Sessão nº 1 Introdução ao PowerPoint

Transcrição

1 Sessão nº 1 Introdução ao PowerPoint O Microsoft PowerPoint ajuda-o a expor as suas ideias em apresentações, chamadas electrónicas. O PowerPoint é capaz de muito mais do que simplesmente deslocar frases, imagens e planos de fundo azuis e brancos! A recente versão tem um grande número de novas funções, sugestões, conselhos e assistentes. Se vai mostrar a sua apresentação num ecrã, o aspecto que tem no papel não será relevante, mas se estiver a produzir folhas impressas, é vital. Pode decidir quantos diapositivos pretende comprimir em cada página e, a menos que tenha escolhido uma impressora a cores, verá qual o aspecto dos diapositivos a preto-e-branco, de modo a assegurar-se que estão legíveis. Isto torna-se muito importante se desejar fotocopiar os documentos para distribuir. A nova vista em três painéis permite-lhe obter uma descrição geral de toda a apresentação com uma lista de miniaturas ou com uma minivista de destaque lateral, bem como o diapositivo em que está a trabalhar. Os painéis de tarefas do Office XP funcionam bem no PowerPoint: os novos painéis de tarefas de diapositivos e de desenho de diapositivos facilitam a visualização das suas opções. As pré-visualizações mostram-lhe como um novo diapositivo ou um novo visual se adequa aos diapositivos existentes. Também pode escolher esquemas de cores, animações e transições de painéis de tarefas. É fácil escolher a animação certa, uma vez que estão divididas por várias naturezas, e é possível adicionar efeitos de entrada, ênfase e efeitos de saída. É também possível desenhar movimento personalizado para a sua animação, caso não goste das predefinições. O PowerPoint também utiliza os controlos inteligentes do Office XP que lhe permitem anular e modificar a Correcção Automática e o Ajuste Automático. Assim, o PowerPoint redimensiona os tipos de letra quando pretender incluir uma linha extra. O esquema automático alinha os objectos através da selecção de um modelo de desenho que já tem um esquema de todos os objectos de que necessita. É possível retirar muito mais dos seus desenhos com vários esquemas-mestre na mesma apresentação, de modo a atribuir a diferentes secções da sua apresentação um visual muito próprio. Esta particularidade é útil se necessitar de combinar várias apresentações de diapositivos. O texto é muito importante, mas as imagens são a chave para apresentações electrónicas bem sucedidas (já diz o ditado popular que uma imagem vale por mil palavras ). O PowerPoint permite-lhe escolher várias imagens para adicionar ao mesmo tempo e rodálas num diapositivo. Quando tiver recolhido um conjunto de imagens, poderá fazer a compressão das imagens, para poupar espaço. A ferramenta Diagrama permite-lhe fazer

2 um esquema de organigramas e diagramas de forma muito mais intuitiva, por exemplo para planeamento das reuniões de Direcção de turma. Estão disponíveis novas ferramentas para expor a sua apresentação, incluindo um modo de ecrã duplo quando estiver a efectuar uma apresentação a partir de um computador portátil com monitor externo ou de um projector que coloque os seus diapositivos num ecrã e as suas anotações e controlos no outro. Algmas novas funcionalidades no Microsoft PowerPoint Reuniões de colaboração online: O Microsoft PowerPoint e o Microsoft Outlook trabalham em conjunto para ajudar a enviar uma apresentação a colegas e iniciar o processo de revisão. Quando os revisores devolvem a apresentação, o PowerPoint pode ajudar a intercalar os comentários e alterações numa única apresentação para a respectiva revisão. Coloque o ponteiro do rato sobre o marcador de alteração para visualizar os detalhes de uma alteração e aceitá-la ou rejeitá-la. Também pode rever as alterações no novo painel de tarefas Revisões. Este painel de tarefas fornece uma vista de galeria unificada de todas as alterações e a possibilidade de aceitar ou rejeitá-las todas de uma vez ou uma de cada vez. Os comentários também funcionam com a nova funcionalidade de revisão. Possuem um código de cores por revisor, estão colocados de forma inteligente de maneira a não ocultar elementos importantes do diapositivo e são fáceis de imprimir. Efeitos e esquemas de animação: O PowerPoint possui novos efeitos de animação, incluindo animações de entrada e saída, maior controlo de temporização, e de trajectórias de movimento caminhos predefinidos que os itens numa sequência de animação podem seguir para poder sincronizar animações de texto e de objectos múltiplas. Os esquemas de animação permitem aplicar um conjunto predefinido de animações e efeitos de transição a toda a apresentação de uma vez. O painel de tarefas Esquemas de animação permite escolher o esquema de animação ideal para a respectiva audiência e material um esquema discreto como Elegante ou algo mais apelativo como Remoinho. Também pode aplicar os efeitos de animação num diapositivo de cada vez. Organogramas melhores e novos tipos de diagramas: Os organogramas utilizam agora as ferramentas de desenho no PowerPoint, resultando em ficheiros mais pequenos e edição mais simples. O PowerPoint também inclui uma nova galeria de diagramas conceptuais comuns. Pode personalizar os diagramas predefinidos com texto, efeitos de animação e vários estilos de formatação. Escolha a partir de diagramas

3 como o Pirâmide para mostrar os passos de uma relação, o Radial para mostrar itens em relação a um elemento, entre outros. Tarefas comuns: Painéis de tarefas para aplicar formatação de diapositivos e apresentações - Os painéis de tarefas Esquema do diapositivo e Estrutura do diapositivo organizam esquemas, modelos de apresentação e esquemas de cores numa galeria visual que é apresentada junto aos diapositivos. Quando escolhe um item de um painel de tarefas, os diapositivos são imediatamente actualizados de acordo com o novo aspecto. Pré-visualização - Pode pré-visualizar a apresentação antes de imprimir da mesma forma que no Word e Microsoft Excel. Definições especiais na pré-visualização permitem pré-visualizar e imprimir diapositivos, páginas de notas e uma variedade de esquemas de folhetos. Vários modelos por apresentação - O PowerPoint permite mais do que um modelo por apresentação. Ideal quando deseja combinar mais do que uma apresentação no mesmo ficheiro, mantendo cada secção o seu aspecto distinto. Grelha visível - Para facilitar a tarefa de alinhamento de marcadores de posição, formas e imagens, pode visualizar a grelha de desenho no PowerPoint e ajustar o espaçamento das respectivas linhas de grelha. Miniaturas de diapositivos na vista normal - Quando deseja navegar de forma visual pela apresentação, clique no separador Diapositivos na vista normal. Utilize as representações em miniatura de cada diapositivo para, de forma mais rápida, localizar o diapositivo em que deseja trabalhar ou arraste a miniatura do diapositivo para uma nova localização na apresentação. Vista do apresentador para apresentações de diapositivos - Se estiver a trabalhar com um computador que suporta vários monitores, pode utilizar esta funcionalidade para visualizar as notas de orador, mantendoas ocultas em relação à audiência, passar para diapositivos específicos mas fora da sequência determinada, controlar o tempo, entre outras opções. Melhoramentos do ajuste automático de texto - Pode activar ou desactivar o ajuste automático de texto por marcador de posição, permitindo um maior controlo. O ajuste automático de texto também funciona em mais tipos de marcadores de posição. Esquema automático para objectos inseridos - Enquanto trabalha, o PowerPoint ajusta automaticamente o esquema dos diapositivos para se ajustar a imagens, diagramas, gráficos e outros itens que adiciona. Quando escolhe um novo esquema de diapositivo, o PowerPoint pode reorganizar os itens existentes no diapositivo para se ajustar ao novo esquema. Guardar o fundo ou a selecção como imagem - Quando cria um desenho utilizando as ferramentas de desenho no PowerPoint, pode

4 guardá-lo como uma imagem clicando com o botão direito do rato. Também pode guardar uma imagem ou textura de fundo de um diapositivo da mesma forma, sendo mais fácil utilizar novamente estes elementos gráficos. Selecção mais simples de um objecto num grupo - Esta nova funcionalidade permite seleccionar uma única forma automática num grupo. Útil para quando deseja efectuar certos tipos de alterações de formatação, por exemplo, alterar a cor de uma forma num grupo. Inserir várias imagens - Quando insere imagens a partir de ficheiros no disco rígido, pode seleccionar várias imagens e inseri-las de uma só vez. Compressão de imagens - Escolha a resolução que deseja para as imagens numa apresentação, com base no local onde são visualizadas (por exemplo, na Web ou impressas) e defina outras opções para obter a melhor relação qualidade de imagem e tamanho de ficheiro. Rotação de imagens - Pode rodar e inverter qualquer tipo de ficheiro de imagem numa apresentação do PowerPoint incluindo mapas de bits. Álbum de fotografias - Esta funcionalidade permite obter fotografias do disco rígido, do scanner ou da câmara digital para a apresentação de uma forma mais simples e mais rápida. Opções de esquema especiais para álbuns de fotografias incluem molduras ovais, legendas por baixo de cada imagem, entre outras. Documentos da Web e Web sites: Reproduzir sons e animações - A reprodução de sons e a maioria dos novos efeitos de animação mantêm-se quando guarda a apresentação como página Web (formato HTML). Difusão de apresentações: Maior controlo de edição - Pode gravar novamente a difusão da apresentação antes de publicá-la. Suporte para áudio e vídeo - Sons e vídeos que inclui numa difusão de apresentação são escutados e visualizados pela audiência, tanto em tempo real ou quando são arquivados. Melhor procura de difusões arquivadas - Controlos de navegação melhorados permitem rebobinar e passar para a frente rápido uma difusão de apresentação arquivada de maneira mais simples. Segurança: Protecção por palavra-passe - A funcionalidade mais requisitada e que finalmente está disponível. Assim como no Word, pode definir uma apresentação para abrir com uma palavra-passe, especificando um acesso ao ficheiro apenas de leitura ou de leitura e escrita. Algumas destas funcionalidades serão apresentadas neste curso. As outras irão ser exploradas no Nível II, a disponibilizar brevemente no NetProf.

5