EXERCÍCIOS PROPOSTOS MÓDULO 03 AULA 03 EDUARDO TOGNON
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- Judite Alana Antas Borba
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1 EXCEL DESCOMPLICADO E EXERCÍCIOS PROPOSTOS EDUARDO TOGNON
2 EXCEL DESCOMPLICADO Filtro e formatação condicional com parâmetros EDUARDO TOGNON
3 Resumo Olá! Na terceira aula do terceiro módulo aprendemos um pouco mais sobre formatação condicional, dessa vez aplicando condições mais específicas e formatações múltiplas. Foi bem interessante, né? Também vimos sobre como funcionam os filtros e como eles podem ser úteis tanto para um simples filtragem quanto para uma pesquisa avançada em um intervalo de dados muito extenso. Vamos para a revisão então! 03
4 Formatação condicional com parâmetros Nessa aula vimos que podemos utilizar diversos parâmetros para personalizar uma formatação condicional. Na figura ao lado, por exemplo, sempre que a quantidade de produtos em estoque for nula, o número 0 deve aparecer em negrito e em vermelho. Já na segunda coluna, a formatação tanto da fonte como da cor de preenchimento é alterada dependendo do texto resultante. Interessante, não é mesmo? A personalização do tipo de formatação condicional que você aplica deixa sua planilha muito mais pessoal, dinâmica e adaptada às condições que você realmente deseja, deuma forma mais apurada. 04
5 Formatação condicional com parâmetros Para personalizar e definir regras específicas para sua formatação, com o intervalo selecionado, clique em Formatação Condicional e escolha a opção Nova Regra. É claro que temos opções predefinidas também, como as que se encontram dentro dos grupos de opções Realçar Regras das Células e Regras de Primeiros/Últimos. Entretanto, a melhor maneira de formatar criando uma regra do zero é sempre utilizar o botão Nova Regra, ok? Até porque todas as opções agrupadas daqueles grupos também estão disponíveis através desse botão 05
6 Formatação condicional com parâmetros Primeiramente você deve escolher o tipo de regra. Isso vai de acordo com sua necessidade e com os tipos de dados com os quais você está lidando. No exemplo ao lado, escolhi Formatar apenas células que contenham, para testar valores absolutos de texto e número, por exemplo. 06
7 Formatação condicional com parâmetros Em seguida você deve editar a descrição da regra. Basicamente, você deve escolher qual o parâmetro a ser testado, como o valor da célula ou um texto específico, por exemplo. Em seguida, de acordo com o parâmetro que você escolher, basta preencher as opções de condições. Você quer um valor ou texto específico? Você quer uma faixa que tenha início e fim? Você quer valores iguais? Maiores? Menores? Diferentes? 07
8 Formatação condicional com parâmetros Com sua regra devidamente pronta, basta clicar em Formatar para escolher que tipo de formatação as células que se encaixarem nasua regra receberão. Assim que você escolher essas opções, a janela logo à frente de Visualização mostrará uma prévia. 08
9 Formatação condicional com parâmetros Na janela para formatar células você pode determinar formatações que envolvam a fonte, o preenchimento, a borda e até mesmo o tipo de número (veremos esse assunto em aulas futuras). Em seguida, é só confirmar tudo e ver sua formatação sendo aplicada em sua planilha de acordo com os parâmetro que você definiu. Nem é difícil, né? Lembre-se de que você pode aplicar mais de uma formatação para um mesmo intervalo, ok? Basta criar uma nova regra. 09
10 Formatação condicional com parâmetros Lembre-se também de que as formatações condicionais são consideradas, obviamente, como formatações. Ok Edu, mas o que isso significa pra mim? Isso significa que, caso você insira mais dados em sua planilha e eles não acompanhem sua formatação condicional, basta usar a alça de preenchimento (quando você está utilizando uma fórmula que funciona com esse recurso) ou o pincel de formatação (o método mais adequado). Como a formatação se trata de uma condição, então os demais dados também serão testados, e não formatados exatamente da mesma maneira que a célula que você selecionou para copiar a formatação. 10
11 Filtro O filtro é uma das ferramentas mais importantes do Excel. Como o próprio nome diz, ele é capaz de realizar um filtro em um intervalo de dados, separando valores específicos ou filtrados por algum critério. E se você quiser visualizar todos os clientes inadimplentes de sua empresa? Basta aplicar um filtro para que o Excel faça uma listagem somente dos inadimplentes, facilitando assim a localização dos dados Essa ferramenta pode ser encontrada no grupo Edição da guia Página Inicial, através da ferramenta Classificar e filtrar, ou então no grupo Classificar e filtrar da guia Dados. As duas opções são exatamente a mesma ferramenta, beleza? 11
12 Filtro No exemplo abaixo, que continha produtos em falta e em estoque de uma loja, eu apliquei um filtro para a situação e selecionei apenas Em falta para a coluna da situação. Nesse caso, o Excel omitiu os produtos em estoque e me mostrou apenas os que estão em falta. Não se preocupe: seus dados não sumiram; apenas estão escondidinhos Basta selecionar o filtro novamente e escolher a opção Selecionar tudo para que todos os dados voltem a ser exibidos novamente. 12
13 Filtro Para retirar um filtro, basta selecionar a célula que o contém e desmarcar a opção de filtro no mesmo menu em que você o inseriu. Simples. Lembre-se de que um filtro obedece a uma sequência de células, ok? Portanto, caso haja células mescladas no caminho, seu filtro pode não funcionar corretamente, já que aquela célula faz parte também de outras colunas quando está mesclada. 13
14 EXCEL DESCOMPLICADO EXERCÍCIOS PROPOSTOS Filtro e formatação condicional com parâmetros EDUARDO TOGNON
15 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 01 Vamos montar uma planilha do zero? Sim, vamos sim Vamos montar a mesma planilha que utilizamos na aula, ok? Então, é só digitar. Vou deixar tudo por sua conta! É só observar e montar igual Escolha uma cor predominante e vá alterando a tonalidade. E as bordas são coloridas! 15
16 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 02 Agora você deve usar as fórmulas que já conhece para calcular qual a quantidade de cada produto em estoque, baseando-se, claro, nas quantidades compradas e vendidas de cada um deles. Calcule também a situação do produto baseada na quantidade em estoque do mesmo. Caso ainda haja produto no estoque, o Excel deve mostrar EM ESTOQUE; do contrário, deverá exibir EM FALTA. Lembre-se de qual parâmetro você deve usar para testar essa condição, hein! 16
17 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 03 Utilizando a formatação condicional adequada, faça com que, sempre que a quantidade em estoque estiver zerada, o número 0 apareça em negrito e em um tom de vermelho escuro (ou vinho). Veja na imagem ao lado como deve ficar sua formatação condicional. 17
18 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 04 Nosso próximo passo é aplicar uma formatação condicional para a situação dos produtos. Veja na imagem ao lado. Para os produtos que estão em estoque, você deve escolher um preenchimento verde claro e fonte verde escura. Para os produtos em falta, o preenchimento deve ser deve ser de vermelho claro e a fonte deve estar em vermelho escuro ou vinho. Note também que tudo está em negrito. Atente-se para isso: há duas formatações condicionais nesse intervalo, ok? Uma para destacar produtos em falta e outra para destacar produtos em estoque 18
19 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 05 Aplique agora um filtro para as colunas de nossa planilha. Lembre-se bem de qual célula você deve selecionar para aplicar o filtro e também preste atenção a um detalhe que pode impedir seu filtro de funcionar: nada deintervalos mesclados atrapalhando os dados sequenciais desua coluna 19
20 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 06 Utilizando agora o recurso de filtro que você aplicou, faça com que o Excel exiba apenas os produtos em estoque, conforme você nota na imagem abaixo. 20
21 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 07 Em seguida, faça com que o Excel mostre somente os produtos em falta. 21
22 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 08 Agora vamos inserir mais alguns produtos, beleza? Insira alguns itens, como você nota nas imagens abaixo. Veja que, caso eles não obedeçam as formatações dos demais, você deve consertar isso Atente-se para tudo: formatação condicional, alinhamento, fontes, fórmulas, bordas... 22
23 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 09 Se quiser, teste novamente o filtro que você aplicou, altere os números de compra e venda ou insira mais produtos. A planilha agora é sua! E depois é só salvá-la com o nome Controle de Estoque Lojinha ABC. E então é só conferir a correção! Tchau, tchau! Até lá! Eduardo. 23
24 e x c e l d e s c o m p l i c a d o. c o m
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