GRUPO BES

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO GRUPO BES MANUAL DE UTILIZAÇÃO Manual de Utilização Portal BES

2 ACESSO À APLICAÇÃO 1 - O acesso à aplicação é realizado acedendo ao endereço internet: Login Qualquer utilizador precisa de se autenticar para poder aceder à aplicação. 2 Insira o seu Login. 3 Insira a sua Password. 4 Clique em Aceder. Caso a aplicação autorize o seu acesso à aplicação acederá directamente ao seu ambiente de trabalho, caso contrário ser-lhe-á pedido que volte a inserir o seu Login e Password. Manual de Utilização Portal BES Pág. 1

3 CARREGAMENTO DE PROCESSOS O cerne da aplicação encontra-se no carregamento dos dados de cada avaliação. Esta tarefa deve ser realizada pelo Avaliador. Aceder a um Processo Após a atribuição o Avaliador ou Gestor a quem foi atribuído o processo poderá encontrá-lo no seu acesso de avaliador. Esta pasta inclui todos os processos que foram atribuídos ao utilizador com o perfil Avaliador. 1 Clique sobre o número de processo para aceder às janelas de carregamento. Manual de Utilização Portal BES Pág. 2

4 Avaliação Dados Gerais O acesso ao processo em modo de carregamento é dado apenas ao Responsável do processo. 1 Para aceder aos dados do imóvel para carregamento do relatório deve clicar no Nº do Imóvel. 2 Após clicar sobre o Nº do processo irá ser aberta uma nova janela para carregamento do relatório. Manual de Utilização Portal BES Pág. 3

5 Avaliação Identificação do Bem Este campo inclui informação acerca da morada do bem e dados matriciais. 1 Caso a morada não estiver correcta de colocar Não no item Morada Correcta, só assim será possível a alteração dos campos seguintes. 2 Não é obrigatório o preenchimento dos dados dos elementos matriciais e confrontações. 3 É obrigatório a escolha do tipo de imóvel em avaliação no item Categoria do Imóvel. Manual de Utilização Portal BES Pág. 4

6 Avaliação Características do Edifício Este campo inclui informação acerca das características do edifício onde se encontra inserido o imóvel em avaliação. 1 No item Construção deve ser escolhida a opção correcta. Caso seja construção nova e auto-construção o portal altera as opções e apareceram novos campos a preencher como podemos observar na imagem 2. 2 Deve então ser comunicado se existe projecto aprovado ou não e será obrigatório colocar o número da licença de construção. Imagem 1 Atenção: Em processos de auto-construção devem ser sempre apresentadas licenças de construção, projectos aprovados e orçamentos. Caso não sejam disponibilizados estes elementos por parte do proponente, deve ser contactado de imediato o gestor do processo. Imagem 2 Manual de Utilização Portal BES Pág. 5

7 3 Caso se trate de um imóvel usado deve ser escolhido no item Construção usado a janela que irá surgir será a ao lado mencionada, onde devem ser inseridos os dados solicitados. Avaliação Características de Localização Este campo inclui informação acerca de várias características da localização. Devem ser preenchidos os campos de acordo com o observado no local. Manual de Utilização Portal BES Pág. 6

8 Avaliação Características do Imóvel ou Fracção Este campo inclui informação acerca das características do imóvel. 1 - No tipo e ocupação, quando se tratar de um imóvel ocupado pelo próprio, deve ser colocado pelo comparador, pois o portal possui um erro e quando se escolhe a opção outros no final ao validar ele elimina o que foi escrito. 2 - Na Descrição de Habitação devem ser sempre inseridos valores, caso não existam estas divisões deve ser colocado no respectivo lugar o algarismo 0. 3 No item Acabamentos Interiores caso exista outros acabamentos interiores para além dos mencionados, deve ser escolhida a opção Outros e abrirá um campo que permite escrever o acabamento que realmente desejamos. Manual de Utilização Portal BES Pág. 7

9 Avaliação Cálculos de Avaliação Este campo inclui informação sobre a valorização do imóvel. 1 Na selecção do Método de avaliação, deve ser utilizado sempre o Método Comparativo, unicamente com excepção dos processos de auto-construção que deve ser utilizado o Método de Reposição e os processos em que o imóvel em avaliação se encontra arrendado, aí deve ser utilizado o Método de Rendimento, utilizando a renda efectiva. Método Comparativo 1 Só deve ser avaliado terreno caso se trate de uma moradia. 2 A Área Bruta a inserir neste campo deve ser igual à soma das áreas totais de construção mais a quota-parte de áreas comuns afecta à fracção. Manual de Utilização Portal BES Pág. 8

10 Método Reposição Este método só deve ser utilizado quando se trata de processos de auto-construção. 1 Trata-se de um preenchimento do Método do Custo tradicional, deve ser atribuído valor ao terreno por comparação de mercado e custos de construção às restantes áreas. 2 No que se refere a Custos Indirectos e Margem Comercial, deve ser inserido um valor global estimado para os mesmos. 3 A Área Bruta a inserir neste campo deve ser igual à soma das áreas totais de construção. Manual de Utilização Portal BES Pág. 9

11 Método Rendimento Este método só deve ser utilizado quando se trata de processos de imóveis arrendados. 1 A renda a utilizar deve ser a renda efectiva comunicada pelo proponente, ou comprovada pelo mesmo através de recibos ou contratos. 2 A taxa de capitalização a utilizar deve estar de acordo com o tipo de bem a avaliar. 3 No campo assinalado com um círculo deve ser colocada a área do imóvel que estamos a avaliar. Avaliação Observações 1 No que se refere a coordenadas as mesmas devem ser colocadas no formato graus minutos e segundos. Ex: 38º22 21,01 N e 8º00 41,27 W 2 No campo Observações do Avaliador no Imóvel deve ser carregada a informação mais relevante e de forma simples, pois o campo só permite 256 caracteres. Atenção: Todas as informações relevantes devem ser descritas num ficheiro Word e inseridos em portal da UON Consulting, para que o gestor do processo aceda a toda a informação, porque por vezes não é possível inserir toda a informação em portal Bes. Manual de Utilização Portal BES Pág. 10

12 3 No que se refere à prospecção a mesma deve ser inserida de forma abreviada, pois a mesma só permite 200 caracteres e como tal, devemos inserir o máximo de exemplos possíveis. Atenção: Toda a prospecção deve ser inseridos em portal da UON Consulting, num quadro de homogeneização disponibilizado pela UON Consulting. Avaliação Rating Neste campo deve ser efectuada uma apreciação qualitativa, ao mercado, procura e localização. Assim sendo, deve ser seleccionada letra A,B,C,D e E, sendo "A" = Muito Bom >>> "E" = Mau. Após a elaboração desta apreciação qualitativa o portal automaticamente calcula o respectivo valor de venda imediata. Manual de Utilização Portal BES Pág. 11

13 Avaliação Datas, Elementos e Fotos Este campo inclui informação a datas e elementos disponibilizados. 1 Nas datas devem ser colocadas as datas correctas no formato dd-mm-aaaa. 2 No campo referente a orçamentos deve ser deixado em branco, à excepção de processos destinados a obras ou auto-construção. 3 No campo elementos, devem ser identificados os elementos a que tivemos acesso para elaboração do relatório, devendo ser os mesmos carregados em Portal UON para que o gestor do processo tenha acesso aos mesmos. Manual de Utilização Portal BES Pág. 12

14 Fotos Imagem 1 1 Para anexar fotos ao processo deve clicar em Adicionar Imagens. 2 Posteriormente será aberta uma nova janela (imagem 2). 3 Para proceder ao carregamento de fotos deve clicar em Browse, seleccionar a foto a adicionar e clicar em Adicionar Imagem. 4 Devem ser carregadas sempre 6 fotos das quais, uma deve ser documentação (se for disponibilizada). Caso seja disponibilizado mais que um elemento, deve ser inserido em portal BES aquele que achar mais relevante. 5 Após carregamento das fotos deve clicar em Fechar Janela. Nota: O portal BES só suporta imagens em JPEG. Imagem 2 Manual de Utilização Portal BES Pág. 13

15 Avaliação Concluir 1 Após preenchimento de todo o processo deve clicar em Gravar, caso exista alguns campos por carregar o portal indicará quais os erros ocorridos, devendo os mesmos ser corrigidos e voltar a clicar Gravar. 2 Caso esteja tudo correcto e o portal não aponte qualquer erro, deve clicar em Sair, voltando à janela inicial. 3 Na página inicial deve ser clicado em Enviar e após isso o processo desaparece da área do avaliador. Manual de Utilização Portal BES Pág. 14