Aula 08 Excel Prof. Claudio Benossi

Transcrição

1 Aula 08 Excel 2016 Prof. Claudio Benossi São Paulo SP 2018

2 Gráficos no Excel Para início de conversa temos de ter dados, certo? Afinal, você não pode criar um gráfico sem ter o que exibir. No meu exemplo inseri alguns valores aleatórios no formato monetário. Agora vamos selecionar os dados que queremos no gráfico e navegar até a guia Inserir, que está localizada na faixa de tarefas do Excel. Repare que há o grupo Gráficos. É lá que vamos escolher se queremos gráficos de pizza, barras, pontos, combinação, gráficos estatísticos, etc. São vários e, como você não está habituado aos gráficos ainda

3 Vamos clicar em gráficos recomendados para ver quais são as opções mais indicadas para o tipo de dados que temos selecionados. E sim, o Excel acerta quase sempre na sugestão. Veja que para os valores monetários de minha planilha ele fez as seguintes opções:

4 Eu fiquei com a primeira delas, dei um OK e pronto. Repare que lá em cima, quando estou com o gráfico selecionado, o programa mostra informações pertinentes, como fundo, estilo das colunas, etc. em uma aba chamada Design. Confira as opções para saber do que o Excel é capaz:

5 Claro que se você quiser outro tipo de gráfico, ou se este sugerido não lhe agradar, é só retornar à aba Inserir e selecionar outro modelo. Continuando com a edição do gráfico agora vamos colocar identificação para ficar mais fácil a interpretação dos dados. Dê 2 cliques onde fala Título do Gráfico e insira algo que o descreva.

6 Outra coisa bacana de fazer é dar nome às colunas (ou ao que for que você esteja trabalhando). Para isso digamos que meu gráfico tinha também o nome dos vendedores ao lado. Na hora de criar o mesmo eu selecionei os nomes juntos e, após criado, clique com o direito no gráfico e vá em Selecionar Dados... no novo menu.

7 Uma nova janela onda vamos clicar em Editar na parte dos Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias). E na nova janelinha selecionar o intervalo com os nomes. Confirme o processo com OK Aí está o resultado:

8 Como criar um gráfico Os passos para criar seu gráfico serão os mesmos para os demais. Neste exemplo, vamos usar o gráfico de pizza para mostrar como é fácil. Confira: Passo 1 Insira os dados que você deseja apresentar no gráfico. Selecione-os, clique em Inserir, Gráfico de pizza. O gráfico será inserido dessa forma: Passo 2 - Para inserir os valores referentes a cada categoria de gastos, vá em Design, Adicionar Elemento Gráfico e na opção Rótulo de dados clique em Mais opções de rótulo de dados.

9 Passo 3 Será aberta uma janela com as opções de conteúdo e posição do rótulo. Neste caso, optamos por inserir os dados em Porcentagem na Extremidade externa. Obs. No passo 1, é possível perceber que os valores inseridos na tabela estavam em formato de moeda. Ao optar pelo conteúdo em Porcentagem, esses valores serão convertidos automaticamente nas porcentagens correspondentes, considerando que a pizza toda equivale a 100%.

10 Passo 4 Se desejar alterar as cores de seu gráfico, vá em Design na barra de ferramentas, clique em Alterar cores e escolha a opção que preferir entre colorido e monocromático.

11 Pronto, seu gráfico ficará personalizado como você preferir.

12 Tipos de gráficos no Excel Quando usar gráfico de colunas O modelo mais usado é o de colunas. Ele é indicado para situações em que é importante comparar quantidades por categorias. Veja o exemplo: os 4 cursos mais concorridos da universidade e o número de alunos por vaga em cada um deles. Quando usar gráfico de pizza Como o nome diz, o formato desse gráfico é como o de uma pizza e suas fatias. Esse gráfico é a opção mais indicada para mostrar proporções. Nele, o círculo representa o total da amostra e as fatias equivalem às categorias. Neste exemplo, é possível entender como um salário foi gasto no mês.

13 Quando usar gráfico de barras Embora muito parecido com o gráfico de colunas, o modelo de barras, por ser utilizado na horizontal, é mais indicado para dados influenciados pelo tempo de duração e que tenham rótulos longos. No exemplo abaixo, serão apresentados dados sobre o número de horas trabalhadas por um funcionário no decorrer de 6 meses.