No Excel podemos definir um nome para um intervalo de células, ou simplesmente para uma célula a fim de facilitar trabalhos que possam envolvê-las.

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1 O frequente uso do Excel muitas vezes traz a necessidade de se agilizar determinadas tarefas, seja para redução de tempo de trabalho ou até mesmo por comodidade do usuário. Deste modo, o aprendizado de algumas dicas ou truques que são disponibilizados por este software pode ser de grande valia tanto para a melhor execução de um trabalho, quanto para agregar maior conhecimento ao usuário. Sendo assim, iremos abordar neste artigo o uso de uma ferramenta conhecida como Gerenciador de Nomes que tem como objetivo nomear determinado intervalo de células e referencia-lo como o usuário desejar. Veja maiores detalhes a seguir: Nome de células Antes de iniciarmos a explicação referente ao gerenciador de nomes, devemos entender que no Excel cada célula possui um nome padrão que é basicamente o seu intervalo. Observe a imagem abaixo: Se selecionarmos a célula C4, por exemplo, teremos na Caixa de Nome, o nome da célula selecionada, ou seja, para o exemplo acima temos que a célula C4 refere-se a célula que está na coluna C e linha 4. Note também que por meio da caixa de nome circulada na imagem acima, é possível identificar também qualquer nome que for dado a uma célula ou grupo de células. Gerenciar de Nomes No Excel podemos definir um nome para um intervalo de células, ou simplesmente para uma célula a fim de facilitar trabalhos que possam envolvê-las. Deste modo, ao utilizarmos o nome torna-se mais fácil aplicar o intervalo de células. 1

2 Para melhor compreensão a respeito deste recurso, utilizaremos exemplos práticos assim como a demonstração de como aplica-lo. Acompanhe a seguir: Exemplo 1: A imagem abaixo apresenta uma planilha de médias de uma determinada classe. Por alguma necessidade o professor deseja obter a média da classe. Deste modo ele simplesmente iria utilizar a função Média nos intervalos de células em que estão as médias de cada aluno conforme imagem abaixo: Agora note que esta função, por mais simples que possa parecer ainda pode ser simplificada 2

3 utilizando o gerenciador de nomes. Neste caso, basta selecionar o intervalo de células a ser nomeado e acessar a aba Formulas>Gerenciador de Nomes conforme imagem abaixo: Abrirá uma nova janela no qual basta clicar no botão Novo. Deste modo, será encaminhada uma nova janela para nomear o conjunto de células. Nome: Deve-se inserir um nome referente ao conjunto de células que se deseja nomear. Nesta opção, os nomes não devem possuir espaços. 3

4 Escopo: Define-se onde será aplicada a nomeação das células. Neste caso selecionamos a opção Pasta de Trabalho. Comentário: Escreva um comentário como referências caso necessário. Refere-se a: Selecione o intervalo de células a ser referenciada. Ao final da operação, clique em OK para concluir. Note que agora será possível obter-se a média dos alunos indicando o nome que foi dado ao conjunto de células que contém as médias individuais de cada aluno. Vale ressaltar que além da função Média é possível utilizar outras funções referenciandose o nome dado ao conjunto de células para se obter determinado resultado. Exemplo 2: Com base nos conhecimentos adquiridos no primeiro exemplo, podemos imaginar o seguinte cenário: Um supermercado realiza o controle de suas vendas conforme imagem abaixo: 4

5 Note que existe uma tabela com vendas referentes ao mês de Janeiro e outra referente ao mês de Fevereiro. Neste caso, existe a necessidade de somar todas as vendas de janeiro e fevereiro para se obter um valor total de vendas. Sendo assim, referenciamos as colunas de vendas de cada mês conforme imagens abaixo: 5

6 Sendo assim, para realizarmos a soma das vendas de cada mês, utilizaremos a função SOMA e inserimos as referências nomeadas de cada coluna conforme imagem abaixo: Ao final da fórmula, basta teclar Enter e verificar o resultado. Exemplo 3: Para um terceiro exemplo, utilizaremos o aprendizado referente ao gerenciador de nomes para facilitar a criação de uma lista suspensa. 6

7 Na imagem abaixo temos a janela de validação de dados onde é acessada pela aba Dados>Validação de Dados> Validação de Dados. Note que estamos criando uma validação de dados em forma de lista suspensa e para inserir os dados que devem ser apresentados na lista temos as seguintes opções: A) Inserir os nomes individualmente separados por ponto e vírgula. B) Inserir o intervalo de células onde estão localizados a lista de nomes. 7

8 Em uma terceira opção, podemos nomear a lista de nomes e em seguida referencia-la na validação de dados. Observe na imagem abaixo que nomeamos o intervalo de nomes de vendedores para Vendedores Deste modo, ao criarmos a lista suspensa destes nomes, basta referencia-la com base no nome dado, facilitando ainda mais a criação da lista suspensa. 8

9 Editando nomes Seja por algum erro de digitação ou ainda por qualquer necessidade de mudança, é possível alterar o nome dado a uma célula ou conjunto de células. Para isto basta acessar: aba Fórmulas>Gerenciador de Nomes para abrir a caixa de gerenciador de nomes. Escolha o nome no qual deseja editar e clique no botão Editar. Será aberta uma nova janela conforme abaixo, onde basta alterar o nome no campo Nome. Clique em OK, e note que o nome será alterado. 9

10 Outro meio alternativo e até mesmo mais prático para a criação e edição de nomes em células e intervalos de células é utilizar a própria caixa de nomes para este fim. Neste caso, basta selecionar a célula ou conjunto de células que se deseja nomear, inserir o nome desejado na caixa de nomes e teclar enter. 10

11 O procedimento para edição do nome também se é realizado da mesma maneira. Com base no aprendizado adquirido neste artigo, pode-se observar que a opção de Gerenciamento de Nomes no Excel tem como objetivo facilitar a referência de células em uma determinada operação seja em uso de funções ou até mesmo para a criação de uma simples lista de validação de dados. Deste modo, ao nomear um grupo de células, torna-se melhor a compreensão para adota-las em operações bem com realizar demais ajustes nestas quando necessário. 11