Manual da Aplicação. REVVASE Livros e Material Escolar Bolsa de Manuais Escolares. DGEstE Direção Geral dos Estabelecimentos Escolares

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1 Data do Manual: 20/05/2015 Atualizado em: 10/08/2016 Verifique a sua versão Manual da Aplicação REVVASE Livros e Material Escolar Bolsa de Manuais Escolares O Registo de Verbas e Valores da Ação Social Escolar (REVVASE) é uma plataforma de aplicações que tem como objetivo a recolha e tratamento de informação em tempo real das operações associadas à gestão da Ação Social Escolar. Este manual informa sobre o funcionamento da aplicação REVVASE - Livros e Material Escolar - Bolsa de Manuais Escolares (LME - BME) e indica procedimentos necessários ao registo e submissão da informação nesta aplicação. Embora a aplicação seja intuitiva, recomenda-se a leitura do manual. A aplicação tem como objetivos: Inserir/atualizar/disponibilizar informação sobre a verba necessária a cada Unidade Orgânica para LME, em função da BME existente em cada ano de escolaridade. Permitir um funcionamento eficiente às Direções de Serviço Regionais (DSRs) da DGEstE, facilitando a obtenção de informação essencial para o financiamento deste apoio; Acompanhar a execução do programa. Após leitura deste manual e restante informação, caso necessite entrar em contacto com a Direção de Serviços Regional da sua área geográfica, poderá utilizar o respetivo que consta da tabela infra: DSR Norte Centro Lisboa e Vale do Tejo Alentejo Algarve Contacto ase.dsrn@dgeste.mec.pt dsrc.ase@dgeste.mec.pt dsrlvt.ase@dgeste.mec.pt atendimento.dsrale@dgeste.mec.pt dsral_ase@dgeste.mec.pt

2 1- Acesso à Aplicação A aplicação encontra-se no endereço: Os códigos de acesso à aplicação (Utilizador e Palavra-Chave) são definidos pelo Diretor da UO / Escola. As alterações no acesso à aplicação, que se verifiquem necessárias, também devem ser solicitadas à Direção da UO. Cada módulo da aplicação REVVASE pode ter utilizadores diferentes, definidos pela Direção, que tem de criar os utilizadores da REVVASE e dar-lhes permissão de utilização dos módulos existentes. No momento em que é criado um utilizador este recebe, por , os códigos de acesso necessários. Quando entra na aplicação LME-BME, a página inicial contém: Valores para livros e materiais escolares já introduzidos na aplicação. Lista de Controlo de verbas para livros e material escolar introduzidos no MAF. Painel de navegação - (do lado esquerdo) - dá acesso às paginas da aplicação, com funções descritas na tabela 1. Tabela 1 Funções das páginas da aplicação Painel de navegação Função da página Página inicial Contém a informação já referida, permitindo acesso às restantes páginas através do painel de navegação. Registo de Valores Página que permite registar informação sobre os valores da BME existente, bem como, dos valores necessários para a aquisição de manuais novos e material escolar. Declaração de compromisso Página que permite visualizar e imprimir a declaração de compromisso da contratação dos manuais novos. Manual/Notícias/Informações Página que permite ter acesso a este manual e a uma folha de cálculo de apuramento de valores (BME/Manuais Novos/Material Escolar). 2 Páginas/Funções da aplicação REVVASE - LME-BME 2.1 Página Inicial A página inicial contém duas tabelas: A tabela Valores Introduzidos para livros e materiais escolares no sistema apresenta, em cada ano de escolaridade, o valor referente à BME, aos manuais escolares novos e ao material escolar, para os alunos com escalão A e B. Os dados só surgem nesta tabela se, previamente, foram introduzidos no item Registo de Valores. O número de alunos com escalão A e B, resulta da aplicação REVVASE Alunos ASE, que terá que estar preenchida, previamente. A tabela Lista de Controlo de verbas para livros e material escolar introduzidos no sistema permite verificar o preenchimento dos dados do MAF (7 A), em cada mês. Pode visualizar os dados inseridos ao clicar nos Vistos a verde.

3 2.2 Registo de Valores O registo de valores só é possível desde que tenha sido previamente preenchida a aplicação REVVASE Alunos ASE. Após seleção do item Registo de Valores surge a seguinte tabela, que permite registar os dados, por ano de escolaridade, através da coluna Alterar Dados. Em cada Ano de Escolaridade deverá ser preenchido o valor da Bolsa de Manuais Escolares e Material Escolar, assim como a quantidade de manuais a adquirir em cada disciplina, sendo calculado o valor necessário à aquisição de Manuais Escolares Novos. Quando não existam manuais adotados, em determinadas disciplinas, designadamente quando se trate de alunos que frequentem cursos especializados do ensino artístico, do ensino vocacional, de cursos profissionais ou outros que impliquem percursos alternativos. As escolas podem dispor da verba destinada a manuais escolares e afetá -la à aquisição de outro material. Esta verba deverá ser registada em cada de escolaridade, no parâmetro Valor de outro material escolar (sem manuais). As duas colunas da direita estão preenchidas através dos dados registados na aplicação Alunos ASE e não são editáveis.

4 Para facilitar o apuramento dos valores pode ser utilizada a folha de cálculo Apuramento de Valores LME-BME que se encontra disponível no item Manual/Notícias/Informações, explicado no ponto 2.4 deste manual. Na introdução do Valor dos Manuais Escolares Usados (BME), em cada ano de escolaridade, só devem ser consideradas as necessidades para os alunos com escalão A e B. Caso o valor da bolsa existente seja superior a estas necessidades, podem esses manuais ser entregues a outros alunos, de acordo com critério estabelecidos pela UO, no entanto, não pode o valor inerente ser colocado na aplicação. A introdução de dados na aplicação é amigável, não permitindo introduzir valores inadequados ou errados. Por exemplo, se a BME existente corresponder à totalidade do valor que pode ser subsidiado, para o número de alunos existente, o registo do Valor Necessário para Manuais Escolares Novos só permite colocar o valor zero. Todos os campos de preenchimento são obrigatórios. Assim, quando num dos campos não tiver valores para inserir, deve preencher o campo com o valor zero e, clicar em Gravar dados, verificando se surgem avisos de ajuda ao preenchimento. No início de cada ano escolar o preenchimento deste item tem de se efetuar, no máximo, até ao final do mês de setembro, de forma a garantir que o financiamento decorra, em tempo útil e com valores adequados. 2.3 Declaração Compromisso O documento em causa destina-se a ser impresso, de forma a constar do processo de contratação da aquisição dos manuais escolares novos que a UO efetua, fundamentando o início do procedimento. Esta declaração só fica disponível após o preenchimento do item Registo de valores (ponto 2.2 deste manual). 2.4 Manual/Notícias/Informações Esta página contém informação sobre a aplicação (Manual) e documentos de ajuda à execução do programa, nomeadamente uma folha de cálculo de apuramento de valores.

5 A folha de cálculo de apuramento de valores não é de preenchimento obrigatório, pretendendo, apenas, ser uma ajuda à organização das escolas. Só podem ser preenchidos os campos assinalados a cor-de-rosa. O ficheiro contém uma folha de cálculo para cada ano de escolaridade, onde, depois de introduzido, o número de manuais escolares da BME e o seu valor de capa, se pode atribuir os manuais existentes aos alunos com escalão A ou B. Na operação de atribuição dos manuais existentes, importa esta atento à indicação de Erro que pode surgir se forem distribuídos mais manuais do que os existentes, ou, se forem atribuídos manuais em valor superior ao total a que o aluno tem direito. Esta atribuição fazse colocando o número 1 na linha do aluno e, na coluna do manual em causa.todas as células devem estar preenchidas com 0 ou 1. Na operação de atribuição de manuais novos, os cuidados são semelhantes. Em vez do valor 1 deve ser colocado o valor do custo do manual novo. Após introdução destes dados, na folha de cálculo, surge o valor da BME. O Valor Necessário para Manuais Escolares Novos por ano de escolaridade, obtido através desta folha, deverá coincidir com o valor visualizado, após o preenchimento do quadro Registo de valores para bolsas de Manuais Escolares e Materiais, já referenciado no ponto 2.2 deste manual.