Tecnologias da informação e comunicação

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1 TIC Excel

2 Tecnologias da informação e comunicação Módulo n.º 1 (32 horas) Folha de cálculo MS Excel Módulo n.º 2 (32 horas) Gestão de bases de dados MS Access Módulo n.º 3 (36 horas) Páginas web

3 Avaliação do módulo nº 1 Comportamento (40%) Saberes (60%) Trabalho realizado nas aulas Trabalho(s) prático(s) Portefólio digital Teste escrito

4 Conteúdos a abordar Introdução à folha de cálculo Personalização da folha de cálculo Estrutura geral de uma folha de cálculo O ambiente de trabalho da folha de cálculo Criação de folhas de cálculo Conceitos de Livro e Folha de trabalho Seleção de Células e Intervalos Construção de uma folha Utilização de livros para organizar informação Introdução e manipulação da informação Edição de uma folha Inserção e eliminação de Colunas, Linhas e Células Atribuição de um nome a uma Célula e a um Intervalo Modificação da largura das Colunas e da altura das Linhas

5 Conteúdos a abordar Utilização de fórmulas e funções para processar números Aumento da produtividade com macros Impressão de uma folha de cálculo Formatação de uma folha Formatação de texto e números Aplicação de cores e padrões a células Formatação de células utilizando os limites Criação de gráficos em folhas

6 Conteúdos a abordar Trabalho com Listas Criação de Listas Ordenação de Listas Trabalho com Tabelas Dinâmicas Análise de dados Modificação de uma tabela dinâmica Transformação de uma tabela dinâmica num gráfico Integração de Tabelas e Gráficos no processador de texto Utilização da folha de cálculo para publicar na Web

7 ticprofitecla.wordpress.com

8 Folha de cálculo Microsoft Excel O Microsoft Excel 2010 é um programa que faz parte do conjunto de aplicações que constituem o Microsoft Office Para além de ser uma excelente ferramenta para a realização de cálculos, dispõe de funcionalidades que facilitam a análise, gestão e partilha de informações de formas diversificadas, com grande rapidez e eficácia.

9 Introdução à folha de cálculo

10 Iniciar a folha de cálculo

11 Estrutura geral de uma folha de cálculo

12 Área de trabalho A área de trabalho de uma folha de cálculo pode ser imaginada como uma enorme tabela, dividida em linhas e colunas. As linhas são identificadas por números As colunas são identificadas por letras

13 Área de trabalho Uma célula resulta da interceção de uma linha com uma coluna. Cada célula é identificada por um endereço, ou referência, que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o número identificador da linha. Chama-se célula ativa à célula que, no momento, está selecionada e a sua identificação é visível na caixa de nome.

14 Conceito de livro e folha de cálculo Um documento de Excel é designado por Livro, no qual podemos inserir e eliminar folhas de cálculo para uma melhor organização da informação. Um livro é criado de forma automática com três folhas, identificadas por folha1, folha2, folha3.

15

16 Movimentação na folha de cálculo Para te posicionares numa célula coloca o cursor sobre ela e prime o botão esquerdo do rato, ou utiliza as teclas a seguir referidas.

17 Introduzir dados na célula Para escrever numa célula basta selecioná-la (clicar sobre ela) e digitar o que se pretendia.

18 Introduzir dados na célula

19 Exercício 1 Abre o Excel e na Folha1, cria uma tabela com informação relativa a alguns dos teus amigos/colegas. Para tal digita o seguinte: Na célula B2 Amigos Na célula B5 Nome Na célula C5 Telefone Na célula D5 Data de nascimento Na célula E5 Introduz alguns dados

20

21 Alterar largura das colunas Na área que contém as letras que identificam as colunas, colocar o cursor sobra a linha que divide as duas colunas. O ponteiro deve assumir a forma de Duplo clique no botão esquerdo do rato. Arrastamento

22 Exercício 2 Ajusta a largura da coluna D de forma que esta tenha, apenas, a largura necessária para que o texto Data de Nascimento fique visível. Ajusta a largura da coluna B para que, à partida, todos os nomes fiquem visíveis.

23 Alterar altura das linhas Na área que contém as letras que identificam as linhas, colocar o cursor sobre a linha que separa as duas linhas. O ponteiro deve assumir a forma de Clicar no botão esquerdo do rato e arrastar para baixo, até que tenha a altura pretendida.

24 Alterar altura das linhas Clicar no número que identifica a linha. Clicar no botão direito do rato e selecionar Altura da linha Digitar o valor pretendido - OK.

25 Exercício 3 Aumenta a altura da linha 5 para que fique maior do que as outras. Atribui o valor 30 à linha 5.

26 Atribuir um nome às células Esta funcionalidade permite atribuir um nome a um conjunto de células. Posteriormente, em funções ou fórmulas, poderás identificar as células apenas pelo nome atribuído. Selecionar as células. No separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clicar em Definir Nome. Digitar o nome a atribuir às células - OK

27 Exercício 4 1. Atribui nomes às seguintes células: célula B5 Nomes célula C5 Telefones célula D5 Datas célula E5 s 2. Completa a tabela com a informação dos teus amigos e ajusta a largura das colunas e linhas ao teu gosto. 3. Guarda a folha de cálculo numa pasta tua ou na tua pen, com o nome amigos.

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