Excel. Gráficos no Excel. Elaborado por Marco Soares

Transcrição

1 Excel Gráficos no Excel 1

2 Qual a razão para se utilizar gráficos Imagine um lavrador que tem gado em todos os concelhos e regista os litros de leite produzidos mensalmente em uma folha de excel: 2

3 O que é mais fácil de se entender? 3

4 Gráficos no Excel Os gráficos permitem-nos fazer uma análise visual rápida dos dados Por exemplo, o seguinte gráfico permite ver que as receitas foram superiores às despesas duma empresa em fevereiro 4

5 Tipos de gráficos Conforme a situação que se pretende há tipos de gráficos mais adequados, por exemplo, para comparar totais é comum usar-se um gráfico do tipo circular 5

6 Tipos de gráficos Uma boa forma de vermos a evolução da produção de leite ao longo dos meses é utilizando um gráfico do tipo de linha Podemos ver que por exemplo a produção de leite na Povoação subiu ao longo dos meses 6

7 Tipos de gráficos Um gráfico de colunas ou barras com várias cores é útil para apresentar muitos dados ao mesmo tempo 7

8 Criar um gráfico de colunas Vamos agora efetuar todos os passos para criar um gráfico de colunas Em primeiro lugar, temos que selecionar os dados que vamos usar no gráfico Vamos selecionar os concelhos e os meses Descarregue o ficheiro seguinte e selecione os dados de acordo: 8

9 Criar um gráfico de colunas Repare que é necessário selecionar os cabeçalhos concelhos e os vários meses Depois de selecionarmos os dados, clicamos no separador Inserir e depois vamos escolher um gráfico do tipo Coluna 9

10 Criar um gráfico de colunas Vamos escolher um gráfico de colunas agrupadas 3D 10

11 Criar um gráfico de colunas Aqui temos o resultado, pode ver em baixo 3 colunas para cada concelho que representam a produção de leite para os 3 meses: janeiro, fevereiro e março 11

12 Gráfico de colunas Agora suponha que pretende fazer um gráfico do mesmo tipo, mas para os meses de janeiro e março somente Neste caso a seleção é diferente Primeiro seleciona os concelhose o mês de janeiro pois estão seguidos Depois, como março não está junto, tem que clicar na tecla ctrl e selecionar março 12

13 Gráfico de colunas 13

14 Gráfico de colunas Repare que é gerado um gráfico para os 2 meses, para todos os concelhos 14

15 Gráfico de colunas Agora vamos criar um gráfico para todos os concelhos, mas somente para o mês de fevereiro Selecionamos os concelhos e o mês de fevereiro 15

16 Gráfico de colunas Aparece a produção de leite para todos os concelhos, mas somente para o mês de fevereiro 16

17 Gráfico de colunas Agora vamos fazer um gráfico, para todos os meses, mas somente para os concelhos: Ribeira Grande e Nordeste Selecionamos os cabeçalhos e as produções de leite para a Ribeira Grande e Nordeste 17

18 Gráfico de colunas 18

19 Gráfico de colunas Cá está um gráfico com as produções de leite mas somente para os concelhos da Ribeira Grande e Nordeste 19

20 Gráfico de colunas Agora vamos fazer um gráfico para os meses janeiro e março e somente para Ponta Delgada e Vila Franca 20

21 Gráfico de colunas 21

22 Gráfico de colunas Gráfico para os concelhos Ponta Delgada e Vila Franca, somente para os meses de janeiro e março 22

23 Formatar o gráfico Vamos selecionar a série de dados correspondente ao mês de março, bastando clicar em cima duma das colunas de março Repare que aparecem pequenos círculos na série selecionada 23

24 Formatar o gráfico Vamos modificar a cor da série, clicamos com o botão direito do rato sobre a série selecionada, e escolhemos: 24

25 Formatar o gráfico Vamos escolher um preenchimento com uma mistura de cores, e escolher as cores predefinidas: bronze 25

26 Formatar o gráfico Veja o resultado 26

27 Formatar o gráfico Vamos agora formatar o fundo do gráfico, mas com uma imagem Clicamos com o botão direito em cima e escolhemos: 27

28 Formatar o gráfico 28

29 Formatar o gráfico Agora vou buscar o ficheiro de imagem que quero inserir como fundo na área do gráfico 29

30 Formatar o gráfico Resultado: 30

31 Formatar o gráfico Vamos agora alterar a outra série de dados, mas para uma textura Primeiro selecionamos: 31

32 Formatar o gráfico Clicamos com o botão direito do rato e escolhemos: 32

33 Formatar o gráfico Agora escolhemos uma textura, neste caso, vou escolher a textura: Saco de papel 33

34 Formatar o gráfico Resultado: 34

35 Formatar o gráfico Vou agora colocar a imagem de fundo mais transparente, clico com o botão direito em cima e escolho: 35

36 Vou alterar a transparência para 65% 36

37 Formatar o gráfico Resultado: 37

38 Formatar o gráfico Vou agora adicionar rótulos a uma das séries, seleciono e clico com o botão direito e escolho: adicionar rótulos 38

39 Adicionar rótulos Resultado: 39

40 Formatar rótulos Vamos aumentar tamanho da letra nos rótulos, clicamos em cima dos rótulos e depois aumentamos a letra 40

41 Formatar rótulos Vamos agora formatar para aparecer o valor e também o nome da categoria nos rótulos, clicamos com o botão direito em cima dos rótulos e escolhemos: Formatar Rótulos de Dados 41

42 Formatar rótulos 42

43 Formatar rótulos Resultado: 43

44 Formatar rótulos Vamos formatar para ficar o texto dos rótulos na vertical Na janela de Formatar Rótulos de Dados, escolhemos: Alinhamento 44

45 Formatar rótulos Resultado: 45

46 Formatar rótulos Reduza o tamanho da letra dos rótulos de forma a ficar assim: 46

47 Trocar os eixos (alterar linha para coluna) Selecione o gráfico e carregue no separador Estrutura e depois clique em Mudar Linha/Coluna 47

48 Trocar os eixos (alterar linha para coluna) Repare que agora os meses estão no em baixo 48

49 Trocar os eixos (alterar linha para coluna) Vejamos a diferença entre os gráficos, depois de mudar a linha/coluna 49

50 Gráfico circular Vamos agora fazer um gráfico circular com os totais para todos os concelhos Selecionamos: 50

51 Gráfico circular Vamos inserir o gráfico circular destacado em 3D 51

52 Gráfico circular Resultado: 52

53 Adicionar rótulos Clicamos com o botão direito em cima duma fatia e escolhemos: 53

54 Adicionar rótulos Repare que aparece o total escrito em cada fatia para cada concelho correspondente 54

55 Formatar rótulos Vamos configurar para aparecer também a percentagem Clicamos com o botão direito em cima dum dos rótulos e escolhemos formatar rótulos de dados 55

56 Formatar rótulos Escolhem também a percentagem 56

57 Formatar rótulos Conseguimos ver que A Povoação produziu 1200 que corresponde a 12% da produção do total dos concelhos 57

58 Formatar gráfico Vamos agora selecionar uma fatia, repare que ao clicar uma vez, ficam todas as fatias selecionadas 58

59 Formatar gráfico Ao voltar a clicar pela segunda vez na fatia que pretende formatar, fica somente essa selecionada 59

60 Formatar gráfico Agora clicamos com o botão direito em cima da fatia e escolhemos: Formatar Ponto de Dados 60

61 Formatar gráfico Vamos agora escolher um fundo como imagem do Clipart 61

62 Formatar gráfico Na janela do clipart, escreva trator na caixa de pesquisa e em seguida clique em Ir 62

63 Formatar gráfico Depois selecione a imagem que aparece e clique em OK 63

64 Formatar gráfico Repare que aparece a imagem dum trator na fatia 64