No final desta sessão o formando deverá ser capaz de criar e formatar tabelas num documento, usando todas as hipóteses permitidas pelo Word.

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1 Sessão nº 8 Trabalhar com tabelas Objectivos: No final desta sessão o formando deverá ser capaz de criar e formatar tabelas num documento, usando todas as hipóteses permitidas pelo Word. Trabalhar com tabelas Além do texto propriamente dito, o Word permite inserir imagens nos seus documentos. As tabelas são normalmente utilizadas para organizar e apresentar informações. Uma tabela é constituída por uma ou mais linhas e por uma ou mais colunas. Cada quadrado (também chamado de célula) da tabela pode conter qualquer tipo de texto, números, figuras, etc.. Dentro de uma tabela só não pode estar outra tabela. Uma vez que cada coluna pode ter valores de tipos diferentes, também as células podem ter tamanhos diferentes. Também pode utilizar tabelas para criar esquemas de página interessantes, ou para criar texto, gráficos e tabelas aninhadas numa página Web. Em seguida, apresentam-se alguns exemplos de utilizações das tabelas: Partes de uma tabela Convém saber como são designadas as várias partes de uma tabela:

2 Diferentes maneiras de trabalhar com tabelas: Utilize o comando Formatação automática de tabela para aplicar uma estrutura mais elaborada à tabela. Mover ou copiar uma tabela para outro local numa página ou redimensionar a tabela. Pode fazer ajustes à tabela para se certificar de que as informações aparecem da forma que deseja quando a tabela tem várias páginas. Fixe a largura de cada coluna, ou deixe que as colunas se ajustem de acordo com a quantidade de texto que escrever. Altere a orientação do texto de horizontal para vertical ou vice-versa. Adicione um espaçamento entre as células da tabela ou adicione "área " à célula alterando as margens da célula. Insira tabelas aninhadas para criar esquemas de página. Ordenar listas numa tabela. Utilize ou modifique os estilos da tabela incorporados que vêm com o Microsoft Word ou crie os seus próprios estilos para voltar a utilizar posteriormente. Criar uma tabela O Microsoft Word fornece várias formas de criar uma tabela. A melhor forma de criar uma tabela depende de como os utilizadores gostam de trabalhar e da simplicidade ou complexidade da tabela:

3 1. Clique no local onde deseja criar uma tabela. 2. Clique em Inserir Tabela na barra de ferramentas: 3. Arraste para seleccionar o número de linhas e de colunas que desejar. Pode também executar um dos seguintes passos: Utilizar o comando Tabela/Inserir tabela - Utilize este procedimento para escolher o formato e dimensões da tabela antes da tabela ser inserida num documento: 1. Clique no local onde deseja criar uma tabela. 2. No menu Tabela, aponte para Inserir e, em seguida, clique em Tabela. 3. Em Tamanho da tabela, seleccione o número de colunas e linhas. 4. Em Comportamento do ajuste automático, escolha opções para ajustar o tamanho da tabela. 5. Para utilizar um formato de uma tabela incorporada, clique em Formatação automática. 6. Seleccione as opções que desejar. Desenhar uma tabela mais complexa - Pode desenhar uma tabela complexa - por exemplo, uma que contenha células (Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha e coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual introduz informações.) de alturas diferentes ou com um número variável de colunas por linha: 1. Clique no local onde deseja criar a tabela. 2. No menu Tabela, clique em Desenhar tabela. 3. A barra de ferramentas Tabelas e limites aparece e o ponteiro transforma-se num lápis. 4. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um rectângulo. Em seguida, desenhe as linhas separadoras das colunas e das linhas no rectângulo. 5. Para apagar uma linha ou bloco de linhas, clique em Borracha na barra de ferramentas Tabelas e limites e, em seguida, clique na linha que deseja apagar:

4 6. Quando terminar de criar a tabela, clique numa célula e comece a escrever o texto ou insira um gráfico. 7. Mantenha a tecla CTRL premida para aplicar automaticamente a moldagem de texto enquanto desenha a tabela. Criar uma tabela dentro de outra - Crie tabelas aninhadas (uma tabela aninhada é uma tabela inserida dentro de uma célula de tabela. Se estiver a utilizar uma tabela para esquematizar uma página e deseja utilizar outra tabela para organizar as informações, pode inserir uma tabela aninhada.) para estruturar páginas Web. Considere uma página Web como uma grande tabela que contém outras tabelas - colocar o texto e gráficos dentro de células de tabela diferentes ajuda a esquematizar partes diferentes da página: 1. No menu Tabela, clique em Desenhar tabela. 2. A barra de ferramentas Tabelas e limites aparece e o ponteiro transforma-se num lápis. 3. Posicione o lápis na célula onde deseja aninhar a tabela (ou uma tabela dentro de outra tabela). 4. Desenhe a nova tabela. Para definir os limites da tabela, desenhe um rectângulo. Em seguida, desenhe as linhas separadoras das colunas e das linhas no rectângulo. 5. Quando terminar de criar a tabela aninhada, clique na célula e comece a escrever ou a inserir um gráfico. 6. Se tiver uma tabela existente, pode copiá-la e colá-la dentro de outra tabela. Resumidamente, existem portanto três modos distintos para criar tabelas no Word: Modo 1 - Através das ferramentas de tabelas, desenhando-a manualmente. Modo 2 - Definindo o número de colunas e linhas. Modo 3 - Convertendo texto já introduzido em tabela. Modo 1 - Seleccionando a opção Tabela - Desenhar tabela o cursor do rato passa para o desenho de um lápis, indicando que podemos desenhar a tabela. Começamos por desenhar os limites exteriores e, depois, desenhamos os limites internos das linhas e colunas pretendidas. Seleccionando esta opção surge uma nova barra de ferramentas: a barra de ferramentas de tabelas e limites. Através dessa barra podemos criar, alterar e editar as tabelas. Modo 2 - Uma outra maneira de desenhar uma tabela é a seguinte: Na barra de ferramentas padrão temos o botão Inserir tabela. Clicando nesse botão, surge uma pequena janela a qual arrastamos até obtermos o tamanho (linhas por colunas) pretendido. 0 Word coloca no local do cursor uma tabela com as características especificadas. Ou então: Executamos a opção Tabela - Inserir tabela. Na janela que surge indicamos o Número de colunas e o Número de linhas pretendidas. Premindo o botão OK surge a tabela especificada. Em Formatação automática acedemos a uma outra janela onde podemos especificar o tipo pretendido para a janela Podemos escolher um de diversos Formatos, assim como outras características Limites, Sombreado, etc..

5 Modo 3 - A terceira maneira de criar uma tabela é convertendo texto já introduzido, principalmente se o texto estiver distribuído sob uma forma organizada, por exemplo, usando a tabulação. Editar uma tabela Criada a tabela, temos a necessidade de a alterar de modo a ficar exactamente como pretendemos. Para fazer alguma alteração a uma linha ou coluna, temos que a seleccionar. uma linha posicionamos o cursor numa célula dá linha pretendida e fazemos Tabela - Seleccionar linha. Do mesmo modo podemos Seleccionar coluna e até Seleccionar tabela. É importante notar que as opções do menu Tabela são alteradas conforme a selecção. Por exemplo, se temos uma linha seleccionada, as opções que surgem são para inserir, eliminar, etc., se for uma coluna, as opções que surgem são para inserir, eliminar, etc. colunas. Para inserir-mos uma nova coluna na tabela executamos a opção do menu Tabela Inserir uma coluna e coluna é inserida antes da coluna seleccionada, e com a largura desta. Do mesmo modo que inserirmos, também podemos eliminar. Para isso basta seleccionar a opção em Tabela - Eliminar. Tudo isto é válido para células, linhas, colunas e até tabelas completas. Formatar uma tabela A formatação de uma tabela pode ser feita de um modo automático, bastando para isso, seleccionar a tabela e executar a opção do menu Tabela Formatação automática da tabela. Para alterarmos a largura das colunas ou a altura das linhas, movemos o cursor do rato para cima da linha que pretendemos alterar até o cursor passar para uma barra com duas setas, essas indicando a direcção para onde podemos dimensionar a linha ou coluna. Na imagem acima, para alterarmos a largura da primeira (e, consequentemente, da segunda), basta arrastar a linha na direcção que pretendemos. 0 mesmo se passa em relação à altura das linhas. Alteração do posicionamento do texto numa tabela Alterar a orientação do texto - Por predefinição, o Microsoft Word alinha horizontalmente o texto nas células da tabela, chamadas, caixas de texto ou Formas automáticas. Pode alterar a orientação do texto para que o texto seja apresentado na vertical. Alterar o alinhamento do texto numa célula da tabela - Por predefinição, o Word alinha o texto de uma tabela à esquerda de uma célula. Pode alterar o alinhamento do texto de uma célula ambos com o alinhamento vertical (para cima, centrado ou para baixo) e o alinhamento horizontal (à esquerda, centrado ou à direita).

6 Seleccionar itens numa tabela Para Seleccionar uma célula Efectue o seguinte Faça clique sobre a extremidade esquerda da célula. Seleccionar uma linha Faça clique à esquerda da linha. Seleccionar uma coluna Faça clique sobre a linha de grelha ou limite superior da coluna. Seleccionar diversas células, linhas ou colunas Seleccionar texto na célula seguinte Seleccionar texto na célula anterior Seleccionar a tabela inteira Arraste o ponteiro sobre a célula, linha ou coluna ou seleccione uma única célula, linha ou coluna e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto faz clique sobre outra célula, linha ou coluna. TAB. SHIFT+TAB. Faça clique sobre a tabela e, em seguida, prima ALT+5 no teclado numérico. A tecla NUM LOCK deverá estar desligada. Pode também seleccionar linhas, colunas ou a tabela inteira fazendo clique sobre a tabela e, em seguida, utilizando os comandos Seleccionar, no menu Tabela, ou utilizando atalhos de teclado.

7 Teclas para editar e mover texto e gráficos Para alargar a janela de ajuda de modo a preencher o ecrã, prima ALT+BARRA DE ESPAÇOS e, em seguida, prima X. Para restaurar a janela ao tamanho e à localização anteriores, prima ALT+BARRA DE ESPAÇOS e, em seguida, prima R. Para imprimir este tópico, prima CTRL+P. Eliminar texto e gráficos RETROCESSO CTRL+RETROCESSO DELETE CTRL+DELETE CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3 Para Eliminar o carácter à esquerda Eliminar a palavra à esquerda Eliminar o carácter à direita Eliminar a palavra à direita Cortar texto seleccionado para a Área de transferência Anular a última acção Cortar para o Colector Copiar e mover texto e gráficos CTRL+C Para Copiar texto ou gráficos CTRL+C, CTRL+C F2 (em seguida, mova o ponto de inserção e prima ENTER) ALT+F3 CTRL+V CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+R Mostrar a Área de Transferência Mover texto ou gráficos Criar Texto automático Colar o conteúdo da Área de transferência Colar o conteúdo do Colector Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento Inserir caracteres especiais CTRL+F9 Um campo Para inserir

8 ENTER (depois de escrever os primeiros caracteres do nome da entrada de texto automático e quando for apresentada a sugestão) SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+HíFEN CTRL+SHIFT+HíFEN CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS ALT+CTRL+C ALT+CTRL+R ALT+CTRL+T ALT+CTRL+ponto Uma entrada de Texto automático Uma quebra de linha Uma quebra de página Uma quebra de coluna Um hífen opcional Um hífen não separável Um espaço não separável O símbolo de copyright O símbolo de marca registada O símbolo de marca comercial Reticências Seleccionar texto e gráficos Seleccione texto mantendo premida a tecla SHIFT e premindo a tecla que move o ponto de inserção. SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Para alargar uma selecção Um carácter para a direita Um carácter para a esquerda CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Até ao fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+END SHIFT+HOME SHIFT+SETA PARA BAIXO SHIFT+SETA PARA CIMA CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP Até ao início de uma palavra Até ao fim de uma linha Até ao início de uma linha Uma linha para baixo Uma linha para cima Até ao fim de um parágrafo Até ao início de um parágrafo Um ecrã para baixo Um ecrã para cima

9 CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+T CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção F8+teclas de setas; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção Até ao início de um documento Para o fim de um documento Até ao fim de uma janela Para incluir o documento inteiro Até um bloco de texto vertical Até uma localização específica de um documento Se souber a combinação de teclas que move o ponto de inserção, geralmente pode seleccionar o texto utilizando a mesma combinação de teclas enquanto mantém premida a tecla SHIFT. Por exemplo, CTRL+SETA PARA A DIREITA move o ponto de inserção para a palavra seguinte e CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA selecciona o texto do ponto de inserção até ao início da palavra seguinte. Seleccionar texto e gráficos numa tabela TAB SHIFT+TAB Para Seleccionar o conteúdo da célula seguinte Seleccionar o conteúdo da célula anterior Mantenha premida a tecla SHIFT e prima repetidamente uma tecla de setas Faça clique sobre a primeira ou última célula da coluna. Mantenha premida a tecla SHIFT e prima repetidamente a SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção SHIFT+F8 ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desactivado) Alargar uma selecção para células adjacentes Seleccionar uma coluna Alargar uma selecção (ou bloco) Reduzir o tamanho da selecção Seleccionar uma tabela completa

10 Alargar uma selecção F8 F8 e, em seguida, prima SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA F8 (prima uma vez para seleccionar uma palavra, duas vezes para seleccionar uma frase, etc.) SHIFT+F8 ESC Para Activar o modo expandido Seleccionar o carácter mais próximo Aumentar o tamanho de uma selecção Reduzir o tamanho de uma selecção Desactivar o modo expandido Mover o ponto de inserção SETA PARA A ESQUERDA SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA CIMA CTRL+SETA PARA BAIXO SHIFT+TAB TAB SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN Para mover Um carácter para a esquerda Um carácter para a direita Uma palavra para a esquerda Uma palavra para a direita Um parágrafo para cima Um parágrafo para baixo Uma célula para a esquerda (numa tabela) Uma célula para a direita (numa tabela) Uma linha para cima Uma linha para baixo Para o fim de uma linha Para o início de uma linha Para o início da janela Para o fim da janela Um ecrã para cima (deslocamento) Um ecrã para baixo (deslocamento)

11 CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME SHIFT+F5 SHIFT+F5 Para o início da página seguinte Para o início da página anterior Para o fim de um documento Para o início de um documento Para uma revisão anterior Para a localização do ponto de inserção da última vez que o documento foi fechado Deslocar-se numa tabela TAB Célula seguinte numa linha Para se deslocar para a SHIFT+TAB ALT+HOME ALT+END ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN SETA PARA CIMA Célula anterior numa linha Primeira célula numa linha Última célula numa linha Primeira célula numa coluna Última célula numa coluna Linha anterior SETA PARA BAIXO Linha seguinte Inserir parágrafos e caracteres de tabulação numa tabela ENTER Para inserir Novos parágrafos numa célula CTRL+TAB Caracteres de tabulação numa célula EXERCÍCIO 1) Abra um novo documento no Word e crie uma tabela com o seguinte aspecto:

12 2) Grave o seu novo documento na pasta Os Meus Documentos. 3) Que dúvidas surgiram?