Folha de Cálculo TECNOLOGIAS DA T IINF CO RM 1 A 0 ÇÃO E COMUNICAÇÃO TIC 10

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1 Folha de CálculoC TECNOLOGIAS DA TIC INFORMAÇÃO 10 E COMUNICAÇÃO

2 TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO INTRODUÇÃO À

3 Exemplo Era uma vez um profissional de saúde que tinha 20 doentes de quem recolhia diariamente vários dados fundamentais para analisar e poder actuar adequadamente

4 Exemplo Como poderia este profissional fazer para registar, organizar, arquivar, analisar e trabalhar os dados de todos os seus pacientes?

5 Poderia utilizar uma!!!

6 Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática..

7 É uma ferramenta que permite a criação de: tabelas mapas de dados análises estatísticas relatórios estatísticos gráficos Exemplo de uma folha de Cálculo

8 Onde se pode usar as Folhas de Cálculo ASSUNTOS PESSOAIS ARMAZÉNS DE LOJAS ESCOLA Onde se pode usar as FOLHAS DE CÁLCULO INVESTIGAÇÃO EMPRESAS et cetera

9 Estrutura geral de uma folha de cálculo Uma folha de cálculo consiste numa folha de papel dividida em linhas e colunas, na qual são realizadas diversos cálculos. VAMOS APRENDER Linhas; Colunas; Células; Bloco ou Intervalo de células.

10 Estrutura geral de uma folha de cálculo Linhas As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a

11 Estrutura geral de uma folha de cálculo Colunas As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,, IV), perfazendo um total de 256 colunas.

12 Estrutura geral de uma folha de cálculo Células O rectângulo formado pela intersecção de uma linha e uma coluna chama-se Célula. Cada célula é identificada de modo único pela letra de coluna e pelo número de linha.

13 O ambiente de trabalho do Microsoft Excel A Célula activa Em cada folha de trabalho existe uma e uma só célula activa, que é identificada por uma moldura a negro (rectângulo de selecção). Separadores de folhas Cada um destes separadores representa uma folha de trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui um nome que é mostrado no separador respectivo. Por defeito, cada novo livro contém três folhas (folha1, folha2 e folha3).

14 O ambiente de trabalho do Microsoft Excel Cabeçalhos de Linha e de Coluna A zona cinzenta situada por cima das colunas e à esquerda das linhas permite ter sempre presente a referência das células em que o utilizador se encontra a trabalhar. Quando pressionados, estes cabeçalhos possibilitam ainda a selecção das linhas e das colunas.

15 Estrutura geral de uma folha de cálculo Bloco ou Intervalo Um intervalo é um bloco rectangular de uma ou mais células que são tratadas como uma unidade. No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos. Este conceito é de extrema importância e utilidade, pois a grande maioria das operações são realizadas com base em intervalos.

16 O ambiente de trabalho do Microsoft Excel Livro e Folha de trabalho Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel têm a forma de livro de trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão XLS. Um livro de trabalho é constituído por uma ou mais folhas de trabalho. A informação pode ser facilmente organizada, uma vez que toda a informação relativa a um determinado assunto está concentrada num único documento, mas ao mesmo tempo dividida pelas folhas de trabalho. As folhas de trabalho podem ser de vários tipos, dos quais se destacam as folhas de cálculo e as folhas de gráfico.

17 Elementos da Janela do Excel: Área de trabalho - Local que contém a folha de trabalho; Painel de tarefas - permite, através de atalhos, efectuar rapidamente diversas tarefas. Barra de Ferramentas: Barra de Menus; Barra de Ferramentas - Padrão; Barra de Ferramentas de formatação; Barra de Fórmulas ( local onde são apresentados e editados os dados ou fórmulas inseridos numa determinada célula.)

18 O ambiente de trabalho do Microsoft Excel A Barra de titulo A C B Barra de menus E B F D C D Botões de Mini., Max. e Fechar Botões de Mini., Max. e Fechar G P H E F Barra de ferramentas padrão Barra de ferramentas de formatação G Caixa de nome N I H I Barra de fórmulas Painel de tarefas J Barras de deslocamento horizontal e vertical K Folha de Cálculo O L Barra de estado M M Separador de Folhas L K J N O Célula activa Cabeçalhos das linhas P Cabeçalhos das colunas

19 Menu Ficheiro Possibilita o uso das habituais ferramentas de manipulação (novo, abrir, copiar, fechar e guardar, etc.)

20 Menu Editar Contém ferramentas de grande utilidade para a manipulação de conteúdos e são usadas normalmente no decorrer do processo da criação de uma folha de cálculo.

21 Menu Ver Fornece a possibilidade de adicionar ou remover barras predefinidas a ambiente de trabalho, assim como definir cabeçalhos e rodapés.

22 Menu Inserir Contém os comandos relacionados com os elementos que se podem inserir num livro de trabalho, tais como gráficos, funções, fórmulas, imagens, etc. Podemos ainda alterar a estrutura da folha acrescentando linhas e colunas.

23 Menu Formatar Nele estão agrupados todos os comandos relacionados com a formatação do aspecto dos diferentes elementos da folha de cálculo.

24 Menu Ferramentas Permite verificar a ortografia, converter em euros, manipular macros, etc.

25 Menu Dados Permite organizar, gerir e consultar listas ou tabelas de dados.

26 Menu Janela Menu que contém todas as opções relacionas com disposição das janelas. Permite dividir e fixar a área de trabalho em duas ou quatro zonas.

27 Menu Ajuda Fornece apoio ao utilizador.

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