Introdução Capítulo 1: Um Olhar sobre as Funcionalidades e Interface do Microsoft Excel

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Rebeca Belmonte Fialho
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1 Introdução Que Usos para o Microsoft Excel? Funcionalidades Disponibilizadas pelo Microsoft Excel Tabelas e Gráficos Dinâmicos: As Ferramentas de Análise de Dados Desconhecidas Expansão das Funcionalidades Nativas do Microsoft Excel através da Linguagem VBA Microsoft Excel 2007: Uma Interface de Utilizador Orientada para a Operação...27 Capítulo 1: Um Olhar sobre as Funcionalidades e Interface do Microsoft Excel Objectivos Estrutura de um Documento do Microsoft Excel Livro, Folha, Linha, Coluna e Célula Tabela e Gráfico Tabela e Gráfico Dinâmico Exploração dos Menus O Menu do Botão do Office A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido O Friso Utilização de Modelos, Temas e Estilos Técnicas de Navegação do Microsoft Excel Facilidades de Visualização Fixar Painéis Dividir a Janela de Visualização...44 Capítulo 2: Tópicos Avançados Relacionados com a Introdução de Conteúdos Objectivos Inserção, Alteração e Remoção dos Dados Contidos nas Células Utilização da Funcionalidade de Preenchimento Automático...49

2 x Microsoft Excel 2007: Funcionalidades e resolução de problemas Exercício de Aplicação # Associar Comentários às Células...52 Exercício de Aplicação # Técnicas de Selecção no Microsoft Excel...53 Exercício de Aplicação # Validação da Introdução de Dados nas Células...54 Exercício de Aplicação # Algumas Notas Relacionadas com a Manipulação de Células, Linhas, Colunas e Folhas...59 Exercício de Aplicação # Capítulo 3: Tópicos Avançados Relacionados com a Formatação de Documentos...63 Objectivos Ajuste Automático das Dimensões das Linhas e Colunas Formatação de Células...64 Exercício de Aplicação # Utilização de Estilos de Célula...68 Exercício de Aplicação # Utilização do Pincel de Formatação Formatação Condicional...70 Exercício de Aplicação # Utilização de Estilos de Tabela...77 Exercício de Aplicação # Capítulo 4: Escrita de Fórmulas e Utilização de Funções...81 Objectivos Cálculo do Valor das Células Através de Fórmulas...82 Exercício de Aplicação # Auditoria de Fórmulas Utilização dos Diferentes Mecanismos de Referenciação Atribuição de Nomes a Células e a Intervalos de Células...87 Exercício de Aplicação # Cálculo de Múltiplos Resultados Utilizando Fórmulas de Matrizes Descrição de Algumas Funções da Biblioteca do Microsoft Excel Funções de Manipulação de Dados do Tipo Data e Hora...90

3 xi 6.2. Funções Lógicas e Condicionais...92 Exercício de Aplicação # Funções de Consulta e Referência...93 Exercício de Aplicação # Definição de Critérios para Funções de Base de Dados e Operações de Filtragem Funções de Base de Dados...98 Exercício de Aplicação # Capítulo 5: Ferramentas Correntes de Análise de Dados Objectivos Ordenação de Dados Exercício de Aplicação # Filtragem de Dados Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Agregação e Sumarização de Dados Exercício de Aplicação # Consolidação de Dados Exercício de Aplicação # Remoção de Duplicados Criação, Configuração e Manipulação de Tabelas Referenciação Estruturada para Tabelas Exercício de Aplicação # Capítulo 6: Ferramentas Avançadas de Análise de Dados Objectivos Gestão de Suplementos Exercício de Aplicação # Análise Estatística de Dados Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Definição e Aplicação de Cenários Alternativos Exercício de Aplicação # Funcionalidade Atingir Objectivo Exercício de Aplicação # Funcionalidade Solucionador Exercício de Aplicação #

4 xii Microsoft Excel 2007: Funcionalidades e resolução de problemas 6. Funcionalidade Tabela de Dados Exercício de Aplicação # Capítulo 7: Criação e Manipulação de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Objectivos Filosofia e Estrutura de uma Tabela Dinâmica Funcionalidades das Tabelas Dinâmicas Preparação dos Dados para o seu Uso numa Tabela Dinâmica Exercício de Aplicação # Considerações Sobre a Importação de Dados a Partir de Fontes de Dados Externas Construção e Manipulação de uma Tabela Dinâmica Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Configuração e Formatação de uma Tabela Dinâmica Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Criação de Campos Calculados Exercício de Aplicação # Representação Gráfica de Tabelas Dinâmicas Através de Gráficos Dinâmicos Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Capítulo 8: Criação de Funções e Automatização de Documentos Usando Macros Objectivos Considerações de Segurança sobre a Execução de Código VBA Breve Descrição da Linguagem de Programação VBA Declaração de Constantes e Variáveis Operadores Aritméticos, de Comparação e Lógicos Estruturas de Controlo Declaração e Passagem de Parâmetros para Procedimentos Algumas Técnicas de Referenciação e Manipulação de Livros, Folhas, Células e Intervalos de Células Utilização de Funções da Biblioteca do Microsoft Excel...171

5 xiii 2.7. Utilização das Caixas de Diálogo de Leitura de Dados e de Apresentação de Mensagens Breve Descrição do Ambiente de Desenvolvimento VBA Criação de Funções Definidas pelo Utilizador Exercício de Aplicação # Automatização de Tarefas através de Macros Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Utilização de Controlos de Formulário Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Exercício de Aplicação # Executar Macros Automaticamente Exercício de Aplicação # Bibliografia Recomendada Genérica Uso do Microsoft Excel como Ferramenta Analítica Escrita de Fórmulas e Programação VBA em Microsoft Excel...196

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Índice Introdução... 1 I FUNCIONALIDADES BÁSICAS... 3 1. Ambiente de Trabalho... 5 1.1 Botão Office... 6 1.1.1 Opções do Excel... 8 1.2 Friso... 9 1.3 Barra de Acesso Rápido... 12 1.4 Operações com Livros