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2 Título Autora Carla Gonçalves Todos os direitos desta edição são reservados à Angola2learn. É proibida a reprodução total ou parcial por quaisquer meios, sem autorização escrita da Angola2learn. Este livro faz parte do curso da empresa Angola2Learn e não pode ser vendido, copiado ou divulgado separadamente do curso. Luanda, 2015 Urbanização Nova Vida Rua 62, Casa 1561 Município de Belas Luanda Tel.: geral@angola2learn.co.ao

3 Índice Módulo 1 Conceitos elementares Apresentação do interface Introdução à folha de cálculo: livro, folhas e células 8 Módulo 2 Manipulação de dados Introdução simples de dados e células Formatação de folhas Opções de visualização de linhas, colunas e folhas 17 Módulo 3 Formatação Formatação de texto: tipos de letras, tamanho e alinhamento Limites das células e/ou tabelas Preenchimento das células e/ou tabelas Tipos de conteúdos das células 26 Módulo 4 Fórmulas e funções básicas Utilização de fórmulas e funções Referências relativas e absolutas 33 Módulo 5 Gráficos Tipos de gráficos Criação de gráficos Formatação de gráficos 41

4 Módulo 6 Salvar e imprimir Configuração da área de impressão Pré-visualização Cabeçalho e rodapé Salvar livro Impressão 53

5 Módulo 1 Conceitos elementares Objectivos Neste módulo ficará a conhecer o interface e as funcionalidades da folha de cálculo. MÓDULO 1 Conceitos elementares 1.1 Apresentação do interface O é uma aplicação de folhas de cálculo que permite inserir, organizar e analisar informação. O utilizador pode guardar, manipular, calcular e analisar dados tais como números, texto e fórmulas. Para executar o programa proceda da seguinte forma: 1. Abra o menu Iniciar, clicando sobre o respectivo botão. Esta opção dá acesso a todos os programas instalados no computador, incluindo o Botão iniciar que abre o menu iniciar 5

6 2. Neste menu clique em Todos os programas. 3. No submenu que se abre, clique em Microsoft Office. MÓDULO 1 Conceitos elementares O faz parte do Microsoft Office. Este submenu contém atalhos para as aplicações existentes neste pacote 4. No novo submenu que surge clique sobre Microsoft Office 2013 e o programa será executado. Clique para abrir o programa 6

7 MÓDULO 1 Conceitos elementares Vamos clicar num livro em branco 7

8 1.2 Introdução à folha de cálculo: livro, folhas e células 1. Localize no ambiente de trabalho os itens referidos na figura. Não clique sobre eles neste momento, apenas se pretende que fique familiarizado(a) com o ambiente do. MÓDULO 1 Conceitos elementares Barra de ferramentas de acesso rápido Menu de separadores (cada separador contém funcionalidades para formatar o documento) Mostra ou oculta o friso Friso Barra de identificação de colunas Barra de rolamento vertical (permite visualizar todo o documento, para isso basta deslocar esta barra) Barra de identificação de linhas Barra de rolamento horizontal Cria folhas de cálculo Alterar vistas escolha a vista que prefere: Normal; Esquema de página; ou Pré-visualização de quebra de página Ampliar e diminuir - arraste o controlo de deslize do zoom para o alterar O Friso é utilizado para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em separadores. Cada separador está relacionado a um tipo de actividade como gravação ou disposição de uma página. Para aceder aos comandos disponíveis basta clicar sobre o separador pretendido. 8

9 2. Verifique se os botões apresentam uma legenda, caso se mantenha o rato pousado sobre o mesmo (sem clicar). Tome atenção às legendas pois vão ajudar. MÓDULO 1 Conceitos elementares Ao colocar o rato aparece a legenda alusiva Legenda explicativa Noções gerais sobre Folhas de Cálculo Cada ficheiro de é um livro, cada livro pode ter uma ou mais Folhas de Cálculo. A existência de folhas nos documentos do significa que estes são considerados como livros ou dossiers. Um documento no é então designado «Livro», onde podemos incluir ou retirar folhas de trabalho. Portanto, ao guardar um trabalho do está a guardar o livro e não cada folha separadamente. A intersecção entre coluna e linha dá origem a uma Célula. Uma célula identifica- -se pelas suas coordenadas coluna e linha. As colunas designam-se por letras e as linhas por números. As coordenadas de uma célula têm o nome de Endereço de Célula. Caixa de nome Caixa da fórmula - apresenta o conteúdo da célula Endereço da célula seleccionada Célula seleccionada (o seu contorno tem o nome de Foco) Célula 9

10 A célula seleccionada tem um contorno mais carregado (que tem o nome de Foco), o seu endereço aparece na Caixa de Nome. Movimentação na Folha de Cálculo A movimentação na Folha de Cálculo pode efectuar-se com o teclado ou com o rato. MÓDULO 1 Conceitos elementares 1. Prima várias vezes cada uma das teclas direccionais. Para a esquerda. Para a direita. Para cima. Para baixo. Home Ctrl Teclas direccionais Conforme se altera a célula seleccionada, o seu endereço também se altera, apresentando as coordenadas da célula corrente. 2. Com o rato pode clicar na célula que pretende. Para seleccionar uma célula com o rato, o ponteiro deste deve ter um aspecto semelhante ao desta figura. Esta célula passa a ter o foco, sinal de que se encontra seleccionada. 10

11 3. Prima a tecla Home. O foco posiciona-se na primeira célula da linha onde se encontra. 4. Prima a tecla Ctrl + Home. O foco vai para a primeira célula da folha. 5. Prima a tecla Ctrl + tecla direccional para a direita. O foco desloca-se para a última célula da linha corrente. MÓDULO 1 Conceitos elementares 6. Prima a tecla Ctrl + tecla direccional para baixo. É seleccionada a última célula da coluna corrente 7. Prima a tecla Ctrl + tecla direccional para a esquerda. É seleccionada a primeira célula da linha. 8. Prima a tecla Ctrl + tecla direccional para cima. A primeira célula da coluna corrente fica seleccionada. 11

12 Módulo 2 Manipulação de dados Objectivos Neste módulo ficará a saber realizar a manipulação de dados no. MÓDULO 2 Manipulação de dados 2.1 Introdução simples de dados e células Para introduzir dados numa célula deve seleccioná-la, escrever o conteúdo desejado e confirmar. Há várias formas de confirmar o conteúdo de uma célula, conforme ilustram as próximas experiências. 1. Escrever a palavra Teste. 2. Para confirmar a introdução premir a tecla Enter. a) O conteúdo introduzido é confirmado e o foco vai para a célula seguinte. 3. Escreva Demonstração na Caixa da Fórmula. O botão Cancelar activa-se ao mesmo tempo da escrita de texto numa célula e serve para desistir desta operação Quando se está a escrever numa célula, o botão Inserir activa-se. Ao clicar sobre o mesmo, o conteúdo fica confirmado 4. Clicar no botão Inserir. a) Esta introdução fica confirmada. 12

13 5. Seleccionar outra célula. 6. Escrever a palavra Experiência. 7. Clicar no botão Cancelar. a) A introdução do texto é anulada. MÓDULO 2 Manipulação de dados Para alterar dados pode adoptar um dos procedimentos a seguir demonstrados. 1. Escreva Taelas de Vends. (os erros são propositados) 2. Confirme. 3. Faça duplo clique sobre a célula que acabou de inserir. O cursor surge nesta célula. Isto significa que pode alterar os dados. Note que as teclas direccionais servem para movimentar o cursor. 4. Corrija os erros de ortografia inserindo os caracteres em falta. 5. Confirme. Posicione o cursor nos pontos onde pretende inserir o caracter. Depois de corrigir, confirme 6. Seleccione a mesma célula. 7. Clique na Barra de Fórmulas. O cursor surge aqui. Isto significa que pode alterar os dados 13

14 8. Apague a palavra Vendas de e escreva no seu lugar Compras e vendas. MÓDULO 2 Manipulação de dados 9. Confirme. Apagar dados de uma célula Os dados de uma célula podem ser apagados premindo a tecla Delete ou Backspace. 1. Escreva algo numa célula e confirme. 2. Volte a seleccionar esta célula. 3. Prima a tecla Delete. a) O conteúdo da célula desaparece. 4. Insira texto numa célula e confirme. 5. Seleccione esta célula. 6. Prima a tecla Backspace. a) Depois de seleccionar o texto, ao premir a tecla Backspace, o texto existente é apagado e surge o cursor na célula. O conteúdo da célula desaparece e o cursor surge, significando que pode escrever um novo conteúdo na célula. 7. Escreva algo e confirme. 14

15 Alteração da dimensão das células A altura das linhas e a largura das colunas de uma folha de cálculo podem ser alteradas. Se um conteúdo não couber numa célula deve alargar a mesma ou Moldar o Texto. 1. Escreva numa célula Compras e Vendas. a) Note que este conteúdo sai da célula. MÓDULO 2 Manipulação de dados 2. Para alargar a coluna siga as indicações da figura abaixo. Aponte o ponteiro do rato para esta divisória até surgir o símbolo ilustrado pela figura do lado À medida que esta célula se vai alargando, esta legenda mostra o seu tamanho 3. A alteração da altura da linha é semelhante ao da coluna. 2.2 Formatação de folhas Pode alterar o nome da folha do seguinte modo: 1. Faça duplo clique sobre o nome, folha1. 15

16 2. De seguida altere o nome. Clique no rato do lado direito, em cima do nome da folha de cálculo, que vai abrir a janela abaixo. MÓDULO 2 Manipulação de dados 1. Passe o rato por Cor do Separador. 2. De seguida escolha uma cor. Escolha uma cor a) Repare como fica colorido o nome da folha. 3. Insira uma folha nova e observe o resultado. 16

17 2.3 Opções de visualização de linhas, colunas e folhas Para ocultar uma coluna inteira, clique no rato do lado direito e em cima do nome da coluna que pretende ocultar, e vai abrir a seguinte janela: MÓDULO 2 Manipulação de dados Clique para ocultar a coluna seleccionada (E) A coluna E ficou oculta Para voltar a ver a coluna, clique novamente no rato do lado direito na Barra de identificação de colunas. Clique para mostrar a coluna Para ocultar e mostrar uma linha inteira o processo é igual ao da coluna, mas coloca-se o rato na Barra de identificação das linhas. 17

18 Visualização de folhas Modo de visualização: Esquema de página MÓDULO 2 Manipulação de dados Tem aqui as opções de visualização das folhas 18

19 Módulo 3 Formatação MÓDULO 3 Formatação Objectivos Neste módulo ficará a saber realizar fórmulas e funções. 3.1 Formatação de texto: tipos de letras, tamanho e alinhamento Formatação de texto - tipo de letras 1. Ciclar no Separador Base e de seguida seleccionar a célula ou células que contêm o texto. Separador BASE Clique aqui para surgir uma lista de tipos de letra Desloca a barra em direcção ao topo Clique sobre um dos nomes para aplicar o tipo de letra ao texto seleccionado Movimente a barra para ver os restantes tipos de letra Repare que a listagem tem uma barra de rolamentos vertical, o que significa que há mais tipos de letra. Pode clicar nos ponteiros assinalados ou arrastar esta barra para visualizar os restantes itens Desloca a barra em direcção à base 19

20 Exemplo Escreva numa célula: Compras e vendas MÓDULO 3 Formatação Quando percorre com o rato os vários tipos de letra consegue visualizar como vai ficar o seu texto. tipo de letra tipo de letra Formatação de texto - tamanho de letra Aplique um Tamanho de letra como vê na figura. A listagem de tamanhos de letra é composta por números. Para aplicar um tamanho basta clicar num dos itens 20

21 Formatação de texto - alinhamento 1. Ciclar no Separador Base e de seguida seleccionar a célula ou células que contêm o texto. MÓDULO 3 Formatação Separador BASE Alinha o texto com a parte superior da célula Centra o texto na célular Alinha o texto com a parte inferior da célula Alinha o texto à esquerda Centra o texto Alinha o texto à direita Uma outra localização do alinhamento é: Define a rotação do texto na célula seleccionada Altera para vertical a orientação do conteúdo da célula. 21

22 3.2 Limites das células e/ou tabelas 1. Seleccione as células e/ou tabelas. 2. Clique com o botão do lado direito do rato no que acabou de seleccionar, vai abrir: MÓDULO 3 Formatação Clique em Formatar Células Tem de seguir a seguinte sequência para colocar os limites: Alterar a cor dos limites 4 22

23 Se pretende alterar a cor dos limites, proceda do seguinte modo: MÓDULO 3 Formatação Clique na cor pretendida De seguida faça o mesmo procedimento - escolha o limite e de seguida clique onde pretende aplicar os limites. 23

24 3.3 Preenchimento das células e/ou tabelas 1. Seleccione a célula ou células que pretende preencher com cor. MÓDULO 3 Formatação 2. Clique no Separador Base. 3. E de seguida em: Clique na cor pretendida, esta será aplicada às células seleccionadas Outra forma O procedimento é similar ao dos limites: Clique na cor pretendida, esta será aplicada às células seleccionadas Explore também estes dois recursos 24

25 Pode também aplicar os Estilos de Células, no Separador Base: MÓDULO 3 Formatação Tem também disponível no Separador Base, formatações pré-definidas para tabelas: 25

26 3.4 Tipos de conteúdos das células Podemos inserir: números, texto, uma data, uma hora, etc. MÓDULO 3 Formatação Números Qualquer número ao ser introduzido numa célula é reconhecido como tal. Para além destes, é possível inserir outros caracteres mantendo as características de número. Os dados do tipo numérico são alinhados à direita por definição. Por defeito, o usa um Formato Geral para números, alinhando-os à direita, mas um outro formato qualquer pode ser escolhido. Para formatar, clique no separador Base e de seguida em: Se clicar aqui, vai abrir a seguinte janela, onde pode formatar o conteúdo da célula Cuidado! Nunca pode colocar um ponto no número, senão este será considerado texto. 26

27 Módulo 4 Fórmulas e funções básicas Objectivos Neste módulo ficará a saber realizar a formatação de conteúdos e células. MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas 4.1 Utilização de fórmulas e funções Fórmulas Noção de fórmula Uma Fórmula é um cálculo automático de resultados com base no endereço de células. Cada vez que o valor se altera numa das células envolvidas na fórmula, o seu resultado é recalculado. Exemplo de fórmulas: 1. Introduza números em células conforme ilustrado pela figura. Respeite os valores e os endereços. 2. Agora introduza na célula A6 a fórmula para somar os quatro números. Pode fazê-lo de duas formas: Digitalizando directamente na célula a fórmula =A2+A3+A4+A5 Seleccionando com o rato as respectivas células. A cada endereço de célula é associado uma cor Os endereços podem ser escritos em maiúsculas ou minúsculas. Comece por escrever o sinal de igual 27

28 Repare nos seguintes aspectos: A fórmula começa pelo sinal de =. Em fórmulas utilizam-se os endereços e não os valores contidos nas células. Daqui advém a sua enorme potencialidade. 1. Confirme. A célula A6 passa a apresentar o resultado da fórmula. MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas Seleccione a célula A6. Ao seleccionar uma célula que contém uma fórmula, esta surge na Barra da Fórmula Célula contendo uma fórmula 2. Agora altere os valores das células A2 e A3. Verifique que de cada vez que faz isso o valor da soma altera-se automaticamente. INFORMAÇÃO ADICIONAL Nas folhas de cálculo de os símbolos das operações aritméticas são: Operação Adição Subtracção Multiplicação Divisão Expoente Operador + - * / ^ 28

29 Os próximos exemplos servem para experimentar estas operações. 1. Na célula A8 escreva a seguinte fórmula e analise o resultado =(A2+A3)-(A4+A5) MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas 2. Altere os valores das células envolvidas nesta fórmula (A2, A3, A4 e A5). Repare que o resultado altera-se. 3. Na célula A10 escreva a seguinte fórmula e analise o resultado: =A6*A8 4. Altere os valores das células de que esta fórmula depende (A2, A3, A4 e A5). Repare que o resultado altera-se. 5. Na célula B10 escreva o número Na célula B12 escreva a seguinte fórmula e analise o resultado: =A10/B10 29

30 7. Altere os valores nas células de que esta fórmula depende. (A2, A3, A4, A5 e B10) Observe o resultado. MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas Uma fórmula muito utilizada é o cálculo de percentagens. 1. Na célula B11 e E4 escreva Lucro. 2. Na célula C11 digitalize 10%. 3. Na célula E5 coloque a seguinte fórmula: =D5+$C$11 ($ fixa a célula pois a percentagem é fixa, assim pode arrastar a fórmula para as células seguintes). 4. Confirme. 5. Se acontecer o seguinte: Significa que o conteúdo é muito grande para o tamanho da célula, para resolver basta aumentar o tamanho da coluna para se ver o resultado. 6. Depois seleccione a célula E5 e arraste para calcular o lucro dos meses seguintes: 30

31 Funções As funções de folha de cálculo são categorizadas pela respectiva funcionalidade. Neste curso vamos estudar: Soma, Média, Máximo e Mínimo. 1. Insira a tabela seguinte: MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas 2. Seleccione a célula C8. 3. No Separador Base clique em: Repare o que acontece na célula seleccionada: 4. Confirme. 5. Coloque o cursor no canto inferior, clique no rato do lado direito e mantenha pressionado arrastando para a direita. 31

32 Observe o que aconteceu: O reproduziu o comando anterior e calculou a soma para todas as colunas MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas 6. Escreva Média na célula B9. 7. Para determinar a média proceda da seguinte forma: a) seleccione a célula C9; b) clique na Barra da Fórmula. Clique em Média Depois de seleccionar a Média clique em OK c) na janela seguinte seleccione as células: C5 a C7. Repare que na barra da fórmula aparece a função Clique em OK 32

33 8. Coloque o cursor no canto inferior da célula C9, clique no rato do lado direito e mantenha pressionado arrastando para a direita. Irá ficar com: MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas Para as funções Máximo e Mínimo o procedimento é igual. 4.2 Referências relativas e absolutas Uma Referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo e indica ao Microsoft onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, pode utilizar dados contidos em diferentes partes de uma folha de cálculo numa fórmula ou pode utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Referência relativa Quando cria uma fórmula e/ou função, as referências, a células e linhas estão normalmente baseadas na sua posição em relação à célula que contém a fórmula e/ou função. Tal como viu em exemplos anteriores: Referência relativa 33

34 Referência absoluta Se não quiser que o ajuste referências quando copia uma fórmula e/ou função para uma célula diferente, utilize uma referência absoluta. Como estudou anteriormente no caso do Lucro. ($) é graças a ele que se podem fixar os endereços. Concluindo, independentemente do local na folha de trabalho, o valor é sempre o mesmo. MÓDULO 4 Fórmulas e funções básicas 34

35 Módulo 5 Gráficos MÓDULO 5 Gráficos Objectivos Neste módulo ficará a saber criar e formatar diferentes tipos de gráficos. 5.1 Tipos de gráficos O possibilita a apresentação de vários tipos de gráficos para satisfazer diferentes tipos de apresentações: Gráficos de colunas Gráficos de linhas Gráficos circulares e em anel Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (de dispersão) e gráficos de bolhas Gráficos de cotações Gráficos de superfície Gráficos de radar Gráficos de combinação Gráficos de colunas Quando os dados estão inseridos em colunas ou linhas numa folha de cálculo podem ser representados num gráfico de colunas. Um gráfico de colunas apresenta os valores ao longo do eixo vertical (valor) e as categorias ao longo do eixo horizontal (categoria). Exemplo: 35

36 Existem várias variantes (ou tipos) que podemos escolher na apresentação de um Gráfico de Colunas, como por exemplo: MÓDULO 5 Gráficos Em colunas agrupadas útil quando as categorias não têm uma ordem específica ou queremos visualizar intervalos de valores ou diferenças de cada coluna numa escala de valores. Colunas 2D Colunas 3D Em colunas empilhadas quando existem várias séries de dados numa categoria, mas queremos realçar o total. Colunas 2D Colunas 3D Em colunas empilhadas a 100% quando os totais são iguais, mas queremos realçar a contribuição de cada série de dados em relação ao todo. Colunas 2D Colunas 3D 36

37 Todas estas variantes anteriores de Gráficos de Colunas podem ter um efeito visual em 3D, que lhe acrescenta alguma profundidade, um efeito que pode interessar em algumas apresentações pelo aspecto estético. MÓDULO 5 Gráficos Mas mais do que os efeito 3D nos tipos anteriores, existe ainda uma última variante (ou tipo) de Gráfico de colunas onde o eixo de profundidade também pode ser modificado conforme os dados: é o tipo de Gráfico de Coluna 3D. Coluna 3D Esta variante específica em 3D quando se pretende relacionar dados entre as categorias e séries de dados. Gráficos de linhas Num gráfico de linhas, os dados das categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, sendo todos os dados dos valores distribuídos de forma uniforme ao longo do eixo vertical. Utilize este tipo de gráfico para apresentar dados contínuos ao longo do tempo num eixo de escala uniforme (anos, meses, trimestres ou dias). Explore os vários gráficos de tipos de linha existentes, tal como no gráfico de colunas. 37

38 Gráficos circulares MÓDULO 5 Gráficos Os dados dispostos numa única coluna ou linha de uma folha de cálculo podem ser representados num gráfico circular. Utilize este tipo de gráfico para mostrar proporções de um todo. Utilize-o quando o total dos números for igual a 100%. Considere a utilização de um gráfico circular quando: a) só tiver uma série de dados; b) nenhum dos valores dos seus dados for negativo; c) quase nenhum dos valores dos seus dados for zero; d) não tiver mais de sete categorias, as quais representam o círculo completo. Explore os vários gráficos circulares, tal como nos gráficos anteriores. Gráficos de barras Um gráfico de barras apresenta séries como conjuntos de barras horizontais. O gráfico de barras simples encontra-se intimamente relacionado com o gráfico de colunas, que apresenta as séries como conjuntos de barras verticais, e com o gráfico de barras de intervalo, que apresenta as séries como conjuntos de barras horizontais com pontos de início e fim variáveis. O gráfico de barras é o único tipo de gráfico que apresenta os dados na horizontal. Por esse motivo, é bastante utilizado para representar dados que ocorram ao longo do tempo, com datas de início e fim. 38

39 Este tipo de gráfico também é utilizado para apresentar informações categorizadas, uma vez que as categorias podem ser apresentadas horizontalmente. MÓDULO 5 Gráficos Gráficos de área Um gráfico de área apresenta uma série como um conjunto de pontos ligados por uma linha, com toda a área preenchida abaixo da linha. Os gráficos de área podem ser utilizados para representar alterações ao longo do tempo e para chamar a atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Ao mostrar a soma dos valores representados, um gráfico de área mostra igualmente a relação das partes com o todo. 39

40 5.2 Criação de gráficos MÓDULO 5 Gráficos 1. Seleccione as células que contêm os dados que quer mostrar num gráfico. 2. Clique no Separador Inserir: Aqui pode seleccionar o tipo de gráfico que pretende. Ao passar com o rato aparece uma janela com a indicação do tipo de gráfico (como vê no exemplo) 3. Escolha o tipo de gráfico de colunas: Ao passar com o rato aparece uma pré-visualização do gráfico 4. Confirme. 40

41 5.3 Formatação de gráficos MÓDULO 5 Gráficos Os botões seguintes servem para formatar o gráfico de uma forma simples: Elementos do Gráfico Estilos e/ou Cor Valores e/ou Nomes Alterar elementos do gráfico 1. Seleccione o gráfico clicando em cima da área do gráfico. 2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em a) Valores e/ou Nomes a) Quando seleccionar diferentes opções na caixa de diálogo, as alterações são imediatamente aplicadas ao elemento de gráfico seleccionado, o que permite ver facilmente os efeitos das alterações no gráfico sem ter de fechar a caixa de diálogo. Para remover as alterações, basta voltar a clicar na caixa para que não apareça o visto. b) Título do Gráfico Pode seleccionar a caixa e escrever o título que quer, formatá-lo e movê-lo para um local diferente no gráfico. 41

42 Alterar estilos MÓDULO 5 Gráficos 1. Clique no gráfico que pretende alterar. 2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em Estilos de Gráfico 3. Clique em Estilo e seleccione a opção que pretende. À medida que desloca a galeria para baixo, a Pré-visualização Dinâmica mostra-lhe o aspecto dos dados do seu gráfico com o estilo actualmente seleccionado Também pode recorrer ao Separador Estrutura. 42

43 Alterar cor MÓDULO 5 Gráficos 1. Clique no gráfico que pretende alterar. 2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em Estilos de Gráfico 3. Clique em Cor e seleccione o esquema de cores que pretende. À medida que passa o rato pelas várias hipótese, a Pré-visualização Dinâmica mostra-lhe o aspeto do seu gráfico com as cores actualmente seleccionadas Ou recorra ao Separador Estrutura. 43

44 Alterar valores ou Nomes MÓDULO 5 Gráficos 1. Clique no gráfico que pretende alterar. 2. Junto ao gráfico, no canto superior direito, clique em Filtros de Gráfico 3. No separador Valores, marque ou desmarque as séries ou categorias que pretende mostrar ou ocultar. 4. Clique em Aplicar. Para editar ou reordenar os dados da sua série, clique em Seleccionar Dados e, em seguida, siga os passos seguintes: 44

45 a) clique com o botão direito do rato no seu gráfico e, em seguida, seleccione Seleccione Dados... ; MÓDULO 5 Gráficos b) clique em Rótulos do Eixo para o alterar; c) seleccione as células B5 a B8 ; d) clique em OK; e) observe o resultado. alterar Séries Séries 1. Na caixa Entradas de Legenda (Série), clique nas séries que pretende alterar. 45

46 2. Clique em Editar, faça as alterações pretendidas, como no exemplo anterior, e clique em OK. MÓDULO 5 Gráficos As alterações que fizer poderão quebrar as ligações à origem de dados na folha de cálculo. Também pode adicionar séries de dados ou removê-las clicando em Adicionar ou Remover. A remoção das séries de dados elimina-as do gráfico não é possível utilizar filtros de gráfico para as voltar a mostrar. 46

47 Módulo 6 Salvar e imprimir MÓDULO 6 Salvar e imprimir Objectivos Neste módulo aprenderá a salvar documentos e a realizar a configuração de impressão. 6.1 Configuração da área de impressão Na folha de cálculo, seleccione as células que pretende definir como a área de impressão. Pode criar várias áreas de impressão mantendo premida a tecla Ctrl e clicando nas áreas que pretende imprimir. 1. No Separador Esquema de Página, clique em Área de Impressão. 2. Clique em Definir Área de Impressão. A área de impressão definida é guardada quando guarda a folha de cálculo. 47

48 6.2 Pré-visualização 1. Clique ou seleccione as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar. 2. Clique no Separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir. MÓDULO 6 Salvar e imprimir Para sair da pré-visualização e regressar ao livro Pré-visualização da página Imprimir Barra de Rolamento Vertical para poder visualizar as folhas seguintes Clique nas setas de Página Seguinte e Página Anterior ou escreva o número da página para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores A menos que a impressão esteja configurada para uma impressora a cores, a janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco independentemente de as folhas de cálculo incluírem cores. Página Seguinte e Página Anterior só estão disponíveis quando selecciona mais do que uma folha de cálculo ou quando uma folha de cálculo contém mais de uma página de dados. 6.3 Cabeçalho e rodapé Pode adicionar cabeçalhos ou rodapés na parte superior ou inferior de uma folha de cálculo impressa no Microsoft. 48

49 Por exemplo, pode criar um rodapé com números de página, a data e o nome do ficheiro. Pode criar o seu próprio rodapé ou utilizar vários cabeçalhos e rodapés incorporados. MÓDULO 6 Salvar e imprimir Os cabeçalhos e rodapés não são apresentados na folha de cálculo na vista Normal, só são apresentados na vista Esquema de Página e nas páginas impressas. Para folhas de cálculo do, pode inserir cabeçalhos ou rodapés na vista Esquema de Página onde podem ser vistos. Também pode utilizar a caixa de diálogo Configurar Página, se pretender inserir cabeçalhos ou rodapés em mais de uma folha de cálculo ao mesmo tempo. Para outros tipos de folha, tais como folhas de gráficos, pode inserir cabeçalhos e rodapés utilizando apenas a caixa de diálogo Configurar Página. Adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé na caixa de diálogo Configurar Página 1. Clique na folha ou folhas de cálculo às quais pretende adicionar cabeçalhos ou rodapés ou que contêm os cabeçalhos ou rodapés que pretende alterar. 2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo 49

50 3. No separador Cabeçalho/Rodapé, clique em Personalizar Cabeçalho ou em Personalizar Rodapé. MÓDULO 6 Salvar e imprimir 4. Clique na caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita e, em seguida, clique nos botões para inserir as informações do cabeçalho ou do rodapé que pretende nessa secção. Insere a hora actual O mesmo procedimento para o rodapé. 50

51 Adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé na vista Esquema de Página 1. Clique na folha de cálculo à qual pretende adicionar cabeçalhos ou rodapés ou na que tem os cabeçalhos ou rodapés que pretende alterar. MÓDULO 6 Salvar e imprimir 2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé. Faça as alterações pretendidas 6.4 Salvar livro Independentemente do local onde pretende guardar o livro (no computador ou na Web, por exemplo), todas as acções para guardar documentos são feitas no separador Ficheiro. Embora utilize Guardar ou prima CTRL+G para guardar um livro existente na localização actual, terá de utilizar Guardar Como para guardar o livro pela primeira vez, numa localização diferente ou para criar uma cópia do livro na mesma ou noutra localização. 51

52 Eis como: 1. Clique em Ficheiro. 2. Clique em Guardar Como. MÓDULO 6 Salvar e imprimir 3. Em Guardar Como, seleccione o local onde pretende guardar o livro. Por exemplo, para o guardar no Ambiente de Trabalho ou numa pasta do computador, clique em Computador. 4. Na caixa Nome do ficheiro introduza um nome para um novo livro. Introduza um nome diferente caso esteja a criar uma cópia de um livro existente. 5. Clique em Guardar. 52

53 6.5 Impressão 1. Clique ou seleccione as folhas de cálculo que pretende imprimir. 2. Clique no Separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir. MÓDULO 6 Salvar e imprimir Para sair da pré-visualização e regressar ao livro Pré-visualização da página Imprimir 3. Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e seleccione a impressora pretendida. 4. Para efetuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, tamanho do papel e margens da página, seleccione as opções pretendidas em Definições. Para dimensionar a folha de cálculo inteira de modo a ajustar-se a uma única página impressa, em Definições, clique na opção pretendida na caixa de lista pendente de opções de escala. 53

54 Chegámos então ao final do curso de! Recapitule todos os módulos anteriores e execute os procedimentos que aprendeu ao longo do curso no seu computador. Praticar é a melhor forma de aprender e de solidificar conhecimentos! MÓDULO 6 Salvar e imprimir Esperamos que este curso lhe tenha sido útil e proveitoso para efeitos pessoais e profissionais! 54

55 Urbanização Nova Vida Rua 62, Casa 1561 Município de Belas Luanda Tel.: