Manual do Empreendedor Industrial

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1 Manual do Empreendedor Industrial Indice Formulário de licenciamento inicial Iniciar o processo Instruções de preenchimento ENVIAR Preenchimento do formulário de Licenciamento Identificação da Unidade Industrial Estabelecimento Industrial Energia Eléctrica e Água Descrição da Actividade Industrial Produtos a fabricar Materias Primas Principais Trabalhadores Listagem das máquinas e equipamentos Segurança e Higiene Industrial Informações Complementares Armazenagem Instalações Sociais Instalações Sanitárias Anexar Documentos Finalizar Solicitar a Vistoria Guia de Depósito para pagamento Envío do comprovativo do pagamento 1

2 1. Formulário de licenciamento inicial 1.1. Iniciar o processo Para iniciar o licenciamento da sua Unidade Industrial por favor entre em O primeiro passo é escolher o tipo de Licença que deseja solicitar. Por favor faça clique no tipo de licença que deseja solicitar Instruções de preenchimento NIF (Número de Identificação Fiscal) (Obrigatório): Deve indicar o NIF - Número de Identificação Fiscal, da Unidade Industrial, sem espaços. Se tiver mais que uma Unidade e usarem o mesmo NIF, deverão identificá-las com uma letra maiúscula, colocada à direita do número (exemplo: A ). Nome ou Denominação da Unidade Industrial (Obrigatório): Identificação completa da denominação da Unidade Industrial. Localidade: Deve indicar a localidade onde está situada a Unidade Industrial. Morada da Unidade Industrial (Obrigatório): Morada completa da Unidade Industrial. Caixa Postal: Indicação do número de Caixa Postal e Estação de Correios onde está, para recepção de correio ordinário. Província (Obrigatório) : Seleccione a Província da listagem apresentada no formulário, onde está situada a Unidade Industrial. Município (Obrigatório) : Depois de seleccionar a Província, o sistema automaticamente carrega uma listagem de Municípios, devendo seleccionar aquele onde está situada a Unidade Industrial. Comuna: Depois de seleccionar o Município, o sistema automaticamente carrega uma listagem de Comunas, devendo seleccionar aquela onde está situada a Unidade Industrial. 2

3 (Obrigatório): Imprescindível para todas as comunicações efectuadas com o SILAI. Por favor confirme que o é correcto e que tem acesso ao mesmo para receber as comunicações. Sem a existência de um válido, o sistema não pode comunicar consigo. Telefone Principal (Obrigatório): Deve indicar o telefone de contacto da Unidade Industrial ou da pessoa responsável pela mesma. Telefone Secundário : Deve indicar um segundo telefone de contacto que será actualizado no caso do telefone principal não estar disponível. Produtos a Fabricar (escreva o nome dos produtos): Escreva em cada um dos campos um produto que irá fabricar. Tente seleccionar da lista de produtos existentes aqueles que fabricará. Se pretender fabricar algum produto que não se encontra nessa lista pode escrever no mesmo campo a designação do produto. Se tem mais produtos, deve indicá-los no campo Observações. Classe: Deve seleccionar a Classe da Unidade Industrial. Se não souber a que Classe pertence a sua Unidade Industrial, pode consultar a tabela de classificação das actividades e estabelecimentos industriais fazendo clique em: AJUDA - Para seleccionar a classe consultar Tabela de classificação das actividades e estabelecimentos industriais para efeitos de licenciamento a que se refere o artigo 7.º Observações: para escrever o nome de produtos que fabrica e que não encontrou no sistema. Também pode utilizar este campo para qualquer outro tipo de observações. Nome do Responsável: Deve indicar o nome completo da pessoa que está a realizar o preenchimento e que será responsável, por parte da Unidade Industrial, em responder às informações solicitadas pelos técnicos do SILAI. Telefone do Responsável: Deve indicar o telefone do responsável, por parte da Unidade Industrial, em responder às informações solicitadas pelos técnicos do SILAI. Cargo do Responsável e NIF: Deve indicar o seu cargo na Unidade Industrial e o respectivo NIF ENVIAR 3

4 Depois de preencher e verificar todos os dados inscritos, clique em Enviar. Se o formulário estiver devidamente preenchido os seus dados serão enviados correctamente ao SILAI. O sistema mostrará a seguinte confirmação que tudo está conforme: Em seguida receberá um com um utilizador e uma password criados pelo SILAI, para continuar o processo de Licenciamento. Se o formulário não estiver correctamente preenchido o sistema alerta para o campo que não está bem preenchido, para que o responsável corrija os dados antes de enviar. Pode acontecer que não escreveu um dado que seja obrigatório ou que tenha escrito os dados num formato incorrecto. 2. Preenchimento do formulário de Licenciamento 2.1. Login Para entrar no silai deve de entrar em Na seguinte caixa introduza os seus dados de acesso: Utilizador e Password que lhe foram proporcionados: 2.2. Identificação da Unidade Industrial NIF (Número de Identificação Fiscal) (informativo): Neste ponto o NIF já não pode ser alterado. Se o NIF que escreveu é incorrecto deve contactar um técnico do SILAI para que cancele o processo actual. Depois de cancelado o processo actual deverá iniciar um novo processo de licenciamento. Nome ou Denominação da Unidade Industrial (Obrigatório): Identificação completa da denominação da Unidade Industrial. Capital Social Kwanzas (Obrigatório): Deve indicar o capital social em Kwanzas num formato correcto por exemplo: ,00 ou Valor Investimento Kwanzas (Obrigatório): 4

5 Deve indicar ao valor de investimento em Kwanzas num formato correcto por exemplo: ,00 ou Objecto Social ( Número do Artigo do Pacto Social): Deve indicar o número do Artigo do Pacto Social indicado no Objecto Social da Empresa. Não é necessária a transcrição do artigo com o objecto social, basta o número. Não é necessária a transcrição do artigo com o objecto social, basta o número do artigo. Morada da Unidade Industrial (Obrigatório): Morada completa da Unidade Industrial. Morada da Sede (Obrigatório): Deve de indicar a morada da Sede da empresa da Unidade Industrial, se a morada é a mesma da Unidade Industrial deve de copiar a morada da Unidade Industrial para a morada da Sede. Localidade: Deve indicar a localidade onde está situada a Unidade Industrial. Caixa Postal: Indicação do número de caixa postal e a estação dos Correios para recepção de correio ordinário. Província (Obrigatório) : Seleccione a Província da listagem apresentada no formulário, onde está situada a Unidade Industrial. Município (Obrigatório) : Depois de seleccionar a Província, o sistema automáticamente carrega uma listagem de Municípios, deve seleccionar aquele onde está situada a Unidade Industrial. Comuna: Depois de seleccionar o Município, o sistema automáticamente carrega uma listagem de Comunas, deve seleccionar aquela onde está situada a Unidade Industrial. (Obrigatório): Imprescindível para todas as comunicações efectuadas com o SILAI. Por favor confirme que o é correcto e que tem acesso ao mesmo para receber as comunicações. Telefone Principal (Obrigatório): Deve indicar o telefone de contacto da Unidade Industrial. Telefone Secundário : Deve indicar um segundo telefone de contacto, nos casos em que o telefone principal não esteja disponível. Data do Início da Laboração: Deve indicar a data prevista para o início da laboração. Nome dos sócios ou accionistas: Indique o nome, nacionalidade e a % de capital de cada um dos sócios ou accionistas da Unidade Industrial. A participação no capital deve ser introduzida em percentagem (%), valores entre 0 e 100 e a soma das percentagens tem de ser igual a cem por cento (100%). 5

6 para escrever todo o tipo de observações que deseje indicar aos técnicos do SILAI Estabelecimento Industrial Tipo de Licença (Obrigatório): Indicação do tipo de licença que está a solicitar. Se estiver incorrecta por favor corrija antes de finalizar o preenchimento. Identificação da Alteração / Ampliação: Esta descrição é obrigatória nos casos em que o tipo de licença é: Renovação com Alteração, Ampliação, Alteração e Encerramento. Classe: Deve seleccionar a Classe da Unidade Industrial. Se não souber a que Classe pertence a sua Unidade Industrial, pode consultar a Tabela de classificação das actividades e estabelecimentos industriais fazendo clique em: AJUDA - Para seleccionar a classe consultar Tabela de classificação das actividades e estabelecimentos industriais para efeitos de licenciamento a que se refere o artigo 7.º CAE: Preencher com o código do CAE. Seleccionar da lista que lhe dá o sistema automáticamente. Pode consultar a Tabela do CAE neste link: indicar aos técnicos do SILAI, informações adicionais sempre que as ache importantes e elucidativas. Depois de preencher correctamente todos os dados, faça clique em GUARDAR Energia Eléctrica e Água Energia Eléctrica - Potência Necessária (KVa) (Obrigatório) : Indique a potência em KVa que necessitará para a Unidade Industrial. Energia Eléctrica - Potência Instalada (KVa) (Obrigatório) : Indique a potência em KVa, já instalada na Unidade Industrial. Se ainda não tem potência instalada por favor preencha este campo com o valor 0 (zero). Energia Eléctrica - Capacidade Própria (KVa) (Obrigatório) : 6

7 Indique a potência em KVa se tem gerador de energia eléctrica na Unidade Industrial. Se ainda não tem capacidade própria de Energia Eléctrica por favor preencha este campo com o valor 0 (zero). Água - Necessidades, por dia de água (Obrigatório) : Indique o consumo de água necessário, por dia, da Unidade Industrial. Deve primeiro seleccionar a Unidade de Medida em Litros, ou M3, e depois escrever a quantidade de água necessária. Água - Capacidade própria de água (Obrigatório) : Indique a capacidade de água própria, por dia, da Unidade Industrial. Deve primeiro seleccionar a Unidade de Medida em Litros, ou M3, e depois escrever a quantidade de água Descrição da Actividade Industrial Descrição da Actividade Industrial (Especificando o Processo Tecnológico): Deve descrever detalhadamente a actividade industrial que vai realizar, especificando todo o processo tecnológico desde a preparação das matérias primas até chegar ao produto final Produtos a fabricar Se introduziu os produtos correctamente no formulário de licenciamento, estes aparecem directamente na tabela. Se introduziu produtos e não aparecem nesta tabela por favor clique em NOVO e tente escrever o nome do produto e seleccionar da lista. Se não encontra o produto de fabricação, contacte um técnico do SILAI solicitando ajuda. Produto - Designação (Obrigatório): 7

8 Clique em novo para acrescentar um produto. Em Designação deve escrever o nome do produto e seleccionar da lista. O sistema não aceitará produtos não existentes nessa lista. Produto - Unidade de Medida: A unidade de medida é seleccionada automaticamente pelo SILAI, não é necessário fazer nada. Serve apenas como referência. É obrigatório que seja respeitada em toda a informação. Produto - Produção Anual (Obrigatório): Tenha em atenção a Unidade de Medida apresentada pelo SILAI e introduza o valor da produção anual por cada produto fabricado. para licenciamento fazendo clique em SEGUINTE, para abrir o formulário seguinte Materias Primas Principais Por favor clique em NOVO para introduzir Matérias Primas ao seu processo. Escreva e seleccione uma matéria prima da listagem que aparece. Designação da Matéria Prima (Obrigatório): Clique em novo para acrescentar uma Matéria Prima. Em Designação deve escrever o nome da Matéria Prima e seleccionar da lista. O sistema não aceitará matérias primas não existentes nessa lista. Se a matéria prima não aparecer por favor indique essa informação nas Observações da Unidade Industrial. Matéria Prima - Unidade de Medida (Obrigatório): A unidade de medida é seleccionada automaticamente pelo SILAI, não é necessário fazer nada. Serve apenas como referência. Matéria Prima - Consumo Anual (Obrigatório): Tenha em atenção a Unidade de Medida apresentada pelo SILAI e introduza o valor do consumo anual de cada Matéria Prima, por cada produto fabricado. Matéria Prima - Origem (Obrigatório): Deve indicar a origem da Matéria Prima, seleccionando se é Nacional ou Importada. 8

9 licenciamento fazendo clique em SEGUINTE, para abrir o formulário seguinte Trabalhadores Número de trabalhadores Fabris: Todos os campos são obrigatórios. No campos em que não tiver trabalhadores introduzir o valor 0 (zero). Número de Turnos (Obrigatório): Seleccione da lista o número de turnos utilizado na Unidade Industrial. Duração de Turnos (Obrigatório): Introduzir o número máximo de horas por turno Listagem das máquinas e equipamentos Por favor clique em NOVO para acrescentar Máquinas, ou Equipamentos, ao seu processo. Escreva e seleccione uma máquina, ou equipamento, da listagem que aparece. Máquinas e Equipamentos - Designação (Obrigatório): Clique em novo para acrescentar uma Máquina ou Equipamento. Em Designação deve escrever a designação da maáquina ou equpamento. Deve introduzir uma máquina ou equipamento por linha. Máquinas e Equipamentos - Quantidade (Obrigatório): Deve introduzir o número de equipamentos instalados ou por instalar. O sistema aceita apenas um número inteiro neste campo. Máquinas e Equipamentos - Instalada / Por Instalar (Obrigatório): Deve indicar se a máquina ou equipamento seleccionado está Instalada ou Por Instalar.. 9

10 Se desejar introduzir a mesma máquina ou equipamento instalada e por instalar, deve criar duas linhas na tabela. Exemplo: Sem tem 2 fornos de pão, 1 está instalado e o outro está previsto instalar futuramente, deve introduzir os dados como mostra na imagem: Segurança e Higiene Industrial DESCRIÇÃO DAS MEDIDAS DE SEGURANÇA E HIGIENE INDUSTRIAL: Deve descrever detalhadamente as medidas de segurança e higiene industrial, sistemas de captação e tratamento de poeiras. Medidas de Segurança tomadas na Unidade Industrial: Deve marcar com um clique, os items que fazem parte das medidas de segurança tomadas na Unidade Industrial Informações Complementares Recuperação de Sub-Produtos valorizáveis: Marque se faz a recuperação de sub-produtos valorizáveis. ( Reciclagem ) Informações Complementares : Indique neste campo as informações complementares sobre a reciclagem de produtos na Unidade Industrial. 10

11 2.12. Armazenagem Armazenagem - Marque se sim: Marque cada um dos items se os armazena: Produtos Tóxicos ou Gasosos Liquidos Inflamáveis Sólidos Inflamáveis Gases Tóxicos ou Inflamáveis Descrever aqui as medidas de segurança e anti-poluição tomadas para cada um dos items seleccionados: Para cada um dos items seleccionados deve descrever sucintamente as medidas de segurança e anti-poluição tomadas. Por exemplo se seleccionou produtos tóxicos ou gasosos, deve indicar que produtos são e que medidas de segurança toma no seu armazenamento, e também as medidas anti-poluição, se as tiver Instalações Sociais Refeitório: Marque se tem refeitório nas instalações da Unidade Industrial. Número de Lugares no Refeitório (Obrigatório): Introduzir o número de lugares no refeitório. Se não tem refeitório introduza um 0 (zero) neste campo. Posto de socorros: Marque se tem Posto de Socorros na Unidade Industrial. 11

12 2.14. Instalações Sanitárias Tabela de Instalações Sanitárias: Por favor indique o número de instalações sanitárias para cada género: Homens e Mulheres. Se a Unidade Industrial não tiver alguma destas instalações, colocar 0 (zero) nesse campo Anexar Documentos Neste ecrã deve enviar todos os ficheiros solicitados pelo SILAI. Para anexar um documento deve seguir os seguintes passos: Clicar em Escolher Ficheiro Seleccionar o ficheiro que deseja enviar. Clicar no botão Guardar. Fazer este processo sucessivamente para cada ficheiro. 12

13 Para alterar um ficheiro já enviado basta seguir o procedimento como se fosse enviar a primeira vez. O sistema sobrescreverá o ficheiro. Ecrã antes de anexar os Documentos: Depois de carregar um documento este aparecerá na lista de Documentos carregados. Além disso o sistema mostra um icono AZUL com a palavra Carregado, conforme indica a imagem. licenciamento fazendo clique em SEGUINTE, para abrir o formulário seguinte Finalizar Indique quaisquer outras informações que considere importantes: 13

14 Utilize este quadro para enviar outras informações que considere importantes para o processo de licenciamento. Nome do Responsável: Deve indicar o nome da pessoa que está a realizar o preenchimento e que ficará responsável, por parte da Unidade Industrial, em responder às informações solicitadas pelos técnicos do SILAI. Telefone do Responsável: Deve indicar o telefone da pessoa que ficará responsável, por parte da Unidade Industrial, em responder às informações solicitadas pelos técnicos do SILAI. Cargo do Responsável e NIF: Deve indicar o seu cargo na Unidade Industrial e o NIF pessoal do Responsável pelo preenchimento. Depois de preencher os dados clique em Finalizar e Enviar para Análise O SILAI validará toda a informação guardada. Se tudo estiver conforme passará ao estado de Análise para que os técnidos do SILAI verifiquem todos os dados enviados e a documentação. Se os dados ou documentos enviados não são totalmente correctos ou estiverem em falta, o SILAI mostra-lhe um ecrã com o que deve ser corrigido Solicitar a Vistoria Quando o processo se encontra em Curso de Vistoria deverá seguir os seguintes passos: 1. Entrar no SILAI com o seu utilizador e password. 2. Ir a Vistoria, conforme indica a ajuda do SILAI. 3. Seleccionar a data da Vistoria. 4. Fazer Clique em Guardar. 5. Para avisar os técnicos do SILAI fazer clique em: 6. Abrirá uma janela de confirmação e deve clicar em Enviar . 14

15 Enviar solicitando a data da vistoria Fechar X Tem certeza que deseja enviar o ? Guia de Depósito para pagamento Para imprimir a Guia de Depósito para pagamento deve seguir os seguintes passos: Para começar faça clique sobre Documentos e escolha Guia de Depósito. Imprima a Guia de Depósito e efectue o pagamento no banco Envío do comprovativo do pagamento Para enviar o DAR como comprovativo de pagamento deve seguir os seguintes passos: Depois de efectuar o pagamento deve digitalizar o DAR. Agora deve de enviar o DAR através da opção do Menu Pagamento DAR. Faça clique sobre Pagamento DAR. Selecciones os ficheiros a enviar e clique em Guardar Se já enviou o DAR digitalizado e deseja saber em que estado está o processo, por favor contacte através da ajuda. Para eventuais dúvidas, consulte-nos através do info.silai@simind.org 15