Propriedades/Formatos: Nome + Visibilidade +Fundo. Visibilidade + Altura. Visibilidade + Largura

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1 Formatação de Folhas de Cálculo 1 Visão geral Formatação de Linhas, Colunas e Folhas Formatação de Células Alinhamento, Tipo de Letra, Limites e Padrões Formatos Numéricos Formatos Numéricos Incorporados Formatos Numéricos Personalizados Formatação Condicional Formatação Automática Protecção de Dados Estilos Copiar e Colar Células Visão geral 2 Entidades: Folha Linha Coluna Célula Propriedades/Formatos: Nome + Visibilidade +Fundo Visibilidade + Altura Visibilidade + Largura Número Alinhamento Tipo de Letra Limites Padrões Protecção

2 1. Formatação ao nível da célula Número Alinhamento Tipo de Letra Limites Padrões Protecção Tipo de Letra Limites Padrões constituem Podem ser associados a condições Estilo Formatação Condicional aplicado aplicado Célula 3 2. Formatação ao nível da célula + linha + coluna Número Alinhamento Tipo de Letra Limites Padrões + Largura Altura Altura é medida em pontos (entre 0 e 409) Formatação Automática aplicada Região de Células 4 Largura é medida em número de caracteres formatados com tipo de letra padrão (entre 0 e 255)

3 Formatação de Células Célula Número Alinhamento Tipo de Letra Limites Padrões Protecção Formato Numérico Incorporado Personalizado 5 1. Alinhamento 6

4 2. Tipo de Letra Seleccione a caixa de verificação Tipo de letra normal para definir o tipo de letra, o estilo, o tamanho e os efeitos do tipo de letra para o estilo Normal Limites Linhas de grelha - são as linhas (horizontais e verticais) que dividem a folha de cálculo em células. Podem estar visíveis ou ocultas. Podem ser impressas ou não. Limites - formatação das linhas de grelha ao nível da célula. 8

5 Menu: Ferramentas Permite activar/desactivar a visualização das linhas de grelha 9 4. Padrões 10

6 5. Formatos Numéricos Formato Numérico => define a forma como um valor numérico é apresentado Incorporado => formato numérico disponibilizado pelo EXCEL Personalizado => formato numérico definido pelo utilizador através de uma notação própria Símbolos que o EXCEL usa para Formatar Números,(separador decimal) -(separador de datas) ESC (valores monetários) :(separador de horas) 11 Os Símbolos de formatação em utilização são especificados nas Configurações Regionais do Windows e dependem do país. 12

7 Formatos Numéricos Incorporados Estas categorias constituem os Formatos Numéricos Incorporados 14 Formato Geral célula sem formato numérico associado i.e., o valor é apresentado sem qualquer formatação

8 Formatos da Categoria - Número número introduzido 1200,256 Formatação geral de números - a categoria Número é utilizada para a apresentação geral de números. - As categorias Moeda e Contabilidade fornecem formatações especializadas para valores monetários 15 Formatar Células: Número Categoria: Número 16 Valor introduzido Número Número 0,44 0 0,4-0,49 0 0,5 0, ,9 0, ,0-0, ,0 1200, ,2-1200, ,2 1200, ,2-1200, , ,0 Valor introduzido Número Número 0,44 0,44 0,44-0,49-0,49 0,49 0,946 0,95 0,95 0,954 0,95 0,95-0,999-1,00 1, , , , , , , , , , , , , , ,00

9 Formatos da Categoria - Moeda número introduzido 1200,256 Formatação da categoria Moeda - Os formatos de Moeda são utilizados para valores monetários gerais. - Utilize formatos de Contabilidade para alinhar casa decimais numa coluna. 17 Formatar Células: Número Categoria: Moeda 18 Valor introduzido Moeda Moeda 0,44 0 0,44-0,49 0 0,49 0, ,95 0, ,95-0, , , , , , , , , ,25 Valor introduzido Moeda Moeda 0,44 0 Esc. 0,440 Esc. -0,49-0 Esc. -0,490 Esc. 0,946 1 Esc. 0,946 Esc. 0,954 1 Esc. 0,954 Esc. -0,999-1 Esc. -0,999 Esc. 1200, Esc ,200 Esc , Esc ,200 Esc. 1200, Esc ,240 Esc , Esc ,250 Esc.

10 Formatos da Categoria - Contabilidade número introduzido 1200,256 Formatação da categoria Contabilidade - Os formatos de Contabilidade alinham os símbolos monetários e vírgulas decimais numa coluna. 19 Formatar Células: Número Categoria: Contabilidade Valor introduzido Contabilidade Contabilidade 0, Esc. -0, Esc. 0, Esc. 0, Esc. -0, Esc. 1200, Esc , Esc. 1200, Esc , Esc. Valor introduzido Contabilidade Contabilidade 0,44 0,44 0,440 Esc. -0,49-0,49-0,490 Esc. 0,946 0,95 0,946 Esc. 0,954 0,95 0,954 Esc. -0,999-1,00-0,999 Esc. 1200, , ,200 Esc , , ,200 Esc. 1200, , ,240 Esc , , ,250 Esc. 20

11 Formatos da Categoria - Data Formatação da categoria Data - Os formatos de Data mostram números de série de data e hora como valores de data. - Utilize formatos de Hora para mostrar apenas a parte respeitante à hora. 21 Formatar Células: Número Categoria: Data Códigos de Formatação Valores Introduzidos 0 1, /3/ /1 1/1 31/12 10/3 10/3 10/ /1/00 1/1/00 31/12/78 10/3/98 10/3/99 10/3/ /01/00 01/01/00 31/12/78 10/03/98 10/03/99 10/03/ Mar 0/jan 1/jan 31/dez 10/mar 10/mar 10/mar Mar-95 0/jan/00 1/jan/00 31/dez/78 10/mar/98 10/mar/99 10/mar/ Mar-95 00/jan/00 01/jan/00 31/dez/78 10/mar/98 10/mar/99 10/mar/ Mar-95 jan/00 jan/00 dez/78 mar/98 mar/99 mar/ Março-95 janeiro/00 janeiro/00 dezembro/78 março/98 março/99 março/ Março, jan, jan, dez, mar, mar, mar, :30 PM 0/1/00 12:00 AM 1/1/00 6:03 AM 31/12/78 12:00 AM 10/3/98 12:00 AM 10/3/99 12:00 AM 10/3/00 12:00 AM :30 0/1/00 0:00 1/1/00 6:03 31/12/78 0:00 10/3/98 0:00 10/3/99 0:00 10/3/00 0: Geral 0 1, Texto 22

12 Formatos da Categoria - Hora Formatação da categoria Hora - Os formatos de Hora mostram números de série de data e hora como valores de hora. - Utilize formatos de Data para mostrar apenas a parte respeitante à data. 23 Formatar Células: Número Categoria: Hora Valores Introduzidos Códigos de 0 0,25 0, , ,25 12:30:25,30 17:80 Form atação 13:30 0:00 6:00 6:07 0:00 12:00 6:00 12:30 18:20 1:30 PM 12:00 AM 6:00 AM 6:07 AM 12:00 AM 12:00 PM 6:00 AM 12:30 PM 6:20 PM 13:30:55 0:00:00 6:00:00 6:07:12 0:00:00 12:00:00 6:00:00 12:30:25 18:20:00 1:30:55 PM 12:00:00 AM 6:00:00 AM 6:07:12 AM 12:00:00 AM 12:00:00 PM 6:00:00 AM 12:30:25 PM 6:20:00 PM 30:55,7 00:00,0 00:00,0 07:12,0 00:00,0 00:00,0 00:00,0 30:25,3 20:00,0 26:30:55 0:00:00 6:00:00 6:07:12 24:00:00 60:00: :00:00 12:30:25 18:20: :30 PM :00 AM :00 AM :07 AM :00 AM :00 PM :00 AM :30 PM :20 PM : : : : : : : : :20 Geral 0 0, , ,25 0, ,

13 Formatos da Categoria - Percentagem 25 - Os formatos da categoria Percentagem multiplicam os valores das células por 100 e mostram o resultado com um símbolo de percentagem Formatar Células: Número Valor introduzido Categoria: Percentagem 0,0125 1% 1,25% 0,44 44% 44,00% -0,49-49% -49,00% 0,946 95% 94,60% 0,954 95% 95,40% -0, % -99,90% 1200, % ,00% -1200, % ,00% 10,56% 11% 10,56% 50% 50% 50,00% -80% -80% -80,00% 100% 100% 100,00% Formatos da Categoria - Fracção 26 Formatar Células: Número Categoria: Fracção Valores Introduzidos Códigos de Formatação 0 0,25-0,4 0,5-1,25 2 2,82 Até um dígito (1/4) 0 1/4-2/5 1/2-1 1/ /6 Até dois dígitos (21/25) 0 1/4-2/5 1/2-1 1/ /50 Até três digitos (312/943) 0 1/4-2/5 1/2-1 1/ /50 Como meios (1/2) 0 1/2-1/2 1/2-1 1/2 2 3 Como quartos (2/4) 0 1/4-2/4 2/4-1 1/ /4 Como oitavos (4/8) 0 2/8-3/8 4/8-1 2/ /8 Como dezasseisavos (8/16) 0 4/16-6/16 8/16-1 4/ /16 Como décimas (3/10) 0 3/10-4/10 5/10-1 3/ /10 Como centésimas (30/100) 0 25/100-40/100 50/ / /100

14 Formatos da Categoria - Científico Formatar Células: Número Valor introduzido 1,2E+3 = 1,2 x 10 3 Categoria: Científico 0 0,E+00 0,00E+00 0, ,E-05 3,50E-05-0, ,E-03-3,57E-03 0,946 9,E-01 9,46E ,E+00 1,00E+00 12,456 1,E+01 1,25E ,2 1,E+03 1,20E ,E+04-1,00E ,E+07 1,00E ,E+06-9,99E ,E+08 1,21E Formatos da Categoria - Texto Qualquer valor digitado é interpretado como sendo texto Se for digitado uma sequência de números (ex. 1234) esta sequência é apresentada como texto 28

15 Formatos da Categoria - Especial Formatar Células: Número Categoria: Especial Valores Introduzidos Códigos de Formatação , Código Postal Código Postal Número de Telefone (5) (1234) Número da Segurança Social Geral , Formatos Numéricos Personalizados Formatos Numéricos Personalizados São definidos através de uma notação própria 30

16 Códigos de Formatos Numéricos Personalizados Os códigos de formato de número podem ter até quatro secções. As secções são separadas por ; (ponto e vírgula) As secções definem os formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto, por esta ordem #.###,00_);[Vermelho](#.###,00);0,00; recepção REGRAS adicionais: se apenas duas secções => a primeira é para números positivos e zeros a segunda é para números negativos se apenas uma secção => é aplicada a todos os números se uma secção for ignorada => incluir o ponto e vírgula Símbolos a utilizar nos códigos de formatação SÍMBOLO FUNÇÃO Estandar ou Geral CÓDIGO DE FORMATAÇÃO POR DEFEITO Mostra o número no formato original, tal como é digitado. Para números muito extensos em relação à dimensão da célula mostra o formato científico. 0 (zero) MARCADOR DE POSIÇÃO DE DÍGITOS Assegura que um número específico de dígitos aparece em cada lado do ponto decimal. Se um número tem mais dígitos decimais que os especificados no formato, o número é arredondado. # MARCADOR DE POSIÇÃO DE DÍGITOS Obedece às mesmas regras que o 0 Excepção: 0s (zeros) não significativos não aparecem se o número tem menos dígitos em ambos os lados do ponto decimal que #s especificados no formato.? MARCADOR DE POSIÇÃO DE DÍGITOS Obedece às mesmas regras que o 0 Excepção: o espaço é deixado para 0s não significativos em ambos os lados do ponto decimal. Permite alinhar números pelo separador decimal, pois o espaço das casas decimais aparece sempre. (ponto) SEPARADOR DE MILHARES (*) Quando antecedido ou precedido de 0s ou #s, o Excel separa as casas dos milhares e dos milhões com o símbolo ponto. Adicionalmente, actua como um agente de arredondamento: Um/Dois pontos no fim => arredondar para os milhares/milhões., (vírgula) SEPARADOR DECIMAL (*) Determina quantos dígitos (0 ou #) aparecem à direita e à esquerda do ponto decimal 32 (*) Definições Regionais do Windows 95. => Português: sep.milhares. sep.decimal,

17 SÍMBOLO FUNÇÃO 33 % INDICADOR DE PERCENTAGEM. O número é multiplicado por 100 e é-lhe acrescentado o caracter % E- E+ e- e+ FORMATO CIENTÍFICO (EXPONENCIAL). O número de 0s ou #s à sua direita determina o número mínimo de dígitos no expoente [condição] Permite estabelecer condições (<, >, =, >=, <=, <>) $ - + ( ) / : espaço CARACTERES STANDARD DE FORMATAÇÃO. Mostra o número com um destes caracteres na posição em que este estiver no código de formatação. * REPETIDOR. O caracter colocado a seguir ao * é repetido de forma a preencher a largura da coluna. Obs: Usar apenas um * no formato. _ (underscore) Deixa um espaço igual à largura do caracter seguinte. Usado para efeitos de alinhamento. \ CARACTER DE DEMARCAÇÃO. [Cor] Precede cada caracter que se pretenda incluir no formato (excepto para $ + ( ) / : espaço ). Mostra o caracter seguinte no formato, a barra invertida não é visualizada SEQUÊNCIA DE CARACTERES. Mostra qualquer texto que estiver entre aspas. Se introduzirmos um valor numérico, vai aparecer a mensagem digitada no código MARCADOR DE POSIÇÃO PARA TEXTO. Se for introduzido algum texto na célula, será colocado no formato onde o aparece. Reconhece os números como texto. Entre parêntesis rectos e antes do código podemos definir a cor de escrita dos nossos dados SÍMBOLO FUNÇÃO m Número do mês sem o zero de preenchimento (1-12). Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos (0-59) mm Número do mês com o zero de preenchimento (01-12). Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos (00-59) mmm mmmm Nome do mês abreviado (jan-dez) Nome do mês por extenso (janeiro-dezembro) d Dia do mês sem o zero de preenchimento (1-31). dd Dia do mês com o zero de preenchimento (01-31). ddd dddd Nome do dia da semana abreviado(dom-sab) Nome do dia da semana por extenso (Domingo-Sábado) aa Os últimos dois digitos do número do ano (00-99) aaaa O número do ano por inteiro ( ) h Hora sem o zero de preenchimento (0-23). hh Hora com o zero de preenchimento (00-23). s Segundo sem o zero de preenchimento (0-59). ss Segundo com o zero de preenchimento (00-59). AM/PM ou am/pm Tempo na notação AM/PM ou am/pm A/P ou a/p Tempo na notação A/P ou a/p 34 [ ] Quando usados para conter um código de tempo, mostra o espaço de tempo absoluto; permite mostrar mais do que 24 horas, 60 minutos, ou 60 segundos

18 Exemplos de códigos de formatação personalizados Códigos de Formatação Núm. Introduzido Formatação Obtida Observações ;; 34,59 Ocultar ,0 34,59 034,6 ###,# 34,59 34,6 #.###.###,00# , ,20 #.###.### , Arred. Milhares 0, ,2 12,0 Arred. Milhões #,??? 1555,2 1555,2 0,00% 8,2 8,20% ##0,0E ,0E ### ## ## [Azul]##, ,2 1555,20 [Vermelho][>=100]0,0;[Azul][<100]0,00;0 1555, ,3 90,27 90,27 0,00 "Esc."###0;[Vermelho]"Esc."###0 123 Esc Esc.123 #.##0 _E_s_c_.;#.##0 _E_s_c Códigos de Formatação Núm. Introduzido Formatação Obtida #.##0,000"Kg" 34,59 Taxa Iva Taxa Iva... "Isto é um "@"." crédito Isto é um crédito. dd "de" mmmm "de" aaaa de março de 1998 dd-mmm mar [mm]:ss 0,25 360:00 0,025 36: :00 36

19 Formatação Condicional O Excel permite aplicar, com base numa determinada condição, uma formatação (tipo de letra, padrão, ou outra) a uma célula ou conjunto de células, dependendo do seu valor e assim realçar os dados que satisfazem as) condições especificadas Formatação Condicional Aos formatos: Tipo de Letra Limites Padrões são associados Condições São fórmulas que têm como resultado verdadeiro ou falso 37 Condição Observações: 1. O número de condições para cada célula está limitado a 3 (independentes) 2. Se a condição for uma fórmula: - começa pelo sinal = Pode ser: Sobre o valor/conteúdo da célula Uma fórmula com resultado verdadeiro ou falso - as células referenciadas têm de pertencer à folha de cálculo activa, ou seja, à folha de cálculo à qual pertence a célula a formatar Se uma célula tiver especificada mais do que uma condição e mais do que uma condição for verdadeira, então, o formato a aplicar à célula é o definido pela primeira condição verdadeira.

20 Exemplo 1: Uma condição sobre o valor da célula Numa folha de pagamentos diária, a introdução do número de horas de trabalho não pode exceder Exemplo 2: Uma condição (usando fórmulas) sobre o valor da célula Numa lista de valores positivos, pretendemos assinalar aqueles que estão entre os 20% e os 80% do total da lista de valores 40

21 Exemplo 3: Uma condição sobre o valor da célula e uma fórmula 41 Formatação Automática Aplicar um esquema de formatação pré-definido a uma região de células Quando se utiliza a Formatação Automática, a zona ADJACENTE à Célula Activa é automaticamente seleccionada. O esquema de formatação pré-definido é aplicado a essa região. 42 Alternativamente, podemos seleccionar previamente a região à qual queremos aplicar o esquema de formatação pré-definido

22 Parâmetros que podem ser considerados: Formatações de Números; Alinhamentos; Tipos de Letra; Contornos; Padrões; Largura/Altura das Colunas/Linhas 43 Exemplo 1: 44

23 Exemplo 2: Sem formatos numéricos 45 Protecção de Dados 46 Uma das componentes importantes da Formatação de Folhas de Cálculo Podemos activar protecções de dados a 4 níveis: - ao nível do Ficheiro - ao nível do Livro - ao nível da Folha - ao nível da Célula Propriedades: Protecções baseadas em palavras-passe constituídas por caracteres (dígitos, letras e símbolos). Letras maiúsculas são diferentes de letras minúsculas. Na definição de uma palavras-passe é sempre pedida a sua confirmação

24 1. Protecção ao nível do Ficheiro Dois níveis de Protecção (opcionais): palavra-passe para abrir => para permitir a abertura do ficheiro palavra-passe para modificar => para permitir a alteração do conteúdo do ficheiro (permitir a gravação de alterações) Criar sempre cópia de segurança => guarda uma cópia de segurança de cada vez que o livro é guardado Palavras-passe com no máximo 15 caracteres 47 Recomendada só de leitura => recomenda que outros utilizadores abram o livro como só de leitura. Se alguém abrir o livro como só de leitura e fizer alterações, o livro terá de ser guardado com um nome diferente Exemplo: Abertura de Ficheiro protegido Abertura do ficheiro: são pedidas as palavras-passe definidas palavra-passe para abrir abre12xy21 palavra-passe para modificar modif12xy21 48 O ficheiro é aberto como sendo apenas de leitura a operação Guardar não funciona sendo substituída por Guardar Como

25 2. Protecção ao nível do Livro 49 Dois níveis de Protecção (opcionais): ao nível da estrutura ao nível das janelas Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres. Impede que utilizadores não autorizados removam a protecção do livro Protecção ao nível da estrutura => Utilizada para impedir alterações à estrutura do livro, i.e., ao conjunto das suas folhas. Impede as operações sobre folhas de trabalho: inserir; eliminar; mover; ocultar/mostrar; alterar nome Protecção ao nível das janelas => Utilizada para garantir que as janelas do livro se encontrem dispostas da mesma maneira sempre que o livro é aberto. Impede as operações sobre as janelas do livro: mover; redimensionar;ocultar/mostrar; fechar 3. Protecção ao nível da Folha Três níveis de Protecção: Impede alterações a células da folha de cálculo, a itens de um gráfico, a objectos gráficos de uma folha de cálculo ou de uma folha de gráfico, ou ao código de um formulário do Editor do Visual Basic. Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres. Impede que utilizadores não autorizados removam a protecção da folha conteúdo => impede alterações ao nível das Linhas, Colunas, Células e itens de gráficos existentes na folha. ACTIVA as PROTECÇÕES AO NÍVEL DA CÉLULA objectos => impede alterações em Objectos Gráficos existentes na folha 50 cenários => impede alterações às definições de cenários existentes na folha

26 4. Protecção ao nível da Célula Todas as células de uma Folha têm dois atributos: BLOQUEADA e OCULTA BLOQUEADA => impossibilita a alteração do conteúdo da célula (dados) 51 OCULTA => as fórmulas ou valores contidos numa célula, deixam de ser visíveis na Barra de Fórmulas Os atributos de protecção da célula não têm qualquer validade se a folha não estiver protegida. A Protecção ao Nível da Célula é activada pela Protecção ao Nível da Folha Quando a FOLHA é PROTEGIDA, os atributos de protecção de todas as suas células são tomados em consideração. Por defeito, todas as células de uma folha estão bloqueadas e não ocultas => Quando a folha é protegida, todas as suas células ficam bloqueadas Abordagem a seguir: 1. Desbloquear todas as células onde se pretendam introduzir dados Proteger a Folha de modo a que os atributos de protecção das células passem a ter efeito

27 Estilos Estilo = conjunto de formatações associadas a uma célula (tipo de letra, alinhamento, formatação numérica, limites, padrões e protecção) Toda e qualquer célula tem associado um Estilo. São fornecidos Estilos pré-definidos entre os quais se inclui o estilo Normal o qual é utilizado por defeito para todas as células de uma Folha de Trabalho. Os Estilos definidos pelo utilizador - ficam disponíveis para todas as Folhas de Trabalho de um Livro - podem ser copiados entre Livros 53 A qualquer momento, podemos aplicar um qualquer estilo a uma célula. A aplicação de um estilo a uma célula implica a alteração das formatações definidas para a célula, passando a ter as formatações definidas pelo Estilo. 1. Formatações contidas num Estilo O Estilo Normal é definido por defeito para todas as células Um Estilo apenas contém os atributos que são activados 54 Quando aplicado a uma célula, as formatações da célula que não estão definidas ao nível do estilo, não são alteradas

28 2. Criar um Estilo 1. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar 2. Activar/Desactivar atributos 3. Definir as características dos atributos (botão Modificar => abre o Quadro Formatar Células) 4. Após definir as características dos atributos, adicionar o Estilo à lista de Estilos (botão Adicionar) Criar um um Estilo --forma alternativa 1. Seleccionar célula(s) com as formatações desejadas definição de um estilo com base na Selecção Actual 2. aceder ao menu Formatar, comando Estilo 3. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar Activar/Desactivar atributos 5. adicionar o Estilo à lista de Estilos (botão Adicionar) 3. Aplicar um Estilo Após termos seleccionado a célula à qual pretendemos aplicar o Estilo, Seleccionamos o Estilo pretendido da caixa Lista de Estilos Caixa Lista de Estilos 56

29 Podemos adicionar (caso não esteja disponível) a caixa Lista de Estilos a uma das Barras de Ferramentas ==> Personalizar Barras de Ferramentas Seleccionar o comando pretendido e fazer o seu arrastamento para a barra de ferramentas pretendida Intercalar Estilos Copiar Estilos entre dois Livros de Trabalho Para efectuar a operação, é necessário que ambos os Livros de Trabalho estejam abertos É indicado o nome do Livro de Trabalho de onde vamos copiar todos os Estilos Os Estilos são copiados para o Livro de Trabalho ACTIVO Se no Livro de Trabalho Activo (DESTINO) existirem Estilos com o mesmo nome de Estilos a copiar é necessário indicar se se pretende ou não Livros de Trabalho ABERTOS 58 a substituição dos Estilos do Livro de Trabalho Activo (Destino) com nomes iguais a Estilos a copiar (Origem)

30 Copiar e Colar Células Copiar / Colar células: todas as informações associadas a uma célula copiada são coladas nas células destino,nomeadamente, o seu conteúdo e formatos Surgem dificuldades principalmente na manipulação de formatos (veja os limites neste exemplo) Copiar células - o papel dos Formatos Colar Quer o conteúdo quer os formatos da célula são colados Equivalente a: Colar especial [(Colar = Tudo) (Operação = Nenhuma)] Observação: numa tabela, ao copiar limites de células, temos de ter o cuidado de não alterar a estrutura previamente definida para a tabela Exemplo... Colar especial... podemos seleccionar os parâmetros (conteúdo e formatos) a colar podemos também aplicar operações na operação de colagem 60

31 2. Colar Especial A operação Colar Especial permite seleccionar as propriedades a considerar numa operação de colagem. Podemos considerar a operação Colar Especial como uma operação de Colar controlada Tal como é apresentada na figura, Tudo a operação Colar Especial tem os mesmos resultados da operação colar 61 Exemplo1: Colar Valores Apenas os valores das células são colados. Se a célula contiver uma fórmula, é colado o valor resultante da fórmula Forma de analisar rapidamente o conteúdo de células, independentemente dos formatos Exemplo2: Colar Tudo Quer os valores (ou fórmulas) quer os formatos são copiados Atenção à alteração de limites Exemplo3: Colar Todos excepto limites 62 Quer os valores (ou fórmulas) quer os formatos são copiados, exceptuando os limites

32 Exemplo4: Colar utilizando operação de adição 63 Exemplo5: Colar utilizando operação de TRANSPOR 64

33 3. Copiar Formatos - o Botão Pincel (barra de ferramentas Standard) Copia formatos entre células ou intervalos. Seleccione as células cujo formato pretende copiar, faça clique sobre o botão e, em seguida seleccione as células a que pretende aplicar a formatação. Estas podem estar localizadas na mesma folha, numa folha diferente ou noutro livro. Nota: Se fizer duplo clique sobre o botão, poderá continuar a colar a formatação por diferentes localizações. Volte a fazer clique sobre o botão quando tiver terminado. 65