um dispositivo de bloqueio de hardware. O SecretZip tem de ser executado na unidade Flash USB utilizando a nossa solução de hardware, por isso escolha a unidade Flash USB a partir da lista que utiliza a nossa solução de hardware e clique no botão OK para continuar. Irá surgir uma barra de menu. A partir deste menu, o utilizador pode: Descomprimir um ficheiro Decifrar um ficheiro Criar um arquivo ao clicar nos botões respectivos. Clique no botão Unzip File (Descomprimir um ficheiro) para descomprimir um ficheiro.zip para uma pasta ou localização específica. Clique no botão Decrypt File (Decifrar um ficheiro) para decifrar um ficheiro.enc protegido por palavra-passe e criar um ficheiro.zip na mesma localização. Clique no botão Create Archive (Criar um arquivo) para comprimir vários ficheiros num ficheiro.zip, com a opção de proteger o ficheiro com uma palavra-passe. Página 4 de 18

5 CRIAÇÃO DE UM FICHEIRO ZIP JANELA DE INTERFACE PRINCIPAL PARA A CRIAÇÃO DE ARQUIVOS A criação de um ficheiro Zip envolve dois passos simples: Selecção dos ficheiros a acrescentar à janela do arquivo; Criação do ficheiro Zip. Clique no botão Create Archive (Criar um arquivo) para dar início ao processo de criação. O que se segue é uma captura de ecrã exemplificativa da interface principal para a criação de ficheiros Zip. Como pode ver, a interface é simples, mas inclui todas as funcionalidades para a criação e gestão de ficheiros Zip. A janela irá apresentar os ficheiros seleccionados para acrescentar ao arquivo. Os ficheiros serão comprimidos num único ficheiro Zip. Página 5 de 18

6 Na parte superior da janela, encontra-se a barra de menu. A maioria das funcionalidades do programa SecretZip pode ser acedida a partir daqui. O utilizador pode clicar na barra de cabeçalho para ordenar os nomes nos campos respectivos. Clique novamente na barra de cabeçalho para ordenar pela ordem inversa. ACRESCENTAÇÃO DE FICHEIROS AO ARQUIVO Na barra de menu por cima da janela do arquivo, clique no botão Add File (Acrescentar um ficheiro). Irá surgir uma janela de procura. Clique uma vez nos ficheiros que pretende comprimir. Para seleccionar vários ficheiros, mantenha a tecla SHIFT premida e utilize as teclas de cursor para destacar os ficheiros. Se pretender seleccionar ficheiros específicos, mantenha a tecla CTRL premida e utilize o rato para seleccionar os ficheiros a comprimir. Após a selecção de todos os ficheiros, clique no botão Open (Abrir) para continuar. Página 6 de 18

7 ACRESCENTAÇÃO DE UMA PASTA AO ARQUIVO Se pretender acrescentar todos os ficheiros de uma pasta, clique no botão Add Folder (Acrescentar uma pasta) na barra de menu. Escolha a pasta a acrescentar ao arquivo. Clique no botão OK para continuar. Os ficheiros acrescentados ao arquivo são enumerados na janela do arquivo. Pode continuar a acrescentar mais ficheiros ao arquivo. Página 7 de 18

8 ACRESCENTAÇÃO POR ARRASTAR-E-LARGAR A acrescentação de ficheiros ou pastas não pode ser mais simples do que através da utilização da funcionalidade de arrastar-e-largar. Primeiro, seleccione os ficheiros ou pastas que pretende comprimir e em seguida, arraste-os e largue-os na janela do arquivo. ELIMINAÇÃO DE FICHEIROS DO ARQUIVO Se pretender eliminar determinados ficheiros do arquivo, clique uma vez sobre o ficheiro e prima a tecla Delete. Para eliminar vários ficheiros, seleccione primeiro os ficheiros a eliminar (consulte a secção Acrescentação de ficheiros a uma pasta para obter mais informações sobre a selecção de ficheiros) e em seguida, prima a tecla Delete. Para eliminar todos os ficheiros na janela de arquivo, prima as teclas CTRL + A para seleccionar todos os ficheiros na janela e em seguida, prima a tecla Delete. Após os ficheiros a comprimir serem colocados na janela de arquivo, estamos prontos a criar ou cifrar o arquivo. Página 8 de 18

9 COMPRESSÃO DO ARQUIVO Clique no botão Create (Criar) na barra de menu por cima da janela de arquivo. Se não tiver acrescentado quaisquer ficheiros ao arquivo, o programa deve pedir-lhe que seleccione ficheiros antes de clicar no botão Create (Criar). Clique no botão OK para continuar. O SecretZip oferece cinco opções no que toca à criação e cifragem de um arquivo. Tenha em atenção que não é possível cifrar vários ficheiros sem os comprimir. 1. Compressão de um único ficheiro 2. Compressão de vários ficheiros 3. Cifragem de um único ficheiro 4. Cifragem seguida de compressão (e vice-versa) de um único ficheiro 5. Compressão e cifragem de vários ficheiros Nesta secção, serão abordadas as primeiras duas opções, relativas à criação de ficheiros comprimidos. Após clicar no botão Create (Criar), o programa deve perguntar ao utilizador se pretende cifrar ou comprimir o arquivo. Escolha a opção Zip file (Comprimir ficheiro) na caixa de diálogo e clique no botão OK. Página 9 de 18

10 Uma janela de procura permitirá ao utilizador guardar o ficheiro Zip na localização pretendida. Introduza um nome de ficheiro para o ficheiro Zip e clique no botão Save (Guardar). Uma janela de informação confirma o processo de compressão. Clique no botão OK para continuar. Página 10 de 18

11 CIFRAGEM DE UM ÚNICO FICHEIRO OU DE UM FICHEIRO COMPRIMIDO O utilizador tem a opção de cifrar o ficheiro comprimido para efeitos de privacidade. Será necessária uma palavra-passe aquando da decifragem. CIFRAGEM DE UM ÚNICO FICHEIRO Clique no botão Create (Criar) na barra de menu e a seguinte caixa de diálogo irá surgir. Esta opção permite-lhe proteger um único ficheiro com uma palavra-passe. Seleccione a opção Encrypt file (Cifrar ficheiro). Irá surgir uma caixa de diálogo, pedindo ao utilizador que introduza a palavra-passe, confirme a palavra-passe e introduza uma sugestão para a palavra-passe. Também é possível fazer com que a palavra-passe introduzida seja visível (em vez da apresentação de asteriscos). Página 11 de 18

12 A palavra-passe de cifragem é sensível a maiúsculas/minúsculas. Pode introduzir até 16 caracteres, sem espaços entre os caracteres. Se as palavras-passe introduzidas não corresponderem, será apresentada uma mensagem de erro. Terá de voltar a introduzir a palavra-passe. Prima o botão OK para continuar. Quando as palavras-passe corresponderem, clique no botão OK na caixa de diálogo Encryption Password (Palavra-passe de cifragem) e a seguinte janela deverá surgir. Existirá um visto na caixa Encrypt file (Cifrar ficheiro). Clique no botão OK para continuar. Uma janela de procura permitir-lhe-á introduzir um nome de ficheiro para o ficheiro cifrado a guardar. Observe que o tipo de ficheiro é ENC (.enc). Página 12 de 18

13 CIFRAGEM SEGUIDA DE COMPRESSÃO (E VICE-VERSA) DE UM ÚNICO FICHEIRO Também é possível cifrar e comprimir um único ficheiro e guardar como o tipo de ficheiro ENC (.enc) ou ZIP (.zip). Novamente, após clicar no botão Create (Criar) na barra de menu por cima da janela de arquivo, escolha a opção Encrypt file (Cifrar ficheiro). Introduza a palavra-passe, confirme a palavra-passe e introduza uma sugestão. Clique no botão OK para continuar. Para obter mais informações sobre a janela de cifragem de arquivos, consulte a página 11. Para cifrar e comprimir um arquivo com um único ficheiro, coloque um visto na caixa Zip file (Comprimir ficheiro). Uma janela modificada permitir-lhe-á escolher a ordem da operação. Escolha Encrypt then Zip (Cifrar e depois comprimir) se pretender que o arquivo seja guardado como um ficheiro Zip. Escolha Zip then Encrypt (Comprimir e depois cifrar) se pretender que o arquivo seja guardado como um ficheiro Enc. Clique no botão OK para continuar. Irá surgir uma janela de procura. Introduza um nome de ficheiro para o arquivo para o guardar na localização pretendida. Página 13 de 18

14 COMPRESSÃO E CIFRAGEM DE VÁRIOS FICHEIROS Se estiver a lidar com vários ficheiros no arquivo, dispõe de duas opções ao criar o arquivo. Pode simplesmente comprimir o ficheiro ou, em alternativa, cifrar o ficheiro comprimido. Contudo, não e possível cifrar vários ficheiros sem os comprimir. Após clicar no botão Create (Criar) na barra de menu por cima da janela de arquivo, escolha a opção Encrypt zipped file (Cifrar ficheiro comprimido). Introduza a palavra-passe, confirme a palavra-passe e introduza uma sugestão. Clique no botão OK para continuar. Para obter mais informações sobre a janela de cifragem de arquivos, consulte a página 11. Verá que ambas as opções estão seleccionadas. Se tentar desmarcar a opção Zip file (Comprimir ficheiro), uma mensagem de erro irá informá-lo de que tem de comprimir o arquivo para a cifragem de vários ficheiros. Clique no botão OK para continuar. Página 14 de 18

15 DESCOMPRESSÃO DE UM FICHEIRO O SecretZip é capaz de descomprimir quaisquer ficheiros do tipo Zip. Execute o ficheiro executável. Clique no botão Unzip file (Descomprimir ficheiro). Irá surgir a janela seguinte, permitindo ao utilizador que procure quaisquer ficheiros do tipo Zip. Os ficheiros do tipo Zip podem ser reconhecidos através do ícone. Após seleccionar o ficheiro comprimido que pretende descomprimir, clique no botão Open (Abrir) para continuar. Página 15 de 18

16 Em seguida, escolha a pasta para onde pretende descomprimir o arquivo. Depois, clique no botão OK. O processo de descompressão é concluído e confirmado. Clique no botão OK para continuar. Se o ficheiro comprimido tiver sido cifrado antes de ter sido descomprimido (o arquivo contém um único ficheiro), um ficheiro do tipo Enc (.enc) será acrescentado à pasta que o utilizador seleccionou para a descompressão. Tem de decifrar o ficheiro Enc antes de poder ter novamente acesso ao ficheiro original. Página 16 de 18

17 DECIFRAGEM DE UM FICHEIRO E DE UM FICHEIRO COMPRIMIDO O processo de decifragem pode ser dividido em três tipos: 1. Decifragem de um arquivo que contém um único ficheiro 2. Decifragem de um arquivo comprimido que contém um único ficheiro 3. Decifragem de um arquivo comprimido que contém vários ficheiros Em todos os três casos, a operação é semelhante. Se um ficheiro cifrado tiver sido comprimido antes de ter sido cifrado, a decifragem irá criar um ficheiro Zip na mesma localização. O utilizador tem de descomprimir o ficheiro para visualizar o conteúdo do arquivo. A excepção a isto é o 3.º caso, quando o utilizador decifra um arquivo comprimido contendo vários ficheiros. Neste caso, a pasta original será automaticamente descomprimida, sem qualquer processo de descompressão adicional. Para decifrar o ficheiro, execute o ficheiro executável do SecretZip. Clique no botão Decrypt file (Decifrar ficheiro) na barra de menu. Seleccione os ficheiros cifrados ou os ficheiros comprimidos cifrados para a decifragem. Clique no botão Open (Abrir) para continuar. Página 17 de 18

18 Uma caixa de diálogo irá pedir ao utilizador que introduza uma palavra-passe para o ficheiro cifrado. Clique no botão OK após ter introduzido a palavra-passe. Tenha em atenção que a palavra-passe é sensível a maiúsculas/minúsculas. Verá então uma janela Decrypting Progress (Evolução da decifragem), seguida por outra janela que confirma a conclusão da decifragem. Se a palavra-passe introduzida não estiver correcta, clique no botão OK para continuar. Ser-lhe-á pedido que introduza uma nova palavra-passe. Página 18 de 18