Folha de Cálculo Funcionalidades Avançadas

Transcrição

1 Folha de Cálculo Funcionalidades Avançadas Validação de dados 1

2 Validação de dados Considere uma folha onde coloca os nomes de alunos, escolhe as turmas dos alunos e coloca as notas que devem estar entre 0 e 20 Vamos utilizar a validação de dados para validar as notas e a turma 2

3 Validação de dados Vamos selecionar os intervalos e colocar limites vermos melhor os dados Em primeiro lugar seleciono 3

4 Validação de dados Depois de estar selecionado, podemos escolher a opção Todos os limites 4

5 Validação de dados Em seguida fazemos o mesmo para o outro intervalo 5

6 Validação de dados Vamos agora validar as notas, em primeiro lugar selecionamos o intervalo relativo às notas 6

7 Validação de dados Em seguida vamos à aba Dados, depois Validação de dados 7

8 Validação de dados número inteiro Na janela que abrir, vamos escolher número inteiro 8

9 Validação de dados Temos várias opções, como queremos valores entre 0 e 20, escolhemos a primeiro opção 9

10 Validação de dados Escolhemos entre 0 e 20 10

11 Validação de dados Experimente a colocar uma nota que não esteja entre 0 e 20 e vai ver que aparece um erro 11

12 Validação de dados aviso de erro Vamos agora configurar a mensagem de erro, para isso, selecionamos o intervalo novamente e escolhemos validação de dados 12

13 Validação de dados aviso de erro Escolhemos na janela que aparece a aba Aviso de erro 13

14 Validação de dados aviso de erro Repare que ao introduzir um valor que não esteja entre 0 e 20, a janela de aviso de erro está conforme o que configurou 14

15 Validação de dados mensagem de entrada Vamos selecionar o intervalo e voltar à validação de dados Na janela que aparece, escolha a aba Mensagem de entrada 15

16 Validação de dados mensagem de entrada Repare que agora ao selecionar uma célula que validou, aparece a mensagem que configurou 16

17 Validação de dados - Lista Vamos agora validar a Turma, escolhemos o intervalo onde introduzimos as turmas e voltamos à validação de dados 17

18 Validação de dados - Lista Vamos à aba Definições e depois escolhemos lista 18

19 Validação de dados - Lista Depois clicamos na origem e selecionamos as turmas possíveis 19

20 Validação de dados - Lista Ao selecionar o intervalo, é preenchida a origem da lista autmaticamente 20

21 Validação de dados - Lista Repare que neste caso, aparece uma seta de caixa pendente para selecionar uma das turmas da lista que validou 21

22 Validação de dados - Lista Se clicar na seta, aparece uma das turmas da lista de validação E se tentar inserir uma turma que não exista, dá erro 22

23 Proteção de células e folhas 23

24 Inserção de média Vamos adicionar mais uma coluna para colocarmos a média E mais tarde explicamos como proteger células e folhas 24

25 Inserção de média Para adicionar uma fórmula/função, há várias formas de o fazer, vamos fazer da seguinte forma Em primeiro lugar colocamos o cursor onde queremos a fórmula E depois escolhemos a Média no aba Base do friso 25

26 Inserção de média Repare que aparece a função Média() que começa com um = Agora tem que escolher os valores que pretende para a média 26

27 Inserção de média Vou selecionar as notas da primeira aluna, repare que aparece o intervalo C2:D2 que significa C2 até D2 Em seguida carrego em ENTER para aceitar 27

28 Inserção de média Como não tenho valores, dá um erro de divisão por zero Vou em seguida colocar aleatoriamente (à sorte) alguns valores 28

29 Inserção de média Repare que agora aparece a média das notas da primeira aluna Não é necessário fazermos o processo para cada um, podemos fazer um truque Vamos até ao canto inferior direito da célula e ao aparecer o cursor na forma de + ou arrastámos ou damos 2 cliques seguidos 29

30 Inserção de média Repare que aparecem as médias corretas para todos os alunos Isto deve-se ao facto das referências das células da fórmula serem relativas adaptando-se à linha e coluna se forem copiadas 30

31 Inserção de média Vamos dar 2 cliques seguidos em uma fórmula para ver como está correto Repare que o excel colocou limites a azul para ver a que células se refere a média 31

32 Proteção de células Vamos finalmente proteger as células que não queremos que sejam alteradas Por definição todas as células estão protegidas, então o primeiro passo é desproteger o que quero que se possa Vou selecionar essas células 32

33 Proteção de células Em cima duma das células selecionadas, vou clicar com o botão direito do rato e escolher no menu de contexto a opção: Formatar células 33

34 Proteção de células Na janela que aparecer, vou escolher a aba proteção e desligar a caixa de verificação Protegida 34

35 Proteção de células Agora basta proteger a folha, se pretender, por uma questão de segurança pode colocar uma palavra-passe e assim, só quem souber essa palavra-passe é que pode desbloquear a folha Para proteger a folha, vá à aba Rever 35

36 Proteção de células Neste caso, vou permitir que se possa selecionar as células protegidas, mas não as alterar 36

37 Proteção de células Repare que eu consigo selecionar uma célula protegida e até ver a fórmula que lá contém 37

38 Proteção de células Mas se tentar alterar, não deixa, dando erro 38

39 Proteção de células Vou agora desbloquear e bloquear de forma a que nem se possa selecionar as células protegidas 39

40 Proteção de células 40

41 Proteção de células Repare que desativei a caixa de verificação: Selecionar células protegidas 41

42 Proteção de células Repare que agora nem se consegue clicar em uma células que esteja protegida Experimente a clicar em uma célula protegida 42