Manual do utilizador

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1 Candidaturas Online a Alojamento Manual do utilizador Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers. 1.0

2 Actualizações Versão Data Autor(es) Revisor(es) Alterações Aprovação M.B. M. Trindade Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers. 1.0

3 Índice Acesso à plataforma de candidaturas... 1 Alunos que concorrem a primeira vez... 1 Alunos com acesso ao portal O meu processo... 3 Menu principal... 4 Consultar candidaturas... 5 Entrega de candidaturas... 6 Preenchimento de candidaturas... 7 Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Preenchimento Quadro Final preenchimento/submissão de candidatura Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers. 1.0

4 Acesso à plataforma de candidaturas Deverá aceder através da utilização de um browser (Internet Explorer, Firefox, etc.) ao seguinte endereço Web: Alunos que concorrem a primeira vez Os alunos que não se tenham candidatado em anos anteriores a bolsa ou alojamento, terão que se dirigir ao Serviço de Alojamentos e aí requerer as credenciais (senha) para acesso à plataforma de candidaturas. Para o efeito deverão ainda apresentar a seguinte documentação e informação: 1. Documento de identificação (Cartão de cidadão, bilhete de identidade, passaporte, ou título de residência permanente); 2. Documento que comprove a matrícula na Universidade de Coimbra; 3. Endereço de correio electrónico ( ) (de preferência o da Universidade ou outro que seja regularmente utilizado pelo aluno); Depois de inserida a informação no sistema pelo Serviço de Alojamentos, o aluno irá receber um com as credenciais de acesso (identificação e chave ) como se ilustra: Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

5 Ao aceder à plataforma, através do endereço já anteriormente referido, o aluno deverá inserir as suas credenciais, devendo ter especial atenção em seleccionar o tipo de identificação conforme se ilustra na imagem seguinte: Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

6 Alunos com acesso ao portal O meu processo Os alunos com candidaturas a Bolsa ou Alojamento em anos anteriores e com acesso ao portal O meu processo, devem utilizar as credencias de acesso a este portal para acesso à plataforma de candidatura Online a Alojamento. O tipo de identificação deve ser colocado como se ilustra na figura seguinte: Para mais informações relativas ao acesso ao portal O meu processo recomenda-se a leitura do manual respectivo, disponível na página oficial dos S.A.S.U.C. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

7 Menu principal Neste menu o aluno pode optar por consultar as candidaturas em curso ou já submetidas ou iniciar uma nova candidatura. Para o efeito deverá seleccionar Consultar, ou Entregar, caso se trate de uma nova candidatura. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

8 Consultar candidaturas Nesta opção é possível o aluno verificar todas as candidaturas que tenha submetido, ou que estejam a decorrer. É possível também obter o impresso da candidatura em formato Acrobat, para candidaturas que estejam já submetidas. Uma das funções importantes deste ecrã é também a verificação do estado das candidaturas que o aluno já submeteu. O facto de a candidatura ter passado na fase de validação não significa que esteja definitivamente aceite. A candidatura ficará no estado Aguarda validação. Após observação da candidatura pelo Serviço de Alojamentos esta poderá ainda ser objecto de devolução caso existam falhas ou incorrecções. como se demonstra abaixo: No caso de devolução da candidatura, o aluno deverá aceder à opção Entregar e seguir as instruções descritas no texto a vermelho e no final voltar a submeter a candidatura. As candidaturas que estiverem no estado Validada são consideradas como definitivamente aceites, isto é, são candidaturas que entraram e serão objecto de análise e despacho pelo Serviço de Alojamento nos S.A.S.U.C. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

9 Entrega de candidaturas Esta opção permite ao aluno aceder às candidaturas que se encontrem a decorrer como se pode ver na imagem abaixo: Para iniciar o preenchimento da candidatura o aluno deve seleccionar a candidatura e clicar no botão iniciar: No caso de o aluno ter iniciado o preenchimento de uma candidatura esta opção não pode ser acedida enquanto o aluno não completar a candidatura que está a efectuar, saltando assim directamente para a opção de preenchimento da informação da candidatura. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

10 Preenchimento de candidaturas Na generalidade todos os quadros de preenchimento possuem um conjunto de botões: Anterior que permite navegar para o quadro anterior; Seguinte que permite navegar para o quadro seguinte; Guardar que permite registar a informação para que não se perca; Só é possível aceder ao quadro seguinte se um conjunto de validações mínimas for cumprido. Acedendo ao quadro seguinte os dados do quadro anterior são guardados. No caso de aceder ao quadro anterior, o aluno poderá perder a informação do quadro em que se encontrava se não tiver seleccionado a opção Guardar. Se por algum motivo o aluno tiver de interromper o preenchimento da candidatura quando voltar mais tarde, surgirão todos os dados que foram anteriormente guardados. Todos os campos assinalados com (*) são de preenchimento obrigatório. Também os campos numéricos poderão estar assinalados com (**) que significa que não deverão ser utilizados separadores de milhares. Os campos relativos a datas devem ser sempre preenchidos de acordo com o formato aaaa-mm-dd (ano-mês-dia). Na fase de submeter a candidatura são efectuadas novas validações, podendo obrigar a determinadas correcções. Após concretização das mesmas, a candidatura deverá ser novamente submetida, repetindo-se o ciclo. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

11 Preenchimento Quadro 1 Neste quadro os campos NMec, Nome e Nº de aluno não são alteráveis. Preenchimento Quadro 2 No quadro 2 devem ser inseridos os dados referentes ao agregado familiar. Embora o telefone e telemóvel não sejam de preenchimento obrigatório, recomenda-se que seja preenchido pelo menos um deles. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

12 Preenchimento Quadro 3 O nº de elementos a frequentar o ensino superior deve ser inferior ao nº geral de elementos do agregado familiar. Também, no quadro 4, terá de especificar o mesmo número de elementos que aqui colocar, sendo um deles o próprio candidato. Preenchimento Quadro 4 Na lista de elementos do agregado familiar, junto ao campo nome encontra-se uma seta que indica qual o elemento que se encontra seleccionado. Clicando no botão remover é possível eliminar esse elemento. A caixa abaixo da lista de elementos do agregado familiar permite adicionar novos elementos a esta lista. Para que tal seja possível é necessário que todos os campos, dentro desta caixa, sejam preenchidos. No final, basta clicar em adicionar para colocar mais um elemento no agregado familiar. Existe um elemento cujo tipo de parentesco é especial - Candidato. Seleccionando este apenas é permitido inserir as habilitações literárias, dado que todos os outros campos já estão inseridos no sistema. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

13 Por forma a minimizar os erros de introdução, o sistema irá validar os elementos do agregado familiar quanto à sua idade mínima: Tipo parentesco Idade Minima Pai 16 Padrasto 16 Mãe 16 Madrasta 16 Irmã(o) 0 Avô/ó 32 Tio/a 0 Primo/a 0 Candidato 16 O sistema também impedirá a entrada de elementos no agregado familiar com mais de 120 anos. Se o seu caso constitui uma excepção aos limites apresentados faça-nos chegar a sua informação de maneira a permitirmos a correcta introdução dos dados. Neste quadro, será obrigatório a inserção de um elemento cujo tipo de parentesco é - Candidato. O número de elementos deverá ser igual aos especificados no quadro 3. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

14 Preenchimento Quadro 5 Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Contudo eles já encerram como pré-preenchimento a negação à questão formulada. Isto é, se o candidato não colocar visto está a responder não à questão colocada. Se colocar o visto está a responder sim à questão colocada. Colocando o visto em algumas das perguntas podem surgir mais um conjunto de dados que podem ou não ser de preenchimento obrigatório. Estes não teriam este carácter de obrigatoriedade se a questão não fosse respondida de forma afirmativa. Os campos relativos a datas só podem ser alterados utilizando os botões que lhe estão associados. O calendário diz sempre respeito ao campo que está a ser indicado pelo símbolo <. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

15 Preenchimento Quadro 6 O aluno pode indicar diversos motivos, tendo de pelo menos escolher um destes. Para isso deve utilizar os botões entre as caixas dos motivos candidatura escolhidos e os motivos de candidatura. Preenchimento Quadro 7 Neste quadro é registado as preferências por quartos individuais, sendo que a preferência por apenas um quarto individual diminui a possibilidade de colocação numa residência como é alertado no próprio quadro. Optando por concorrer apenas a quarto individual é necessário que indique pelo menos um dos motivos para essa escolha. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

16 Preenchimento Quadro 8 Ao clicarmos no botão Seguinte, no quadro 7. é advertido ao aluno que mais tarde terá de fornecer o certificado multiusos para validar a informação académica que irá prestar. Deve ter muita atenção quando lhe pedem dados relativos ao ano lectivo anterior, pois este refere-se sempre ao ano lectivo anterior aquele que se está a candidatar. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

17 Preenchimento Quadro 9 Neste quadro é pedido ao aluno que digitalize e envie um conjunto de documentos. Existem documentos de carácter obrigatório e que tem de ser enviados para que no final possa submeter a candidatura. Deve indicar o tipo de documento, sendo apresentado na caixa imediatamente abaixo um conjunto de informações sobre o documento (formato em que tem de estar, limite máximo de tamanho, outras informações úteis ao aluno). Na descrição o aluno deve colocar uma breve descrição sobre este e na caixa abaixo deve clicar no botão procurar e indicar a localização do ficheiro no computador do aluno. Clicando no botão adicionar é então transferido o ficheiro do computador do aluno para os S.A.S.U.C. Para visualizar um documento enviado, deve seleccioná-lo e depois clicar na linha da lista de documentos enviados. É também possível anular um documento já enviado, bastando seleccionar o documento e clicar no botão remover. Se na lista de documentos enviados, o campo descrição do documento estiver com a informação (Obrigatório), significa que ainda não enviou o documento daquele tipo e de que este é de carácter obrigatório. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

18 Preenchimento Quadro 10 Este último passo serve para dar a conhecer ao aluno o Regulamento nas residências Universitárias dos S.A.S.U.C e para que este confirme que tomou conhecimento deste. O regulamento surge sobre a forma de uma janela de Pop-up, com um documento em formato Acrobat. Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers

19 Final preenchimento/submissão de candidatura Se não existirem erros surgirá o impresso de candidatura em formato Acrobat, conforme se pode ver na imagem abaixo: Candidaturas Online a alojamento Manual do utilizador vers