Base de Dados Nacional. dos Elevadores. Manual do Utilizador do Portal Município

Transcrição

1 Base de Dados Nacional dos Elevadores Manual do Utilizador do Portal Município

2 ÍNDICE Acesso ao Portal Portal Criação de Utilizadores Gestão de Utilizadores Alteração de Dados de Utilizador Consulta de Equipamentos Número Nacional do Equipamento CPE Código de Município Código de EMA EMA Data de Instalação Inicial e Data de Instalação - Final Código Postal Pesquisa sem resultados Acesso à Consulta de Equipamentos Dados do equipamento EMA Identificação do equipamento EMA Identificação do equipamento Município Morada Aviso de Acesso Coordenadas Geográficas Tipo de Edifício Tipo de Equipamento Observação Identificação do equipamento, no local Legislação aplicável Estado do equipamento Data da Instalação Data Última Inspecção Validade do Certificado Instalador Registo do equipamento inactivo? Motivo? Observação registada pelo Município Características Técnicas do Equipamento Dados do Proprietário Última actualização Pedido de Ficheiro Global Consulta de Pedidos Efectuados Data do Registo Estado Critério Download de Ficheiro Contactos para esclarecimentos : V Página 1 de 15

3 Acesso ao Portal O acesso à base de dados é feito através do Portal da Certiel em O utilizador deverá inserir o seu Código de utilizador, a respectiva Palavra Passe para aceder à informação da Base de Dados Se o Nome de utilizador e a respectiva Palavra Passe estiverem correctos, deverá carregar no botão Elevadores, para aceder às funcionalidades relativas à Base de Dados do Parque Nacional de Elevadores. V Página 2 de 15

4 1. Portal Acesso à Base de Dados dos Elevadores. Na área relativa aos Elevadores, encontram-se as seguintes funcionalidades de consulta: - Consulta de Equipamentos; - Pedido de Ficheiro Global; - Consulta de Pedidos Efectuados. E as funcionalidades de gestão dos acessos: -Criar Utilizador; -Gestão de Utilizadores. V Página 3 de 15

5 2. Criação de Utilizadores Cada Município terá um Utilizador-Administrador que será responsável por criar, alterar e ou desactivar os restantes utilizadores. Todos os utilizadores serão individuais, sendo necessário o NIF, , Nome e uma Palavra-Passe para a sua criação. O NIF (número de identificação fiscal) irá servir, unicamente como chave de acesso de forma a que não existam utilizadores repetidos no Portal. Os acessos são individuais, responsabilizando cada utilizador pela consulta dos dados constantes da base de dados. 3. Gestão de Utilizadores Esta funcionalidade apenas está disponível ao Utilizador-Administrador, que poderá actualizar os dados de cada utilizador, inclusive os seus. V Página 4 de 15

6 4. Alteração de Dados de Utilizador Esta funcionalidade permite ao utilizador a alteração da sua Palavra-Passe. 5. Consulta de Equipamentos Consulta de todos os equipamentos, relativamente aos quais cada Município tem a responsabilidade de assegurar a respectiva inspecção. A pesquisa/acesso aos dados de um elevador poderá ser feito, através de: - Número Nacional do Equipamento; - CPE - Código do ponto de entrega; - Código de Município; - Código de EMA; - EMA responsável pela manutenção; - Data de Instalação; - Código Postal. V Página 5 de 15

7 5.1. Número Nacional do Equipamento Cada ascensor tem um número nacional, atribuído de forma sequencial, imutável, com a seguinte estrutura: EL ANO XXXXXX Todos os ascensores registados na base de dados (via DGEG) até 2008, ficaram com um número começado por: EL2008 XXXXXX 5.2. CPE Código internacional da instalação eléctrica que alimenta o elevador. É imutável e está associado ao local onde se encontra instalado o equipamento, a sua utilização é fundamental para evitar elevadores com registos repetidos. V Página 6 de 15

8 5.3. Código de Município O Código de Município é atribuído pelo Município ao elevador em questão, estando o campo preparado para que o código seja alfa numérico e pesquisável no portal em consulta de equipamentos. O seu preenchimento é da responsabilidade da EMA Código de EMA O Código de EMA é atribuído por cada EMA a cada elevador pelo qual é responsável. Pode ser alfa numérico e é pesquisável no portal em consulta de equipamentos, variável de EMA para EMA EMA Nome da empresa responsável pela manutenção do equipamento ou dos equipamentos a pesquisar Data de Instalação Inicial e Data de Instalação - Final Permite a pesquisa dos equipamentos num determinado intervalo de datas de instalação, sendo preenchido da seguinte forma Código Postal A pesquisa por código postal retornará uma lista dos equipamentos registados com esse código postal. 6. Pesquisa sem resultados V Página 7 de 15

9 Se o Portal não encontrar nenhum elevador dentro dos critérios de pesquisa, gerará a seguinte mensagem: Devendo seleccionar a opção voltar para proceder a uma nova pesquisa. 7. Acesso à Consulta de Equipamentos Caso o Portal encontre elevadores de acordo com os critérios de pesquisa, irá apresentá-los, ordenados por número de identificação nacional do equipamento, em conjunto com o CPE. Se o resultado for superior a 10 equipamentos, o Portal criará 1 página por cada 10 elevadores. V Página 8 de 15

10 Seleccionando um determinado equipamento, imediatamente se tornam visíveis os dados técnicos inerentes ao equipamento e ao proprietário do mesmo. V Página 9 de 15

11 8. Dados do equipamento 8.1. EMA Nome da empresa responsável pela manutenção do equipamento Identificação do equipamento EMA Código atribuído por cada EMA a cada elevador pelo qual é responsável da manutenção Identificação do equipamento Município Código atribuído pelo Município a um elevador, cujo preenchimento é da responsabilidade da EMA Morada Morada associada ao equipamento 8.5. Aviso de Acesso Ponto de referência da localização do elevador Coordenadas Geográficas Latitude/ Longitude referente à localização do equipamento. V Página 10 de 15

12 8.7. Tipo de Edifício Tipo de edifício de acordo com o Decreto-Lei nº. 320/2002 (Ex: habitação com 32 fogos ou menos e 8 ou menos pisos ) Tipo de Equipamento Nome do tipo de equipamento de elevação Observação Registo de informações relativas a cada elevador, que cada EMA entenda como pertinentes Identificação do equipamento, no local Designação atribuída pela EMA a um equipamento (Ex: Elevador 1) Legislação aplicável Legislação aplicável ao equipamento em questão (Ex: Dec.26591; DL 513/70 ) Estado do equipamento Indicação de que o elevador está em funcionamento ou selado Data da Instalação Data (AAAA-MM-DD) da instalação do elevador Data Última Inspecção Data (AAAA-MM-DD) da última inspecção ao elevador Validade do Certificado Data de validade do certificado (AAAA-MM) Instalador Empresa instaladora do equipamento. V Página 11 de 15

13 8.17. Registo do equipamento inactivo? Motivo? Informação relativa ao contrato de manutenção de uma EMA, existente ou não. Se inexistente, visualizar-se-á o motivo Observação registada pelo Município O Município pode solicitar a correcção/preenchimento dos dados relativos a um determinado elevador, indicando o que pretende no campo observações e em seguida carregando em Pedir Actualização do Elevador, para validar a mensagem. A EMA em questão será notificada por e a mensagem enviada ficará visível também no Portal. 9. Características Técnicas do Equipamento Carregando no campo Características Técnicas é possível aceder a toda a informação técnica associada ao elevador em questão. V Página 12 de 15

14 10. Dados do Proprietário Dados relativos ao proprietário do equipamento. 11. Última actualização Informação da data da última actualização/modificação de dados do equipamento e do utilizador que a efectuou. 12. Pedido de Ficheiro Global Esta funcionalidade permite que cada Município possa fazer downloads de ficheiros em Excel através do preenchimento de um ou vários critérios de pesquisa, são eles: - Código Postal; - Intervalo de data de instalação; - Por EMA. Após o Pedido de geração de dados (ou os vários pedidos), este será tratado de um dia para o outro, durante a noite, quando a afluência ao Portal é mínima ou quase nula. V Página 13 de 15

15 13. Consulta de Pedidos Efectuados Após tratamento do ficheiro, este estará disponível para download em Consulta de Pedidos Efectuados, em formato.zip Data do Registo Data em que é feito o pedido de Download Estado Pedido a tratar quando o ficheiro ainda não foi submetido e Pedido tratado quando o ficheiro já se encontra tratado Critério Intervalo de Data de Instalação; EMA ou Código Postal Download de Ficheiro Obter ficheiro Excel para consulta dos dados. 14. Contactos para esclarecimentos : elevadores@certiel.pt (contacto preferencial) Telefone: Dias úteis das 9h30 às 12h00 V Página 14 de 15