SOFTWARE PRIMAVERA COMPOSIÇÃO

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1 SOFTWARE PRIMAVERA Package de gestão Composto por vários aplicativos com estrutura modular (composto por módulos), cada módulo está direcionado para uma dada área específica (comercial, financeira, recursos humanos, contabilidade, etc.), cada módulo pode funcionar isoladamente ou de forma integrada, partilhando informação com os demais. COMPOSIÇÃO Módulo administrador Gestão comercial Gestão de recursos humanos Contabilidade Gestão de investimentos MANUAL DE SOFTWARE PRIMAVERA PASSO A PASSO Para se dar ao início ao Software Primavera, clique em INICIAR, PROGRAMAS, PRIMAVERA, ADMINISTRADOR E CONFIRMAR, conforme indica as Figuras Nº 1 e 2

2 ADMINISTRADOR Fig.1

3 Fig.2 Para se inserir uma nova empresa no Software Primavera, proceda aos seguintes passos: Empresas, Nova Empresa, Próximo, selecione Empresa Standard, Identificador "até 10 dígitos, letras ou números exceto carateres especiais), Próximo, Próximo, Próximo, Próximo, Próximo. Figuras Nº 3;4;5;6;7;8;9; e 10 Fig.3

4 Fig.4 Fig.5

5 Fig.6 Fig.7

6 Fig.8 Fig.9

7 Fig.10 No espaço para o nome, escreve-se o nome da empresa. Para sugestão inseriu-se "ABC CONSTRUÇÕES, LDA.", NIF e Próximo, Regime/Periodicidade do IVA seleciona-se "Normal-Trimestral", Próximo, Próximo e Finalizar. Figuras Nº 11; 12; 13 e 14 Fig.11

8 Fig.12 Fig.13

9 Fig.14 Para se parametrizar a empresa, seleciona-se Empresas (todas) "ABC", faz-se duplo clique e no primeiro quadro aparece Id. Geral. Preencher todos os campos. Figuras Nº 15; 16; e 17 Fig.15

10 Fig.16 Fig.17

11 Preencher todos os campos do Id. Fiscal. Figura Nº 18 Fig.18 Preencher todos os campos do Id. Comercial. Figura Nº 19 Fig.19

12 Preencher todos os campos do Id. Outros e Confirmar. Figura Nº 20 Fig.20 Criar cópias de segurança. Utilitários, Empresas e Cópias de Segurança de Empresas em Bloco, Próximo. Figuras Nº 21; 22 e 23 Fig.21

13 Fig.22 Fig.23

14 Em Diretoria, selecionar a pasta de destino, Próximo, Próximo e Finalizar. Figuras Nº 24; 25; 26 e 27 Fig.24 Fig.25

15 Fig.26 Fig.27

16 Como proceder para eliminar uma empresa do Software Primavera? Seleciona-se Empresas (todas), "ABC", clicar com o botão direito do rato, Remover, Sim, Sim, Sim. Conforme as Figuras Nº 28; 29; 30 e 31 Fig.28 Fig.29

17 Fig.30 Fig.31

18 Como proceder para, Repor cópias de Segurança? Utilitários, Empresas, Reposição de Empresas em Bloco. Conforme as Figuras Nº 32 e 33 Fig.32 Fig.33

19 Em Diretoria, escrever o nome da pasta de segurança, Próximo, Próximo, Próximo, Próximo e Finalizar. Conforme as Figuras Nº 34; 35; 36; 37; 38 e 39 Fig.34 Fig.35

20 Fig.36 Fig.37

21 Fig.38 Fig.39

22 GESTÃO COMERCIAL Fig.40

23 Depois do Acesso ao Software Primavera de Gestão Comercial, Iniciar, Programas, Primavera, Gestão Comercial e Confirmar. Figuras Nº 40 e 41 Fig.41

24 Como selecionar a empresa de trabalho? Sistema, Abrir Empresa, Empresas Todas, "ABC", selecionar e Confirmar. Conforme as Figuras Nº 42 e 43 Fig.42 Fig.43

25 Como alterar taxas de IVA? Clique em Tabelas, Artigos, Taxas de IVA, Listas, IVA e selecione com duplo clique a taxa de IVA que se encontre em vigor. Conforme as Figuras Nº 44 e 45 Fig.44 Fig.45

26 Como criar e parametrizar artigos? Tabelas, Artigos e clique Figuras Nº 46 e 47 Fig.46 Fig.47

27 Na Ficha de Artigo, preencher os campos correspondentes, como está exemplificado nas Figuras Nº 48 e 49 Fig.48 Fig.49

28 Como criar e parametrizar fornecedores? Tabelas, Terceiros, Tipos de Terceiros "01" "FORNECEDOR", e Gravar Figuras Nº 50 e 51 Fig.50 Fig.51

29 Tabelas e Fornecedores, clicar e inserir o nome do Fornecedor, preencher os campos das Moradas, Dados Fiscais, Dados Comerciais e Outros Dados. Depois Gravar, conforme demonstrado nas Figuras Nº 52; 53; 54; 55 e 56 Fig.52 Fig.53

30 Fig.54 Fig.55

31 Fig.56 Como inserir compras? Documentos, Compras/Enc. Fornecedores e clicar. No item Documento selecionar V/Fatura, Entidade "001", Artigos "001", Quantidade, etc., conforme a ilustração das Figuras Nº 57 e 58 Fig.57

32 Fig.58 No Contexto clicar em Outras Condições, Impressão, Confirmar e Imprimir documento. Exemplo sugerido nas Figuras Nº 59; 60 e 61 Fig.59

33 Fig.60 Fig.61

34 Como criar e parametrizar clientes no Software Primavera? Tabelas, Terceiros, e clicar. Tipos de Terceiros "Clientes" e Gravar. Figuras Nº 62 e 63 Fig.62 Fig.63

35 Como criar e parametrizar cliente? Tabelas, Clientes, e preencher os campos com Moradas, Dados Fiscais, Dados Comerciais e Outros Dados. Gravar. Como nas Figuras Nº 64; 65; 66; 67 e 68 Fig.64 Fig.65

36 Fig.66 Fig.67

37 Fig.68 Como realizar uma venda no Software Primavera? Documentos, Vendas/Enc. Cliente. No documento Fatura, Entidade, Artigos, Quantidade, etc. e Imprimir o documento. Figuras Nº 69; 70 e 71 Fig.69

38 Fig.70 Fig.71

39 RECURSOS HUMANOS Fig.72

40 Iniciar, Programas, Primavera, Recursos Humanos e Confirmar. Figuras Nº 72 e 73 Fig.73

41 Como selecionar uma empresa de trabalho? Sistemas, Abrir Empresa, Empresas (Todas), "ABC" clique para selecionar, Abrir. Nas Figuras 74 e 75 Fig.74 Fig.75

42 Como criar ficha do funcionário? Tabelas, Funcionário, Ficha e clicar. Fig.76

43 Na Ficha do Funcionário, preencher os campos de Identificação e Datas. Nas Figuras 77; 78 e 79 Fig.77 Fig.78

44 Fig.79 Para introduzir os Dados Fiscais, Tabelas, Instituições, Serviços de Finanças e Gravar. Figuras Nº 80 e 81 Fig.80

45 Fig.81 Nos Dados Fiscais, Processamento, Subsidio de Férias, Outros Movimentos, Agregado Familiar e no Contrato, preencher os campos, como consta nas Figuras Nº 82; 83; 84; 85; 86 e 87 Fig.82

46 Fig.83 Fig.84

47 Fig.85 Fig.86

48 Fig.87 Para introduzir dados em Carreira, Tabelas, Dados dos Funcionários, Categorias e Gravar. Figuras Nº 88 e 89 Fig.88

49 Fig.89 No campo da Carreira, preencher com os dados disponíveis. Figura Nº 90 Fig.90

50 Informação Profissional, Tabelas, Organização, Departamentos e clicar. Gravar. Figuras Nº 91 e 92 Fig.91 Fig.92

51 Tabelas, Organização, Estabelecimentos e clicar. Gravar. Figuras Nº 93 e 94 Fig.93 Fig.94

52 Na Informação Profissional, agora é possível preencher os campos em falta. Figuras Nº 95 e 96 Fig.95 Fig.96

53 Selecionar, Tabelas, Instituições, Segurança Social, preencher os campos em falta e Gravar. Figuras Nº 97 e 98 Fig.97 Fig.98

54 Para preencher os campos do Seguro. Tabelas, Instituições, Seguros e Gravar. Figuras Nº 99 e 100 Fig.99 Fig.100

55 Pagamento e Gravar. Figura Nº 101 Fig.101 Regimes de Proteção e Gravar. Figura Nº 102 Fig.102

56 Processamento de Salários, Processamento e clicar, Processamento Automático e Processar. Figuras Nº 103; 104; 105 e 106 Fig.103 Fig.104

57 Fig.105 Fig.106

58 Para a emissão de Recibos. Exploração, Mapas Internos e clicar, Emissão de Recibo e Imprimir. Figuras Nº 107 e 108 Fig.107 RECURSOS HUMANOS Fig.108