PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA DE SINISTROS - ACIDENTES DE TRABALHO

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1 PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA DE SINISTROS - ACIDENTES DE TRABALHO FEVEREIRO de 2011

2 PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA DE SINISTROS - ACIDENTES DE TRABALHO O acesso à participação electrónica de acidentes do ramo acidentes de trabalho efectua-se através do endereço electrónico: Login Para aceder ao formulário da participação deverá ser efectuado Login através da introdução do utilizador e password previamente fornecidos. A manutenção do acesso será efectuada com recurso a linha de apoio disponível para o efeito , ou endereço correio electrónico acornet.mail@csanet.pt PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 2 de 9

3 A participação de Acidentes de Trabalho electrónica apresenta moldes semelhantes ao modelo de participação uniforme, em impresso, configurando as exigências legais estabelecidas. A recolha de dados está estruturada por 5 grupos ( 1 ), atento as características da informação a recolher. ( 1 ) ( 2 ) O registo de dados é validado após o preenchimento pelo utilizador. No decurso do preenchimento dos dados é disponibilizado ao utilizador a Ajuda no Preenchimento (2) que identifica as respectivas instruções em cada grupo de informação em preenchimento. ( 2 ) PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 3 de 9

4 A aplicação disponibiliza ferramenta de validação dos dados introduzidos, baseado nos critérios de preenchimento da participação pré-definidos. Neste módulo é identificado por grupo a validação do formulário preenchido. As incorrecções no preenchimento são disponibilizadas em lista por grupos de informação dos erros verificados. Os campos obrigatórios não preenchidos são também identificados no formulário após validação. O preenchimento deverá ser iniciado pelo grupo Segurado, da forma mais completa possível, observando o preenchimento dos campos de carácter obrigatório identificados por validação do formulário. PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 4 de 9

5 1 - SEGURADO Identificação da apólice a accionar, e o Tomador do Seguro. Após a indicação da apólice e do ramo, seleccionar actualizar para validar o nº da apólice e preencher automaticamente os restantes dados. 2 - SINISTRADO Identificação dos elementos relativos ao sinistrado, a sua situação profissional e a retribuição. 3 ACIDENTE Elementos temporais e espaciais do acidente, local de assistência clínica e identificação de eventuais responsáveis PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 5 de 9

6 4 CIRCUNSTÂNCIAS Caracterização do espaço no qual ocorreu o acidente e descrição pormenorizada da ocorrência 5 CONSEQUÊNCIAS/TESTEMUNHAS Identificação do tipo de lesão e consequências expectáveis percebidas aquando da participação de sinistro, bem como, identificação de eventuais testemunhas PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 6 de 9

7 6 OBSERVAÇÕES/INFORMAÇÕES ADICIONAIS Campo de texto destinado a eventuais esclarecimentos e informações adicionais ( 1 ) Enquanto funcionalidade, existe a possibilidade de guardar a participação gravando o ficheiro em tratamento, para posterior abertura e finalização de preenchimento ( 1 ), ficando a mesma acessível a partir da área Participações de Acidentes. VALIDAÇÕES Terminado o preenchimento da participação, a mesma será validada e após indicação de conformidade, submetida, procedendo ao envio electrónico para a companhia. Após submissão a participação fica disponível para consulta na área Participações de acidentes identificada com o respectivo nº de processo provisório. Após o envio, os serviços da companhia procederão o registo da participação, desenvolvendo os procedimentos inerentes à regularização da participação de acidente recepcionada. PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 7 de 9

8 REGISTO DE PARTICIPAÇÕES As participações gravadas e/ou submetidas ficam disponíveis na área Participações de Acidentes, às quais será possível aceder para completar o preenchimento e posterior submissão, ou simplesmente para consultar a anteriormente enviada. Para o efeito basta clicar no ícone, na participação respectiva para serem carregados os dados guardados relativos à participação seleccionada. A participação em consulta seleccionada ficará identificada com o ícone durante o processo de consulta. A lista de participações disponibiliza ainda um conjunto de informação relativa a cada participação gravada/submetida designadamente: - Criado em Indica a data em que foi gravada a participação. - Submetido em Indica a data em que foi submetida a participação para a companhia - Submetido - Indica que o documento já foi submetido; Indica que a participação foi guardada e não submetida - Processo Indica o nº de processo provisório da participação de acidente Não se refere ao nº de processo de sinistro - Recaída Identifica a que processo submetido se refere a participação de recaída - Data do Acidente Identifica a data do acidente constante no formulário da participação gravada/submetida - Nome do sinistrado Identifica o nome do sinistrado constante no formulário da participação gravada/submetida - Criar Recaída Permite a criação de participação de recaída com os dados da participação original do acidente participado - Opções Disponibiliza o acesso ao impresso de participação de acidente preenchido De forma a facilitar a localização de determinada participação, está disponível ferramenta de pesquisa que permite pesquisar participações por diferentes critérios: Processo/Recaída; Nome do Sinistrado; Data da criação; Data do acidente PARTICIPAÇÃO DE RECAÍDA O aplicativo possibilita o envio de participação de recaída de acidente anteriormente participado pela mesma via. Para o efeito basta seleccionar na lista de participações a participação original e clicar Criar Recaída, criando uma cópia da participação original a ser remetida à companhia. Será solicitado ao utilizador, o preenchimento de elementos adicionais relativos ao episódio de recaída no campo Observações. Este preenchimento terá carácter obrigatório. A nova participação ficará identificada na lista (coluna recaída) com o nº da participação original. PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 8 de 9

9 VISUALIZAÇÃO DE OUTPUT S O preenchimento da participação dá origem a ficheiro correspondente ao impresso de participação de sinistro. Seleccionado o impresso correspondente na coluna OPÇÕES, o mesmo poderá ser impresso ou guardado mediante selecção do ícone PARTICIPAÇÃO ELECTRONICA - ACIDENTES DE TRABALHO FEV 2011 Página 9 de 9